blog-hero-left-bg blog-hero-right-bg
e-fatura iptal, iade işlemleri
E-DÖNÜŞÜM

e-Fatura hakkında işinize yarayacak 11 bilgi

Faturalama süreçlerinin dijitalleşmesiyle tanıştığımız elektronik fatura, sağladığı avantajlar nedeniyle rağbet görse de işletme sahipleri için çok fazla soru işaretini beraberinde getiriyor. Bu nedenle e-fatura ile tanışırken işinize yarayabilecek 11 özet bilgiyi sizlerle paylaşmak istedik.

Ortalama okuma süresi 3 dk

1. e-Arşiv faturayı sistem üzerinden müşterimle paylaştıktan sonra kargo ile göndermeme gerek var mı?

Hayır. e-Arşiv faturayı e-posta ile müşterinize ilettikten sonra ekstra çıktısını alıp göndermenize gerek yok. Müşteriniz yine da matbu halini isterse düz beyaz kağıt üzerine çıktısını alıp kendisine iletebilirsiniz. Kendisi de e-posta ile gelen faturayı benzer şekilde yazdırabilir.

2. e-Faturayı gönderdikten sonra mali müşavire ekstra döküm vermeme gerek var mı?

Evet. e-Fatura ve e-arşiv faturalarınızın dökümlerini mali müşavirinize iletmeniz gerekir. Dilerseniz mali müşavirinizi Paraşüt uygulamasına kullanıcı olarak ekleyerek faturalara ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Kendisi döküm alabilir.

Paraşüt’e kullanıcı eklemek için:

3. e-Faturayı gönderdikten sonra nasıl iptal edebilirim?

Gönderdiğiniz e-fatura karşı taraf reddettiği taktirde iptal edilmiş olur. Reddedilmesi gereken bir faturayı müşteriniz kabul ettiyse iade faturası kesmesi gerekir. Bu durumda iki fatura e-fatura sisteminde "mahsuplaşır".

Öte yandan Paraşüt uygulamasında hazırladığınız bir e-arşiv faturasını iptal edebilirsiniz. Paraşüt üzerinden e-arşiv faturası iptal etmek için:


4. e-Arşiv faturayı gönderdikten sonra düzeltme ya da iptal yapabilir miyim?

Evet. e-Arşiv faturası kesilip gönderildikten sonra iptal edilebilir. Fakat 1 kez oluşturulup gönderilen fatura üzerinde düzenleme yapılamaz. Bu durumda e-arşiv faturanın önce iptal edilmesi ve sonra yeni fatura hazırlanması gerekir. Paraşüt üzerinde e-arşiv faturası iptali için bir önceki soruda paylaştığımız videoyu izleyebilirsiniz.

5. Paraşüt’le e-faturaya geçtikten sonra e-fatura sistemimi değiştirebilir miyim?

Evet. Sözleşmenizi iptal ettikten sonra faturalarınızın dökümünü alıp farklı bir sistem üzerinden e-fatura kullanmaya devam edebilirsiniz.

Benzer şekilde başka bir entegratör üzerinden e-fatura kullanıyorsanız da orayı iptal edip Paraşüt'e geçebilirsiniz :)

6. e-Fatura gönderirken temel ya da ticari e-fatura arasında seçim yapabiliyor muyum?

Evet. Faturayı oluşturduktan sonra ‘Gönder’ dediğinizde temel ya da ticari e-fatura şeklinde seçim yapabilirsiniz.

7. e-Arşiv faturalarının Gelir İdaresi Başkanlığı'na bildirim süresi nedir?

e-Arşiv faturaların her ayın 15’ine kadar GİB’e bildirilmesi gerekir.

8. Yeni kurulan şirketler e-faturaya geçiş yapabilir mi?

Yeni kurulan şirketler kağıt fatura tasarlatma, bastırma gibi dertlerle uğraşmadan direkt olarak e-fatura ve e-arşiv fatura kullanmaya başlayabilir.

9. USD ya da Euro olarak e-fatura kesebilir miyim?

Evet. Paraşüt üzerinden TRL, USD, EUR ve GBP ile e-fatura ve e-arşiv hazırlayabilirsiniz.

10. e-Fatura ve e-arşiv üzerinde Paraşüt logosu yer alıyor mu?

Hayır. e-Fatura ve e-arşiv üzerinde Paraşüt ile ilgili herhangi bir ifade yer almaz. Dilerseniz kendi e-fatura / e-arşiv fatura tasarımınızı hazırlatıp Paraşüt'teki e-fatura entegrasyonunuza ekletebilirsiniz.

11. 7 gün öncesine e-fatura kesilebilir mi?

Matbu faturada da olduğu gibi, e-fatura ve e-arşiv faturalarda 7 gün öncesine ait fatura kesilmemesi gerekir. O yüzden biz önermiyoruz :)

e-Dönüşüm ile ilgili yeni yazılarımız ve şirketinizi büyütürken size katkıda bulunacak farklı alanlardaki daha birçok bilgi için Paraşüt Blog'u takip edebilirsiniz.

Blogu Takip Edin

article-cloud-right

Yeni çıkan yazılarımızdan haberdar olmak ister misiniz?