e-Fatura Programı

İsteğe bağlı e-fatura sistemine geçiş yapan firmaların e-deftere geçmeleri zorunlu değildir. Ancak yayımlanan son tebliğe göre, 2020 ve 2021 yılı cirosu 4 milyon TL’yi aşan ve 1 Temmuz 2022'de e-fatura ve e-arşiv sistemine geçen firmaların 1 Ocak 2023 tarihinde e-deftere geçiş yapmaları zorunludur. Bununla birlikte cirosu 4 milyon TL’nin altında olan ve e-fatura kullanmayan firmalar da e-deftere isteğe bağlı geçiş yapabilir.

e-Faturaya geçiş yaptıysanız ve müşteriniz de e-fatura kullanıcısı ise kağıt fatura kesemezsiniz. Fakat e-fatura sistemine kayıt olmayan bir müşterinize fatura oluşturacak iseniz kağıt fatura ya da e-arşiv fatura düzenleyebilirsiniz. e-Arşiv fatura düzenlediğinizde bunu e-posta yoluyla müşterinizle paylaşabilir, diğer nüshasını da e-fatura formatında arşivleyebilirsiniz.

Evet, Paraşüt’ün ücretsiz e-fatura entegrasyonu sayesinde ön muhasebenizi kolayca e-fatura kesmeye başlayabilirsiniz. e-Fatura başvuru adımlarını kolayca gerçekleştirebilmenize yardımcı olmasına adına hazırladığımız videoya göz atmanızı öneririz.

Evet. e-Fatura sistemine geçtikten sonra e-fatura kullanıcılarına e-fatura, e-fatura kullanıcısı olmayan işletmelere ve şahıslara ise e-arşiv fatura kesebilirsiniz. e-Arşiv kullanmayıp e-fatura kullanıcısı olan işletme sahipleri, e-fatura kullanmayan müşterilerine matbu fatura kesebilir.

GİB tarafından yayınlanan tebliğe göre, 2020 ve 2021 yılında cirosu 4 milyon TL’yi aşan firmaların 1 Temmuz 2022'de e-fatura ve e-arşiv faturaya geçmeleri zorunlu tutuldu. Her ne kadar GİB tarafından 4 milyon TL’lik bir ciro sınırı belirtilse de cirosu bu tutarı geçmeyen firmalar da e-fatura kullanıcısı olabilir. e-Fatura sisteminin getireceği kurumsal görünüm ile birlikte çalışacağınız firmalarda daha profesyonel bir izlenim bırakır, faturalama sürecinizi daha etkin yönetip tahsilatlarınızı hızlandırabilirsiniz. Ayrıca, fatura maliyetlerinizi de gönderim dahil kuruşlar seviyesine kadar düşürebilirsiniz.

Aslında evet. e-Ticaret firmalarının hacimlerine göre her gün yüzlerce fatura kesmesi ve bu faturaları kargo ile göndermesi gerekir. Bu da zaman, para ve iş gücü kaybına neden olur. e-Fatura uygulaması ile faturalarınızı hızla hazırlar, kargo masrafı ile uğraşmadan müşterilerinize iletebilir ve ödeme sürecinizi daha çabuk başlatabilirsiniz. e-Arşiv fatura görüntüleme özelliği sayesinde, e-fatura mükellefi olmayan müşterileriniz de faturalarını elektronik ortamda görüntüleyebilir.

Paraşüt’ün abonelik sisteminde kullanıcılar, ön ödemeli sunulan e-kontör paketleri ile e-fatura ve e-arşiv fatura gönderimlerini gerçekleştirirler. Bir e-fatura gönderimi, 1 e-kontöre tekabül etmektedir. Kontör paketlerinin kullanım süresi 12 ay ile sınırlıdır. Paraşüt hesabınız içerisinden kredi kartı ile kontör satın alabileceğiniz gibi, ilgili hesaba havale/EFT yaparak da e-kontör alabilirsiniz.
Havale bilgileri için buraya tıklayınız.

"e-Fatura nasıl kesilir?" sorusunun cevabı aslında çok basit. Aktivasyonunuz tamamlandıktan sonra keseceğiniz faturaları Paraşüt üzerinden elektronik fatura olarak gönderirsiniz. Bu tarihten sonrası için matbu fatura kullanımı yapmamanız gerekir. Düzenleme tarihi aktivasyon tarihi öncesine denk gelen satış faturaları için ise matbu fatura kesebilirsiniz. Paraşüt, müşterinizi vergi numarasından ayırt ederek, karşı tarafa e-fatura veya e-arşiv fatura gönderir.

Eğer e-fatura sistemine geçiş yaptıysanız ve 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu’na göre, mal ihracı ve yolcu beraberi eşya ihracı kapsamında fatura kesecekseniz, faturanızı elektronik fatura olarak düzenlemeniz gerekir. Ayrıca, herhangi bir firmaya 1 gün içerisinde KDV dahil 2000 TL (2022 yılı için belirlenen tutar) ve üzeri veya vergi mükellefi olmayan birine 1 gün içerisinde KDV dahil 5.000 TL ve üzeri bir değerde ihracat yaptıysanız e-arşiv fatura kesmeniz zorunludur. Bu durumlar dışında, e-fatura sistemine kayıtlı olmayanların ihracatta e-fatura düzenleme zorunluluğu bulunmamaktadır. Bir başka deyişle; mükellefin ihracat faturası düzenliyor olması, e-fatura ve diğer e-belge uygulamalarına geçmesini zorunlu kılan bir durum olarak görülmemektedir.

e-Fatura mükellefi firmalar için süreci şu şekilde sıralayabiliriz: Paraşüt deneme hesabının oluşturulması, mali mühür temin edilmesi, online başvuru formunun doldurulması, GİB üzerinden başvuru yapılması, tüm adımların tamamlanmasıyla birlikte hesap aktivasyonu. Bu adımları kendi başınıza yönetmek istemezseniz, Anahtar Teslim e-Fatura hizmetimizden faydalanabilirsiniz. Bu hizmetimizle e-fatura süreç danışmanımız tüm adımları sizinle birlikte yönetir ve mali mühür bekleme süreniz dışında iki gün içinde sisteme geçiş yapmanızı sağlar.

Vergi Usul Kanunu’na göre, e-fatura ve e-arşiv fatura geriye dönük olarak en fazla 7 gün öncesine kadar düzenlenebilir. 7 günün aşılması dahilinde %10 oranında Özel Usulsüzlük Cezası uygulanır. Bu nedenle herhangi bir cezaya maruz kalmamak için faturalarınızı zamanında düzenlemeniz önemlidir.

Elbette. Yeni tebliğe göre, 2020 ve 2021 cirosu 4 milyon TL ve üzeri olan şirketlerin 1 Temmuz 2022'den itibaren e-fatura kullanması zorunlu tutulurken, zorunluluk kapsamı dışında olan ve gönüllü geçiş yapmak isteyen firmalar yılın herhangi bir zamanında e-faturaya geçiş yapabilirler.