Elektronik Fatura Hizmeti Başvuru Süreci

Gülsen Geçim
Gülsen Geçim
4 dk

Elektronik fatura kullanıcısı olmak için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemine kaydolmanız ve e-fatura aktivasyon süreçlerinden geçmeniz gerekiyor. Rehbersiz yaptığınızda çok çetrefilli ve uzun olabilecek bu süreci sizin için çok kolay bir hale getirdik ve başvuru sürecinin tüm detaylarını ve dikkat etmeniz gerekenleri içeren bir başvuru rehberi hazırladık. Başvuru rehberimizdeki adımları izleyerek elektronik fatura kullanmak için başvurunuzu hemen başlatabilirsiniz.

Başvuru rehberimiz temelde aşağıdaki adımlardan oluşuyor:

  1. Online başvuru
  2. Mali mühür temini
  3. e-Fatura başvurusu
  4. Hesap aktivasyonu

Bunu Biliyor Musunuz?

Kısa bir süreliğine ücretsiz olarak sunduğumuz anahtar teslim e-fatura hizmetiyle hata yapma korkusu yaşamadan e-faturaya kolayca geçebilirsiniz.
Paraşüt'ü Ücretsiz Denemek İstiyorum

Öncelikle Paraşüt hesabınız içinden AYARLAR > Uygulamalar sayfasına gidip Elektronik Faturalama Entegrasyonu butonuna tıklayıp elektronik fatura başvuru rehberini görüntüleyin.

1. adımda FIT Solutions'a online olarak iletilecek olan başvuru formunu doldurmanız gerekiyor. Başvuru formunu doldurup online olarak gönderdikten sonra sözleşme ve eklerinin çıktısını alıp onları kaşeleyip imzalayıp imza sirküleriniz ile birlikte FIT Solutions'a kargo veya kurye yoluyla gönderin. Bu adım, Paraşüt ile elektronik fatura gönderip alabilmeniz için elektronik fatura hizmeti çözüm ortağımız FIT Solutions'ın tarafınızca yetkilendirilmesini sağlamaktadır.

Başvuru formunu online olarak iletmeniz başvuru sürecini 2-3 gün kadar kısaltıyor. Bu noktada sözleşme ve eklerini de en kısa sürede postalamanızı öneririz ancak onların FIT Solutions'a ulaşmasını beklemeden mali mühür başvurusu adımına geçebilirsiniz. Zira başvurunuzu yaptıktan sonra mali mührün elinize ulaşması 3 ila 10 gün arasında sürebilmektedir (e-Fatura başvurusu esnasında mali mühür yerine e-imza kullanabilir miyim? sorusunun cevabı için Mali Mühür ve e-İmza Nedir, Ne Değildir? yazımızı okuyabilirsiniz).

2. adımda şirketiniz için Mali Mühür Sertifikası’nı temin etmek üzere başvuru yapıyorsunuz. Mali Mühür Sertifikası, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın düzenlediği bir nevi elektronik mühürdür. Bu mührü alabilmek için TÜBİTAK’a bağlı Kamu Sertifikasyon Merkezi (KSM)’nin internet sitesinden mühür için başvuru yapmanız ve TÜBİTAK’a mali mühür sertifikası ücretini ödemeniz gerekiyor. Bu başvuruyu yaptıktan ve ücreti gönderdikten sonra mali mühür sertifikanız elinize ulaşması KSM'deki yoğunluğa bağlı olarak 3 ila 10 gün arasında sürebiliyor. Mali mühür sertifikası ücretini Kamu Sertifikasyon Merkezi'nin sayfasından öğrenebilirsiniz.

(Bu adımdayken başvuru rehberini adım adım takip etmenizi özellikle tavsiye ederiz. Başvuru rehberinde yardımcı bilgiler ve dikkat edilmesi gereken önemli noktaları belirtiyoruz.)

3. adımda ise, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura Canlı Ortam Başvuru formunu doldurup GİB'e e-fatura kullanmak istediğinize dair başvurunuzu yapıyorsunuz. Bu adımın sonunda başvurunuzun sorunsuz bir şekilde tamamlandığını kontrol etmek için e-Fatura Portalı sorgulama ekranından yapmanızı önerdiğimiz 1 dk'lık bir kontrol var (başvuru rehberinde detaylarını belirtiyoruz). Bu adım başarıyla tamamlandığında tarafımıza (e-posta veya telefon yoluyla) bu adımın sonlandığını haber vermenizi rica ediyoruz ki biz de 4. adıma geçmeniz için gerekli hazırlığı yapalım.

4. adım, göndereceğiniz elektronik faturaların resmi olmasını sağlayacak adımdır. Bu adımda mali mührünüzü kullanarak FIT Solutions’ın size e-posta ile göndereceği dosyaları dijital olarak imzalıyor ve süreci tamamlıyorsunuz. Bu imzalama işleminden yaklaşık 1 gün sonra büyük bir rahatlıkla matbu faturaya veda edebilir ve şirketiniz için faturalama sürecini tamamen dijital hale getirebilirsiniz.

İlginizi çekebilecek diğer başlıklar: