e-Fatura’ya geçmek maliyet, hız, güvenilirlik gibi avantajlarıyla fatura kullanmaya göre çok daha cazip. Ancak küçük işletmelerin e-Fatura’ya geçmeleri; entegrasyon, kurulum süreçlerinin zorluğu ve yüksek maliyetleri nedeniyle zor, hatta imkansız. Küçük işletmeler için sunulan tek çözüm, e-fatura portalini kullanmak, burada da Portalin karmaşık yapısı ciddi engel teşkil ediyor. Peki, küçük işletmeler için kolay, hesaplı bir yol yok mu? Evet, var: Paraşüt.
e-Fatura Nedir?
e-Fatura elektronik ortamda hazırlanan ve kağıda basılmayan bir fatura çeşididir. Maliye’nin sunucuları üzerinden alıcı ve satıcıya iletilir.
e-Fatura’nın Avantajları Nelerdir?
Düşük Maliyetli
-
e-Faturada kâğıt, kartuş ve posta maliyetleri yoktur.
- Otomatik arşivleme sayesinde fatura saklamanın getireceği iş yükü ve maliyetinden de kurtulursunuz.
Hızlı
-
Fatura yazdırma, gönderim ve kargo takip süreçleri ortadan kalkar.
- Bütün kayıtlarınız dijital ortamda anında bilgiye dönüştüğü için raporlarınız da zamanında hazır olur, mutabakat işlemleriniz kolaylaşır.
Güvenli
Kaybolma, yırtılma vb. riskler tamamen ortadan kalktığı için tahsilatlarınız da hızlanır.
Kolay
Faturalarınız otomatik olarak dijital ortamda arşivlendiğinden dosyalar arasında kaybolmadan eski faturalarınıza rahatça ulaşırsınız.
Paraşüt’te e-Fatura kullanıcısı olmanın Avantajları Nelerdir?
-
Paraşüt, teknik entegrasyon ve kurulum süreci gerektirmez.
-
Paraşüt uygun paket ve fiyatlarıyla küçük işletmelerin e-Fatura kullanıcısı olmalarına imkân sağlar.
- Kullanıcı dostu bir uygulama olduğu için Paraşüt’ten e-Fatura gönderip almak da çok kolaydır.
4 Adımda e-Fatura Kullanıcısı Olun
Paraşüt aracılığı ile e-Fatura gönderip alabilmek için tamamlamanız gereken 4 adım var:
1. Paraşüt’e giriş yaparak, FIT başvurunuzu tamamlayın.
-
Eğer Paraşüt kullanıcısı değilseniz, önce Paraşüt hesabı oluşturmalısınız.
-
Paraşüte'e giriş yapıp “Ayarlar” altındaki “Uygulamalar” sayfasında e-Fatura entegrasyonu özelliğine gidin.
-
FIT’nin “e-Fatura Başvuru Formu”nu doldurun, yazıcınızdan çıktısını alın, kaşeleyin ve imzalayın.
-
FIT Çerçeve Sözleşmesi ve Özel Entegratörlük e-Fatura sözleşmesini 2’şer kopya olarak indirin, kaşeleyin ve imzalayın.
- Başvuru formunu doldurup sözleşmeyi online olarak imzalayıp e-fatura teknik altyapı sağlayıcımız Foriba'ya gönderin.
2. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura uygulamasında “Kullanıcı Hesabınızı” açtırın.
-
e-Fatura kullanıcı hesabınızı açmak ve Mali Mühür Sertifikanızı almak için Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin anasayfasından Mali Mühür Elektronik Sertifikası başvuru formunu doldurun.
-
Mali Mühür Sertifikanız (Akıllı Kartınız) ortalama 2-3 gün en geç 15 gün içinde adresinize gönderilir. Mali Mührünüz elinize ulaştıktan sonra, GİB e-Fatura hesabınızı 1-10 gün içinde açar.
- Mali Mühürle yapacağınız işlemler için PIN bilginizi alın. Bu konuyla ilgili detaylı bilgi için Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin Sertifikamı Aldım Ne Yapmalıyım? sayfasına gidin.
3. FIT’den e-posta adresinize gönderilecek olan 3 XML dosyası ve bir programcığı alın.
Mali Mührünüz elinize geçip GİB’de e-Fatura “Kullanıcı Hesabınız” açıldıktan sonra FIT e-posta adresinize 3 XML dosyası ve bir programcık gönderir. Bu dosyaları programcık vasıtasıyla Mali Mührünüzü kullanarak onayladıktan sonra e-Fatura hizmetiniz 1 gün içinde aktive olur. Çok kısa bir süre sonra Paraşüt üzerinde de aktivasyonunuz gerçekleşir.
4. Paraşüt uygulaması içinden e-Fatura paketinizi seçin.
Paraşüt’te e-Fatura gönderip almaya hazırsınız.
