e-Fatura Programı

e fatura elektronik ortamda hazırlanan ve kağıda basılmayan bir fatura çeşitidir. e fatura, kağıt fatura ile tamamen aynı hukuki niteliklere sahiptir. Maliye’nin sunucuları üzerinden alıcı ve satıcıya iletilir. İtiraz süreleri, iptal ya da iadesi kağıt faturaya göre farklılık gösterebilir. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sunucuları üzerinden alıcı ve satıcıya iletilen e-faturalarda amaç; güvenli faturalama, zamandan ve maliyetten tasarruf sağlamaktır.

Elektronik faturanın iki türü vardır: e fatura ve e-arşiv fatura. 

e fatura, her iki tarafın da elektronik fatura kullanıcısı olduğu durumlarda kullanılan elektronik fatura çeşididir; Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sunucuları üzerinden alıcı ve satıcıya iletilir.

e-Arşiv, e fatura kapsamında olmayan vergi mükellefi tüzel kişilere ve aynı zamanda vergi mükellefi olmayan gerçek kişilere elektronik ortamda (e-mail) fatura gönderim biçimidir. İstek dahilinde, e-arşiv fatura beyaz A4 kağıt üzerine çıktı alınıp kağıt olarak da iletilebilir.

Ayrıca, yurt dışına mikro ihracat gerçekleştiren bir firma iseniz, e-arşiv fatura kesebilir, hizmet ihracı yapıyorsanız faturanızı e-arşiv fatura olarak düzenleyebilirsiniz. Ancak KDV muafiyeti için e-arşiv fatura gönderimi sırasında sistemden doğru kodu seçmeniz gerekmektedir. Bu bağlamda e-ihracat faturasının nerede nasıl kullanılacağına dair kapsamlı bilgiye ise e-İhracat Faturası nedir? başlıklı yazımızdan ulaşabilirsiniz.

e fatura ile matbu faturada olduğu gibi dövizli işlemler gerçekleştirebilirsiniz.

Kısacası e fatura ve e-arşivi birlikte kullanarak herkese dijital ortamda fatura kesebilirsiniz.

e fatura mükellefi firmalar için süreci şu şekilde sıralayabiliriz: Paraşüt deneme hesabının oluşturulması, mali mühür temin edilmesi, online başvuru formunun doldurulması, GİB üzerinden başvuru yapılması, tüm adımların tamamlanmasıyla birlikte hesap aktivasyonu.

Bu adımları kendi başınıza yönetmek istemezseniz, Anahtar Teslim e fatura hizmetimizden faydalanarak yerinizden bile kalkmadan dakikalar içinde e-faturaya geçiş yapabilirsiniz.

en uygun e fatura programı arayışındaysanız doğru yerdesiniz. Ücretsiz e fatura entegrasyonu sayesinde kolayca e fatura kesmeye başlayabilirsiniz. 

Birçok işletme için e-faturanın önemi oldukça büyüktür. Bu nedenle işletmeler doğal olarak en iyi e fatura programı arayışı içerisindedir. en iyi e fatura programı nasıl olmalı? sorusunun yanıtına ise Paraşüt’ün sağladığı avantajlarla birlikte aşağıdan ulaşabilirsiniz.

1) e fatura takip sürecine vakit harcamayın, faturalarınızı hemen ulaştırın. Tahsilat sürecinizi hemen başlatın, alacaklarınız daha hızlı gelsin.

2) Maliyet avantajı sağlarken, operasyonel yükünüzü azaltın; kağıt, mürekkep, zarf, postalama, arşivleme ve mutabakat gibi süreçlere son verin.

3) e fatura sisteminde oluşturduğunuz faturalar tek tıkla müşterinize ulaşsın, anında görünsün. Faturalarınızın ulaşmama, kargoda kaybolma derdinden kurtulun.

4) Nerede olursanız olun, faturanızı anında oluşturup müşterinize iletin. Tek ihtiyacınız, internet erişimi olan akıllı telefon, tablet veya bilgisayardır. e fatura sayesinde kağıt fatura kargolama işlemi ortadan kalkar.

5) Faturalarınız dijital ortamda arşivlensin. Fatura saklama iş yükü ve maliyetinden kurtulun. İstediğiniz zaman eski faturalarınıza rahatça ulaşın.

6) e fatura sistemi ile fatura kestiğiniz dönemlere göre kağıt tüketimini azaltın; doğayı korumaya yardımcı olun.

"e-Fatura nasıl kesilir?" sorusunun cevabı aslında çok basit. Aktivasyonunuz tamamlandıktan sonra keseceğiniz faturaları Paraşüt’ün fatura düzenleme programı üzerinden elektronik fatura olarak gönderirsiniz. Bu tarihten sonrası için matbu fatura kullanımı yapmamanız gerekir. Düzenleme tarihi aktivasyon tarihi öncesine denk gelen satış faturaları için ise matbu fatura kesebilirsiniz. Paraşüt’ün fatura düzenleme programı müşterinizi vergi numarasından ayırt ederek, karşı tarafa e fatura veya e-arşiv fatura gönderir.

Evet. e fatura sistemine geçtikten sonra e fatura kullanıcılarına e fatura, e fatura kullanıcısı olmayan işletmelere ve şahıslara ise e-arşiv fatura kesebilirsiniz. e-Arşiv kullanmayıp e fatura kullanıcısı olan işletme sahipleri, e fatura kullanmayan müşterilerine matbu fatura kesebilir.

e fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki en temel fark, e-Fatura’nın yalnızca e fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenebilmesidir. Yani alıcı da satıcı da e fatura mükellefiyse fatura e fatura olarak kesilir.

Alıcının e fatura mükellefi olmadığı durumlarda ise fatura e-Arşiv fatura olarak düzenlenir. Başka bir ifadeyle, satıcı e fatura kullanıcısı olsa da alıcı e fatura mükellefi değilse işlem e-Arşiv üzerinden ilerler.

2026 itibarıyla ayrıca önemli bir güncelleme var: e fatura mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen faturalar için parasal sınır genel kural olarak kaldırılmıştır. Bu nedenle, tutarına bakılmaksızın e fatura mükellefi olmayanlara yapılan satışlarda e-Arşiv fatura düzenlenmesi esastır.

İstisna: Basit usulde vergilendirilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlar, 31 Aralık 2026’ya kadar vergiler dâhil 3.000 TL’ye kadar olan işlemler için kâğıt fatura düzenleyebilir; 3.000 TL’yi aşan işlemlerde ise e-Arşiv fatura zorunludur.

e-Portal, Bizmu ve Paraşüt uygulamaları bulut tabanlı programlardır. Dolayısıyla internet bağlantısı olan her yerden e-belge alıp gönderebilirsiniz. Bizmu ve Paraşüt’te e-arşiv ve e-faturalarınızı mobil uygulama üzerinden oluşturabilirsiniz. Ancak, e-Portal programının mobilden e fatura kesme özelliği mevcut değildir. e-Portal'ın web uygulama üzerinden e fatura, e-arşiv, e-SMM, e-İrsaliye ve e-Müstahsil Makbuzu kesebilirsiniz.

GİB tarafından yayımlanan tebliğlerle birlikte e fatura ve e-Arşiv fatura kapsamı yıllar içinde genişletildi. Güncel uygulamaya göre, 2022 ve müteakip hesap dönemlerinde 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı bulunan mükelleflerin e fatura sistemine geçmesi zorunlu hale geldi ve bu kapsamdaki firmaların geçiş süreci 1 Temmuz 2025 itibarıyla tamamlandı.

Öte yandan e-Fatura’ya geçiş zorunluluğu kapsamında olmayan işletmeler de gönüllü olarak e fatura kullanıcısı olabilir. e fatura kullanımı; faturalama süreçlerini daha düzenli yönetmek, operasyonu hızlandırmak ve maliyetleri azaltmak açısından işletmelere avantaj sağlar.

Özetle, 2026 itibarıyla e-Fatura’ya geçiş hâlâ belirli kriterlere bağlıdır; ancak işletmeler ister zorunlu ister gönüllü olsun, elektronik belge düzenine geçerek süreçlerini daha kontrollü şekilde yönetebilir.

Ticari firma olarak sadece Anonim Şirket, Limited Şirket ve Gerçek/Şahıs Şirketi statüsünde bulunan mükellefler elektronik fatura uygulamasından yararlanabilir. Elektronik fatura geçiş için herhangi bir ciro kısıtlaması yoktur. Cirosu elektronik faturaya zorunlu geçiş limitinin altında kalan işletmeler de istek dahilinde elektronik fatura kullanıcısı olabilirler.

GİB tarafından yayımlanan tebliğ ile birlikte ciro limitleri düşürüldü. 2025 yılında e fatura kullanım zorunluluğu şartları şöyle değişti:

2024 yılı cirosu 3 milyon ve üzeri olan firmaların 1 Temmuz 2025'e kadar e fatura ve e-arşiv sistemlerine, 01 Temmuz 2025'den sonra e fatura mükellefi olan firmaların da 1 Ocak 2026 tarihinde e-defter uygulamasına geçiş yapması zorunlu tutuldu.

Ancak, e-faturaya geçiş zorunluluğunuz olmasa da e-faturanın avantajlarından faydalanmak için isteğe bağlı olarak e-faturaya geçebilirsiniz.

Üstelik başvuru adımları çok kolay! Paraşüt ile entegrasyon ücreti ödemeden e fatura kullanıcısı olabilirsiniz. Paraşüt'te e fatura başvuru süreci Self Servis ve Anahtar Teslim olmak üzere iki şekilde yönetilir.

Self Servis başvuruda Mali Mühür başvurunuzu ve Paraşüt üzerinden e fatura başvurunuzu kendiniz gerçekleştirirsiniz. Aklınıza takılan sorular olduğunda uzmanlarımızdan ücretsiz destek alabilirsiniz.

Anahtar Teslim e-Fatura hizmeti ise, e faturaya geçmeye karar verdiğiniz andan itibaren yapılması gereken tüm işlemleri Paraşüt olarak sizin yerinize yaptığımız, sizin yerinizden kalkmadan ve hiçbir şekilde yorulmadan e fatura kullanıcısı olduğunuz hizmetimizdir. Bu hizmetimizin kapsamında, mali mühür başvurunuz ve e-fatura başvurusu da vardır. Anahtar Teslim e-Fatura hakkında bilgi almak için ilgili blog yazımızı inceleyebilirsiniz.

Resmi Gazete’de yayınlanan tebliğe göre 2022 ve sonrası hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri satış gelirine sahip olan mükelleflerin e fatura geçişi yapmaları zorunlu hale geldi. Yani İşletmenizin 2025 yılı toplam cirosu 3 milyon TL veya üzeri ise siz de e fatura kesmeye başlamalısınız.

e fatura zorunluluğunun yanı sıra zorunluluk kapsamında olmasanız bile e-faturaya gönüllü geçebilirsiniz. Bu durumda e fatura başvurunuzu herhangi bir tarihte gerçekleştirebilirsiniz. Yukarıda ihtiyacınıza uygun programı seçerek ücretsiz e-faturaya geçiş danışmanlığı hizmetinden yararlanabilirsiniz.

e fatura sistemine girmek için TÜBİTAK’tan mutlaka mali mühür satın almanız gerekir. Yeri gelmişken küçük bir parantez açarak mali mührün öneminden kısaca bahsedelim: Mali mühür, kurumsal bir e-imza çeşididir. Başbakanlık adına TÜBİTAK tarafından hazırlanmaktadır. Mali mühür olmadan e fatura kesemezsiniz.

Mali mührünüz üç sene boyunca geçerlidir. Şahıs firması iseniz e-imza ile de başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz. Daha detaylı bilgiye sahip olmak, mali mühür ve e-imza maliyetlerini öğrenmek için  tıklayınız.

Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne ödemeniz gereken mali mühür sertifikası ücretleri dışında Paraşüt'te e-faturaya geçişte başvuru, kurulum, arşivleme, eğitim, entegrasyon veya aktivasyon ücreti bulunmamaktadır.

İsteğe bağlı e fatura sistemine geçiş yapan firmaların e-deftere geçmeleri zorunlu değildir. Ancak yayımlanan son tebliğe göre, 2024 yılı cirosu 3 milyon TL’yi aşan ve 1 Temmuz 2025'te e fatura ve e-arşiv sistemine geçen firmaların 1 Ocak 2026 tarihinde e-deftere geçiş yapmaları zorunludur. Bununla birlikte cirosu 3 milyon TL’nin altında olan ve e fatura kullanmayan firmalar da e-deftere isteğe bağlı geçiş yapabilir.

e-Fatura kullanıcılarının, e fatura alım ve gönderimlerinde kullandıkları değer birimidir. Bir başka deyişle, e fatura gönderimleri için e-kontör paketi satın almak gerekir. e fatura mükellefi müşterilerine e-fatura kestiğinde ya da alıcı olarak kendisine e fatura düzenlendiğinde paketinden 1 e-kontör harcamış olur. Dolayısıyla, 1 e fatura, 1 e-kontöre eşittir. Kullanabileceğiniz e-kontör paketlerinin kullanım süresi 12 ay ile sınırlıdır.

e fatura sorgulama işlemi, efatura.gov.tr adresinden mükellefin TC kimlik no veya vergi kimlik numarasını girerek yapılır.

e fatura kullanmaya başlamak için birtakım belgeleri temin etmek ve bu belgelerle birlikte başvuruda bulunmak gerekir. Bunların başında Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM)’den mali mühür başvurusu gelir.

e fatura için gerekli evraklar ise şöyle:

Uygulamaya dahil olmak isteyenler için BİS raporu (özel entegratör kullanımında yazılı müracaat edilir.)

Elbette. Yeni tebliğe göre, 2024 yılı cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan şirketlerin 1 Temmuz 2025'ten itibaren e fatura kullanması zorunlu tutulurken, zorunluluk kapsamı dışında olan ve gönüllü geçiş yapmak isteyen firmalar yılın herhangi bir zamanında e-faturaya geçiş yapabilirler.

www.efatura.gov.tr internet adresindeki e-Fatura Portal aracılığıyla ücretsiz e-Fatura hazırlayabilirsiniz. Faturaları, internet sitesine girerek manuel olarak düzenlersiniz. Bu portal Maliye’nin, sistemi tanıtmak ve yaygınlaştırmak için fatura adedi yüksek olmayan işletmelere sunduğu bir çözüm.

Maliyet tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörlerden biri aracılığıyla e fatura oluşturabilirsiniz. Sisteminize ek donanım ve yazılım almanıza gerek yoktur. Entegratör kendi yazılım ve donanımı ile sizin muhasebe sisteminizden gerekli bilgileri alır ve e-faturaya dönüştürür. Sizin için düzenlenmiş e-faturaları da yine kendi yazılım ve donanımı ile sizin muhasebe sisteminize aktarır. Bu hizmet karşılığında da sizden kurulum ve kullanım ücreti alır.

Firmanızın bilgi işlem sistemini Maliye ile entegre ederek kesebilirsiniz. Bu yöntem, fatura adedi çok yüksek firmalar için uygundur. Muhasebe sisteminde müşteriler için üretilen faturalar özel bir yazılım ve arayüz ile e-faturaya dönüşür. Ayrıca tedarikçilerin e fatura sistemi üzerinden gönderdiği e-faturalar da aynı yazılım ve arayüz ile muhasebeye aktarılır. Kayıtlar otomatik oluşur. Ek yazılım ve donanım maliyeti gerektirir.

Bu yöntemlerden sadece bir tanesini seçebilirsiniz. İki yöntem aynı anda kullanılamaz.

- Eğer Paraşüt kullanıcısı iseniz e fatura alıp göndermek çok kolay!

Paraşüt üzerinden e fatura kesebilir, muhatabınız ile paylaşabilirsiniz. Eğer fatura kestiğiniz firma da e fatura kullanıcısı ile faturanız doğrudan iletilir. Eğer e fatura kullanıcı değilse e-arşiv faturası oluşturulur. Paraşüt bunun kontrolünü sizin için yapar.

Paraşüt'te başvuru sürecinizin ve aktivasyonun tamamlanmasının ardından elektronik fatura için hesabınız aktive edilir. Aktivasyon tarihi sonrasında oluşturduğunuz yeni satış faturalarını Paraşüt üzerinden elektronik olarak göndermeye başlarsınız. e-Faturaya geçtiğiniz tarihten itibaren elinizdeki matbu faturaları vergi dairesine giderek imha ettirin, e fatura ve e-arşiv kullanırken kesinlikle matbu fatura kullanmamanız gerekli.

Düzenleme tarihi aktivasyon tarihi öncesine denk gelen satış faturaları için ise matbu fatura kesebilirsiniz.

Detaylı bilgi için Paraşüt üzerinden nasıl e fatura göndereceğinizi açıkladığımız Elektronik Fatura Göndermek sayfamıza göz atabilirsiniz.

e fatura kesmek herkes için zorunlu değil. Zorunluluk kapsamına giren şirketlerin aşağıda bahsedeceğimiz ciro limitlerine ulaşmış olması gerekir.

Şöyle ki GİB tarafından yayımlanan tebliğ ile e fatura ve e-arşive geçiş zorunluluğu için belirlenen ciro limitleri; 2020 ve 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL, 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olması gerekli.

3 milyon ciro limiti 2025 yılı için de geçerliydi.

e fatura sistemine brüt satış hasılatı tutarına göre geçecek işletmelerin e-defter uygulamasına geçiş tarihi ise 1 Ocak 2026 olarak belirlendi.

GİB tarafından yayımlanan düzenlemelere göre, 2022 ve müteakip hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin e fatura ve e-Arşiv fatura uygulamalarına geçiş zorunluluğu bulunmaktadır.

2026 yılında ise fatura düzenleme tarafında önemli bir güncelleme yürürlüktedir: Aynı gün içinde bir kişi adına yapılan satışların toplamı 12.000 TL’yi aşmıyorsa ÖKC fişi ile belgelendirme yapılabilir. Toplam tutarın 12.000 TL’yi aşması halinde ise satış, alıcının durumuna göre e fatura veya e-Arşiv Fatura ile düzenlenmek zorundadır.

Buna ek olarak, 1 Ocak 2026 itibarıyla e fatura mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen faturalar için parasal sınır genel kural olarak kaldırılmıştır. Bu nedenle, e fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara yapılan satışlarda tutarına bakılmaksızın e-Arşiv fatura düzenlenmesi esastır.

İstisna olarak; Basit Usulde vergilendirilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler, 31 Aralık 2026’ya kadar vergiler dâhil 3.000 TL’ye kadar kâğıt fatura düzenleyebilir; 3.000 TL’yi aşan işlemlerde ise e-Arşiv fatura zorunludur.

e-Faturaya geçiş yaptıysanız ve müşteriniz de e fatura kullanıcısı ise kağıt fatura kesemezsiniz. Fakat e atura sistemine kayıt olmayan bir müşterinize fatura oluşturacak iseniz kağıt fatura ya da e-arşiv fatura düzenleyebilirsiniz. e-Arşiv fatura düzenlediğinizde bunu e-posta yoluyla müşterinizle paylaşabilir, diğer nüshasını da e fatura formatında arşivleyebilirsiniz.

e-Fatura, yapılan satışın elektronik ortamda faturalandırılması ve müşteriye iletilmesini sağlayan bir sistemdir. Kullandığınız ön muhasebe uygulaması üzerinden oluşturulur. Mali mühür ile imzalandıktan sonra zarf kuyruğa girer, elektronik ortam üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığına iletilir ve alıcısına gönderilir. Alıcı yine uygulama üzerinden e-faturayı teslim alır.

Paraşüt ile e fatura kullanıcısı olmanın 2 alternatif yolu mevcuttur. Bunlardan ilki, uygulamamızın detaylı yönlendirmeleri ile self kurulum dediğimiz başvuru adımlarınızı kendiniz tamamlamanız ve kurulumunuzu gerçekleştirmenizdir. İkincisi ise Anahtar Teslim e-Fatura hizmetimizdir. Bu alternatifte, yerinizden bile kalkmadan dakikalar içerisinde kurulumunuzu gerçekleştirerek e-faturaya geçişinizi sağlamaktayız.

Paraşüt'ün kolay arayüzü ve basit kullanımı ile e-faturanızı saniyeler içinde düzenleyebilir ve karşı tarafa iletebilirsiniz. Aynı şekilde gelen e-faturanızın kontrol ve takibini sağlarsınız.

Aslında evet. e-Ticaret firmalarının hacimlerine göre her gün yüzlerce fatura kesmesi ve bu faturaları kargo ile göndermesi gerekir. Bu da zaman, para ve iş gücü kaybına neden olur. e fatura uygulaması ile faturalarınızı hızla hazırlar, kargo masrafı ile uğraşmadan müşterilerinize iletebilir ve ödeme sürecinizi daha çabuk başlatabilirsiniz. e-Arşiv fatura görüntüleme özelliği sayesinde, e fatura mükellefi olmayan müşterileriniz de faturalarını elektronik ortamda görüntüleyebilir.

XML'in Türkçe açılımı, "Genişletilebilir İşaretleme Dili" olarak geçmektedir. XML e-fatura, kesilen e-faturaların GİB sisteminde ne durumda olduğunu sorgulamamıza yardımcı olur; faturanın sistemden geçip geçmediğini öğrenmemize yarar. "XML e-fatura nasıl açılır?" diye merak ediyorsanız, fatura görüntüleyicilerinizi kullanabilirsiniz. Bunun için de Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesi üzerinden "E-Fatura Görüntüleyici" programını bilgisayarınıza indirmeniz yeterli olacaktır. Atlanmaması gereken önemli nokta ise, programı bilgisayarınıza kurabilmeniz için Java 1.7 veya daha üst bir sürümün bilgisayarınıza yüklenmiş olması gerektiğidir.

Faturalama ihtiyaçları farklılık gösteren veya çok sayıda fatura düzenleyen mükelleflere, kendilerine ait bilgi işlem alt yapısının yetersiz olması halinde teknik yeterliliğe sahip bir özel entegratörün bilgi işlem sistemi vasıtasıyla elektronik fatura alıp gönderebilme imkanı sağlanmıştır.

Kimi sebeplerden dolayı kullanıcılar farklı bir özel entegratörle çalışmak isteyebilir, bu durumda da özel entegratör değişikliği de mümkündür. Gelir İdaresi Başkanlığından özel entegrasyon izni almış mükelleflerin bilgi işlem sistemleri kullanarak da e fatura uygulamasından yararlanabilirsiniz.

Tabii ki. Elektronik fatura kullanıcısı iseniz iade işlemlerinizi matbu fatura iadesi ile aynı şekilde yapabilirsiniz. Paraşüt üzerinden kolayca iade faturası oluşturmak için İade Faturası Oluşturmak yazımıza bakabilirsiniz.

Eğer e fatura sistemine geçiş yaptıysanız ve 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu’na göre, mal ihracı ve yolcu beraberi eşya ihracı kapsamında fatura kesecekseniz, faturanızı elektronik fatura olarak düzenlemeniz gerekir. Ayrıca, herhangi bir firmaya 1 gün içerisinde KDV dahil 6.900 TL (2024 yılı için belirlenen tutar) ve üzeri veya vergi mükellefi olmayan birine 1 gün içerisinde KDV dahil 5.000 TL ve üzeri bir değerde ihracat yaptıysanız e-arşiv fatura kesmeniz zorunludur. Bu durumlar dışında, e fatura sistemine kayıtlı olmayanların ihracatta e fatura düzenleme zorunluluğu bulunmamaktadır. Bir başka deyişle; mükellefin ihracat faturası düzenliyor olması, e fatura ve diğer e-belge uygulamalarına geçmesini zorunlu kılan bir durum olarak görülmemektedir.

Yanlış kestiğim faturaların dönüşü olmaz diye endişelenmeyin. Matbu faturada olduğu gibi elektronik faturada da iptal ve iade işlemlerini yapabiliyorsunuz, yalnızca faturanın türüne göre işlemin yapış şekli farklılık gösteriyor. Göndermiş olduğunuz e-fatura iptali için karşı tarafın 7 gün içerisinde bu faturayı “reddetmesi” gerekiyor. 7 gün içerisinde reddedilmeyen e-faturalar onaylanmış sayılır.

Göndermiş olduğunuz e-arşiv faturaları ise gönderen tarafından Paraşüt hesabı üzerinden iptal edilebilir. Bu işlemlerin detayları için "Elektronik Faturada İptal ve İade İşlemleri" adlı makalemize göz atın.

Vergi Usul Kanunu’na göre, e fatura ve e-arşiv fatura geriye dönük olarak en fazla 7 gün öncesine kadar düzenlenebilir. 7 günün aşılması dahilinde %10 oranında Özel Usulsüzlük Cezası uygulanır. Bu nedenle herhangi bir cezaya maruz kalmamak için faturalarınızı zamanında düzenlemeniz önemlidir.

Aynı gün içinde vergi mükellefi olsun ya da olmasın, bir kişi adına yapılan satışların toplamı 2026 yılı için 12.000 TL’ye kadar ise ÖKC fişi ile belgelendirilebilir. Toplam tutarın 12.000 TL’yi aşması hâlinde ise satışın, alıcının durumuna göre e fatura veya e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi zorunludur. (Kuyumculuk sektöründe bu sınır 36.000 TL’dir.)

Elbette! Paraşüt’ün fatura düzenleme programı e-fatura kullanıcılarının çalışabileceği özel entegratörler arasında ve en iyi e fatura programı listesinde yer alır. Bundan dolayı uyumludur. Paraşüt’ün e-Mikro firması ile entegre olarak sunduğu Elektronik Faturalama Entegrasyonu sayesinde e fatura ve diğer e-belge türlerini kolayca düzenleyip karşı taraftan alabilirsiniz.

Paraşüt üzerinden adınıza düzenlenen e-faturalara sadece 2 adımda ulaşabilirsiniz. Karşı taraftan size gönderilen faturaları görmek için GİDERLER > Gider Listesi sayfasına gidiniz. Karşınıza çıkan sayfada bu faturalar içeri alınmayı bekleyen faturalar olarak görünür. e-Faturaları giderlerinize yansıtmak için yapmanız gereken ise, ilgili faturaya tıklayıp faturayı içeri alma işlemidir. Böylece e fatura görüntüleme işlemini gerçekleştirmiş olursunuz.

Hayır, e-faturaya geçtiğiniz anda e-fatura kesmeye başlamak zorunda değilsiniz. Şöyle açıklayalım. e-Faturaya zorunlu geçme tarihinden önce (45 gün öncesine kadar) e-faturaya geçiş işlemlerinizi yoğunluğa kalmadan yapabilir, zorunlu geçiş tarihinde veya 45 gün içerisinde belirlediğiniz bir tarihte geçişinizi başlatabilirsiniz. Mali mühür veya e-imza temin etme işlemlerinizle ilgili detaylı bilgiyi de destek ekiplerimizden her zaman alabilirsiniz.

e fatura kullanmaya başlarsanız kağıt fatura düzenleyemezsiniz. Kağıt faturanızı hazırlarken kullandığınız şablonu dijital ortama taşıyarak e-fatura tasarımı yapabilir, kurumsal kimliğinizi sergileyebilirsiniz.

Hayır. Siz elektronik faturanızı düzenler karşınızdakine gönderirsiniz. Fatura karşı tarafa e-arşiv olarak gider ve mali değeri vardır. Aynen telekom şirketlerinin son kullanıcıya gönderdikleri faturalar gibi.

Eğer Paraşüt kullanıcısı iseniz, Paraşüt sizin için karşı tarafın elektronik fatura kullanıcısı olup olmadığını kontrol eder. Yok ben değilim, kendim bakacağım derseniz e-Fatura Resmi Sitesi üzerinde bulunan listeye bakabilirsiniz.

Bununla birlikte sadece e fatura sistemine geçiş yaptıysanız, e fatura kullanmayan kişi ya da firmalara kağıt olarak fatura kesmeye devam edebilirsiniz.

e fatura ve e-arşiv sistemlerinin ikisine birden kaydınız yapıldıysa faturanın elektronik olarak hazırlanması gerekiyor.

Hayır gerekmiyor. Müşterilerinize faturanızı elektronik ortamda iletirsiniz. Süreç tamamen dijital ortamda gerçekleşir.

Peki elimdeki kağıt faturalar ne olacak?
Burada farklı bir durumdan bahsedebiliriz: e fatura ve e-arşiv sistemleri sayesinde faturalama için elektronik ortama geçiş yaptıysanız bundan sonra artık hiç kağıt (matbu) fatura kesmemeniz gerekiyor. Bu durumda elinizdeki kağıt faturaları vergi dairesine götürerek geçersiz kıldırabilirsiniz.

Burada şu bilgiyi paylaşmamız önemli olacaktır: 2024 yılında e-arşiv fatura düzenleme sınırı şu şekildedir. Aynı gün içinde vergi mükellefi olsun veya olmasın, düzenlenen faturaların toplam tutarının vergi dahil 6 bin 900 TL’yi geçmesi durumunda e-arşiv fatura kesilmesi şartı bulunuyor.

Özetle, her yıl güncellenmekle birlikte 2024 yılı için e-arşiv düzenleme sınırı 6.900 TL’dir.

Yazdırmak isterseniz, tabii ki yazdırabilirsiniz. Müşterileriniz faturalarını matbu olarak saklamak isteyebilirler. Herhangi bir mühür ya da ıslak imzaya ihtiyaç yoktur, herhangi bir yazıcıdan herhangi bir kağıda çıktı alabilirsiniz.

e-Faturaların çıktısının alınıp saklanması gibi bir yasal zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Faturalar tamamen elektronik ortamda arşivlenir. GİB ve Paraşüt üzerinden e-arşiv görüntüleme işlemlerinizi gerçekleştirerek kontrolünü sağlayabilirsiniz.

Eğer Paraşüt kullanırsanız Paraşüt faturalarınızı arşivler, faturalarınızın diğer dökümanlar arasında kaybolma riski ortadan kalkmış olur. Dilediğiniz zaman faturalarınızı Paraşüt hesabınızdan kolaylıkla bulabilirsiniz. İsterseniz bu faturaları toplu biçimde excel formatında dışarı aktararak bilgileri çevrimdışı bir ortama indirebilir, faturaların orijinal kopyalarını .pdf formatında bilgisayarınıza da kaydedebilir veya ihtiyaç dahilinde beyaz A4 kağıdı üzerine yazdırabilirsiniz.

Elektronik fatura kullanımı, faturalama sürecinizin maliyetini düşürür, faturalama operasyonunuzu tek tıka indirger, tahsilatlarınızı hızlandırır. Bütün bunların yanında, muhasebeciniz ile çalışma süreciniz de e fatura kullanımı ile birlikte kolaylaşır. Bu avantajlardan bazıları şöyle sıralanabilir;

e fatura özellikle şirket içinde bir muhasebecisi olan firmaların çalışmalarında daha fazla zaman kazanılmasını sağlayacaktır.

Mesaisinin büyük çoğunluğunu veri girişi gibi operasyonel bir sürece harcayan mali müşaviriniz, işinizi geliştirmenize yardımcı olabilmek için ciddi anlamda vakit kazanır ve firmanız ile olan başka çalışmalara daha fazla zaman ayırabilir. Hele de Paraşüt Atlas kullanıyorsa…

Şimdi gelin Paraşüt Atlas kullanıcısı mali müşavirlerin yararlandığı avantajlara göz atalım; hem işletme sahiplerine hem de mali müşavirlere kolaylık sağlayan Paraşüt Atlas dünyasını keşfedelim:

Dijitalleşme sürecinde olan mali müşavirlerimizin ihtiyaçlarına çözüm niteliğinde olan Paraşüt Atlas ile Mutlu Patronlar'ımızdan sonra artık Mutlu Mali Müşavirlerimiz de var!

Detaylı bilgi alın 

Paraşüt üzerinde elektronik fatura oluşturduğunuzda (faturayı resmileştirdiğinizde) sistem otomatik olarak bir fatura numarası veriyor. Bu numara e fatura ile e-arşiv faturada farklı harflerle oluşacaktır; numaralar birbirini takip etmeyebilir.

e-Fatura uygulamasına zorunlu olarak geçiş yapmış mükelleflerin, e fatura sistemine kayıtlı olan müşterilerine e fatura düzenlemesi gereklidir.

Elektronik belge sistemine kayıtlı olmayan müşterilere ise e-arşiv fatura düzenlenmesi gerekir. 

e-Faturada bulunması gereken zorunlu bilgiler şunlardır:

e fatura ise, faturayı karşı tarafın reddetmesi üzerine yeni bir e fatura oluşturulabilir,
e-Arşiv ise siz bu faturayı iptal edip tekrardan yeni bir fatura oluşturabilirsiniz.

Temel ve ticari e fatura senaryolarında iptal ve iade taleplerinin değişiklik gösterdiğini unutmamamız gerekir.

e fatura sistemine geçtikten sonra, e fatura ile çalışacağınız müşteri ya da tedarikçilerle Temel ya da Ticari Fatura Senaryolarından birini seçmeniz gerekiyor. Ticari Fatura Senaryosu’nda müşterinizin 7 gün içinde Kabul ya da Red vermesi gerekir. Eğer vermezse faturayı kabul etmiş sayılır. Temel faturada bu şekilde bir onay süreci bulunmamaktadır.

Gönderdiğiniz elektronik faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi halinde elektronik faturanın kağıt çıktısı irsaliye yerine geçer. Ancak bu kağıt çıktıya “İrsaliye yerine geçer” ifadesinin yazılması ve kağıdın kaşelenip imzalanması gerekmektedir.

Bu imkandan yararlanabilmek için elektronik faturanın malın teslim edileceği tarihte düzenlenmiş olması gerekmektedir. e fatura e-irsaliye farkı ile ilgili daha fazla bilgi almak için  yazımız yardımcı olacaktır.

Hayır, gerek yok. Mevcut mali mührünüzü kullanabilirsiniz.

Hayır. SMM bir fatura olmadığı için onun yerine bir fatura türü olan e-Fatura'yı kullanamazsınız. e fatura kullanıcısı olabilmek için fatura kesebilmeniz gerekir.e-Serbest meslek makbuzu hakkında detaylı bilgi almak için ilgili yazımıza göz atabilirsiniz.

e fatura portalında yer alan liste düzenli olarak güncellenmektedir. Listeyi kontrol edebilirsiniz.

Siz de e-faturaya geçiş yaptığınızda müşterilerinize bu durumu bildirmek zorunda değilsiniz. Tedarikçileriniz e-fatura kullanıyorsa vergi numaranızdan sizin e fatura kullanıcısı olup olmadığınızı sistemden görerek size e fatura kesebilir. Tedarikçileriniz matbu fatura kullanıyorsa zaten size eski usül matbu fatura kesip vereceklerdir.

e fatura mükellefi bir müşterinize e-arşiv keserseniz ne olacağı ve ne yapmanız gerektiği hakkında detaylı bilgi için yazımıza göz atabilirsiniz.

Paraşüt'te elektronik faturaya geçmek de elektronik fatura kullanmak da çok kolay. "Nasıl geçerim?" derseniz sizin için hazırladığımız kullanım kılavuzu makalesine göz atabilirsiniz. Elektronik Fatura Hizmeti Başvuru Süreci

e fatura mükellefine kağıt fatura kesmek mümkün. Ancak şu şartlar altında:

Eğer iki taraf da e fatura mükellefi ise kesilecek fatura mutlaka elektronik ortamda olmalıdır. Yani e fatura kesilmesi zorunludur.

Ancak taraflardan biri e fatura mükellefi diğeri e fatura mükellefi değilse, KDV dahil 9.900 TL altındaki faturalar kâğıt fatura olarak düzenlenebilir. Fatura tutarı 9.900 TL üzerindeyse e-arşiv fatura kesmek zorunludur. Bununla birlikte 1 Ocak 2026 tarihi itibarıyla e fatura mükellefi olmayan kullanıcılar tarafından kesilen tüm faturalar e-arşiv olarak düzenlenecek.

Yapılan iş karşılığında, müşterinin borçlandığı meblağı göstermek üzere, işi yapan tarafından müşteriye verilen ticari belge faturadır. Fatura, malın tesliminden veya hizmetin ifasından sonra düzenlenir.

Müşteri, kendisine kesilen faturayı nakit, çek, kartla veya havale yöntemiyle ödeyebilir.

e fatura mükellefleri veya gönüllü olarak e-faturaya geçenler, yalnızca 7 güne kadar matbu fatura kesilebilir. Yani e-faturaya geçtikten 7 gün sonrasında e-fatura düzenlemeniz gerekir.

a) 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL,

b) 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL

ve üzeri olan mükellefler.

Tebliğ ile ilgili detaylı bilgi için tıklayabilirsiniz.

e-Fatura sorgulama işlemlerinizi "ebelge.gib.gov.tr" adresi üzerinden gerçekleştirilebilirsiniz. 

Satıcı vergi kimlik numaranız veya TC kimlik numaranız (TCKN), fatura numarası, ödenecek tutar ve güvenlik kodu bilgilerini girerek giriş yapabilir; e-fatura sorgulamanızı yapabilirsiniz.

Aynı zamanda İnteraktif Vergi Dairesi Uygulaması GİB Portal üzerinden ve özel entegratörler aracılığı ile e fatura düzenleyebilirsiniz.

GİB Portal üzerinden e fatura kesmek için Internet Explorer 8, Firefox, Google Chrome, Safari ve Opera tarayıcılarına sahip olmak gerekiyor. Ayrıca, Portalın çalışması için bilgisayarınızda Java'nın (JRE) en az 1.6 versiyonunun bulunması gerekir.

en uygun e fatura programı Paraşüt üzerinden e fatura düzenlemek için ekstra programa ihtiyaç duymazsınız. Dakikalar içinde e fatura düzenleyebileceğiniz fatura düzenleme programı Paraşüt'ü 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.

GİB durum kodlarının tamamına buraya tıklayarak blog yazımızdan ulaşabilirsiniz. 

Paraşüt'te, GİB portalda veya bir özel entegratör aracılığıyla hali hazırda e fatura mükellefi iseniz ve e-arşiv hizmetinden de yararlanmak istiyorsanız [email protected]’dan bizimle iletişime geçip e-arşiv başvuru sürecini başlatabilirsiniz.

Evet, isteğe bağlı olarak elektronik faturaya geçebilirsiniz. e fatura kullanımı şu an tüm firmalar için zorunlu değil ancak yakın gelecekte zorunlu olacak. Elektronik faturaya geçerek ciddi anlamda faturalama süreci iş gücü ve maliyetini düşürebilirsiniz. Daha detaylı bilgi için bize ulaşın.

Paraşüt üzerinden e-fatura başvurunuzu yaparken başvuru rehberinin son adımında "Hesabınız ne zaman aktifleştirilsin?" sorusunu görürsünüz. Bu soruda işaretleyeceğiniz tarih, e fatura kullanmaya başlamayı planladığınız tarih olabilir.

 Örneğin, bugün 28 Aralık 2025 ve siz 1 Ocak 2026 itibarıyla e fatura gönderip almaya başlamak istiyorsunuz. O zaman bu soruda 01.01.2026'yı işaretleyebilirsiniz.

 Aktivasyon tarihi öncesi bütün faturalarınızı matbu fatura ile hazırlamak durumundasınız. Aktivasyon tarihi sonrası bütün faturalarınız ise elektronik fatura olmak durumundadır.

Evet, Paraşüt'te tekrarlama şablonları oluşturup gelir veya giderlerin belirlediğiniz periyodlarla tekrarlanmasını sağlayabilirsiniz. Belirlemiş olduğunuz tarih geldiğinde o fatura veya harcama oluşturulur ve size e-posta yoluyla haber verilir.

Evet, Paraşüt’le Türk Lirası, ABD Doları, Euro ve İngiliz Sterlini para birimleri ile fatura oluşturabilirsiniz.

Anahtar Teslim e-Fatura, e-faturaya geçmeye karar verdiğiniz ilk andan işlemlerinizin tamamlanmasına kadar geçen sürede sizi hiç yerinizden kaldırmadığımız bir destek hizmetidir.

Anahtar Teslim e-Fatura hizmetinde:

Mali mühür geldikten sonra aktivasyon işleminizi gerçekleştirerek sizi 30 dakika içinde e-fatura kullanıcısı yapıyoruz.

Çoğu işletmenin en uygun e fatura programı ve en iyi e fatura programı olarak gördüğü Paraşüt olarak e-faturaya geçiş süreciniz boyunca amacımız sizi hiç yormamak olduğu için Anahtar Teslim e-Fatura’yı Mali Mühür ödemesini de kapsayan bir hizmet olarak sunmak istedik. Ancak e-imza ya da mali mührünüz var ise sadece Anahtar Teslim e-Fatura hizmet bedelini ödeyerek bu servisimizden faydalanabilirsiniz.

Alıcı taraf e-fatura sistemine kayıtlıysa e-fatura düzenlenir. Eğer alıcı e-fatura mükellefi değilse e-arşiv fatura kullanılır. Özellikle son kullanıcıya yapılan satışlarda çoğunlukla e-arşiv fatura tercih edilir.

e-Fatura zorunluluğu; yıllık ciro limiti, faaliyet alanı ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterlere göre değişebilir. Belirlenen şartları sağlayan işletmelerin e-fatura sistemine geçmesi gerekir.

Şahıs şirketleri, GİB tarafından belirlenen ciro limitini aşmaları veya zorunlu kapsama giren sektörlerde faaliyet göstermeleri halinde e-fatura mükellefi olabilir. İsteyen şahıs şirketleri gönüllü olarak da sisteme geçebilir.

Limited şirketler de belirlenen ciro limitlerini aşmaları veya kapsama giren faaliyetlerde bulunmaları durumunda e-fatura mükellefi olabilir. Ayrıca gönüllü geçiş yapmaları da mümkündür.

e-Fatura sisteminde faturalar dijital ortamda oluşturulur ve Gelir İdaresi Başkanlığı altyapısı üzerinden alıcıya iletilir. Faturalar elektronik ortamda saklanır ve gerektiğinde hızlıca erişilebilir.

e-Faturalar; GİB sistemleri, özel entegratör panelleri veya kullanılan ön muhasebe programları üzerinden sorgulanabilir. Fatura numarası, VKN/TCKN veya tarih bilgileriyle kontrol sağlanabilir.

e-Fatura doğrulama işlemi, faturanın GİB kayıtlarında yer alıp almadığını kontrol etmek için yapılır. Genellikle fatura numarası ve şirket bilgileri kullanılarak doğrulama sağlanabilir.

e-Fatura başvurusu, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden veya özel entegratör aracılığıyla yapılabilir. Başvuru sürecinde mali mühür veya elektronik imza gerekebilir.

Başvuru ve gerekli onay süreçleri tamamlandıktan sonra e-fatura hesabı aktif hale gelir. Aktivasyon süresi kullanılan yönteme ve başvuru sürecine göre değişebilir.

Vergi Usul Kanunu kapsamında e-faturaların en az 10 yıl boyunca dijital ortamda saklanması gerekir. Belgelerin gerektiğinde erişilebilir şekilde korunması önemlidir.

e-Fatura belgeleri dijital ortamda saklanır. İşletmeler bu işlemi kendi sistemlerinde yapabileceği gibi özel entegratör hizmetlerinden de yararlanabilir.

Belirli şartlar altında e-fatura iptal edilebilir. İptal süreci; faturanın durumu, gönderim zamanı ve alıcı onayına göre değişebilir.

e-Fatura iptal işlemleri genellikle GİB portalı veya özel entegratör sistemleri üzerinden yapılır. Bazı durumlarda alıcının onayı gerekebilir ve işlemin belirli süre içinde tamamlanması gerekir.