e-Arşiv Programı

e Fatura ile e arşiv fatura arasındaki fark için şöyle detay verelim. Her ikisi de elektronik belge olup aralarında temel bir farklılık söz konusudur. e-Fatura mükellefi sadece e-fatura kullanan firmalara e-fatura gönderebilir. e arşiv fatura ise e-fatura sistemine kayıtlı olmayan firmalara ve tüketicilere elektronik ortamda kesilen belge türüdür.

Evet. e-Fatura sistemine geçtikten sonra e-fatura kullanıcılarına e-fatura, e-fatura kullanıcısı olmayan işletmelere ve şahıslara ise e arşiv fatura kesebilirsiniz.

e-Fatura kullanıcısı olduğunuz halde müşteriniz e-fatura sistemine kayıtlı değilse veya müşteriniz son tüketici ise e arşiv fatura kesmek gerekir.

2022 yılına kadar e arşiv fatura kesebilmek için e-fatura sistemine kayıtlı olunması gerekiyordu. Fakat GİB tarafından yapılan son düzenlemeye göre, özel entegratörler üzerinden e arşiv gönderebilmek için zorunlu tutulan e-fatura kullanıcısı olma şartı kaldırıldı. Yani e-fatura kullanıcısı olmasanız da GİB Portal entegrasyonu sayesinde e arşiv faturanızı kesebilir ve müşteriniz ile paylaşabilirsiniz.

e arşiv fatura düzenleme programı başvurusu için iki alternatif vardır: Bunlardan ilki Paraşüt gibi özel entegratör yoluyla yapılan başvurudur. İkincisi ise GİB Portal’dır. Paraşüt e arşiv fatura uygulamasına dair tüm başvuru süreçlerini en hızlı ve kolay şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olur. e arşiv faturaya başvuru adımlarını kullanım kılavuzumuzdaki yazımız aracılığıyla takip edebilirsiniz.

213 sayılı Vergi Usul Kanunu'na göre düzenlenen e arşiv faturalara ait muhafaza ve ibraz işlemleri mükelleflerin sorumluluğundadır. Yani, e-faturada olduğu gibi e arşiv faturada da Başkanlık e-faturaların GİB sunucularında saklanmasını taahhüt etmez. Bu nedenle düzenlediğiniz e arşiv faturalarınızı e-Belge Portali üzerinden elektronik olarak indirmeli veya kağıt çıktı alarak saklamalısınız.

GİB, tarafından e-faturaların saklanmasına dair bir hizmet verilmemektedir. Fakat, Paraşüt ile e-faturalarınız 10 yıl boyunca saklanır. Vergi Usul Kanunu'na göre saklama zorunluluğu e-faturanın düzenlendiği ya da alındığı yılı takip eden beş yıl, Türk Ticaret Kanunu açısından ise on yıldır. Aynı durum e arşiv fatura için de geçerlidir.

Paraşüt’ün abonelik sisteminde kullanıcılar, ön ödemeli sunulan e-kontör paketleri ile e-fatura ve e arşiv fatura gönderimlerini gerçekleştirirler. Bir e-fatura veya e arşiv gönderimi, 1 e-kontördür. Paraşüt aboneliğinizi başlatarak kullanabileceğiniz e-kontör paketlerinin kullanım süresi 12 ay ile sınırlıdır. Paraşüt hesabınız içerisinden kredi kartı ile kontör satın alabileceğiniz gibi, ilgili hesaba havale/EFT yaparak da e-kontör alabilirsiniz. Şayet, “Ben e-fatura ve e arşiv fatura geçişleriyle uğraşmadan oturduğum yerden e-fatura ve e arşiv fatura kullanıcısı olmak istiyorum” derseniz Anahtar Teslim e-Dönüşüm hizmetlerimizden yararlanabilirsiniz.

e-Fatura kullanan mükellefler kağıt fatura kesemez. e-Fatura kullanıcıları bu nedenle artık kağıt fatura yerine bütün müşterileri için elektronik fatura kullanmalıdır.

e arşiv fatura nedir sorusu birçok işletme tarafından merak edilmektedir. e arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır. e arşiv bir elektronik fatura türüdür. Bu faturayı e-arşiv uygulaması aracılığı ile oluşturup müşterinize iletebilirsiniz.

e arşiv fatura nasıl iptal edilir oldukça merak edilen sorular arasındadır. 
e arşiv fatura resmileştirildikten sonra 7 gün içinde iptal edilebilir. Ancak resmileştirilme tarihinin üzerinden 7 gün geçtiyse e arşiv faturayı iptal etmemeniz önerilir. Bu gibi bir durumda müşterinizin tarafınıza iade faturası kesmesi gerekir. Müşteriniz bir firma değilse iade faturası kesemeyeceği için Gider Pusulası oluşturmanız gerekmektedir.

Paraşüt üzerinden e-arşiv iptali için, e-arşiv görüntüleme ekranını açmanız ve faturanın sağ köşesinde yer alan DÜZENLE butonunun altındaki İPTAL ET kısmına tıklamanız yeterli. e arşiv fatura iptal süresi geçerse ne olur sorusunun cevabı ise şudur; iptal süresini geçen durumlarda e arşiv fatura iptal edilemediğinden alıcının satıcıya bir iade faturası kesmesi gerekir. İade faturası satıcıya ulaştıktan sonra yeniden bir fatura düzenlenip alıcıya iletilebilir.

e arşiv fatura nasıl kesilir diye düşünüyorsanız ve Paraşüt üzerinden e arşiv faturası gönderecekseniz, süreç şu şekilde ilerler: e-Arşiv başvurusu ve aktivasyonun tamamlanmasının ardından e arşiv kesmeniz için elektronik fatura için hesabınız aktive edilir. Aktivasyon tarihi sonrasında oluşturduğunuz yeni satış faturalarını Paraşüt üzerinden elektronik olarak göndermeye başlarsınız. Daha detaylı bilgi için "Nasıl elektronik fatura gönderilir ve alınır" yazımıza bakabilirsiniz.