Stok ve Depo Takibi
Paraşüt ile farklı lokasyonlardaki ürünlerinizin stok miktarlarını tek ekrandan takip edin, dilediğiniz an güncel stok bilginize kolayca ulaşın.
Paraşüt’ü Ücretsiz Deneyin
Stok Ve Depo Takip Programı
Stok takibi nedir?
Stok takibi, bir işletmenin faaliyetini yürütebilmek için satmak üzere aldığı ya da satılacak ürünü üretmek için kullandığı malzemelerin kaydıdır.
Stok takibi ile neler yapabilirsiniz?
Ürün Yönetimi
Barkod, ürün kodu, ürün fotoğrafı gibi ürüne özgü bilgilerle ürünlerinizi Paraşüt'e ekleyin.
Stok Takibi
Ürünleriniz için kritik stok miktarı belirleyin, stoklarınızda ürün olmadığı için satış kaçırmayın.
Depo Takibi
Çoklu depo takibi ile birden fazla konumdaki ürünlerinizi tek ekrandan takip edin.
İrsaliye ve Fatura Takibi
Ürünleriniz için kolayca irsaliyeli faturalar oluşturun ve müşterileriniz ile paylaşın.
Ürün Yönetimi
Paraşüt'e ürünlerinizi tüm detayları ile kaydedin,
fatura veya irsaliye oluştururken tüm bilgileriniz kolayca belgenize ekleyin.
Detaylı Ürün Kaydı
Barkod, ürün kodu, ürün fotoğrafı gibi ürüne özgü bilgilerle ürünlerinizi ekleyin.
Toplu İçe Aktarma
Excel şablonunu doldurarak birden fazla ürününüzü tek tuşla Paraşüt'e kaydedin.
Ürün Filtreleme
Kategori ve stok durumuna göre ürünlerinizi filtreleyin.
Mobil Barkod Okuma
Paraşüt'ün mobil uygulamasında yer alan barkod okuyucu ile ürünlerinizi kolayca çağırın.
Online Stok Takip Programı
Paraşüt'ün kullanımı kolay arayüzü ile internet bağlantınızın olduğu
her yerden stoklarınızı kolayca takip edin.
Güncel Stok Durumu
Faturalarınızı kestikçe otomatik güncellenen stok durumunuzu kolayca takip edin, tedarikçilerinizden siparişinizi zamanında yapın.
Kritik Stok Uyarısı
Depo bazında ya da tüm ürünleriniz için kritik stok seviyesi belirleyin, ürün miktarı belirlediğiniz seviyenin altına düştüğünde Paraşüt sizi uyarsın.
Stok Maliyeti
Stoktaki ürünler raporu ile hangi üründen elinizde ne kadar olduğunu, maliyetini ve potansiyel kazancınızı takip edin.
Stok Hareketleri Raporu
Bir ürüne ait bütün stok giriş ve çıkışlarını, alış ve satış işlemlerini raporlayın.
Stok Geçmişi
Gerçekleşen stok giriş ve çıkışlarını tarih, müşteri veya tedarikçi, adet ve depo bazında görüntüleyin, stok güncellemelerinizi rahatça takip edin.
Toplu Stok Güncelleme (YENİ)
Paraşüt’te kayıtlı tüm ürünlerinizin stok miktarlarını bulundukları depolara göre listeleyin, tek ekrandan stok miktarlarınızı kolayca güncelleyin.
Depo Takibi
Çoklu depo takibi ile tüm depolarınızdaki güncel stok miktarına kolayca ulaşın.
Çoklu Depo
Birden fazla depo oluşturarak farklı lokasyonlardaki ürünlerinizin stok miktarlarını tek ekrandan takip edin.
Varsayılan Depo
Oluşturduğunuz depolarınız arasından dilediğiniz deponuzu Varsayılan Depo olarak belirleyin.
Giriş ve Çıkış Deposu
Firmanıza ait Giriş ve Çıkış Deposu belirleyerek yaptığınız işleme göre ürünlerinizin stok miktarlarının otomatik güncellenmesini sağlayın.
Depolar Arası Transfer (YENİ)
Kayıtlı depolarınız arasında stok transferi yapabilir, işleminize dair transfer fişi veya irsaliyeyi oluşturup yazdırabilirsiniz.
İrsaliye ve Fatura Takibi
Giriş ve çıkışı yapılan ürünleriniz için irsaliye ve fatura oluşturun, ürünleriniz ile alakalı belgelelerinize dilediğinizde ulaşın.
İrsaliye Takibi
İrsaliyeli fatura oluşturun, alış veya satış irsaliyelerinizi kolayca takip edin.
Kolay Fatura Takibi
Fatura durumlarını kolayca takip edin, zamanı geldiğinde yazdırın.
Çoklu Sevkiyat, Tek Fatura
Birden fazla irsaliyeyi tek bir alış ya da satış faturası ile ilişkilendirip takip edin.
Stok takibinin avantajları neler?
Operasyonunuzun kontrolünde olun
Sisteminize yapılan ürün giriş ve çıkışların en güncel bilgisine dilediğiniz her yerden ulaşabilir, tam kontrolde olmanın güveni ile operasyonunuzu yönetebilirsiniz.
Tek bir satış bile kaçırmayın
Online stok takip programı aracılığıyla stok takibi yaparak gereksinimlerinizi belirleyebilir, hangi ürün için ne zaman sipariş vermeniz gerektiğini netleştirebilirsiniz.
Müşterilerinizin taleplerini anlayın
Stok takibi yaparak müşterilerinizin hangi dönemlerde hangi ürünlere talep gösterdiğini analiz edebilir, verileriniz ile satış stratejinizi şekillendirebilirsiniz.
Hizmet veya ürünlerinizi Paraşüt'e kaydedin
Hizmet veya ürünlerinizi Paraşüt'e kaydederek o ürünlerle alakalı yaptığınız alış veya satışlar ile ürünlerinizin stok hareketlerini kolayca takip edebilirsiniz.
Kullanım Kılavuzu
Paraşüt'ün kullanım kılavuzu ile uygulama içi tüm süreçleri detaylı olarak inceleyebilirsiniz.
Stok Takibi Yapmak
Paraşüt’te kayıtlı tüm ürünleriniz için kolayca stok takibi yapabilirsiniz.Stok takibi özelliğini etkinleştirmekParaşüt hesabınız içerisinden AYARLAR > Uygulamalar sayfasını açıp buradan Stok Takibi özelliğini etkinleştirebilir veya hizmetin devrede olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. NOT: Paraşüt hesabınızı ilk defa açtığınızda "Stok Takibi" özelliği otomatik olarak devrededir ve satış faturası veya gider fiş/faturası oluştururken Paraşüt'e kaydettiğiniz ürünlerin stok takibi açık gelir. Stok takibi yapmak istemediğiniz ürünleri düzenleme sayfalarından bu şekilde düzenleyip kaydedebilirsiniz. Stok Takibi hizmeti devrede iken:Stok > Hizmet ve Ürünler sayfasında Stok Miktarı sütununu,Ürün detay sayfalarına da “Stok Takibi” seçeneği için Yapılsın / Yapılmasın ve Başlangıç Stok Miktarı bölümleri ni görürsünüz.Stok takibi yapılan ürünleriniz için oluşturduğunuz her irsaliyeli veya irsaliyesiz satış faturası ve stok giriş/çıkış hareketi ürünlerinizin stok miktarını etkileyecektir.Ürünleriniz için stok takibi özelliğini etkinleştirmek veya kapatmak Stok Takibi hizmeti devrede ikenStok Takibi seçeneğini Yapılsın veya Yapılmasın olarak düzenleyip kaydedebilir ve mevcut stok miktarının güncel olması için Başlangıç Stok Miktarını belirleyebilirsiniz.Stok Takibi seçeneğini Yapılsın olarak değiştirdiğiniz andan itibaren stok takibi yapılan ürünlerinizin stok adetleri bu ürünleri içeren her yeni detaylı fiş fatura (gider faturası), satış faturası, stok giriş veya çıkış hareketi ile otomatik olarak güncellenecektir. Başlangıç stok miktarı belirlemekHer ürün için başlangıç stok miktarını ürünün düzenleme sayfasından ayrı ayrı belirleyebilirsiniz. Programı kullanmaya başladığınızda STOK > Hizmet ve Ürünler sayfasından tek tek veya içeri aktarma yöntemi ile ürünlerinizi Paraşüt'e kaydetmenizi ve bu esnada mevcut stok miktarınızı Başlangıç Stok Miktarı olarak belirlemenizi tavsiye ederiz.Ürünlerinizin stok durumunu görüntülemekÜrünlerinizin stok miktarlarına STOK > Hizmet ve Ürünler sayfasından topluca veya ürün detay sayfalarından tek tek bakabilirsiniz. Fatura keserken bir üründen elinizde kaç adet kaldığını da kolayca görebilirsiniz. Ayrıca ürün detay sayfalarındaki “Satışlar” ve “Alışlar” sekmeleri altından bu üründen hangi miktarda satış veya alış yapıldığını, ilgili cari hesabın kim olduğunu görüntüleyebilirsiniz. Stoktaki ürünler raporu Stoğunuzdaki ürünler için tahmini satış, tahmini alış değerleri ile stok maliyeti, satış değeri ve potansiyel kazancı hesaplamanızı kolaylaştıracak rapordur. Dilerseniz stoktaki ürünler raporu ile ilgili videomuzu izleyebilirsiniz.
Stok Hareketi (Sevk İrsaliyesi) Yazdırmak
Stok Hareketleri (İrsaliye) YazdırmaAYARLAR → YAZDIRMA AYARLARI bölümünden matbu irsaliye formunuzun taratılmış halini arka fon olarak yükleyip stok hareketi öğelerini kendi irsaliye formatınıza göre 1 kereye mahsus olmak üzere ayarlamanız gerekmektedir. Matbu irsaliyenize göre yazdırma ayarlarını nasıl yapacağınıza ilişkin detaylı bilgi almak için “Yazdırma Şablonları” konulu makalemize göz atabilirsiniz. Dilerseniz yine bu kısımdan stok hareketi yazdırma şablonunuzun üzerine “İrsaliye No”, “Fili Sevk Tarihi”, “Fiili Sevk Saati”, “Sevk Adresi” ve stok hareketinin bağlı bulunduğu fatura numarasını yazdırmak adına “Fatura No” alanlarını ekleyebilirsiniz. Bu işlemi yaptıktan sonra stok çıkışı görüntüleme ekranının sağ üst bölümündeki YAZDIR butonuna tıklayarak açılan pencereden matbu irsaliyeniz için oluşturduğunuz yazdırma şablonunu seçip stok çıkış hareketlerinizi yazdırabilirsiniz. İrsaliye Numarasını Faturanın Üzerine YazdırmaParaşüt üzerinden oluşturduğunuz stok çıkış hareketlerinize ait irsaliye numaralarını ilişkili faturanızın üzerine yazdırabilirsiniz. Bunun için AYARLAR → YAZDIRMA ŞABLONLARI bölümünden yeni bir fatura yazdırma şablonu oluşturarak veya varolan bir fatura yazdırma şablonunuzu düzenleyerek GENEL ÖĞELER altından stok çıkışlarınıza ait öğeleri (“İrsaliye No”, “Sevk Adresi”, Fiili Sevk Tarihi”, “Fiili Sevk Saati”) fatura yazdırma şablonunuza ekleyebilirsiniz. Bu alanlardan kullanmak istediklerinizi fatura yazdırma şablonunuza ekleyin. Paraşüt’te oluşturduğunuz stok çıkış hareketleri ile ilişkili faturalarınızı yazdırırken bu alanlara ait bilgiler otomatik olarak faturanıza aktarılacaktır.
Elektronik fatura ile irsaliye kullanımı
e-Belge kullanımında kimi belgeler işlev ve amaç bakımından birbirini karşılamaktadır. Bu bağlamda, sıkça karşılaştığımız "e-Faturanın irsaliye yerine kullanılması mümkün mü?" sorusunu cevaplamamız yerinde olacaktır.e-Fatura irsaliye yerine geçer mi? Gönderdiğiniz elektronik (e-fatura veya e-arşiv) faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi halinde elektronik faturanın kağıt çıktısı irsaliye yerine geçer. Ancak bu kağıt çıktıya “İrsaliye yerine geçer” ifadesinin yazılması ve kağıdın kaşelenip imzalanması gerekmektedir. Bu imkandan yararlanabilmek için elektronik faturanın malın teslim edileceği tarihte düzenlenmiş olması gerekmektedir. Teslim sayılan durumlar KDV Kanunu'nda ayrıca belirtilmiştir. Kanunda da belirtildiği üzere, malın alıcının veya alıcı adına hareket edenlere gönderilmesi durumunda mal nakliyesinin başlatılması ya da sürücüye bırakılması teslim olarak sayılmaktadır. Yani, e-faturanın irsaliye olarak kullanılabilmesi için belgeler malın teslimi esnasında, teslim etmek için nakliyeye verilmesi esnasında ya da sürücüye teslim edilmesi esnasında düzenlenmesi gerekmektedir. Eğer e-fatura düzenlenme tarihi ile malın sevkiyat tarihi aynı gün değilse ayrı bir sevk irsaliyesi hazırlamanız gerekmektedir. Bunu matbu olarak yapabilirsiniz.e-Arşiv fatura irsaliye olarak kullanılabilir mi? Yukarıdaki durum e-arşiv fatura için de geçerlidir. Özetle, fiili sevk ve e-arşiv düzenme işlemi aynı zamanda olduğu müddetçe e-arşiv fatura çıktısı irsaliye yerine kullanılır. Dikkat edilmesi gerekenin, kağıt fatura çıktılarının imza ve kaşeleri olduğunun altını çizelim.
Mutlu Patronlar
Paraşüt'ü anlatıyor
Avantajlı ön muhasebe çözümleri Paraşüt’te, Mutlu Patronlar’ımızın keyfi yerinde!
Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.
“Paraşüt mobil uygulaması sayesinde istediğiniz yerden anında e-fatura gönderebiliyorsunuz. Bunun bana; iş kalitesi, müşteriden güven kazanmak, prestij yaratmak açısından çok büyük faydaları oluyor.”
Uğur Arslan
Kurucu, Content Strategist
“Kendinizi geliştirmenizden, herhangi bir kurumsal markanın çağrı merkezine 10 basan samimi arkadaşlarınızdan, işlerimi kolaylaştırmanızdan, ne zaman arasak canlı bir sesle alo demenizden...”
Okan Nahit
Kurucu Ortak / Finans Yöneticisi, Poligon Mühendislik
Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.
Sıkça Sorulan Sorular
Merak ettiğiniz tüm cevaplar burada
Aklınıza takılan soruların hem yazılı hem videolu açıklamalarına soru havuzumuzdan ulaşabilirsiniz.
Paraşüt Blog
Paraşüt’ten haberler, sektörel gelişmeler ve daha fazlasını ister blog yazılarında okuyun isterseniz de video ya da podcast’lerden takip edin.
