Stok takibi, bir işletmenin faaliyetini yürütebilmek için satmak üzere aldığı ya da satılacak ürünü üretmek için kullandığı malzemelerin kaydıdır.
Stok takibi yapmak neden önemlidir?
Operasyonunuzun kontrolünde olun
Sisteminize yapılan ürün giriş ve çıkışların en güncel bilgisine dilediğiniz her yerden ulaşabilir, tam kontrolde olmanın güveni ile operasyonunuzu yönetebilirsiniz.
Tek bir satış bile kaçırmayın
Online stok takip programı aracılığıyla stok takibi yaparak gereksinimlerinizi belirleyebilir, hangi ürün için ne zaman sipariş vermeniz gerektiğini netleştirebilirsiniz.
Müşterilerinizin taleplerini anlayın
Stok takibi yaparak müşterilerinizin hangi dönemlerde hangi ürünlere talep gösterdiğini analiz edebilir, verileriniz ile satış stratejinizi şekillendirebilirsiniz.
Paraşüt ile stok takibi nasıl yapılır?
Ürün Yönetimi
Barkod, ürün kodu, ürün fotoğrafı gibi ürüne özgü bilgilerle ürünlerinizi Paraşüt'e ekleyin.
Stok ve depo takibi hakkında sıkça sorulan sorular
Paraşüt’te depo ve stoklarımın takibini nasıl yaparım?
Paraşüt stok takibi programı, Excel veya defter tutma gibi geleneksel metotların aksine kullanımı son derece kolay ve kapsamlı bir yönetim sunar. İşi başından aşkın olan işletmelerin hem hızlı hem de kontrollü işlem yapabilmesine olanak tanır. Siz de Paraşüt kullanıcısı iseniz stok takibinizi, kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Ürünlerinizin stok durumunu inceleyebilir; ürün detay sayfalarında müşterileri ve tedarikçilere göre ürün giriş ve çıkışlarını takip edebilirsiniz. Ürün bilgilerinizi girerek stok miktarınızı belirleyebilir; ürünlerinizin yer aldığı depoyu, maliyet ve satış fiyatlarını listeleyebilirsiniz. İndirim uygulamak istediğiniz ürünleri belirler, stok giriş ve çıkışlarının tarih sıralamasına göre listesine ulaşabilir, ürün ve hizmetlerinizin “Tahmini Satış Değeri”, “Tahmini Alış Değeri” ve “Potansiyel Kazanç” hesaplamalarını öğrenebilirsiniz. Stok takibinin yapılmasına izin verdiğiniz ürünler yeni ürün girişi ve satış faturası işlemlerinin ardından güncellenir. Stok takibi yapmak istemediğiniz ürün ve hizmetlerinizi yine online stok takip programı ile düzenleyebilirsiniz. Satış veya alışını gerçekleştirdiğiniz ürünlerin ardından güncel stokunuzu ve deponuzun mevcut durumunu Paraşüt ile kontrol edebilirsiniz. Birden çok deponuz var ise, uygulama içinde de yeni bir depo oluşturabilirsiniz.
e-Ticaret yapıyorum, farklı pazaryerlerindeki ürünlerimin stok takibini Paraşüt üzerinden yapabilir miyim?
Evet. İster e-ticaret siteniz isterseniz de farklı pazaryerleri üzerinden gerçekleştirdiğiniz satışlarınızın ardından güncel stok bilgisine Paraşüt üzerinden ulaşabilirsiniz. Örneğin, bir e-ticaret firmasısınız ve birçok farklı kanaldan satışlarınızı gerçekleştiriyorsunuz. Herhangi bir karışıklığa mahal vermeden kolayca stok yönetiminizi yapabilmeniz için hazırladığı Paraşüt e-Ticaret paketleri ile Paraşüt, satıştan faturalamaya uçtan uca bir çözüm sunar. Satış yaptığınız pazaryeri ve sitelerdeki stok bilgilerine göre Paraşüt’teki stokunuz otomatik olarak güncellenir; hatasız bir şekilde stok takibi yapabilir ve bu işlemleri tek tek elle yapmaktan kurtulursunuz. Böylece, sunduğumuz stok programı sayesinde zamandan tasarruf sağlayarak işletmenizi büyütmek adına asıl hedeflerinize daha çok odaklanabilirsiniz.
Paraşüt ile farklı konumlardaki ürünlerimi yönetebilir miyim?
Evet, bunu depo programı ile gerçekleştirmeniz mümkün! Paraşüt ile birden çok depodaki ürünlerinizi tek bir ekrandan yönetebilirsiniz. Farklı konumlarda bulunan depolarınıza yenisini ekleyebilir, dilediğiniz depoyu “Varsayılan Depo” olarak önceliklendirebilirsiniz. Böylece satış ve alış işlemlerini yoğun olarak gerçekleştirdiğiniz depolarınızın güncel bilgisine ilk bakışta ulaşarak işlemlerinizi hızlandırabilirsiniz. Bu bağlamda ürünlerinizin satış ve alış işlemleri için belirlediğiniz “Satış Deposu” ve “Alış Deposu”, Depo Takibi özelliğini çok daha verimli kullanmanızı sağlayacaktır. Ayrıca, farklı depolar özelinde ürünlerinizin miktarını belirleyebilir, depolardaki mal giriş çıkışlarını kontrol edebilirsiniz.
Barkod okuyucu sistemim var. Paraşüt ile barkodlu stok takibi yapabilir miyim?
Evet, Paraşüt ile barkodlu stok takibi yapabilirsiniz. Ürünlerinizi barkod numarası ile Paraşüt'e girebilir, barkod okuyucu ile ihtiyacınız olduğunda kolayca bulabilirsiniz. Bunun için, hizmet/ürün detaylarını girdiğiniz ekranda “Barkod Numarası” yazan bölüme gerekli bilgiyi girmeniz gerekmektedir. Paraşüt iOS ve Android mobil uygulamaları ile fatura oluştururken telefonunuzun kamerasını barkod okuyucu yerine kullanabilir ve telefonunuzu kullanarak kolayca barkod okutabilirsiniz. Barkodlu stok takibi ile birlikte, ürünlerinizi Paraşüt’e fotoğrafları ile girerek fotoğraflı stok takibi de yapabilirsiniz.
Depo girdi çıktılarım için basit bir program arıyorum. Paraşüt ihtiyacımı karşılar mı?
Evet. Paraşüt depo kayıt programı ihtiyacınıza yönelik hizmet sunar. Paraşüt ile depo hareketlerinizi rahatça takip edebilir, kritik stok seviyesi belirleyerek stoklarınız azaldığında bilgilendirilirsiniz. Diğer bilgisayarlı stok takibi programlarının aksine Paraşüt, stok yönetimi ve ön muhasebeyi bir arada sunar. Paraşüt ile fatura takibi, cari hesap takibi, gelir gider takibi, raporlama, e-fatura, e-ticaret entegrasyonları ve online tahsilat ile entegre bir şekilde stok takibi yapmanız mümkündür. Bu hizmet ağı da işletmenizi bir bütün olarak ele almanıza yardımcı olur ve iş organizasyonunuzu profesyonel bir şekilde yürütmenizi sağlar.
İşletmem için stok programı kullanmam neden önemli?
İşletmenizin sağlıklı bir şekilde işleyişi için stok takibi büyük bir önem taşır. Stok takip modülü, stok takip yazılımları veya bir stok programı aracılığıyla gerçekleştireceğiniz stok yönetimi ile işletmenizin gelir gider dengesini kurar; ürün satış ve alış süreçlerinizin düzenli ve sürekli devam etmesini sağlarsınız. Stoklarınızın güncel durumunu analiz ederek hangi ürününüzün daha çok talep edildiğini analiz edebilir, stok durumunuza göre bu ürünü tedarikçiden temin edebilir veya üretici iseniz üretimini artırabilirsiniz.
Minimum stok seviyesini belirleyebilir miyim?
Elbette! Hesabınıza ürün ve hizmetleri girerken, ilgili sayfada bulunan “Kritik Stok Uyarısı”nı etkinleştirebilir, ürün bazında “Kritik Stok Seviyesi”ni belirleyebilirsiniz. Stokunuz belirttiğiniz seviyenin altına düştüğünde e-posta ve mobil uygulamamız aracılığı ile haberdar olabilir ve böylece hızlıca aksiyon alabilirsiniz.
Ham madde stok takibi için Paraşüt'ü kullanabilir miyim?
Evet, ham madde stok takibi için Paraşüt'ü kullanabilirsiniz. Üretim malzemelerinizin stok takibi için Excel'in aksine Paraşüt size kullanımı kolay bir arayüz sunar. Bununla birlikte stok hareketleriniz, elinizdeki stokların maliyeti ve stok durumlarınız için detaylı raporlar alabilirsiniz.