e-Fatura mükellefi ÖKC kullanabilir mi?

Satış belgelerini dijital ortama taşımak artık sadece büyük işletmelerin değil, her ölçekteki işletmenin öncelikli ihtiyacı haline geldi. İşte tam bu noktada ÖKC sistemleri devreye giriyor. Yeni nesil ÖKC cihazları, hem mevzuat uyumunu sağlamak hem de satış süreçlerini şeffaf ve hızlı yürütmek isteyen işletmeler için vazgeçilmez bir araç. 

ÖKC fişi nedir, ÖKC POS nedir, fiş fatura yerine geçer mi? gibi temel soruların açıklığa kavuştuğu bu içerik, işletmenizin mevzuata tam uyum sağlaması ve dijital altyapısını güçlendirmesi için rehber olacak. 

Güçlü bir ÖKC altyapısıyla işletmenizi dijital dünyaya taşımanız an meselesi.

İyi okumalar…  

 

e-Fatura mükellefi ÖKC kullanabilir mi?

Dijital dönüşümle birlikte fatura kesme ve satış belgelendirme süreçleri de hızla değişiyor. Özellikle e-Fatura sistemine geçen işletmelerin kafasını karıştıran sorulardan biri de şu: e-Fatura mükellefi ÖKC kullanabilir mi? 

Bu sorunun yanıtı, ÖKC’nin ne olduğu, kimlerin bu cihazı kullanmakla yükümlü olduğu ve hangi durumlarda yeni nesil ÖKC cihazlarının devreye girdiğiyle doğrudan ilişkili. Bu yazıda hem yasal çerçeveyi hem de işletmenizin ihtiyaçlarına uygun olan uygulamaları detaylarıyla ele alıyoruz. 

 

ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz Fişi) nedir?

ÖKC açılımı, Ödeme Kaydedici Cihaz demektir. Bu cihazlar genellikle yazar kasa veya POS cihazı olarak bilinir ve perakende satış yapan işletmelerde kullanılır. Her satış işleminde, müşteriye işlem detaylarını gösteren bir ÖKC fişi verilir.  

Yeni nesil ÖKC nedir? Yeni nesil cihazlar, klasik yazarkasaların aksine internet bağlantısıyla çalışan ve GİB sistemine entegre olan akıllı POS’lardır. 

ÖKC fişi nedir? derseniz, bu fiş; işlem tutarı, ürün bilgisi ve ödeme yöntemi gibi verileri içerir ve aynı zamanda satışın GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) sistemine iletilmesini sağlar. 

Ancak unutulmamalıdır ki, ÖKC fişi resmi bir belge olsa da fatura yerine geçmez. Yani müşteriye bilgi verme ve satış kaydını tutma amacı taşır; fatura talep eden müşteriler için ayrıca e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlenmelidir.  

 

ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz Fişi) neden kullanılır?

Bu sistemin temel kullanım amaçlarını şöyle özetleyebiliriz: 

• Satışların kayıt altına alınması 
• Vergi denetiminin şeffaflaşması 
• GİB sistemine anlık veri iletimi sağlanması 

 

Kimler ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz Fişi) kullanabilir?

ÖKC kullanmak zorunda olanlar, aşağıdaki gibi perakende satış yapan işletmelerdir: 

• Marketler 
• Kafeler 
• Mağazalar 
• Gıda satış noktaları 
• Giyim perakendecileri 

Buna karşın, yalnızca e-Fatura kesen ve ödemelerini doğrudan banka üzerinden alan işletmeler ÖKC kullanmak zorunda değildir.  

 

e-Fatura Mükellefi ÖKC kullanabilir mi?

“e-Fatura mükellefi ÖKC kullanabilir mi?” sorusu, dijitalleşen ticaret dünyasında sıkça gündeme gelmektedir. Cevap: Evet! Ancak bu zorunluluk işletmenin satış modeli ve müşteri profiline göre değişiklik gösterir. 

Eğer bir işletme e-Fatura mükellefi olup bireysel müşterilere satış yapıyorsa, yani perakende satış kanalıyla çalışıyorsa ve tahsilatlarını nakit, kredi kartı ya da temassız ödeme gibi yöntemlerle gerçekleştiriyorsa, yeni nesil ÖKC cihazı kullanması yasal bir zorunluluktur.” 

Bu gibi durumlarda yapılan her işlem, ÖKC fişi ile belgelenir ve vergi denetimi açısından Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine otomatik olarak aktarılır. Ancak burada dikkat edilmesi gereken nokta şudur: ÖKC fişi fatura yerine geçen bir belge değildir. Müşteri talep ederse, mutlaka e-Fatura veya e-Arşiv Fatura ayrıca düzenlenmelidir.

Öte yandan sadece kurumsal firmalarla çalışan, doğrudan B2B modeline dayalı satış yapan ve tahsilatlarını yalnızca banka üzerinden gerçekleştiren işletmeler için ÖKC kullanmak zorunda olmayanlar kapsamı söz konusu olabilir. Bu gruptaki işletmeler, ödeme işlemlerini dijital yollarla ve faturalandırma sistemleriyle belgelediği sürece, yeni nesil ÖKC cihazı kullanma zorunluluğundan muaf tutulabilir. 

Dolayısıyla, işletmenizin sektörü, müşteri tipi ve tahsilat yöntemi gibi detaylar, ÖKC kullanmak zorunda olanlar arasında yer alıp almadığınızı belirler. 

 

ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz Fişi) Avantajları

İşte işletmenizi dijital çağa taşıyacak başlıca ÖKC avantajları: 

• GİB sistemine otomatik veri aktarımı ile işlemlerin güvenli ve gerçek zamanlı olarak raporlanması 
• Kasa fişi ve stok takibini kolaylaştırarak operasyonel süreçlerin sadeleştirilmesi 

• ÖKC POS cihazları sayesinde hem tahsilat işlemlerinin hem de fiş kesiminin tek cihaz üzerinden yürütülmesi 
• e-Fatura ve e-arşiv fatura sistemleriyle tam entegrasyon sağlayarak belgelerin dijitalleştirilmesi 
• Müşteri memnuniyetinin artmasına katkı sağlayan hızlı, şeffaf ve güvenli ödeme süreçleri 

Yeni nesil ÖKC POS cihazları, klasik POS sistemlerinden çok daha fazlasını sunar. Tek bir cihazla hem ödeme alma, hem fiş düzenleme, hem de Gelir İdaresi Başkanlığı’na otomatik veri aktarımı gibi çok yönlü işlemler kolayca yapılabilir. Bu da işletmelere hem zaman kazancı hem de maliyet avantajı sağlar. 

 

ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz Fişi) hakkında bilinmesi gerekenler

• Fiş fatura yerine geçer mi? Hayır. ÖKC fişi ya da kasa fişi, vergi mevzuatına göre resmi bir belge değildir; bu nedenle mutlaka e-Fatura veya e-arşiv fatura kapsamında düzenlenmesi gereklidir. Fiş, yalnızca yapılan işlemin özetini belgeleyen tamamlayıcı bir evraktır. 
• Bilgi fişi fatura yerine geçer mi? Hayır. Bilgi fişi yalnızca müşteriyi bilgilendirme amacı taşır ve resmi belge niteliği bulunmaz. 
• ÖKC satış sorgulama ve ÖKC sorgulama işlemleri, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden kolaylıkla yapılabilir. İşletmeler, cihazlarının kayıtlı olup olmadığını ve en son hangi satışları kaydettiğini bu sayede kontrol edebilir. 
• Yeni yazarkasa kanunu, özellikle perakende sektöründe faaliyet gösteren tüm işletmeleri yeni nesil ÖKC kullanımına mecbur kılmaktadır. Bu yasa sayesinde hem satışların denetlenebilirliği artmakta hem de vergi kayıplarının önüne geçilmektedir. Böylece kayıt dışı ekonominin önlenmesi hedeflenirken dijitalleşme süreci de desteklenmiş olur. 

 

ÖKC kullanımına ilişkin işletme sınıflandırması

Aşağıdaki tabloda, işletme büyüklüğüne göre tanımlar yer alıyor. Bu kriterler ÖKC ya da e-Fatura yükümlülüklerini etkileyebilir: 

 

e-Arşiv fatura kapsamı ve ÖKC ilişkisi

e-Arşiv fatura kapsamı, internet üzerinden yapılan satışlarda ya da e-ticaret işlemlerinde dijital fatura düzenlenmesini zorunlu kılar. 

Yani: 

• e-Arşiv fatura kesiyorsanız 
• Fiziksel olarak ödeme alsanız bile 

ÖKC cihazı ile fiş kesmek zorundasınız.