e-Arşiv nedir? e-Arşiv fatura başvurusu nasıl yapılır?

e-Arşiv fatura, faturaların elektronik ortamda oluşturulması, gönderilmesi ve saklanması esasına dayanan bir fatura türüdür. Kağıt fatura yerine dijital olarak düzenlenir ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara göre saklanır.

e-Arşiv uygulaması, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (VUK 509) kapsamında yürürlüğe alınan e-dönüşüm uygulamalarından biridir. Bu sistem sayesinde işletmeler, faturalarını elektronik ortamda kesebilir ve müşterilerine PDF veya elektronik belge olarak iletebilir. Özellikle e-ticaret yapan işletmeler için e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere fatura kesebilmenin dijital yolu olarak kullanılır.

e-Arşiv fatura hakkında temel özellikler:

• Kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenir.
• Fatura müşteriye dijital olarak iletilir.
• Belgeler elektronik ortamda saklanır.
• GİB’e e-Arşiv raporu ile bildirilir.

Fatura türleri ve fatura düzenleme süreçleri hakkında daha detaylı bilgi için Fatura nedir? başlıklı yazımıza göz atabilirsiniz.

e-Arşiv ve e-Fatura çoğu zaman karıştırılır. İkisi de elektronik belge sistemidir ancak kullanım amaçları ve işleyişleri farklıdır.

Özetle:

• e-Fatura iki e-fatura mükellefi arasında kullanılır.
• e-Arşiv fatura ise e-fatura kullanıcısı olmayan alıcılara kesilir.
 

e-Arşiv fatura uygulaması, diğer e-dönüşüm uygulamalarıyla birlikte kullanılabilir. Örneğin işletmeler aynı anda:

• e-Fatura
• e-Arşiv
• e-Serbest meslek makbuzu (e-SMM)
• e-İrsaliye

gibi sistemleri kullanabilir.

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallara göre bazı işletmeler e-Arşiv fatura kullanmak zorundadır.
 

Başlıca kullanım durumları:

• e-Fatura mükellefi olan işletmeler
• e-ticaret yapan firmalar
• e-Fatura kullanıcısı olmayan müşterilere fatura kesen işletmeler
 

Bu zorunluluklar VUK 509 tebliği kapsamında düzenlenmiştir. Güncel mevzuata Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sitesinden ulaşabilirsiniz: https://www.gib.gov.tr
 

Ayrıca bazı işlemler için e-Arşiv fatura kesme sınırı da bulunmaktadır.

2026 yılı itibarıyla e-fatura mükellefi olmayan işletmeler için belirli tutarın üzerindeki işlemlerde e-Arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur.

Genel kural şu şekildedir:

e-Arşiv zorunluluğu Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallara ve bulunduğunuz sektöre göre değişiklik gösterir. GİB'in yayınladığı tebliğe göre;

• 2022 yılı ve sonrası cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan ve 1 Temmuz 2025'de e-fatura ve e-arşive geçen firmalar için 1 Ocak 2026 tarihine kadar e-FATURA uygulamasına geçmek zorunludur.
   
• 2026 yılında, fatura düzenleme mecburiyeti 12.000 TL olarak belirlenmiştir.  Aynı gün içinde vergi mükellefi olsun veya olmasın, bir kişi adına yapılan satışlarda 12.000 TL’ye kadar ÖKC fişi düzenlenebilir. (Bu sınır kuyumculuk sektörü için 36.000 TL’dir.) Toplam tutarın 12.000 TL’yi aşması halinde, bu tutarı aşan satışlar için ÖKC fişi düzenlenmesi mümkün olmayıp, satışın alıcının mükellefiyet durumuna göre e-Fatura veya e-Arşiv Fatura ile belgelendirilmesi zorunludur.
   
• Basit Usulde vergilendirilenler ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar, 31 Aralık 2026’ya kadar vergiler dâhil 3.000 TL’ye kadar olan işlemler için kâğıt fatura düzenleyebilir. 3.000 TL’yi aşan işlemlerde ise e-Arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur. Bu uygulama, Basit Usul’den Gerçek Usul’e geçenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için geçerlidir. Diğer mükellefler açısından mevcut e-Fatura ve e-Arşiv takvimi değişmemiştir.

Vergi mevzuatında yer alan uygulama tarihleri, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan yeni tebliğler, Cumhurbaşkanı Kararları veya Resmî Gazete’de duyurulan düzenlemeler ile yeniden güncellenebilir. Bu nedenle e-Arşiv fatura uygulamasına ilişkin geçiş tarihleri ve istisnalar, ilerleyen dönemde yeni bir düzenleme ile ertelenebilir veya kapsamı değiştirilebilir.

Bu kapsamda mükelleflerin;

• Resmî Gazete’de yayımlanan güncel düzenlemeleri,
• Gelir İdaresi Başkanlığı’nın duyuru ve tebliğlerini düzenli olarak takip etmeleri önem taşır.
   

GİB Portal üzerinden e-arşiv fatura kesecek iseniz, şuna da dikkat etmenizde fayda var: Gün içerisinde birçok kez aynı firmaya fatura kesiliyorsa bile, GİB Portal toplam fatura tutarını esas almaktadır.

Örneğin, birini 1.000 TL değerinde, diğerini ise 1.500 TL değerinde keseceğiniz faturalarınız için, ilk faturanızı iptal edip sonra toplam 2.500 TL değerinde bir e-arşiv fatura kesmeniz gerekir. Tahmin edersiniz ki bu durum, aynı müşteriye rutin bir şekilde fatura kesen firmalar için takibi zor bir süreç yaratır. Bu noktada en doğru adım, firmanın e-faturaya geçmesidir.

Yukarıdaki maddeler doğrultusunda zorunluluğunuz olmasa da e-arşiv kullanarak fatura kesim masraflarınızı %80'e kadar azaltabilirsiniz.

Türkiye’de e-dönüşüm uygulamaları her yıl daha fazla işletmeyi kapsayacak şekilde genişletilmektedir. Bu süreçte fatura işlemlerinin elektronik ortama taşınması teşvik edilmekte ve kağıt fatura kullanımı giderek azalmaktadır.

Birçok işletme için artık:

• kağıt fatura düzenleme ihtiyacı giderek azalmakta
• e-Fatura ve e-Arşiv sistemleri standart bir uygulama haline gelmektedir

Bu nedenle işletmeler, fatura süreçlerini daha hızlı, düzenli ve takip edilebilir hale getirmek için e-Arşiv ve e-Fatura sistemlerini birlikte kullanmayı tercih etmektedir.

Elektronik fatura sistemleri sayesinde işletmeler:
 

• faturalarını dijital olarak oluşturabilir
• müşterilerine anında iletebilir
• belgeleri güvenli şekilde saklayabilir

Bu da hem operasyonel süreçleri kolaylaştırır hem de fatura yönetimini daha verimli hale getirir.

e-Arşiv sistemine geçmek için işletmelerin belirli hazırlıkları tamamlaması gerekir. Başvuru süreci genel olarak şu adımlardan oluşur.

e-Arşiv sistemini kullanabilmek için işletmelerin elektronik imza altyapısına sahip olması gerekir.

Bu aşamada gerekli olan araçlar:
 

• Mali mühür (şirketler için)
• e-imza (şahıs şirketleri için)

Bu araçlar sayesinde faturalar elektronik olarak imzalanabilir ve doğrulanabilir. Detaylı bilgi için şu rehbere göz atabilirsiniz: Mali mühür ve e-imza nedir?

e-Arşiv sistemini kullanmanın iki temel yolu vardır.

GİB portalı genellikle düşük fatura hacmine sahip işletmeler için uygundur. Fatura sayısı arttıkça işletmeler genellikle özel entegratör çözümlerini tercih eder. Çünkü bu sistemlerde:
 

• fatura kesme süreçleri otomatikleşir
• muhasebe ve stok sistemleri entegre çalışır
• raporlama ve arşivleme kolaylaşır

e-Arşiv fatura kesme işlemi kullanılan sisteme göre değişebilir. Ancak genel süreç şu adımlardan oluşur.

Faturada yer alması gereken bilgiler:

• alıcı bilgileri
• vergi numarası veya TCKN
• ürün/hizmet bilgileri
• KDV ve toplam tutar

Fatura sistemi üzerinden belge oluşturulur ve elektronik imza ile onaylanır.

e-Arşiv faturalar genellikle:

• e-posta
• PDF dosyası
• sistem içi paylaşım

yoluyla gönderilir.

Kesilen e-Arşiv faturalar e-Arşiv raporu ile Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirilir.

e-Arşiv sistemi yalnızca bir yasal zorunluluk değildir. Aynı zamanda işletmelere önemli operasyonel avantajlar sağlar.

e-Arşiv sistemine geçen işletmeler:
 

• baskı maliyetlerinden kurtulur
• kargo ve arşivleme masrafını azaltır
• fatura süreçlerini hızlandırır
 

Bu sayede özellikle yüksek fatura hacmine sahip işletmeler için ciddi verimlilik sağlar.

Elektronik faturalar dijital ortamda saklandığı için:
 

• belge kaybı riski azalır
• arşivleme kolaylaşır
• kağıt tüketimi azalır
 

Bu da hem işletme maliyetlerini düşürür hem de çevre dostu bir muhasebe sistemi oluşturur.

Paraşüt’ün e-Arşiv Fatura (İnteraktif) özelliği sayesinde, faturalarınızı Paraşüt üzerinden kolayca e-Arşiv fatura olarak düzenleyebilir ve tüm faturalama sürecinizi tek yerden yönetebilirsiniz.

Tüm bu bilgiler ışığında şu sorunun yanıtını arıyor olabilirsiniz: “e arşiv fatura nasıl kesilir?” e-Fatura kullanıcısı olmadan e-arşiv kesebilmek için gerekli olan başvuruyu Paraşüt üzerinden dakikalar içerisinde yapabilirsiniz. Hem de mali mühür ve e-imzaya gerek olmadan! e-Fatura ve e-arşiv fatura ile ilgili her türlü sorunuzu yanıtlamak için Paraşüt Ekibi burada! Paraşüt Destek sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz!

e-Fatura kullanıcısı olmadan e-arşiv kesebilmek için gerekli olan başvuruyu Paraşüt üzerinden dakikalar içerisinde yapabilirsiniz. Hem de mali mühür ve e-imzaya gerek olmadan.

• Hesabınıza giriş yapın, menüde yer alan “UYGULAMALAR” bölümüne tıklayın.
• Sayfada çıkan e-Arşiv Fatura (İnteraktif) özelliğini seçin.
• BAŞVURU SÜRECİNİ BAŞLAT” butonuna tıklayın.
• Gelen ekrandaki başvuru formu aracılığıyla İVD kullanıcı kodu, İVD şifresi, vergi numarası bilgilerinizi girin.
• Bilgi girişinizi tamamladıktan sonra başvuru formunun alt kısmındaki Kullanıcı Sözleşmesi’ni okumanız ve metnin yanında çıkan onay kutucuğunu işaretlemeniz gerekir. Bu sözleşmeyi, yalnızca güncel sözleşmeyi imzalamadıysanız göreceksiniz.
• Onay kutucuğuna tıkladıktan sonra aynı ekrandaki “KAYDET VE BİTİR” butonuyla başvurunuzu gerçekleştirmiş olacaksınız.
• Başvuru aşamasının ardından ekrana gelen "HİZMET DEVREDE" yazısıyla
• e-Arşiv Fatura (İnteraktif) özelliği aktif hale gelmiş olacak ve faturalarınızı kesmeye başlayabileceksiniz.

Not: e-Arşiv Fatura (İnteraktif) özelliğinden yararlanmak için İnteraktif Vergi Dairesine kayıtlı telefon numaranız olması gerektiğini unutmayın.

e-Arşiv ve e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-dönüşüm kapsamında geliştirdiği iki farklı elektronik belge sistemidir. Temel fark, faturanın kime ve hangi sistem üzerinden gönderildiği ile ilgilidir.

Bu iki elektronik fatura türü sıklıkla karıştırılmaktadır. İkisi görsel olarak birbirine çok benzese de temelde bu iki fatura şu şekilde ayrılabilir:

e-Faturayı, e-fatura kullanıcısı olan müşterinize,

e-Arşiv faturasını, e-fatura kullanıcısı olmayan müşterinize gönderebilirsiniz. 

Örneğin; e-faturaya geçmemiş bir tüzel kişiye ya da son kullanıcınıza e-arşiv faturası gönderirsiniz. Küçük ve orta ölçekli firmalar, e-fatura ve e-arşiv faturayı bir arada kullanarak son kullanıcılar da dahil herkese elektronik ortamda fatura gönderebilir.

Paraşüt'te elektronik fatura gönderirken kimin e-fatura kullanıcısı olup kimin olmadığını bilmenize gerek yoktur. Fatura gönderimi esnasında sistem, müşterinizin vergi numarasından bu ayrımı yapıp sizi ona göre yönlendirir. Dolayısıyla siz yalnızca satış yapar, elektronik faturasını oluşturur ve müşterinize anında iletirsiniz.

İki elektronik belgenin karşılaştırmasını bir tablo üzerinde görmek isterseniz “e-Fatura ve e-arşiv arasındaki farklar” adlı yazımıza göz atabilirsiniz.

e Fatura ve e-arşiv entegrasyonunuzu tamamladıktan sonra e-fatura kullanıcısı olmayan tüm müşterilerinize e-arşiv faturası gönderebilirsiniz.

Yukarıda da belirttiğimiz üzere, önceki yıllarda e-arşiv kullanmak için e-fatura kullanıcısı olma şartı aranıyordu. Fakat Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen yeni kurallara göre e-arşiv göndermek için konulan e-fatura kullanıcısı olma şartı kalktı. Artık, e-fatura kullanıcısı olmadan da özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesebilirsiniz.

e-Arşiv faturasını matbu iletme zorunluluğunuz bulunmamakta. Fakat müşteriniz matbu fatura konusunda ısrarcı olursa herhangi bir yazıcıdan aldığınız çıktıyı müşterinizle paylaşabilirsiniz. Herhangi bir kaşeye ya da ıslak imzaya gerek yoktur. Benzer şekilde, müşteriniz de kendisiyle elektronik ortamda paylaştığınız e-arşiv faturanın çıktısını alabilir. Yani sizin çıktı alıp kendisine göndermenize aslında gerek bile yoktur.

“Fatura nizamı” olarak adlandırılan Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre, faturaların baş tarafında iş sahibinin veya yetkili kişinin imzası bulunması gerekiyor.

Yani, e-Arşiv faturaların geçerli sayılabilmesi için, düzenleme programları kullanılarak imzalanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilmesi önemli. Bu nedenle, imzasız e-Arşiv faturalar geçerli sayılmaz. Vergi mevzuatında belirtilen bu zorunluluklar, fatura düzenleme ve kaydetme işlemlerinin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamak için alınır.

e-Arşiv fatura sorgulama işlemi bilgi fişi ile yapılamıyor. Çünkü, bilgi fişi sadece bir işlemin gerçekleştiğine dair belge olarak düzenlenen ve vergi beyannamesi hazırlanırken kullanılabilen bir belge. e-Arşiv fatura ise, elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan bir fatura türü olduğundan; e-arşiv fatura sorgulama işlemleri, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi internet sitesi üzerinden yapılıyor.

E-arşiv fatura sorgulama işlemi için, fatura düzenleme programları kullanılarak düzenlenmiş olan e-arşiv fatura numarası ve düzenleme tarihi gibi bilgileri girmelisiniz. Bu bilgilerin doğru bir şekilde girilmesi halinde, ilgili e-arşiv fatura sorgulanabilir ve faturanın geçerliliği, doğruluğu ve bütünlüğü hakkında bilgi edinilebilir.

E-arşiv fatura düzenleme işlemleri için kullanılan e-arşiv portal uygulamasına buradan giriş yapabilirsiniz. Başvuru sonrasında, başvuruda kullandığınız mali mühür ile e-arşiv portal uygulamasına giriş yaparak fatura düzenleme işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

e-Arşiv Portal uygulamasında geriye dönük fatura düzenleme konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar var. Şöyle ki eğer bir işletme hizmet satışı yapıyorsa, e-fatura veya e-arşiv Fatura düzenleme işlemlerinin hizmetin verildiği anda gerçekleştirilmesi gerekir. Ancak, mal satışı yapılan işletmelerde durum biraz farklı. Mal satışında, sevk irsaliyesi ile yapılan satışlarda, e-fatura veya e-arşiv Fatura düzenleme işlemlerinin malın teslim tarihinden itibaren 7 gün içerisinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

VUK'a göre 7 günü aşkın şekilde geriye dönük fatura düzenlenirse, bu usulsüzlükten dolayı %10 oranında ‘’Özel Usulsüzlük Cezası’’ kesilir.

e-Fatura ve e-arşiv sistemlerine çeşitli entegratörler aracılığı ile başvurabilirsiniz. e-Fatura ve e-arşiv, genel ismi ile elektronik fatura başvurusu ve geçişi için Paraşüt, kullanıcılara "Self Servis" başvuru ve "Anahtar Teslim" başvuru olmak üzere iki seçenek sunar. Self Servis başvuru tamamen ücretsizdir, sadece mali mührünüzü temin etmeniz gerekir. Anahtar Teslim başvuru için ise 210 TL + KDV olan hizmet bedelini ve Mali Mühür başvuru ücretini ödemeniz gerekir; başvuru sürecinin tamamı Paraşüt'teki süreç danışmanı tarafından anahtar teslim bir şekilde yürütülür.

Başvuru adımlarını detaylı inceleyecek olursak:

Self Servis başvuru için Paraşüt'e giriş yaptıktan sonra aşağıdaki gibi başvuru işlemlerinize başlayabilirsiniz: 
 

Paraşüt abonesiyseniz başvuru sürecinizi başlatmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

e-Fatura ve e-arşiv başvuru sürecini Paraşüt'te tamamen online bir biçimde yönetebilirsiniz. Bilgisayarınızın başından kalkmanıza bile gerek yoktur.

Başvuru süreci için yardımcı olması adına bir başvuru rehberi hazırladık. Başvuru rehberine ve yapmanız gereken bütün işlemlerin yönetim paneline Paraşüt hesabınız içinden AYARLAR > Uygulamalar> Elektronik Faturalama Entegrasyonu başlığı altından ulaşabilirsiniz.

Ayrıca, başvuru sürecini Elektronik Fatura Hizmeti Başvuru Süreci makalemiz altında özetledik.

Tercih ettiğiniz entegratöre göre e-fatura ve e-arşiv kullanmak için bir entegrasyon ücreti ödemeniz gerekir. Eğer e-arşiv sistemini Paraşüt'te kullanmaya başlarsanız bu ücreti ödemezsiniz. 

"Peki bu geçişin bana maliyeti nedir?" derseniz, şöyle:

Elektronik fatura sistemine kayıt olmak için Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden mali mühür sertifikanızı temin etmeniz gerekir. Mali mührün bedeli 1.740 TL (1.450 TL + KDV) Mali mührünüz üç sene boyunca geçerlidir.

Mali Mühür bedeli haricinde Paraşüt'ün kullanım bedeli olan ön muhasebe programı bedelini ödersiniz (Paraşüt'te ilk 14 gün herkese ücretsiz).

e-Kontörleri hem e-fatura hem e-arşiv gönderiminde kullanılabilir. Gönderilen ve alınan her elektronik fatura birer e-kontör değerindedir. Kontör paketlerinin kullanım süresi 12 ay ile sınırlıdır.

Paraşüt aboneliğinizi başlatarak kullanabileceğiniz e-kontör paketlerimizin ücretlendirmesine aşağıdaki güncel fiyat listesinden ulaşabilirsiniz.

Güncel fiyat listesi

• Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesinden ücretsiz olarak e-Fatura Görüntüleyici programını indirin.
• İndirdiğiniz "EFaturaGoruntuleyici.jnlp" dosyasına tıklayın ve e-fatura görüntüleyiciyi açın.
• "Aç" komutuna tıkladığınızda bilgisayardınızda e-Fatura XML açılır. Buradaki esas nokta, dosya uzantısının ".zip" değil, ".xml" formatında olmasıdır. Yani, dosya uzantısını ".xml" olarak seçmelisiniz.
• Artık e-fatura sorgulama işlemine hazırsınız. :)

E-fatura kesmek için GİB Portal veya Paraşüt gibi özel entegratör firmaları aracılığıyla bir geçiş sağlanabilir. Bu geçiş işlemi için, firmaların Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne başvurarak mali mühür temin etmeleri gerekir. Eğer firmanız bir şahıs şirketiyse, e-imza alarak da e-fatura işlemlerine geçiş yapabilirsiniz. Bu sayede kağıt fatura kullanımından kurtulabilir ve işlemlerinizi daha hızlı ve kolay bir şekilde yapabilirsiniz.

Peki nasıl? 

• Mali mühür veya e-imza temin edin 
• e-Fatura oluşturma işlemi için gerekli olan fatura bilgilerini girin (Örneğin: alıcı ve satıcı bilgileri, fatura tarihi, fatura tutarı ve ürün/hizmet bilgileri.)
• Fatura düzenleme işlemi tamamlandıktan sonra, faturanın doğruluğunu kontrol etmek için ön izleme yapın
• Kontrollerin ardından faturanızı onaylayın ve gönderin

2022 ve sonraki hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 3 milyon TL’yi aşan mükellefler, 1 Temmuz 2025 itibarıyla e-Fatura ve e-Arşiv uygulamasına geçmiştir. Bu kapsamda e-Fatura’ya geçen mükellefler için e-Defter uygulamasına geçiş zorunluluğu da 1 Ocak 2026 itibarıyla başlamıştır.

Eğer Paraşüt üzerinden e-arşiv faturası gönderecekseniz, süreç şu şekilde ilerler: e-Arşiv başvurusu ve aktivasyonun tamamlanmasının ardından elektronik fatura için hesabınız aktive edilir. Aktivasyon tarihi sonrasında oluşturduğunuz yeni satış faturalarını Paraşüt üzerinden elektronik olarak göndermeye başlarsınız. Daha detaylı bilgi için "Nasıl elektronik fatura gönderilir ve alınır" yazımıza bakabilirsiniz.

e-Arşiv, resmileştirildikten sonra 7 gün içinde iptal edilebilir. Ancak resmileştirilme tarihinin üzerinden 7 gün geçtiyse e-arşiv faturayı iptal etmemeniz önerilir. Bu gibi bir durumda müşterinizin tarafınıza iade faturası kesmesi gerekir. Müşteriniz bir firma değilse iade faturası kesemeyececeği için Gider Pusulası oluşturmanız gerekmektedir.

Paraşüt üzerinden  "e-arşiv iptali için, e-arşiv görüntüleme ekranını açmanız ve faturanın sağ köşesinde yer alan DÜZENLE butonunun altındaki İPTAL ET kısmına tıklamanız yeterli.

e-Arşiv faturalarınızın sorgulama işlemini GİB'in e-Fatura sitesinden yapabilirsiniz. Bunun için sorgulayacağınız faturanın e-arşiv kapsamında düzenlenip düzenlenmediğinden emin olmanız gerekir.

Paraşüt'te, GİB portalda veya bir özel entegratör aracılığıyla hali hazırda e-fatura mükellefi iseniz ve e-arşiv hizmetinden de yararlanmak istiyorsanız  bizimle iletişime geçip e-arşiv başvuru sürecini başlatabilirsiniz.

Henüz bir Paraşüt hesabınız yoksa, Paraşüt'e dakikalar içinde abone olmak ve 14 gün ücretsiz denemek için tıklayın.

e-Arşiv sistemi içinde sık karşılaşılan bazı kavramlar şunlardır:
 

e-Arşiv portal: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu ücretsiz e-Arşiv fatura kesme platformudur.

e-Arşiv raporu: Kesilen e-Arşiv faturaların GİB’e bildirildiği elektronik rapordur.

ETTN: Elektronik faturaya ait benzersiz belge numarasıdır.

GTİP: Dış ticarette kullanılan ürün sınıflandırma kodudur.

Özel entegratör: e-Fatura ve e-Arşiv gibi sistemlerin ticari yazılımlar üzerinden kullanılmasını sağlayan hizmet sağlayıcıdır.