e-Arşiv faturası nedir? Nasıl kullanılır?

Bir elektronik fatura türü olan e-Arşiv hakkında en çok duyduğumuz soruları yanıtladık. Sizin de e-Arşiv ile ilgili sorularınız varsa yorum olarak ekleyebilirsiniz.

6 dk

e-Arşiv nedir?

e-Arşiv; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.

e-Arşiv faturası nedir?

e-Arşiv faturası bir elektronik fatura türüdür. Bu faturayı e-Arşiv uygulaması aracılığı ile oluşturup müşterinize iletebilirsiniz.

e-Arşiv’in e-Fatura’dan farkı nedir?

Bu iki elektronik fatura türü sıklıkla karıştırılmaktadır. Temelde bu iki fatura şu şekilde ayrılabilir:

e-Fatura'yı, e-Fatura kullanıcısı olan müşterinize,

e-Arşiv'i, e-Fatura kullanıcısı olmayan müşterinize gönderebilirsiniz. Örneğin; e-Fatura'ya geçmemiş bir tüzel kişiye ya da son kullanıcınıza e-Arşiv gönderirsiniz.

Açıklama için videomuzu izleyebilirsiniz:

 

Toparlamak gerekirse:

E-fatura:

  • E-fatura, e-fatura mükellefi olan şirketler arasında elektronik ortamda fatura gönderilebilmesini sağlar.
  • 421 No’lu VUK tebliği ile bazı sektörlere zorunluluk getirilmiştir.
  • Gelir İdaresi Başkanlığı, e-faturaların gönderilip alınmasını sağlayan gönderim merkezini bünyesinde tutar.
  • İsteyen her kurum geçebilir.

E-arşiv:

  • E-arşiv, e-fatura sistemine dahil olmayan kurumlar ve kişilere eletronik ortamda fatura gönderilebilmesini, ayrıca gönderilen faturaların saklanmasını sağlar.
  • Öncelikle, cirosu belirli bir tutarın üzerinde bulunan e-ticaret sitelerine zorunlu tutulmuştur.
  • Gelir İdaresi Başkanlığı’na yalnızca arşivlenen e-arşiv faturalarının raporlaması yapılır.
  • İsteyen her kurum geçebilir. Kurum, öncelikle e-fatura sistemine dahil olmalıdır.

e-Arşiv’i kimlere gönderebilirim?

e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonunuzu tamamladıktan sonra e-Fatura kullanıcısı olmayan tüm müşterilerinize e-Arşiv faturası gönderebilirsiniz.

e-Arşiv kullanmak için e-Fatura kullanıcısı olmalı mıyım?

Evet. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallara göre önce e-Fatura kullanıcısı olmalısınız.

Fakat hiç gözünüz korkmasın. Paraşüt'te iki uygulamaya da aynı anda ücretsiz ve zahmetsizce geçiş yapabilirsiniz. Nasıl mı? Ücretsiz e-Fatura yazımızı okuyabilirsiniz.

e-Fatura ve e-Arşiv'e nasıl başvurabilirim?

e-Fatura ve e-Arşiv'e çeşitli entegratörler aracılığı ile başvurabilirsiniz. Koşullar ve fiyatlar konusunda ilgili firmaların web sitelerinden bilgi alabilirsiniz.

e-Fatura ve e-Arşiv, genel ismi ile elektronik fatura, başvurusu ve geçişi Paraşüt'te tamamen ücretsizdir. Paraşüt'e giriş yaptıktan sonra aşağıdaki gibi başvuru işlemlerinize başlayabilirsiniz:

Paraşüt hesabınız yoksa hemen 14 gün ücretsiz deneme sürenizi başlatabilir ve başvurunuzu ücretsiz deneme sürenizde gerçekleştirebilirsiniz:

Paraşüt'ü 14 Gün Ücretsiz Deneyin

e-Arşiv fiyatları nelerdir?

Tercih ettiğiniz entegratöre göre e-Fature ve e-Arşiv faturası kullanmak için bir entegrasyon ücreti ödemeniz gerekir. Eğer e-Arşiv'i Paraşüt'te kullanmaya başlarsanız bu ücreti ödemezsiniz. 

Peki bu geçişin bana maliyeti nedir derseniz, şöyle: 

Elektronik fatura sistemine kayıt olmak için Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden mali mühür sertifikanızı temin etmeniz gerekir. Mali mührün bedeli tüzel kişiler için KDV dahil 400 TL, gerçek kişiler için ise KDV dahil 200 TL'dir. Mali mührünüz üç sene boyunca geçerlidir.

Mali mühür bedeli haricinde Paraşüt'ün kullanım bedeli olan ön muhasebe programı bedelini ödersiniz (Paraşüt'te ilk 14 gün herkese ücretsiz). Paraşüt ilk 1000 elektronik fatura kullanıcısına 2016 yılı boyunca ayda 100 krediyi hediye olarak vermektedir.

Elektronik fatura kredileri hem e-fatura hem e-arşiv gönderiminde kullanılabilir. Gönderilen ve alınan her elektronik fatura birer kredi değerindedir.

Hediye krediler haricinde tüketeceğiniz kredi miktarı için ücretlendirme şu şekildedir:

  • 10 Kredi - 9,99 TL
  • 25 Kredi - 19,99 TL
  • 50 Kredi - 29,99 TL
  • 100 Kredi - 49,99 TL

Nasıl e-Arşiv gönderebilirim?

Eğer Paraşüt üzerinden e-Arşiv faturası gönderecekseniz, süreç şu şekilde ilerler: Başvuru sürecinizin ve aktivasyonun tamamlanmasının ardından elektronik fatura için hesabınız aktive edilir. Aktivasyon tarihi sonrasında oluşturduğunuz yeni satış faturalarını Paraşüt üzerinden elektronik olarak göndermeye başlarsınız. 

Daha detaylı bilgi için "Nasıl elektronik fatura gönderilir ve alınır" yazımıza bakabilirsiniz.

e-Arşiv zorunluluğum var mı?

İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 Milyon TL ve üzerinde olan mükellefler en geç 01 Ocak 2016 tarihine kadar e-arşiv uygulamasına geçmek zorundadırlar. E-fatura mükellefi olan ve yukarıda belirtilen şartların dışında olan şirketler de e-arşiv sistemine geçiş yapabilirler.

Fakat e-Arşiv zorunluluğunuz olmamasına rağmen e-Arşiv kullanabilirsiniz. Böylece fatura kesim masraflarınızı %80'e kadar azaltabilirsiniz.

e-Arşiv başvuru kılavuzu nereden görebilirim?

e-Fatura için Gelir İdaresi Başkanlığına yapacağınız başvuru ile ilgili infografiğimize Elektronik Fatura GİB Başvurusu infografiğimizden,

Paraşüt'e düşen e-Fatura başvurusu hakkında bilgilere ise Paraşüt'te Nasıl e-Fatura Kullanıcısı Olursunuz? infografiğimizden ulaşabilirsiniz.

Müşterim e-Fatura kullanıcısı değil ve matbu e-Arşiv faturası istiyor. Ne yapmalıyım?

e-Arşiv faturasını matbu iletme zorunluluğunuz bulunmamakta. Fakat müşteriniz matbu fatura konusunda ısrarcı olursa herhangi bir yazıcıdan aldığınız çıktıyı müşterinizle paylaşabilirsiniz. Herhangi bir kaşeye ya da ıslak imzaya gerek yoktur.

Hali hazırda e-fatura kullanıcısıyım, e-arşiv de kullanmak için ne yapmalıyım?

Paraşüt'te, GİB portalda veya bir özel entegratör aracılığıyla hali hazırda e-fatura mükellefi iseniz ve e-arşiv hizmetinden de yararlanmak istiyorsanız [email protected]’dan bizimle iletişime geçip e-arşiv başvuru sürecini başlatabilirsiniz.

e-Fatura hakkında tüm sorularınıza yanıt bulabileceğiniz kitap:

Tüm bu süreç boyunca Paraşüt'ü ücretsiz deneyebilirsiniz:

Paraşüt'ü 14 Gün Ücretsiz Deneyin

Tunca Üçer

Tunca Üçer

Tunca Üçer, Paraşüt'ün İçerik Uzmanı.

Bültenimize katılın, hiçbir içeriği kaçırmayın!