blog-hero-left-bg blog-hero-right-bg
6 soruda GİB portaldan e-arşiv fatura kesmek
Blog-hero
E-DÖNÜŞÜM

6 soruda GİB portaldan e-arşiv fatura kesmek

Yeni yayınlanan tebliğ ile elektronik fatura mükellefi olmayan işletme sahiplerinin de bazı durumlarda e-arşiv fatura düzenlemesi zorunlu hale getirildi. Hal böyle olunca e-Arşiv Portalı üzerinden ücretsiz e-arşiv fatura oluşturmak, çoğu kişinin merak ettiği bir süreç olmaya başladı. Peki söz konusu portal nasıl çalışıyor? Avantajları, dezavantajları neler?

Büşra Çildaş, İçerik Uzmanı

Ortalama okuma süresi 5 dk

Konunun detaylarına girmeden önce e-arşiv fatura kesmenin zorunlu olduğu durumları hatırlamakta fayda var. Yürürlüğe giren yeni düzenlemelere göre:

  • Herhangi bir firmaya 1 gün içerisinde KDV dahil 5000 TL ve üzeri fatura kesecekseniz bu faturayı e-arşiv fatura olarak düzenlemeniz gerekiyor.
  • Vergi mükellefi olmayan birine 1 gün içerisinde KDV dahil 30000 TL ve üzeri fatura kesecekseniz bu faturayı yine e-arşiv fatura olarak hazırlamanız gerekiyor.

e-Arşiv Portalını kullanmak için şifre ve mali mühür gerekli mi?

Portalı kullanmak için herhangi bir başvuru yapmanıza gerek yok. İnternet Vergi Dairesi bilgileriniz ile sisteme giriş yapmanız mümkün. e-Arşiv Portalı için mali mühür kullanmanız gerekmez.

Fatura onaylama işlemleri “GİB İmza” seçeneği ile gerçekleştirilir. Bu ekranda şifre gönderme seçeneğine ile cep telefonunuza 6 haneli bir kod gönderilir ve bu kod kullanılarak fatura imzalama işlemi tamamlanır.

e-Arşiv fatura alıcıya nasıl teslim edilir?

Entegratörlerin aksine e-arşiv portalında fatura, karşı taraf ile ne yazık ki direkt olarak paylaşılamıyor. Faturayı karşı tarafa göndermek için indirmeniz gerekiyor.

Faturayı indirdikten sonra çıktısını alıp ıslak imzanız ile gönderebilir ya da bir e-posta yazarak karşı tarafa iletebilirsiniz.

Gönderilen e-arşiv fatura iptal edilebilir mi?

Entegratörler vasıtasıyla düzenleyip gönderdiğiniz e-arşiv faturaları 7 gün içerisinde iptal edebilirsiniz. Ancak bu durum GİB e-Arşiv Portalı için geçerli değil. Portalda düzenleyeceğiniz e-arşiv faturalarını ne yazık ki iptal edemezsiniz.

e-Arşiv Portalının avantajları ve dezavantajları neler?

Her sistemde olduğu gibi e-Arşiv Portalının da avantajları ve dezavantajları mevcut. Paraşüt gibi elektronik fatura hizmeti sağlayan özel entegratörler ile karşılaştırdığımızda sistemin avantajlarını ve dezavantajlarını şu şekilde özetleyebiliriz:

e-Arşiv Portalı Özel Entegratörler
Elektronik fatura sistemine geçmeniz gerekmez. Elektronik fatura sistemine geçiş yapmanız gerekir.
Mali mühür almanız gerekmez. Mali mühür almanız gerekir.
Ücretsizdir. Elektronik fatura kontörü satın almanız gerekir.
Gönderilen e-arşiv faturalar iptal edilemez. Gönderilen e-arşiv faturalar 7 gün içerisinde iptal edilebilir.
Her web tarayıcıda çalışmayabilir. Her web tarayıcıya uyumludur.
Altyapı ve yazılım desteği sunmaz. Altyapı ve yazılım desteği bulunur.
Mobil uygulaması bulunmaz. Mobil uygulamadan da elektronik fatura göndermenize imkan tanır.
Soru sorabileceğiniz bir destek hattı bulunmaz. Aklınıza takılan her konuda destek alabileceğiniz bir ekip bulunur.
e-Arşiv faturayı oluşturmanızın ardından müşterinizle paylaşmaz. e-Arşiv faturanızı müşteriniz ile paylaşan bir e-posta gönderir.
Faturalarınızı 6 ay arşivler. Faturalarınızı en az 10 yıl arşivler.
En fazla 500 e-arşiv düzenlemenize imkan tanır. Sınırsız sayıda e-arşiv düzenlemenizi ve almanızı sağlar.

e-Arşiv Portalından nasıl fatura kesilir?

Öncelikle https://earsivportaltest.efatura.gov.tr/login.jsp adresinden e-arşiv test portalına ulaşabilirsiniz. Portal henüz test aşamasında olduğu için sayfanın alt kısmında yer alan adımları takip ederek test hesabı oluşturabilir ve e-arşiv fatura kesebilirsiniz.

gib portal

Sisteme giriş yaptıktan sonra ekranın sol üst köşesinde yer alan “Modül Seç” bölümünden “e-Arşiv Portal” modülünü seçin.

Yan menüden firmanız ile ilgili kullanıcı bilgilerini tanımlayabilirsiniz. Bu işlemin ardından “Belge İşlemleri” seçeneğinin altından “e-Arşiv Fatura Oluştur” seçeneğine tıklayarak herhangi bir e-arşiv fatura oluşturabilirsiniz. 5000 ya da 30000 TL zorunluluğundaysanız yine aynı menüden “5000/30000 Fatura Oluştur” bölümüne tıklayabilirsiniz.

5000/30000

Ardından açılan ekranda fatura bilgileri, alıcı bilgileri, mal/hizmet bilgileri bölümlerini eksiksiz doldurarak faturanızı oluşturabilirsiniz.

Oluşturduğunuz faturaları de yan menüde yer alan “Taslaklar” başlığı altından inceleyebilirsiniz.

5000/30000 gönder

Açılan pencerede oluşturduğunuz e-arşiv faturayı inceleyebilir, iptal edebilir ya da GİB İmza seçeneğine tıklayarak imzalayabilirsiniz.

gib imza

Butona tıkladığınızda iki adımlı bir onay penceresi açılır. Birinci adımda ekranda cep telefonu bilgileriniz yer alır. "Şifre Gönder" butonuna tıkladığınızda 2. adım açılır.

imza onayı

Cep telefonunuza gelen şifreyi ilgili alana girerek "Onayla" butonuna tıkladığınızda faturanız imzalanmış olur.

şifre onay

Bu adımda dikkatli olmanız gerekir. Çünkü portalda imza adımını tamamladığınız e-arşiv faturaları, düzenlemeniz ya da iptal etmeniz mümkün değildir.

e-Arşiv fatura için GİB Portal mı Paraşüt mü?

Dilerseniz portalda ve Paraşüt’te e-arşiv fatura oluşturma adımlarını anlattığımız bu videomuza göz atabilirsiniz:



Paraşüt'ü incelemek isterseniz, tek yapmanız gereken 14 günlük deneme sürenizi başlatmak.

Ücretsiz Deneyin

article-cloud-right

Yeni çıkan yazılarımızdan haberdar olmak ister misiniz?