Fatura Takibi

Paraşüt'ün programı ile fatura kesmek artık çok kolay. Fatura kesebilir, yazdırabilir ve takip edebilirsiniz. İlk 14 gün ücretsiz.

Paraşüt’ü Ücretsiz Dene

fatura takibi
Anasayfa /

Fatura Takip Programı

Nedir?
Neler Yapabilirsiniz?
Avantajları Neler?
Kullanım Kılavuzu
Mutlu Patronlar
SSS
Blog

Fatura takibi nedir?

 

Fatura takibi, tedarikçi ve müşterilerinizle olan borç-alacak ilişkisini belirli bir düzende kontrol etmeniz ve gelir-gider yönetiminizi eksiksiz bir şekilde sürdürebilmenizi sağlar. 

Fatura takibi ile neler yapabilirsiniz?

fatura gecmisi

Fatura Geçmişi

Bir fatura üzerinde yapılan tüm işlem geçmişini görüntüleyin.

fatura paylasimi

Fatura Paylaşımı

Faturanızı yazdırmadan önce e-posta ile paylaşın, müşterinizden teyit alın.

Fatura kategorileri

Fatura Kategorileri

Satışlarınızı istediğiniz kırılımlarda kategorileyerek raporlayın.

Fatura kopyalama

Fatura Kopyalama

Benzer tip faturaları kopyalayarak zaman kazanın.

Faturalama operasyonunuzu verimli yönetin…

Musteri takip

Müşteri Takip Programı

Paraşüt üzerinden ilk temas ile faturalamaya kadar olan tüm süreci yönetin ve hepsini tek bir uygulama üzerinden görüntüleyin.

tahsilat makbuzu

Tahsilat Makbuzu

Müşterilerinizin, yaptığınız satışlara karşılık yaptığı ödemeleri, Paraşüt'te tahsilat makbuzu oluşturarak belgeleyebilirsiniz.

Fatura takibinin avantajları neler?

Pratik fatura

Pratik Fatura Şablonu

Elde, Excel'de fatura kesmekle uğraşmayın. Fatura takip programı ile fatura formatınıza uygun şablon ayarını bir kez yapın, faturalarınızı kolayca hazırlayıp yazdırın.

teklif modulu

Teklif Modülü

Tekliflerinizi kolayca oluşturun, müşteriniz ile paylaşın. Paraşüt'ün fatura takip programı ile teklif durumunuzu dilediğiniz yerden takip edin, anında faturaya çevirin.

toplu fatura

Toplu Fatura Yazdırma

Lazer veya nokta vuruşlu yazıcı ile faturalarınızı toplu şekilde yazdırarak zaman kazanın.

tekrarlama emri

Tekrarlama Emri

Düzenli kesmeniz gereken faturaları takip etmekle uğraşmayın! Tekrarlama emri ile günü gelen faturalarınız otomatik oluşsun.

hizli listeleme

Hızlı Listeleme ve Arama

Ödeme durumu, vade tarihi gibi filtrelerle faturalarınızı kategorilendirin, arama çubuğundan faturalarınızı kolayca bulun.

odemelerinizi takip

e-Posta Hatırlatmaları

Vadesi gelen faturalarınızın hatırlatmaları bildirim olarak gelsin, dilerseniz müşterinize otomatik e-posta hatırlatması gitsin.

Kullanım Kılavuzu

Paraşüt'ün kullanım kılavuzu ile uygulama içi tüm süreçleri detaylı olarak inceleyebilirsiniz.

Fatura veya

Fatura veya gider kopyalamak

Oluşturmuş olduğunuz bir satış faturası veya gider kaydını kopyalayarak hızlı ve pratik bir şekilde aynı satış faturası veya gider türünden yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Kopyasını oluşturmak istediğiniz satış faturasının veya giderin görüntüleme sayfasında bulunan aşağı bakan ok (V) ve sonrasında KOPYASINI OLUŞTUR butonlarına tıklayın.    Açılacak olan kopya faturada önceden girmiş olduğunuz verilerin aynısı görünecektir. İstediğiniz kısımlarda değişiklik yapıp KAYDET butonuna tıklayarak hızlıca yeni bir fatura veya gider kaydı oluşturabilirsiniz.Video ile anlatımDilerseniz satış fatura ve gider kopyalamak ile ilgili hazırladığımız videolarımıza göz atabilirsiniz. Videolarda ana menümüz farklı görünmektedir. Ana menüdeki değişiklikler için aşağıda yer alan butona tıklayabilirsiniz. Satış faturası kopyası oluşturmak Konu ile ilgili video yüklenecektir.  Gider kopyası oluşturmak Konu ile ilgili video yüklenecektir.  

Fatura yazdirmak

Fatura yazdırmak

Paraşüt'te tanımlı yazdırma şablonunuzu kullanarak matbu faturanızın üzerine kolayca fatura yazdırabilirsiniz.  Bu sayede Excel üzerinden fatura yazdırma, elle fatura doldurma gibi operasyonel anlamda uzun süreçlerden kurtulabilirsiniz. Paraşüt'te fatura yazdırmak için öncelikle AYARLAR > Yazdırma Şablonları sayfasından matbu faturanızın formatına göre bir kereye mahsus olmak üzere yazdırma şablonu oluşturmanız gerekmektedir. (Matbu faturanıza göre fatura şablon ayarlarını nasıl yapacağınızı Fatura veya irsaliye yazdırmak için şablon oluşturmak Faturalarınızı toplu olarak tek seferde yazdırmak için bu makalenin Toplu fatura yazdırmak bölümünü inceleyebilirsiniz. Fatura yazdırmak için Bu işlemi yaptıktan sonra SATIŞLAR > Faturalar sayfasından yeni bir fatura oluşturup (veya daha önce oluşturduğunu bir faturayı görüntüleyip) sağ tarafta bulunan menüden YAZDIR butonuna tıklayarak fatura yazdırma işlemine başlayabilirsiniz.    Birden fazla yazdırma şablonunuz varsa açılan pencereden kullanmak istediğiniz şablonu seçebilirsiniz.   Yazdırma şablonunuzda fiili sevk tarihi, saati gibi ibareler varsa (örneğin irsaliyeli fatura yazdırıyorsanız) yazdırma işlemi esnasında sevk tarihi ve saati bilgisi (bilgisayarınızın tarih ve saat bilgisini esas alarak) karşınıza çıkacaktır. Bu bilgileri düzenleyebilir veya DEVAM ET diyerek mevcut bilgilerle ilerleyebilirsiniz.    Yazdırma şablonunuza "Yazdırmaya özel not" alanı eklediyseniz yazmak istediğiniz not bir sonraki aşamada sorulacaktır, eklemek istediğiniz notu girebilir ya da hiçbir not girmeden devam edebilirsiniz.    Faturanız yazdırılmaya hazırlandığında FATURAYI İNDİR butonuna tıklayarak .pdf uzantılı dosyayı indirin.    Faturanızdaki bilgileri kontrol edin. Bilgiler doğruysa Windows için Ctrl + P, MacOS için Cmd + P tuşları yardımıyla bilgisayarınızın yazdırma diyalogunu açıp faturanızı yazdırabilirsiniz. UYARI: Faturanızın bire bire matbu formunuza uyması açısından dosyayı yazdırırken "Sayfaya sığdır (Fit to page)" seçeneğinin seçili olmadığından emin olun.    Yazdırma işlemi bittikten sonra Paraşüt ekranına döndüğünüzde sıradaki adımda matbu faturanızın numarasıyla Paraşüt'teki fatura kaydının numarasının tuttuğundan emin olup faturanızı "yazdırıldı" olarak işaretleyebilirsiniz.    Böylece, yazdırdığınız ve yazdırmadığınız faturaların takibini çok daha kolay biçimde yapabilirsiniz. SATIŞLAR > Faturalar sayfasından yazdırılma durumuna göre faturalarınızı filtreleyebilirsiniz.    Faturanızı görüntülediğiniz sayfadan ise faturanızın yazdırılma tarihi ile -varsa- sevk tarihi ve yazdırmaya özel notunuzu görebilirsiniz.  Toplu fatura yazdırmakSATIŞLAR > Faturalar sayfasından yazdırılmamış ve belli bir döneme ait bütün faturalarınızı filtreleyip toplu olarak yazdırabilirsiniz. Özellikle internet üzerinden satış yapıp toplu olarak faturalayan veya belli periyotlarda fatura kesen firmalar bu yolu kullanabilirler.   Yukarıdaki örneğe göre önce YAZDIRILMA DURUMU, sonra da DÜZENLEME TARİHİne göre faturalarınızı filtreleyin. Yazdırmak istediğiniz faturaları seçmek için uygun filtreleri kullanarak işlem yapabilirsiniz.    FATURA AÇIKLAMASInın hemen solundaki kutucuğu işaretleyerek listelenen tüm faturaları seçebilir (1) ve YAZDIR butonuna tıklayarak yazdırma işlemini başlatabilirsiniz (2).    Birden fazla yazdırma şablonunuz varsa bir sonraki adımda şablon seçimini yapmanız ve bir faturadan kaç nüsha yazdırmak istiyorsanız belirtmeniz gerekmektedir.    DEVAM ET dediğinizde açılan sayfada -varsa- faturanızdaki eksik bilgileri (müşteri bilgileri, adres, sevk tarihi, saati vs.) girmeniz istenecektir.    Eksik bilgileri girip kaydettiğinizde faturalarınız toplu olarak yazdırılmaya hazır olacaktır. DEVAM ET butonuna tıklayarak ilerleyebilirsiniz.    Açılan pencereden FATURALARI İNDİR butonuna tıklayarak faturalarınızı yazdırılmaya hazır olarak .pdf formatında bilgisayarınıza indirebilir, dosyayı açıp yazdırabilirsiniz.    Yazdırma işlemi bittiğinde faturalarınızı YAZDIRILDI olarak işaretleyip takibini daha kolay yapabilirsiniz.  

Otomatik tekrarlayan

Otomatik tekrarlayan fatura oluşturmak

Düzenli fatura kestiğiniz müşterilerinizle çalışırken veya düzenli olarak ödediğiniz giderleriniz (kira, internet veya telefon faturası, kiraladığınız bir araba veya hizmet vs.) için her ay aynı kayıtları tekrar tekrar oluşturmak yerine Paraşüt'ün otomatik tekrarlama özelliğini kullanabilirsiniz.  Paraşüt'te oluşturduğunuz bir faturanın haftalık, aylık veya yıllık periyotlarda tekrarlanmasına ihtiyaç duyduğunuzda, faturayı görüntülediğiniz sayfanın sağ üst köşesinde bulunan ters duran ok (V) 'a tıklayarak başlayabilirsiniz.    Açılan menüden OTOMATİK TEKRARLA butonuna tıklayın ve tekrarlama şablon ayarlarınızı yapın.    1. TEKRAR ETME SIKLIĞI, İLK TEKRAR TARİHİ, VADE TARİHİ gibi bilgileri girin. 2. Faturanızın tekrar tarihinden ne kadar zaman önce oluşturulup size haber verilmesini istiyorsanız o tarihi OLUŞTUR VE HABER VER seçeneği ile belirtin. 3. Tekrarlayan faturaların sonlanmasını istiyorsanız ne zaman sonlanacağını NE ZAMAN SONLANSIN? seçeneği altında belirtin. 4. Her şey hazırsa KAYDET butonuna tıklayarak tekrarlama şablonunuzu kaydedin.  Tebrikler, faturanızın her ay otomatik tekrarlaması için bir tekrarlama şablonu oluşturdunuz.    Faturanızın sağ tarafındaki bilgi menüsünden o faturanın hangi sıklıkla tekrarlayacağını görebilirsiniz. TEKRARLAMA ŞABLONUNA GİT butonuna tıklayarak tekrarlama şablonunu görüntüleyebilirsiniz. Yukarıdaki ayarlara göre: 2 Ekim'de oluşturduğunuz bu faturayı toplamda 4 kez olmak üzere her ayın 2. günü tekrarlaması için ayarladınız.Tekrarlayan ilk fatura 1 ay sonranın, yani 2 Kasım'ın tarihini taşıyacak.Ayarlarda belirttiğiniz üzere 2 Kasım'dan 7 gün önce oluşturulup tarafınıza haber verilecek. Ancak o zaman Faturalarsayfasına, müşteri/tedarikçi bakiyesine, GÜNCEL DURUM sayfasına ve Nakit Akışı Raporuna yansıyacak.Tekrar ayarlarını düzenlemekSATIŞLAR > Faturalar sayfasının en altında TEKRARLAMA ŞABLONLARIna ulaşabileceğiniz bir menü bulunmaktadır.    Sayfaya gittiğinizde bütün tekrarlama şablonlarını görüntüleyebilir, düzenlemek istediğinizi seçip şablonu görüntüleyebilirsiniz. TEKRAR AYARLARI butonuna tıklayarak ayarlarınızı yeniden düzenleyebilirsiniz.  

Mutlu Patronlar 
Paraşüt'ü anlatıyor

Avantajlı ön muhasebe çözümleri Paraşüt’te, Mutlu Patronlar’ımızın keyfi yerinde!

“e-Faturayı ilk Paraşüt ile öğrendim. Paraşüt'te, başka firmalarda olan yüksek başvuru ve entegrasyon ücretlerinin hiçbiri yok. Başvurunuzu tamamlayıp e-fatura sistemini hemen kullanabiliyorsunuz.”

Mutlu Patron

Mahmut Koçak

Kurucu, E-Kent Bilişim Teknolojileri

“e-Faturadan önce kutularca fatura kesiyordum. e-Fatura ile geleneksel yöntemlerden kurtuldum. Artık hem doğayı koruyorum hem de baskı, kargo gibi masrafları ortadan kaldırdım.”

Mutlu Patron

Selim Genç

Kurucu Ortak, Fokusla

Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.

İşletmenizi cebinizden yürütebilmenin keyfini yaşayın

Cep telefonunuzdan satış faturası oluşturabilir, fişleri çekip giderleri girebilir, tahsilatları takip edebilir, ürün bilgilerini barkod okuyucu ile çekebilir ve banka hesap hareketlerinizi görüntüleyebilirsiniz.

IOSgoogle play store
mobil v2

Sıkça Sorulan Sorular

Merak ettiğiniz tüm cevaplar burada

Aklınıza takılan soruların hem yazılı hem videolu açıklamalarına soru havuzumuzdan ulaşabilirsiniz.

Tüm Sorular

Blog

Paraşüt’ten haberler, sektörel gelişmeler ve daha fazlasını ister blog yazılarında okuyun isterseniz de video ya da podcast’lerden takip edin.

Diğer Ön Muhasebe Yönetimi Özellikleri

fatura c41f74e2e7.png

e-Fatura

gelir gider

Gider Takibi

cari hesap

Cari Hesap Takibi