Düzenli fatura kestiğiniz müşterilerinizle çalışırken veya düzenli olarak ödediğiniz giderleriniz (kira, internet veya telefon faturası, kiraladığınız bir araba veya hizmet vs.) için her ay aynı kayıtları tekrar tekrar oluşturmak yerine Paraşüt'ün otomatik tekrarlama özelliğini kullanabilirsiniz.
Paraşüt'te oluşturduğunuz bir faturanın haftalık, aylık veya yıllık periyotlarda tekrarlanmasına ihtiyaç duyduğunuzda, faturayı görüntülediğiniz sayfanın sağ üst köşesinde bulunan ters duran ok (V) 'a tıklayarak başlayabilirsiniz.
Açılan menüden OTOMATİK TEKRARLA butonuna tıklayın ve tekrarlama şablon ayarlarınızı yapın.
TEKRAR ETME SIKLIĞI,İLK TEKRAR TARİHİ,VADE TARİHİgibi bilgileri girin.- Faturanızın tekrar tarihinden ne kadar zaman önce oluşturulup size haber verilmesini istiyorsanız o tarihi
OLUŞTUR VE HABER VERseçeneği ile belirtin. - Tekrarlayan faturaların sonlanmasını istiyorsanız ne zaman sonlanacağını
NE ZAMAN SONLANSIN?seçeneği altında belirtin. - Her şey hazırsa
KAYDETbutonuna tıklayarak tekrarlama şablonunuzu kaydedin.
Tebrikler, faturanızın her ay otomatik tekrarlaması için bir tekrarlama şablonu oluşturdunuz.
Faturanızın sağ tarafındaki bilgi menüsünden o faturanın hangi sıklıkla tekrarlayacağını görebilirsiniz. TEKRARLAMA ŞABLONUNA GİT butonuna tıklayarak tekrarlama şablonunu görüntüleyebilirsiniz.
Yukarıdaki ayarlara göre:
- 2 Ekim'de oluşturduğunuz bu faturayı toplamda 4 kez olmak üzere her ayın 2. günü tekrarlaması için ayarladınız.
- Tekrarlayan ilk fatura 1 ay sonranın, yani 2 Kasım'ın tarihini taşıyacak.
- Ayarlarda belirttiğiniz üzere 2 Kasım'dan 7 gün önce oluşturulup tarafınıza haber verilecek. Ancak o zaman
Faturalarsayfasına, müşteri/tedarikçi bakiyesine,GÜNCEL DURUMsayfasına veNakit Akışı Raporuna yansıyacak.
Tekrar ayarlarını düzenlemek
SATIŞLAR > Faturalar sayfasının en altında TEKRARLAMA ŞABLONLARIna ulaşabileceğiniz bir menü bulunmaktadır.
Sayfaya gittiğinizde bütün tekrarlama şablonlarını görüntüleyebilir, düzenlemek istediğinizi seçip şablonu görüntüleyebilirsiniz. TEKRAR AYARLARI butonuna tıklayarak ayarlarınızı yeniden düzenleyebilirsiniz.
