Personel maaş, prim, avans ve ödeme takibi

Çalışanlarınızı Paraşüt'e kaydedebilir, maaş ve prim giderlerini oluşturarak personel maaşlarını takip edebilir, avans ve cepten harcamalarını yönetebilirsiniz.

 

Çalışanlarınızı Paraşüt'e eklemek

Sol taraftaki menüden sırasıyla `GİDERLER` > `Çalışanlar` sayfasını açıp `YENİ ÇALIŞAN EKLE` butonuna tıklayın ve bilgilerini girdikten sonra bu çalışanı kaydedin. Çalışan kaydını görüntülediğiniz sayfada;

• Çalışanınızın bakiyesini ve işlem geçmişini görüntüleyebilir,
• Çalışan bilgilerini düzenleyebilir,
• Kendisine avans veya ödeme ekleyebilirsiniz.

 

Çalışan maaş ve primlerinin takibi

Çalışanlarınıza ödediğiniz maaş ve primleri Paraşüt ile takip etmek için 2 yöntem vardır: 1. Çalışan sayfasında sırasıyla `DİĞER` ve `YENİ MAAŞ/PRİM OLUŞTUR` butonlarına tıklayarak: 2. `GİDERLER` > `Gider Listesi` sayfasında sırasıyla `DİĞER` ve `YENİ MAAŞ/PRİM` butonlarına tıklayarak: Her iki buton da sizi aşağıdaki maaş/prim oluşturma sayfasına götürecektir. Yeni maaş/prim oluşturma sayfasında, Paraşüt'e daha önce kaydettiğiniz bir çalışanı listeden seçebileceğiniz gibi, yeni bir çalışan kaydı da oluşturabilirsiniz. Gereken bilgileri doldurduktan sonra bu maaş (veya prim) giderini kaydedebilirsiniz. Bu işlemin detayları için Maaş/prim oluşturmak adlı makalemizi inceleyebilirsiniz. (Giderleriniz, kaydederken "kategori" özelliğimizi kullanmanızı tavsiye ederiz. Böylelikle `Giderler Raporu`'nda şirket giderlerinizin geriye dönük analizini yapabilirsiniz.)

 

Tekrarlayan maaşlar

Oluşturduğunuz maaş kaydı için tekrarlama emri vererek bu maaşın her ay otomatik oluşturulmasını sağlayabilirsiniz. Tekrarlama emri vermek için, maaş kayıt sayfasında sırasıyla `DİĞER` ve `OTOMATİK TEKRARLA` butonlarına tıklayabilirsiniz. Bu işlemin detayları için Maaş/prim oluşturmak adlı makalemizin "Otomatik tekrarlama özelliği" alt başlığını inceleyebilirsiniz. Bu işlemi yaptıktan sonra personel maaşları gibi düzenli tekrarlayan giderler hakkında düşünmenize gerek kalmayacak ve zamanı geldiğinde Paraşüt bu gideri oluşturup size e-posta ile haber verecek.

 

Avans veya ödemelerin takibi

Zaman zaman çalışanlarınıza avans veriyor olabilirsiniz. Bu avansları da Paraşüt'e işleyerek çalışanlarınızın bakiyesini ve onlarla olan işlem geçmişinizi daha kolay takip edebilirsiniz. Avans eklemek için çalışan sayfasını açıp `AVANS` veya `ÖDEME EKLE` butonlarından birine tıklayarak işlem yapabilirsiniz. Bu esnada çalışanınız için kısmi veya tam ödeme ekleyebilirsiniz. **Not:** Çalışanınızın Paraşüt'te bir bakiyesi varsa `ÖDEME EKLE`, yoksa `AVANS EKLE` butonu karşınıza çıkacaktır. İkisini de çalışanınıza yaptığınız herhangi bir ödemeyi kaydetmek için kullanabilirsiniz. Ayrıca, maaş veya prim üzerinden ödeme ekleyerek de çalışan bakiyesini güncelleyebilirsiniz.

 

Maaş, avans, prim ve ödeme takibi videolu anlatım

Dilerseniz bu konuyla ilgili hazırladığımız kullanım videolarını da izleyebilirsiniz. Videolarımızda gördüğünüz menü arayüzünde değişiklik yapılmıştır. Bu değişiklikleri aşağıdaki butona tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. 
(menu-guide:)

 

Maaş/Prim ekleme ve otomatik tekrarlama

 

Vergi/SGK primi giderlerini ekleme

 

Çalışanlarda filtre ve arama işlemleri

 Çalışanlar içinde arama yapma, filtreler yardımıyla hızlı erişim sağlama ve çalışan bakiyelerine hızlı bakış yapabilirsiniz. Paraşüt uygulamasına eklemiş olduğunuz çalışanlar arasında filtreleme ve arama yapabilmek için çalışanlar sayfasının üst kenarında bulunan filtrele bölümünden bakiye durumu veya kategoriye göre filtreleme yaparak ulaşabilir veya direkt çalışanın ismini aratabilirsiniz.

 

Çalışanlarınızın ceplerinden yaptığı harcamaların takibi

Çalışanlarınızın şirket adına yaptığı harcamaların takibi için Cepten harcamaların takibi adlı yazımızı incelemenizi tavsiye ederiz.