Ekmob saha ekibi yönetim entegrasyonu

Saha ekiplerini farklı araçlar kullanarak yönetmek zor iş. Ziyaret takvimleri için incelenmesi gereken Excel dosyaları, ihtiyaç duyulduğunda konuşmak için kurulan sohbet grupları, ekiplerin lokasyonlarını öğrenmek için kullanılan araç takip sistemi derken, saha operasyonlarınızın işgücü yönetimi verimsiz bir hale gelebilir.

Paraşüt - Ekmob entegrasyonu; saha ekibinizin Ekmob’u kullanırken, iki uygulama arasında müşteri ve ürün bilgilerini ayrı ayrı girmek zorunluluğu ve zahmetinden kurtulmasını, işlerini çok daha hızlı ve hatasız olarak gerçekleştirmesini sağlar.

Ekmob kimdir?

Ekmob; küçük, orta ve büyük ölçekli işletmelerin ihtiyaçlarına uygun şekilde kullanılabildiği; mobil CRM, mobil form, anketler, ziyaret planlama, sipariş, takım yönetimi/mesajlaşma ve lokasyon takibi özelliklerine sahip bir müşteri ilişkileri ve saha ekip yönetimi çözümüdür.

Ekmob saha ekibi yönetim entegrasyonunun faydaları neler?

Yeni entegrasyonumuz ile:

Hem Paraşüt hem Ekmob üzerindeki cari hesap bilgileriniz otomatik olarak güncellenir, böylece çalışanlarınız ihtiyacı olan tüm bilgilere her iki uygulamadan da kolaylıkla ulaşabilir.
Sahada girilen satışların bilgileri Paraşüt’e otomatik olarak aktarılır, bu sayede satış ekipleriniz matbu ve elektronik fatura işlemlerini hızlandırabilir.

Saha ekibi yönetim programı Ekmob’u kullanarak:

Personelinizin ziyaret takvimini planlayarak, araç takip sistemine ihtiyaç duymadan rotalarını görüntüleyebilir,
Gerekli durumlarda çalışanlarınızla mesajlaşabilir,
Ekibinizin sahada yaptığı ziyaret ve aramaların satışa etkisini görebilir,
Müşteri portföyünüzde yapılan aktiviteleri detaylı bir şekilde inceleyebilir,
Acil durumlarda belirli bir bayi veya satış noktanıza hangi personelinizin yakın olduğunu belirleyip kendisi ile iletişime geçebilir,
Çoktan seçmeli, fotoğraflı ya da ürün alanları içeren özel formlar oluşturarak sahadan bilgi toplayıp; bu verileri sektör, firma ve kullanıcı bazlı raporlayabilirsiniz.

Böylece saha ekiplerinizin verimliliğini %30 arttırarak operasyon maliyetlerinizi azaltabilir, ziyaretlerden elde edeceğiniz raporlarla yönetimsel kararlarınızı daha etkili bir şekilde alabilirsiniz.

Entegrasyon ücreti

Paraşüt - Ekmob entegrasyonu, Ekmob abonelerine ücretsizdir. Ekmob kullanıcısı değilseniz Ekmob ekibinden demo talep edebilirsiniz.

Paraşüt - Ekmob entegrasyonu başvuru adımları

Paraşüt hesabınızda Ayarlar menüsü altındaki Uygulamalar sayfasından Ekmob Saha Ekip Yönetim Entegrasyonu için KULLANMAYA BAŞLA butonuna tıklayın.
Mevcut durumda açılan sayfada:
- Ekmob kullanıcısıysanız bilgilerinizi girerek hesabına giriş yapın,
- Kullanıcı değilseniz 14 günlük deneme sürenizi başlatın.
Ekmob’a giriş yaptığınızda, DİĞER sekmesinden Uygulamalar seçeneğine tıklayın.

Açılan sayfadan Paraşüt bölümüne tıklayın.

İlgili pencerede Hemen yükle butonuna tıklayın.

Açılan sayfadan entegrasyonun, Paraşüt üzerindeki bilgilerinize erişim sağlaması için izin verin.

Ardından Müşteri ve Ürün/Hizmet bilgilerinizi Ekmob’a aktarabilirsiniz. Alt kısımda yer alan “Paraşüt’e fatura olarak gönder” seçeneğini işaretleyerek, Ekmob üzerinde kapadığınız siparişlerin faturasını Paraşüt’e gönderebilirsiniz.

Paraşüt ve Ekmob hesaplarınızı eşleştirdiğinizde, Ekmob’da Paraşüt’e girdiğiniz müşterilerinizin bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

Benzer bir şekilde Ekmob üzerinde oluşturduğunuz cari hesap ve sipariş bilgilerini de Paraşüt hesabınızda görüntüleyebilirsiniz.

Paraşüt - Ekmob entegrasyonu ile fatura oluşturma süreci

Müşteriler sekmesinden sipariş oluşturmak istediğiniz müşterinin sayfasına gidin. Burada menüden Siparişler bölümüne tıklayın.

Açılan pencerede sipariş detaylarını doldurun. Ürün bölümünün yanında yer alan liste ikonuna tıklayarak siparişiniz için ürün ya da hizmet seçim penceresine gidebilirsiniz.

Açılan pencereden ürün/hizmet seçimi yaparak butona tıklayın.

Ardından dilerseniz siparişinize yeni bir ürün/hizmet ekleyebilir ya da Kaydet seçeneğine tıklayarak siparişinizi oluşturabilirsiniz. İlgili siparişin faturasını Paraşüt’e aktarmak için siparişi kapatmanız gerekir.

Sipariş kapatmak için Diğer > Siparişlerim bölümünden ilgili siparişinizi seçip, Sipariş Detayları butonuna tıklayın.

Açılan pencereden siparişinizin durumunu Kapalı olarak güncelleyip Kaydet butonuna tıklayın.

Bu aşamadan sonra, siparişinizin faturasını Paraşüt’e göndermek için ilgili siparişin ekranında bulunan “Paraşüt’e Fatura Olarak Gönder” butonuna tıklayın.