e-SMM’ye Geçiş Şartları ve Zorunluluk Kapsamı

Serbest meslek erbapları ve adaylarının en çok merak ettiği sorulardan biri, e-SMM zorunluluğu nedir? e-SMM geçiş zorunluluğu kimler için var? e-Serbest meslek makbuzu geçişiyle ilgili ihtiyacınız olan bilgiler burada!

e-Serbest Meslek Makbuzu uygulaması, 2025 ve 2026 yıllarında da serbest meslek erbapları için geçerliliğini korumaya devam ediyor. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından e-SMM’ye geçiş şartlarını genişleten veya yeni bir zorunluluk getiren bir düzenleme yapılmadı. Bu dönemde e-SMM uygulamasına ilişkin değişiklikler, esas olarak yeniden değerleme oranına bağlı parasal tutarlar ve ceza hadleriyle sınırlı kaldı.

Bununla birlikte, serbest meslek faaliyetlerinin giderek dijital kanallara taşınması, e-SMM kullanımını pratikte daha da önemli hale getirdi. Online danışmanlık hizmetleri, uzaktan eğitimler, dijital platformlar üzerinden verilen profesyonel hizmetler gibi alanlarda faaliyet gösteren serbest meslek erbapları için e-SMM, tahsilatların mevzuata uygun şekilde belgelendirilmesinde temel araç olmaya devam ediyor. Gelirin nasıl ve hangi kanaldan elde edildiğinden bağımsız olarak, serbest meslek faaliyeti kapsamında sunulan her hizmet için e-SMM düzenlenmesi gerektiği unutulmamalı.

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 2019 tarihinde yayımlanan 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) uygulamasına geçiş zorunlu hale getirilmiştir. Söz konusu tebliğ uyarınca, 30 Haziran 2020 tarihinden itibaren mesleki faaliyetlerine devam eden veya yeni başlayan tüm vergi mükellefi serbest meslek erbapları, serbest meslek makbuzlarını elektronik ortamda (e-SMM) düzenlemekle yükümlüdür.

Bu düzenleme kapsamında e-SMM uygulaması, 2026 yılı itibarıyla da aynı şartlarla yürürlüktedir. Serbest meslek faaliyetini sürdüren mükellefler için e-SMM kullanımı zorunlu olarak devam ederken, mesleğe yeni başlayan serbest meslek erbaplarının ise işe başladıkları tarihten itibaren üç ayın sonuna kadar e-SMM sistemine geçmeleri gerekmektedir.

e-SMM geçiş zorunluluğu bulunmasına rağmen serbest meslek makbuzlarını elektronik ortamda düzenlemeyen veya e-SMM kullanmaya başlamayan mükellefler hakkında, Vergi Usul Kanunu’nda yer alan özel usulsüzlük cezaları uygulanmaktadır. Bu yaptırımlar 2026 yılında da geçerliliğini korumakta olup, ceza tutarları her yıl yeniden değerleme oranına göre güncellenmektedir.

Bir kamu ya da özel kuruma bağlı olmaksızın çalışan, mesleki faaliyetlerini kendi nam ve hesabına gerçekleştiren ve bu nedenle serbest meslek erbabı kabul edilen kişilerin e-SMM düzenleme zorunluluğu vardır.

e-Serbest meslek makbuzu mecburiyeti, kişisel bilgi ve becerisinden faydalanarak, işi sermayeye değil mesaiye dayalı olarak, kendi nam ve hesabına yapan;

Avukat, arzuhalci, doktor, mimar, diş hekimi, veteriner hekim, danışman, mühendis, noter, müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir, kimyager, ressam, yazar, bestekar, serbest öğretmen, yönetmen, artist, menajer, senarist, ebe, sünnetçi, rehber ve sağlık memuru ve diğer tüm serbest meslek erbaplarını kapsamaktadır.

e-Serbest meslek makbuzu başvurusunu aşağıda saydığımız üç farklı yöntemle yapabilirsiniz:

• Özel entegratör (e-SMM programı) yoluyla,
• GİB Portal kullanarak,
• İşletmenizin kendi sunucularından, direkt olarak GİB’e entegrasyon yaparak.

Bütün e-belge geçişlerinde olduğu gibi, e-SMM için de e-imza ya da mali mühür şartı aranmaktadır. Gerçek şahısların kullanımına sunulan e-imzayı elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları aracılığıyla temin edebilirsiniz. Mali mühür için ise başvurunuzu Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin web sitesinden yapabilirsiniz.

Mali mühür ya da e-imzanızı teslim aldığınız aşamada e-SMM programı için Paraşüt’ü tercih ederseniz;

Makbuzlarınıza internetin bulunduğu her yerden, tüm cihazlardan kolaylıkla erişebilir ya da yeni makbuz kesebilir, Matbu SMM’ler için noter onayı, el yazısıyla bilgi doldurma, imza, kaşe, ve kargo vb. aşamalarla ve masraflarla uğraşmadan, makbuzlarınızı müşteriler ve mali müşavirinizle hemen paylaşabilir; böylece evrak yükünüzü hafifletebilir, Matbu formatta arşivlemeye gerek olmaksızın, bilgilerinizi elektronik ortamda saklayabilir ve aradığınız belgeleri rahatça bulabilirsiniz.

Ayrıca, Anahtar Teslim e-Dönüşüm hizmetimiz sayesinde e-Serbest Meslek Makbuzu başvurunuzu, konusunda uzman süreç danışmanlarımızla kolay ve hızlıca gerçekleştirebilir, işlemlerinizi dakikalar içinde tamamlayarak e-SMM göndermeye başlayabilirsiniz.

Paraşüt Blog’da yer alan ve e-SMM’ye ilişkin ilginizi çekebilecek diğer blog yazılarımızı aşağıda bulabilirsiniz.

En güncel kanun, düzenleme ve gelişmelerden haberdar olmak için Paraşüt Blog’u takip edin!