blog-hero-left-bg blog-hero-right-bg
Fatura ve belgelerde karekod kullanımı zorunluluğu
Blog-hero
ÖN MUHASEBE REHBERİ

Fatura ve belgelerde karekod kullanımı zorunluluğu

Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı tebliğ sonrasında e-belgelere karekod eklenmesi zorunlu hale geldi. 1 Eylül itibarıyla e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-SMM gibi e-belge türlerinin neredeyse tamamına karekod eklenecek. “Karekod içerisinde hangi bilgiler yer almalı, değişiklik gösteren durumlar nedir?” gibi birçok soruyu yazımızda yanıtladık.

Zeynep Özdemir, İçerik Uzmanı

Ortalama okuma süresi 7 dk

Fatura ve belgelerde karekod kullanımı nedir?

Elektronik belge kullanımını yaygınlaştırmak adına geçtiğimiz dönemlerde birçok farklı düzenlemeye gidilmiş, e-belge geçişlerinde ciro hadleri düşürülerek e-belge geçişi teşvik edilmişti. Gelir İdare Başkanlığı, e-belge kullanımını artırmak ve kullanım alanlarını genişletmek adına bir yeniliğe daha gitti.

Temmuz ayında yayımlanan tebliğe göre 01 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-belge türlerinde karekodun sağ üst köşede bulunması zorunlu hale geldi. e-İrsaliye gibi şu zamana kadar sadece belirli e-belge türlerinde bulunan karekod, artık neredeyse tüm elektronik belgelerde zorunlu olarak kullanılacak.

Blog yazımızın devamında zorunluluk kapsamında olan e-belge türlerinden bahsedeceğiz.

Fatura ve belgelerde karekod nasıl oluşturulur?

Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı kılavuzda, e-belgelerde bulunması gereken karekodların içeriğinde hangi bilgilerin yer alacağı tablolar ile detaylı olarak açıklandı. Karekod Standardı Kılavuzu adı ile yayımlanan dosyayı incelemek için buraya tıklayabilirsiniz.

e-Belgelerinizde karekod oluşturma noktasında hizmet aldığınız ürün ekibinden destek alabilirsiniz. Eğer Paraşüt kullanıcısı iseniz hem e-mail hem de ürün içerisindeki yönlendirmeleri takip ederek pratik bir şekilde şablonlarınıza karekod ekleyebilirsiniz.

Karekodda bulunması gereken bilgiler nelerdir?

Karekodda bulunması gereken bilgiler, yazımızın başında bahsettiğimiz e-belge türlerine göre değişiklik gösteriyor. Tüm e-belge türleri için karekodda hangi bilgiler yer almalı detaylı olarak bahsedeceğiz.

e-Fatura için karekodda bulunması gereken bilgiler

e-Fatura belge türünde yer alacak karekodda bulunması gereken zorunlu bilgiler şöyle:

Bilgiler
Gönderen VKN
Gönderen TCKN
Alıcı VKN
Alıcı TCKN
SENARYO
FATURA TİPİ
FATURA TARİHİ
FATURA NO
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
Belge Para Birimi
Mal Hizmet Tutarı
Mal Hizmet KDV Matrahı
Hesaplanan KDV Tutarı
Vergi Dahil Toplam Tutar
Ödenecek Tutar

e-Arşiv fatura için karekodda bulunması gereken bilgiler

e-Arşiv faturada yer alacak karekodda bulunması gereken bilgiler şöyle:

Bilgiler
Gönderen VKN
Gönderen TCKN
Alıcı VKN
Alıcı TCKN
SENARYO
FATURA TİPİ
FATURA TARİHİ
FATURA NO
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
Belge Para Birimi
Mal Hizmet Tutarı
Mal Hizmet KDV Matrahı
Hesaplanan KDV Tutarı
Vergi Dahil Toplam Tutar
Ödenecek Tutar

e-İrsaliye belgesi için karekodda bulunması gereken bilgiler

e-İrsaliye belgesinde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:

Bilgiler
Gönderen VKN
Gönderen TCKN
Alıcı VKN
Alıcı TCKN
SENARYO
İRSALİYE TİPİ
BELGE TARİHİ
BELGE NO
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
FİİLİ SEVK TARİHİ
FİİLİ SEVK ZAMANI
TAŞIYICI BİLGİLERİ VKN
TAŞIYICI PLAKA BİLGİSİ

e-SMM belgesi için karekodda bulunması gereken bilgiler

e-SMM belgesinde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:

Bilgiler
Gönderen VKN
Gönderen TCKN
Alıcı VKN
Alıcı TCKN
BELGE TARİHİ
BELGE NO
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
BELGE PARA BİRİMİ
BRÜT ÜCRET TUTARI
TAHSİL KDV TUTARI
KDV TEVKİFAT TUTARI
GV STOPAJ TUTARI
KDV TUTARI
GV STOPAJ TUTARI
NET ÜCRET TUTARI
TAHSİLAT (NET TAHSİLAT)

e-Müstahsil Makbuzu, e-Sigorta, e-Döviz ve e-Adisyon belgelerinde bulunması gereken karekod bilgileri

e-Belgelerde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:

e-MM e-Sigorta e-Döviz e-Adisyon
Gönderen VKN Gönderen VKN Gönderen VKN Gönderen VKN
Gönderen TCKN Gönderen TCKN Gönderen TCKN Gönderen TCKN
Alıcı VKN Alıcı VKN Alıcı VKN Alıcı VKN
SENARYO TİPİ SENARYO SENARYO
TİPİ BELGE TARİHİ TİPİ TİPİ
BELGE TARİHİ BELGE NO BELGE TARİHİ BELGE TARİHİ
BELGE NO ETTN BELGE NO BELGE NO
ETTN Belge Para Birimi ETTN ETTN
Belge Para Birimi İHTIHSAL KOMISYON TOPLAM TUTARI Döviz/Kıymetli Maden Miktarı Ödenecek Tutar
Mal Hizmet Toplam Tutarı İPTAL KOMISYONU TOPLAM TUTARI Uygulanan Kur/Birim Fiyat
GV Stopaj Tutarı TOPLAM KOMISYON TUTARI Döviz Karşılığı
Mera Fonu Ücreti TL Karşılığı
Borsa Tescil Ücreti Toplam Tutar
Hesaplanan SGK Prim Kesintisi
Ödenecek Tutar

Fatura ve belgelerde karekod zorunluluğu var mı?

509 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde yer alan bilgilere göre, karekod kullanma zorunluluğu olan e-belge türleri belirlendi.

e-Fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu, e-sigorta komisyon gider belgesi, e-döviz ve kıymetli maden alım satım belgesi ve e-adisyon belgesi olarak düzenlenen e-belgeler için karekod eklenmesi zorunlu oldu.

Paraşüt ile belgelerinize kolayca QR kod ekleyin!

Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı tebliğ sonrasında Paraşüt uygulaması içerisinde e-belge şablonlarında karekod güncellemeleri tamamlandı. Uygulama içerisindeki adımları takip ederek kolaylıkla e-belge şablonlarınızı güncelleyebilirsiniz.

Yeni e-fatura kullanıcılarını ise ek hiçbir işlem beklemiyor. e-Faturaya yeni geçen kullanıcıların fatura şablonlarında karekod otomatik yer alacak.

Halihazırda e-irsaliye kullanıcılarının şablonları Paraşüt ekibi tarafından güncelleneceği için ürün içerisinde kullanıcıları ek bir işlem beklemiyor. E-SMM belgelerinde ise karekod kullanıcı mevcutta olduğu için kullanıcılarımız ek bir işlem yapmadan e-belge işlemlerini sürdürebilecek.

Süreçle ilgili bir aksaklık yaşamanız durumunda Paraşüt destek ekibi ile her zaman iletişime geçebilir, işlemlerinizi sorunsuz tamamlamak adına destek alabilirsiniz.

Ücretsiz Deneyin

article-cloud-right

Yeni çıkan yazılarımızdan haberdar olmak ister misiniz?