Fatura ve belgelerde karekod kullanımı nedir?
Elektronik belge kullanımını yaygınlaştırmak adına geçtiğimiz dönemlerde birçok farklı düzenlemeye gidilmiş, e-belge geçişlerinde ciro hadleri düşürülerek e-belge geçişi teşvik edilmişti. Gelir İdare Başkanlığı, e-belge kullanımını artırmak ve kullanım alanlarını genişletmek adına bir yeniliğe daha gitti.
Temmuz ayında yayımlanan tebliğe göre 01 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-belge türlerinde karekodun sağ üst köşede bulunması zorunlu hale geldi. e-İrsaliye gibi şu zamana kadar sadece belirli e-belge türlerinde bulunan karekod, artık neredeyse tüm elektronik belgelerde zorunlu olarak kullanılacak.
Blog yazımızın devamında zorunluluk kapsamında olan e-belge türlerinden bahsedeceğiz.
Fatura ve belgelerde karekod nasıl oluşturulur?
Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı kılavuzda, e-belgelerde bulunması gereken karekodların içeriğinde hangi bilgilerin yer alacağı tablolar ile detaylı olarak açıklandı. Karekod Standardı Kılavuzu adı ile yayımlanan dosyayı incelemek için buraya tıklayabilirsiniz.
e-Belgelerinizde karekod oluşturma noktasında hizmet aldığınız ürün ekibinden destek alabilirsiniz. Eğer Paraşüt kullanıcısı iseniz hem e-mail hem de ürün içerisindeki yönlendirmeleri takip ederek pratik bir şekilde şablonlarınıza karekod ekleyebilirsiniz.
Karekodda bulunması gereken bilgiler nelerdir?
Karekodda bulunması gereken bilgiler, yazımızın başında bahsettiğimiz e-belge türlerine göre değişiklik gösteriyor. Tüm e-belge türleri için karekodda hangi bilgiler yer almalı detaylı olarak bahsedeceğiz.
e-Fatura için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-Fatura belge türünde yer alacak karekodda bulunması gereken zorunlu bilgiler şöyle:
| Bilgiler |
|---|
| Gönderen VKN |
| Gönderen TCKN |
| Alıcı VKN |
| Alıcı TCKN |
| SENARYO |
| FATURA TİPİ |
| FATURA TARİHİ |
| FATURA NO |
| Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN) |
| Belge Para Birimi |
| Mal Hizmet Tutarı |
| Mal Hizmet KDV Matrahı |
| Hesaplanan KDV Tutarı |
| Vergi Dahil Toplam Tutar |
| Ödenecek Tutar |
e-Arşiv fatura için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-Arşiv faturada yer alacak karekodda bulunması gereken bilgiler şöyle:
| Bilgiler |
|---|
| Gönderen VKN |
| Gönderen TCKN |
| Alıcı VKN |
| Alıcı TCKN |
| SENARYO |
| FATURA TİPİ |
| FATURA TARİHİ |
| FATURA NO |
| Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN) |
| Belge Para Birimi |
| Mal Hizmet Tutarı |
| Mal Hizmet KDV Matrahı |
| Hesaplanan KDV Tutarı |
| Vergi Dahil Toplam Tutar |
| Ödenecek Tutar |
e-İrsaliye belgesi için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-İrsaliye belgesinde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:
| Bilgiler |
|---|
| Gönderen VKN |
| Gönderen TCKN |
| Alıcı VKN |
| Alıcı TCKN |
| SENARYO |
| İRSALİYE TİPİ |
| BELGE TARİHİ |
| BELGE NO |
| Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN) |
| FİİLİ SEVK TARİHİ |
| FİİLİ SEVK ZAMANI |
| TAŞIYICI BİLGİLERİ VKN |
| TAŞIYICI PLAKA BİLGİSİ |
e-SMM belgesi için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-SMM belgesinde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:
| Bilgiler |
|---|
| Gönderen VKN |
| Gönderen TCKN |
| Alıcı VKN |
| Alıcı TCKN |
| BELGE TARİHİ |
| BELGE NO |
| Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN) |
| BELGE PARA BİRİMİ |
| BRÜT ÜCRET TUTARI |
| TAHSİL KDV TUTARI |
| KDV TEVKİFAT TUTARI |
| GV STOPAJ TUTARI |
| KDV TUTARI |
| GV STOPAJ TUTARI |
| NET ÜCRET TUTARI |
| TAHSİLAT (NET TAHSİLAT) |
e-Müstahsil Makbuzu, e-Sigorta, e-Döviz ve e-Adisyon belgelerinde bulunması gereken karekod bilgileri
e-Belgelerde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:
| e-MM | e-Sigorta | e-Döviz | e-Adisyon |
|---|---|---|---|
| Gönderen VKN | Gönderen VKN | Gönderen VKN | Gönderen VKN |
| Gönderen TCKN | Gönderen TCKN | Gönderen TCKN | Gönderen TCKN |
| Alıcı VKN | Alıcı VKN | Alıcı VKN | Alıcı VKN |
| SENARYO | TİPİ | SENARYO | SENARYO |
| TİPİ | BELGE TARİHİ | TİPİ | TİPİ |
| BELGE TARİHİ | BELGE NO | BELGE TARİHİ | BELGE TARİHİ |
| BELGE NO | ETTN | BELGE NO | BELGE NO |
| ETTN | Belge Para Birimi | ETTN | ETTN |
| Belge Para Birimi | İHTIHSAL KOMISYON TOPLAM TUTARI | Döviz/Kıymetli Maden Miktarı | Ödenecek Tutar |
| Mal Hizmet Toplam Tutarı | İPTAL KOMISYONU TOPLAM TUTARI | Uygulanan Kur/Birim Fiyat | |
| GV Stopaj Tutarı | TOPLAM KOMISYON TUTARI | Döviz Karşılığı | |
| Mera Fonu Ücreti | TL Karşılığı | ||
| Borsa Tescil Ücreti | Toplam Tutar | ||
| Hesaplanan SGK Prim Kesintisi | |||
| Ödenecek Tutar |
Fatura ve belgelerde karekod zorunluluğu var mı?
509 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde yer alan bilgilere göre, karekod kullanma zorunluluğu olan e-belge türleri belirlendi.
e-Fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu, e-sigorta komisyon gider belgesi, e-döviz ve kıymetli maden alım satım belgesi ve e-adisyon belgesi olarak düzenlenen e-belgeler için karekod eklenmesi zorunlu oldu.
Paraşüt ile belgelerinize kolayca QR kod ekleyin!
Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı tebliğ sonrasında Paraşüt uygulaması içerisinde e-belge şablonlarında karekod güncellemeleri tamamlandı. Uygulama içerisindeki adımları takip ederek kolaylıkla e-belge şablonlarınızı güncelleyebilirsiniz.
Yeni e-fatura kullanıcılarını ise ek hiçbir işlem beklemiyor. e-Faturaya yeni geçen kullanıcıların fatura şablonlarında karekod otomatik yer alacak.
Halihazırda e-irsaliye kullanıcılarının şablonları Paraşüt ekibi tarafından güncelleneceği için ürün içerisinde kullanıcıları ek bir işlem beklemiyor. E-SMM belgelerinde ise karekod kullanıcı mevcutta olduğu için kullanıcılarımız ek bir işlem yapmadan e-belge işlemlerini sürdürebilecek.
Süreçle ilgili bir aksaklık yaşamanız durumunda Paraşüt destek ekibi ile her zaman iletişime geçebilir, işlemlerinizi sorunsuz tamamlamak adına destek alabilirsiniz.
