Fatura ve belgelerde karekod kullanımı nedir?
Elektronik belge kullanımını yaygınlaştırmak adına geçtiğimiz dönemlerde birçok farklı düzenlemeye gidilmiş, e-belge geçişlerinde ciro hadleri düşürülerek e-belge geçişi teşvik edilmişti. Gelir İdare Başkanlığı, e-belge kullanımını artırmak ve kullanım alanlarını genişletmek adına bir yeniliğe daha gitti.
Temmuz ayında yayımlanan tebliğe göre 01 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-belge türlerinde karekodun sağ üst köşede bulunması zorunlu hale geldi. e-İrsaliye gibi şu zamana kadar sadece belirli e-belge türlerinde bulunan karekod, artık neredeyse tüm elektronik belgelerde zorunlu olarak kullanılacak.
Blog yazımızın devamında zorunluluk kapsamında olan e-belge türlerinden bahsedeceğiz.
Fatura ve belgelerde karekod nasıl oluşturulur?
Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı kılavuzda, e-belgelerde bulunması gereken karekodların içeriğinde hangi bilgilerin yer alacağı tablolar ile detaylı olarak açıklandı. Karekod Standardı Kılavuzu adı ile yayımlanan dosyayı incelemek için buraya tıklayabilirsiniz.
e-Belgelerinizde karekod oluşturma noktasında hizmet aldığınız ürün ekibinden destek alabilirsiniz. Eğer Paraşüt kullanıcısı iseniz hem e-mail hem de ürün içerisindeki yönlendirmeleri takip ederek pratik bir şekilde şablonlarınıza karekod ekleyebilirsiniz.
Karekodda bulunması gereken bilgiler nelerdir?
Karekodda bulunması gereken bilgiler, yazımızın başında bahsettiğimiz e-belge türlerine göre değişiklik gösteriyor. Tüm e-belge türleri için karekodda hangi bilgiler yer almalı detaylı olarak bahsedeceğiz.
e-Fatura için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-Fatura belge türünde yer alacak karekodda bulunması gereken zorunlu bilgiler şöyle:
Bilgiler |
---|
Gönderen VKN |
Gönderen TCKN |
Alıcı VKN |
Alıcı TCKN |
SENARYO |
FATURA TİPİ |
FATURA TARİHİ |
FATURA NO |
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN) |
Belge Para Birimi |
Mal Hizmet Tutarı |
Mal Hizmet KDV Matrahı |
Hesaplanan KDV Tutarı |
Vergi Dahil Toplam Tutar |
Ödenecek Tutar |
e-Arşiv fatura için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-Arşiv faturada yer alacak karekodda bulunması gereken bilgiler şöyle:
Bilgiler |
---|
Gönderen VKN |
Gönderen TCKN |
Alıcı VKN |
Alıcı TCKN |
SENARYO |
FATURA TİPİ |
FATURA TARİHİ |
FATURA NO |
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN) |
Belge Para Birimi |
Mal Hizmet Tutarı |
Mal Hizmet KDV Matrahı |
Hesaplanan KDV Tutarı |
Vergi Dahil Toplam Tutar |
Ödenecek Tutar |
e-İrsaliye belgesi için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-İrsaliye belgesinde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:
Bilgiler |
---|
Gönderen VKN |
Gönderen TCKN |
Alıcı VKN |
Alıcı TCKN |
SENARYO |
İRSALİYE TİPİ |
BELGE TARİHİ |
BELGE NO |
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN) |
FİİLİ SEVK TARİHİ |
FİİLİ SEVK ZAMANI |
TAŞIYICI BİLGİLERİ VKN |
TAŞIYICI PLAKA BİLGİSİ |
e-SMM belgesi için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-SMM belgesinde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:
Bilgiler |
---|
Gönderen VKN |
Gönderen TCKN |
Alıcı VKN |
Alıcı TCKN |
BELGE TARİHİ |
BELGE NO |
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN) |
BELGE PARA BİRİMİ |
BRÜT ÜCRET TUTARI |
TAHSİL KDV TUTARI |
KDV TEVKİFAT TUTARI |
GV STOPAJ TUTARI |
KDV TUTARI |
GV STOPAJ TUTARI |
NET ÜCRET TUTARI |
TAHSİLAT (NET TAHSİLAT) |
e-Müstahsil Makbuzu, e-Sigorta, e-Döviz ve e-Adisyon belgelerinde bulunması gereken karekod bilgileri
e-Belgelerde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:
e-MM | e-Sigorta | e-Döviz | e-Adisyon |
---|---|---|---|
Gönderen VKN | Gönderen VKN | Gönderen VKN | Gönderen VKN |
Gönderen TCKN | Gönderen TCKN | Gönderen TCKN | Gönderen TCKN |
Alıcı VKN | Alıcı VKN | Alıcı VKN | Alıcı VKN |
SENARYO | TİPİ | SENARYO | SENARYO |
TİPİ | BELGE TARİHİ | TİPİ | TİPİ |
BELGE TARİHİ | BELGE NO | BELGE TARİHİ | BELGE TARİHİ |
BELGE NO | ETTN | BELGE NO | BELGE NO |
ETTN | Belge Para Birimi | ETTN | ETTN |
Belge Para Birimi | İHTIHSAL KOMISYON TOPLAM TUTARI | Döviz/Kıymetli Maden Miktarı | Ödenecek Tutar |
Mal Hizmet Toplam Tutarı | İPTAL KOMISYONU TOPLAM TUTARI | Uygulanan Kur/Birim Fiyat | |
GV Stopaj Tutarı | TOPLAM KOMISYON TUTARI | Döviz Karşılığı | |
Mera Fonu Ücreti | TL Karşılığı | ||
Borsa Tescil Ücreti | Toplam Tutar | ||
Hesaplanan SGK Prim Kesintisi | |||
Ödenecek Tutar |
Fatura ve belgelerde karekod zorunluluğu var mı?
509 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde yer alan bilgilere göre, karekod kullanma zorunluluğu olan e-belge türleri belirlendi.
e-Fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu, e-sigorta komisyon gider belgesi, e-döviz ve kıymetli maden alım satım belgesi ve e-adisyon belgesi olarak düzenlenen e-belgeler için karekod eklenmesi zorunlu oldu.
Paraşüt ile belgelerinize kolayca QR kod ekleyin!
Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı tebliğ sonrasında Paraşüt uygulaması içerisinde e-belge şablonlarında karekod güncellemeleri tamamlandı. Uygulama içerisindeki adımları takip ederek kolaylıkla e-belge şablonlarınızı güncelleyebilirsiniz.
Yeni e-fatura kullanıcılarını ise ek hiçbir işlem beklemiyor. e-Faturaya yeni geçen kullanıcıların fatura şablonlarında karekod otomatik yer alacak.
Halihazırda e-irsaliye kullanıcılarının şablonları Paraşüt ekibi tarafından güncelleneceği için ürün içerisinde kullanıcıları ek bir işlem beklemiyor. E-SMM belgelerinde ise karekod kullanıcı mevcutta olduğu için kullanıcılarımız ek bir işlem yapmadan e-belge işlemlerini sürdürebilecek.
Süreçle ilgili bir aksaklık yaşamanız durumunda Paraşüt destek ekibi ile her zaman iletişime geçebilir, işlemlerinizi sorunsuz tamamlamak adına destek alabilirsiniz.
