Ön muhasebede bilinmesi gerekenler nelerdir? Nasıl tutulur?

 

Ön muhasebe nedir?

Bir şirketin finansal durumunu takip etmek ve vergi beyannameleri hazırlamak için ön muhasebe yöntemi kullanılır. Ön muhasebe; alış ve satış fatura takibi, ödeme ve tahsilat takibi, banka hesap takibi, nakit giriş ve çıkış işlemleri ve diğer finansal işlemleri içerir.

Bu işlemler genellikle bilgisayar tabanlı muhasebe programları ile gerçekleştirilir. Bu şekilde işletmelerin finansal yönetimleri daha hızlı, daha az maliyetli ve daha güvenli yapılır.

 

Ön muhasebeye neler dahil edilir?

Biraz önce, ön muhasebenin tanımını yaparken de bahsetmiştik. Ön muhasebe, bir işletmenin finansal işlemlerini kaydetmek ve takip etmek için yapılan birtakım muhasebe işlemlerini içerir.

“Peki, nedir bu işlemler, ön muhasebeye dahil edilen kısımlar neler?” diye sorduğunuzu duyar gibiyiz; hemen anlatalım...

Gelen faturaların kaydı, takibi ve düzenlenmesi gibi konuları içeren fatura ve makbuz işlemleri,

Banka hesap takibi, ödemeler ve tahsilat kayıt süreçlerini içeren banka işlemleri,

Stok hareketlerini, mal giriş ve çıkışlarının kontrolü ve kaydını içeren stok takibi,

Hesap takibi, borç ve alacak kayıtlarının düzeni için cari hesap takibi,

Nakit akış tablosunun kontrol ve takibi için nakit akış yönetimi,

Personel özlük dosya takibi, bordro hazırlama süreçleri

Vergi ve SGK beyannamelerinin hazırlanması ve SGK prim takibi

 

Ön muhasebe nasıl tutulur?

Bir işletmenin finansal verilerinin düzenlenmesi ve kaydedilmesi ön muhasebe ile mümkün. Bu sebeple de ön muhasebe süreci bir şirketin finansal yönetimi için oldukça önemli.

Ön muhasebede yapılması gerekenler noktasında da işletmelerin gelir ve giderlerini izlemek, fatura ve borçları takip etmek, vergi beyannamelerini hazırlamak gibi konular yer alıyor.

Muhasebe tutmanın püf noktaları nedir diye merak edenler için bilinmesi gereken konuları maddeledik.

 

Ön muhasebe ile ilgili bilinmesi gerekenler

Ön muhasebe işleminin temel adımı, şirketlerin gelir ve gider takibini yapmak. Şirketlerin ürün veya hizmet için aldığı para gelir, üretim için harcadığı paralar da giderdir.

Fatura işlemleri de ön muhasebenin temel konularından. İşletmelerin satın aldığı mal veya hizmet için fatura alması, sattıkları mal veya hizmet için ise fatura kesmesi ile özetlenir. Bir malın başka bir lokasyona sevki işleminde de sevk irsaliyesi kesilir.

İşletmelerin nakit akışını takip etmek için hesap hareketlerinin ve düzenli banka hesap kontrolünün yapılması gerekir.

İşletmelerin düzenli olarak vergi beyannamelerinin hazırlanması ve sunulması ön muhasebe elemanının sorumluğundadır. Bu vergi beyannamelerinde işletmenin vergi ödemeleri ve finansal bilgileri yer alır.

Arşivleme ve depolama, işletmelerin finansal kayıtlarının düzenli takibi için önemlidir.

Bütçe yönetimi, borçlar ve alacaklar, personel maaşları ön muhasebe sürecinde halledilir. İşletmelerin bütçesini düzenli yönetmek, borçlarını ve alacaklarını takip etmek, işletmenin personelinin maaşlarının hesaplanması ve ödenmesi gerçekleştirilir.

 

Ön muhasebede dikkat edilmesi gereken unsurlar nelerdir?

İşletmelerin finansal kayıtlarının tutulmasında ön muhasebe önemli bir adımdır. Bu sebeple de ön muhasebe yaparken dikkat edilmesi gereken unsurların atlanmaması finansal sağlığın bozulmaması için önem arz ediyor.

Nedir bu unsurlar?

Kesilen faturaların kopyasının ve ödeme makbuzlarının saklanması

Yapılan sözleşmelerin takibi ve damga vergilerinin kontrolü

Teslim alınan mal veya hizmetin titizlikle kontrol edilmesi ve iade gerektiren süreçlerin takibi,

İşletmeye ait önemli belgelerin ayrı bir yerde özenle saklanması ve korunması,

İşletmelerin sahip olduğu bilgi teknolojilerine ait şifre, sunucu vb. bilgilerin saklanması

Çalışanlara ait evrakların düzenli bir şekilde saklanması

Ticari ve resmi evrakların takibinin yapılması ve arşivlenmesi

Fatura ve irsaliyede yer alan tarih gibi önemli bilgilerin kontrol edilmesi

Fatura takibinin titizlikle yapılması

Çalışanlara yapılan maaş ödemesi sonrası bordro ve ödeme pusulası temini

 

Paraşüt ile ön muhasebe deneyimi

İşletmeler için zahmetsiz ön muhasebe deneyimi sunan Paraşüt, fatura, tahsilat ve raporlama operasyonunuzu hızlı ve güvenli bir şekilde yapabilmenize olanak tanır.

Fatura takibi, gelir gider takibi, stok yönetimi ve raporlama gibi birçok konuda sadece Paraşüt uygulaması ile işlem yapabilirsiniz.

Finansal operasyonlarınızı hızlı, güvenli ve internetin olduğu her yerden gerçekleştirebilmek için Paraşüt’ü 14 gün ücretsizdeneyin!