Cariler Arası VirmanCariler arası virman, işletmelerin farklı cari hesaplar arasında bakiye aktarımı yapmasını sağlayan bir özelliktir. Özellikle aynı şirket içinde farklı şubeler, müşteriler ya da pazar yerleriyle çalışanlar için hem zaman kazandıran hem de muhasebeyi sadeleştiren bir araçtır.
Bu kılavuzda cariler arası virmanın işleyişini ve kullanımını adım adım anlatıyoruz.
Cariler Arası Virman Nedir?Cariler arası virman, borç veya alacak bakiyelerinin bir cari hesaptan diğerine aktarılmasıdır. Örneğin, müşterinizin borcunu pazar yeri hesabına devredebilirsiniz ya da tedarikçinizden gelen alacağı farklı bir şubenize aktarabilirsiniz.
Cariler Arası Virman Nasıl Yapılır?Cariler arası virman işlemini Paraşüt uygulamasındaki iki farklı yerden kolayca başlatabilirsiniz:
1. Cari Kartı (Müşteri/Tedarikçi) Üzerinden Virman Yapmaİlgili cari hesap (Müşteri veya Tedarikçi) detay ekranına gidin, sağ üstteki “Düzenle” butonunun yanındaki oka tıklayıp “Virman Yap” seçeneğini seçin.
Caride hem borç (ödenecek tutar) hem de alacak (tahsil edilecek tutar) varsa, virman türünü belirtmeniz gerekir. Tek taraflı bakiye varsa seçim yapılmaz; açık bakiye otomatik aktarılır. Caride herhangi bir açık bakiye yoksa “Virman Yap” butonu görünmez.
Burada varsayılan olarak gelen “Virman Tutarı” kaynak carideki toplam açık TL bakiyesini gösterir.
“Alıcı Müşteri/Tedarikçi” bölümünden aktarım yapılacak cari hesabı seçin.İşlem tarihini girin. İşlem tarihi olarak, bugünden itibaren veya gelecekteki bir tarihi seçebilirsiniz. Geçmiş tarih seçilemez.Açıklama alanını Paraşüt otomatik olarak oluşturur, siz isteğinize göre bu alanı düzenleyebilirsiniz.“Virman Yap” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
İşlem sonrasında:
Gönderen caride “Giden Virman”, alıcı caride ise “Gelen Virman” olarak görünür.
Virman işlemi, gönderen cari hesabın açık bakiyesini aktarım tutarı kadar düşürür. Sistem, varsa borçları eski tarihten başlayarak otomatik kapatır. Açık bakiye, satış faturalarından veya alış fiş/faturalarından kaynaklanıyor olabilir. İşlemin detaylarına “Giden Virman” açıklamasıyla ulaşabilir ya da “Giden Virman” işlemi içinde “Gönderen” sekmesinden detayları inceleyebilirsiniz.
“Alıcı Müşteri/Tedarikçi”ye virman tutarı aktarılır. Eğer alıcıda daha önce kaydedilmiş bir tahsilat veya ödeme varsa, bu tutar kadar güncellenir. Yapılan bu eşleşmenin detaylarına, “Gelen Virman” işlem hareketinde yer alan “Alıcı” sekmesinden ulaşabilirsiniz.
Virman Tutarı ile Fatura Kapatma İşlemi: Eğer alıcı caride açık kalan satış faturası veya alış fiş/faturası varsa ve virman tutarını bu belgelerle eşleştirmek ya da kapatmak istiyorsanız şu adımları izleyebilirsiniz:Öncelikle virman işlemini tamamlayın. 
Alıcı Müşteri/Tedarikçi kartından, virmanla eşleştirmek istediğiniz faturanın detay sayfasına gidin.
Sağ üst köşedeki “Düzenle” butonunun yanındaki oka tıklayın ve açılan menüden “Mahsuplaştır” seçeneğini seçin.
Mahsuplaştırma işlemini tamamladıktan sonra fatura detayındaki tahsilat/ödeme alanında eşleleşen virman bilgisini görebilirsiniz. Ayrıca virman işlem detaylarının “Alıcı” sekmesinde, bu işlemle eşleşen tahsilat/ödeme ya da alış/satış faturalarına da ulaşabilirsiniz.
Bu adımlarla, cariler arası virman işlemiyle aktardığınız tutarları faturalara kolayca bağlayabilir ve açık bakiyeleri kapatabilirsiniz.
2. Fatura Detay Ekranı Üzerinden Virman YapmaBorç veya ödemenizi doğrudan bir fatura üzerinden aktarmak isterseniz, virman işlemini fatura detay ekranından hızlıca gerçekleştirebilirsiniz. Böylece virman tutarını doğrudan ilgili faturayla ilişkilendirmiş olursunuz.
Satış faturası detay ekranında, sağ üstte yer alan “Düzenle” butonunun yanındaki oka tıklayıp “Virman Yap” seçeneğini seçin.Alış faturası (fiş/fatura) detay ekranında ise sağ üstteki “Diğer” butonuna tıklayarak “Virman Yap” seçeneğine ulaşabilirsiniz.
Açılan formda Alıcı Müşteri/Tedarikçi alanını doldurun.İşlem tarihini girin. İşlem tarihi olarak, bugünden itibaren veya gelecekteki bir tarihi seçebilirsiniz. Geçmiş tarih seçilemez.Fatura içinden virman işlemi yaptığınızda, virman tutarı fatura üzerindeki açık bakiye kadar olabilir. Tercihinize göre bu tutardan daha düşük bir tutarı da virmanlayabilirsiniz. Ancak virman tutarı, fatura açık bakiyesini aşamaz.
Tüm alanlar tamamlandığında “Virman Yap” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.İşlem sonrasında:
Virman işlemi tamamlandığında, seçilen satış veya alış faturasındaki açık bakiye, virman tutarı kadar kapanır. Bu işlemi hem fatura ekranındaki tahsilat/ödeme hareketleri arasında hem de virman işleminin detay ekranındaki “Gönderen” sekmesinde görebilirsiniz. 
Alıcı Müşteri/Tedarikçi tarafında ise, işlem “Gelen Virman” olarak görünür. Eğer alıcıda mevcut bir tahsilat veya ödeme bakiyesi varsa, bu bakiye virman tutarı kadar artırılır ya da azaltılır. Bu eşleşmeyi, ilgili tahsilat/ödeme detayında veya Gelen Virman işleminin detayındaki “Alıcı” sekmesinde inceleyebilirsiniz.Virman Tutarı ile Fatura Kapatma İşlemi: Eğer Alıcı Müşteri/Tedarikçi hesabında açık kalan satış faturası veya alış fiş/faturası varsa ve virman tutarını bu belgelerle eşleştirerek kapatmak istiyorsanız:Önce virman işlemini tamamlayın. 
Alıcı cari kartında, eşleştirmek istediğiniz faturanın detayına girin.
Sağ üstteki “Düzenle” butonunun yanındaki oka tıklayın ve “Mahsuplaştır” seçeneğini seçin.
Mahsuplaştırma işlemini tamamladıktan sonra, fatura detayında tahsilat/ödeme alanında eşleşen virman kaydını görebilir; ayrıca virman işlem detayındaki “Alıcı” sekmesinden de eşleşen fatura ve tahsilat/ödeme hareketlerine ulaşabilirsiniz.
Bu adımlarla, cariler arası virman işlemi sonucunda aktardığınız tutar ile faturalarınızı kolayca kapatabilirsiniz.
Virman İşlemini SilmeYanlış ya da gereksiz yapılan bir virmanı silebilirsiniz. Bunun için:
Öncelikle yapılan virman işlemiyle ilgili detaylara ulaşın. Virman detaylarına; Alıcı veya Gönderen Müşteri/Tedarikçi işlem hareketleri sayfasında veya virman tutarıyla eşleşen faturaların tahsilat/ödeme detayları içinden erişebilirsiniz.
Virman fişi detay ekranında; işlemin hangi cari hesaplar arasında yapıldığını, işlem tarihini, açıklamayı ve gönderen ile alıcı taraflarda hangi işlemlerle eşleştiğini görüntüleyebilirsiniz. Yanlış ya da gereksiz yapılan virmanı sağ üstteki “Sil” butonuna tıklarak silebilirsiniz. 
Virman işlemi silindiğinde, aktarılmış bakiye geri eski cari hesaba döner ve yapılan eşleşmeler iptal edilir. Ayrıca eğer faturalar kapatıldıysa veya açık bakiye azaltıldıysa eski haline geri döner.
Virman Fişi PaylaşmaYaptığınız virman işlemini başkalarıyla paylaşmak isterseniz:
Öncelikle yapılan virman işlemiyle ilgili detaylara ulaşın. Virman detaylarına; Alıcı veya Gönderen Müşteri/Tedarikçi işlem hareketleri sayfasında veya virman tutarıyla eşleşen faturaların tahsilat/ödeme detayları içinden erişebilirsiniz.Sağ üstteki “Virman Fişini Paylaş” butonunu kullanın.Fişi e-posta ile gönderebilir ya da PDF olarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
Örnek Virman Yapma Senaryosu:Bir pazar yerinde ürün satan bir satıcı olduğunuzu ve ödemeleri bu pazar yeri üzerinden aldığınızı varsayalım. Ödeme akışınızı şu şekilde virmanlayabilirsiniz:
Önce satış faturanızı oluşturun.
Son kullanıcıdan peşin ödeme almadığınız için, fatura tutarı kadar bir borç oluşur. Bu borç, son kullanıcının carisine yansır.
Ancak ödemeyi aslında pazar yerinden alacağınız için, bu borcu pazar yeri carisine aktarmanız gerekir. Bu işlemi hem son kullanıcının carisi içerisinden hem de ilgili fatura ekranından yapabilirsiniz. Son kullanıcının carisinden ilerlerseniz, “Virman Yap” butonuna tıkladığınızda cari içerisindeki açık Türk Lirası bakiyesi otomatik olarak virman tutarı olarak hesaplanır. “Alıcı Müşteri/Tedarikçi” alanına pazar yerini seçin.
Virman işlemi gerçekleştiğinde, tutar pazar yeri carisine aktarılır. Son kullanıcının carisindeki ilgili borç kapanır. Böylece borç artık pazar yeri carisine taşınmış olur. 
Pazar yeri carisine aktarılan tutarın hangi faturalardan kaynaklandığını, virman detay ekranındaki “Gönderen” sekmesinden inceleyebilirsiniz.
Pazar yeri size hizmet bedeli ve kargo kesintileri için fatura keser; bu faturalar pazar yeri cari hesabında görünür.
Pazar yeri size belirli aralıklarla ödeme yapar. Banka entegrasyonunuz varsa bu tahsilatlar otomatik olarak yansır. Entegrasyon yoksa, kasa/banka hesaplarınızdan manuel olarak ekleyebilirsiniz. Bakiye sıfır görünse bile, fatura kapanmadıysa ödeme kaydı gerekir.
Virman işlemleri, tahsilatlarla anında eşleşir. Kalan tutarlar için pazar yerinin gönderdiği kesinti faturalarıyla mahsuplaştırma yapmanız gerekir.
Mahsuplaştırma için pazar yerinden gelen faturaların detay ekranına gidin. Sağ üstteki “Diğer” butonuna tıklayıp “Mahsuplaştır” seçeneğini seçin. Bu işlem, carideki fatura ve virmanları otomatik olarak eşleştirerek bakiyeyi kapatır.
Hangi faturaların hangi tahsilat veya kesintiyle eşleştiğini virman detay ekranından takip edebilirsiniz.
Bu sayede pazar yeri satışlarınızın ödemelerini ve giderlerini tek bir cari üzerinde kolayca yönetebilirsiniz.
Dövizli İşlemlerde Virman Yapılır mı?Hayır. Şu an itibarıyla cariler arası virman işlemleri sadece Türk Lirası için geçerlidir.
Dövizli bir cariden yalnızca TL açık bakiyesi varsa işlem yapılabilir. Eğer bu tutarın üzerinde bir virman yapılmaya çalışırsanız “Virman tutarı müşteri/tedarikçinin fatura kaynaklı borçlarından fazla olamaz.” şeklinde uyarı mesajı alırsınız.
Benzer şekilde, bir döviz faturası içerisinden virman işlemi başlatırsanız sistem işlemi engeller ve size aşağıdaki hata mesajını gösterir:
