2026’da İşletmeleri Neler Bekliyor? Riskleri Azaltan Kontrol Listesi

Yeni yıla yaklaşırken işletmeler için önemli olan, yeni düzenlemelerin kendisinden çok günlük işleyişi nasıl etkileyeceği. Fatura kesme, ödeme alma ve kayıt tutma gibi temel adımların büyük ölçüde elektronik ortama taşınması, işletmelerin alışkanlıklarını yeniden gözden geçirmesini gerektiriyor.

Bu nedenle faturalama ve tahsilat işlerini farklı araçlar üzerinden dağınık şekilde yürütmek yerine, daha düzenli ve kontrol edilebilir bir yapıya geçmek önem taşıyor. Fatura, ödeme ve kayıt işlerini daha düzenli hale getirmek hem mevzuata uyumu kolaylaştırıyor hem de işletmelerin zaman ve operasyonel yükünü azaltıyor.

Aşağıdaki kontrol listesi, 2026’ya girerken faturalama, tahsilat ve kayıt düzeninde neleri kontrol etmeniz gerektiğini pratik ve anlaşılır bir şekilde ele alıyor.

 

1-  e-Fatura mükellefi olup olmadığınızı kontrol edin

İlk adımda işletmenizin e-Fatura mükellefi olup olmadığını netleştirmeniz gerekir. Bu değerlendirme, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri doğrultusunda yapılır. Aşağıdaki şartlardan en az birinin sağlanması, e-Fatura zorunluluğu doğurabilir:

 

* Brüt satış hasılatının ciro sınırını aşması:

Yıllık brüt satış hasılatınız, tebliğlerde belirtilen ciro hadlerini aştığında, takip eden yıl e-Fatura uygulamasına geçmeniz gerekir. 

509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ve devamındaki düzenlemelere göre:
 

2022 ve izleyen hesap dönemleri için yıllık brüt satış hasılatı 3.000.000 TL ve üzeri olan mükellefler, ilgili hesap dönemini takip eden yılın başından itibaren e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

Bu had, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiş olup geçerliliğini korumaktadır. Ciro hesabında KDV hariç brüt satış hasılatı dikkate alınır.

 

* Belirli faaliyet alanlarında bulunmanız:

Aşağıdaki faaliyetlerde bulunan mükellefler için ciro sınırı uygulanmaz; e-Fatura kullanımı doğrudan zorunludur:
 

• Kendi internet sitesi üzerinden satış yapanlar
• Elektronik ticaret aracı hizmet sağlayıcıları
• Pazaryerleri üzerinden satış yapan satıcılar
• Konaklama hizmeti sunan işletmeler (otel, motel, tatil köyü, pansiyon vb.)
• e-Ticaret faaliyeti yürütenler için 2022 ve takip eden dönemlerde brüt satış hasılatı 500 bini geçen işletmeler
• E-ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satım veya kiralama işi yapan firmalar için 2022 ve sonraki hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 500 bin TL'yi aşmaları durumunda geçiş zorunluluğu bulunmaktadır. 

Bu faaliyetlerde bulunan mükellefler, ilgili tebliğde belirtilen tarihler itibarıyla e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

 

* GİB tarafından kapsama alınan sektörlerde yer almanız:

Gelir İdaresi Başkanlığı, bazı sektörleri tebliğlerle özel olarak e-Fatura kapsamına dahil eder. Bu sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için e-Fatura kullanımı zorunlu hâle gelir. Aşağıdaki sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için e-Fatura kullanımı zorunludur:
 

• Akaryakıt sektöründe faaliyet gösterenler
• Maden üretimi ve işletmesi yapanlar
• Şeker imalatçıları
• Demir–çelik ürünleri imalatı, ithalatı veya ihracatı yapanlar
• Gübre üreticileri
• Gübre takibi kapsamındaki mükellefler
• Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan belgeli konaklama tesisleri
• Elektronik ticaret aracı hizmet sağlayıcıları
• Sebze ve meyve ticareti yapan mükellefler (Hal Kayıt Sistemi kapsamındakiler)

Bu sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler için e-Fatura zorunluluğu, ilgili VUK Genel Tebliğleri ile açıkça düzenlenmiştir. Bu kriterlerden en az birini karşılayan işletmeler, e-Fatura mükellefi sayılır; şartları sağlamayan işletmeler ise mevzuatta belirtilen sınırlar dâhilinde kağıt fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlemeye devam edebilir.

Not: 2026 itibarıyla her işletme e-Fatura mükellefi olmak zorunda değildir. Ancak e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler için de önemli bir değişiklik söz konusudur

 

2- e-Arşiv fatura kullanımınızı 2026’ya göre planlayın

1 Ocak 2026 itibarıyla, e-Fatura mükellefi olmayanlara düzenlenen faturalar için uygulanan parasal sınır kaldırılıyor. Bu ne anlama geliyor?

• Tutarı ne olursa olsun
• e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara yapılan tüm satışlarda
• e-Arşiv fatura düzenlenmesi zorunlu hale geliyor

Bu nedenle 2026’da:

• Kağıt fatura kullanımı fiilen sona eriyor.
• GİB Portal, özel entegratör veya muhasebe yazılımı üzerinden e-Arşiv fatura düzenleme altyapısının hazır olması gerekiyor.

 

3- POS ve sanal POS altyapınızı gözden geçirin (VUK 507)

POS veya sanal POS kullanan işletmeler için VUK 507 uyumluluğu kritik öneme sahip.

Kontrol etmeniz gerekenler:

• Tahsilatlarınız ÖKC veya sanal POS üzerinden alınıyor mu?
• POS tahsilatı ile fatura/fiş bilgileri arasında zaman ve tutar uyumu var mı?
• Ödeme bilgileri GİB sistemlerine elektronik olarak iletiliyor mu?

2026’ya girerken tahsilat–belge–kayıt süreçlerinin birbiriyle uyumlu çalışması, olası uyumsuzluk risklerini azaltır.

 

4- e-Defter yükümlülüğünüzü netleştirin

Bilanço esasına göre defter tutan ve e-Fatura kapsamına giren işletmeler için e-Defter zorunluluğu bulunur.
 

2026 öncesinde:

• e-Defter’e geçiş tarihinizi,
• berat yükleme sürelerinizi,
• kullandığınız muhasebe sisteminin ve e-belge altyapısının GİB düzenlemelerine uyumlu olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir.

İşletme hesabı esasına göre defter tutanlar ve basit usulde vergilendirilenler için e-Defter zorunluluğu bulunmaz.

 

5- Kullandığınız yazılım ve entegratörleri değerlendirin

2026 ile birlikte manuel süreçlerin yerini büyük ölçüde otomatik ve entegre sistemler alıyor. Bu nedenle:

• e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini tek ekrandan yönetebiliyor musunuz?
• Banka, POS ve e-ticaret entegrasyonlarınız mevcut mu?
• Mevzuat güncellemeleri yazılımınıza otomatik olarak yansıyor mu?

Bu soruların tamamına rahatlıkla “evet” diyemiyorsanız, finansal altyapınızı gözden geçirmenin tam zamanı olabilir. Paraşüt, entegre yapısı sayesinde fatura, banka, POS ve e-ticaret süreçlerinizi tek ekranda toplar; finansal verilerinizi daha düzenli, şeffaf ve kontrol edilebilir bir yapıda yönetmenize yardımcı olur.

 

6- Yeni yıla girerken kağıt belge alışkanlıklarınızı gözden geçirin

2026 itibarıyla fatura ve satış belgelerinde elektronik düzen baskın hale geliyor. Bu durum, kağıt belge kullanımını tamamen ortadan kaldırmasa da günlük işleyişte kağıdın rolünü ciddi şekilde azaltıyor.
 

Bu nedenle işletmelerin:

• Kağıt fatura, fiş ve belgeleri hangi süreçlerde kullandığını,
• Bu belgelerin dijital karşılıklarının olup olmadığını,
• Arşivleme ve saklama alışkanlıklarını

yeniden değerlendirmesi faydalı olur. Elektronik belgelerle ilerlemek, yalnızca mevzuata uyum açısından değil; erişilebilirlik ve düzen açısından da işletmelere avantaj sağlar.

 

7- Muhasebe ile ön muhasebe süreçlerinin uyumunu kontrol edin

Elektronik belge düzeni yaygınlaştıkça, ön muhasebe ile muhasebe süreçleri arasındaki uyum daha görünür hale geliyor. Fatura kesme, tahsilat, banka hareketleri ve defter kayıtlarının birbirini destekleyen bir yapıda ilerlemesi, sonradan düzeltme ihtiyacını azaltır.
 

2026’ya girerken:

• Kesilen faturalar muhasebeye zamanında ve doğru aktarılıyor mu?
• Tahsilat bilgileri kayıtlarla örtüşüyor mu?
• Ay sonu ve yıl sonu işlemleri manuel müdahale gerektiriyor mu?

gibi sorulara net cevap verebilmek önemli. Süreçler ne kadar sade ve entegre olursa, yıl içinde yaşanan aksaklıklar da o kadar azalır.

Ön muhasebe ile muhasebe süreçleri arasındaki uyumu güçlendirmek, yıl boyunca yaşanan düzeltme ve kontrol ihtiyacını azaltır. Paraşüt’ün ön muhasebe çözümleriyle fatura, tahsilat ve banka hareketlerinizi tek bir yerden; web veya mobil uygulama üzerinden kolayca takip edebilir, finansal kayıtlarınızı daha düzenli ve kontrol edilebilir bir yapıda yönetebilirsiniz.

 

8- Mevzuat güncellemelerini düzenli takip edin

e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter ve POS düzenlemeleri sabit değildir; Vergi Usul Kanunu tebliğleri, teknik kılavuzlar ve resmî duyurularla yıl içinde güncellenebilir. Bu nedenle yeni yıla girerken tek seferlik bir hazırlık yapmak yerine, mevzuatı düzenli takip etmek daha sağlıklı ve sürdürülebilir bir yaklaşım sunar.

Yıl içinde parasal sınırların değişmesi, yeni sektörlerin kapsama alınması ya da teknik gerekliliklerin güncellenmesi gibi gelişmeler, işletmeleri doğrudan etkileyebilir. Bu tür güncellemeleri düzenli takip etmek hem süreçleri daha sağlıklı yönetmeyi hem de olası riskleri azaltmayı sağlar.

Mevzuat ve uygulamalara ilişkin güncel ve güvenilir bilgilere ulaşmak için aşağıdaki resmî kurum ve kaynakları düzenli olarak kontrol etmek faydalı olur:

 

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)

e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter ve POS uygulamalarına ilişkin tebliğler, kılavuzlar ve duyurular.

https://www.gib.gov.tr/

 

Resmî Gazete

Yeni yayımlanan kanun, tebliğ ve yönetmeliklerin resmî metinleri

resmigazete.gov.tr

 

Hazine ve Maliye Bakanlığı

Vergi politikaları ve mali düzenlemelere ilişkin genel açıklamalar

https://hmb.gov.tr/

Bu kaynakları düzenli takip etmek, 2026’ya girerken yalnızca bugünü değil, yıl içinde gelebilecek yeni düzenlemeleri de daha hazırlıklı karşılamanızı sağlar.

 

9- Belgelerinizi ve süreçlerinizi sadeleştirin

Son olarak, yeni yıla girerken işletmeler için temel hedef şudur: Daha az manuel işlem, daha fazla dijital kontrol.

Bu kapsamda:

• Kağıt belge alışkanlıklarını azaltın.
• Elektronik belgeleri düzenli arşivleyin.
• Muhasebe ve ön muhasebe süreçlerini sadeleştirin.

 

Yeni yıla hazırlıklı girerek riskleri azaltmak mümkün

2026, işletmeler için yeni bir yükten çok, daha düzenli bir işleyişe geçiş fırsatı sunuyor. Elektronik belgeler, entegre sistemler ve sadeleştirilmiş süreçler sayesinde; faturalama ve kayıt işlemleri daha öngörülebilir hale geliyor. Bu kontrol listesini, işletmenizin mevcut durumunu gözden geçirmek için bir başlangıç noktası olarak düşünebilirsiniz. Küçük adımlarla yapılan hazırlıklar, yıl içinde yaşanabilecek uyum sorunlarının önüne geçmeye yardımcı olur.

Yeni bir yıla girerken e-Fatura, e-Arşiv ve diğer dijital belge süreçlerini tek tek takip etmek zaman alıcı olabilir. Paraşüt ile faturalama, tahsilat ve finansal kayıtlarınızı tek ekrandan yönetebilir; mevzuata uyumlu, daha düzenli bir iş akışı oluşturabilirsiniz.

Üstelik kredi kartı gerektirmeden Paraşüt’ü 14 gün ücretsiz deneyerek işletmenizin 2026’ya ne kadar hazır olduğunu hemen test edebilirsiniz.