e-Fatura geçiş zorunluluğu şartları değişiyor

Gelir İdaresi Başkanlığı, elektronik belge kullanımının yaygınlaşması amacıyla Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde yaptığı yeni düzenlemeleri yayınladı. e-Belgeye geçiş şartlarında değişiklikleri gözeten bu tebliğ ile e-fatura ve e-arşive geçiş zorunluluğu için belirlenen ciro limitleri düşürüldü.

Peki yeni düzenlemeler neleri kapsıyor ve hangi e-belgelerin ciro limitleri ve geçiş tarihlerinde değişiklik görülüyor? Birlikte bakalım.

 GİB’in güncel düzenlemeleri kapsamında, 2022 ve müteakip hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler için e-fatura geçiş zorunluluğu bulunuyor.

2026 yılında ayrıca fatura düzenleme mecburiyeti 12.000 TL olarak uygulanıyor. Aynı gün içinde bir kişi adına yapılan satışlarda toplam tutar 12.000 TL’ye kadar ÖKC fişi kesilebiliyor. Ancak toplam tutarın 12.000 TL’yi aşması halinde, bu satışların alıcının durumuna göre e-Fatura veya e-Arşiv Fatura ile belgelendirilmesi gerekiyor. (Kuyumculuk sektöründe bu sınır 36.000 TL’dir.) Bunun yanında 1 Ocak 2026 itibarıyla, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen faturalar için parasal sınır genel kural olarak kaldırıldı. Yani bu alıcılara yapılan satışlarda tutarına bakılmaksızın e-Arşiv fatura düzenlenmesi esas hale geldi.

İstisna: Basit usulde vergilendirilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler, 31 Aralık 2026’ya kadar vergiler dâhil 3.000 TL’ye kadar olan işlemlerde kâğıt fatura düzenleyebilir. 3.000 TL’yi aşan işlemlerde ise e-Arşiv fatura zorunludur.

Ayrıca, zorunlu kapsamda e-Fatura’ya geçen işletmeler için e-Defter uygulamasına geçiş yükümlülüğü 1 Ocak 2026 itibarıyla başlamıştır.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) yayımladığı düzenlemeler kapsamında, e-belge uygulamalarına geçiş şartları belirli kriterlere göre genişletilmiştir. Buna göre; e-ticaret faaliyeti yürüten mükelleflerden 2022 ve müteakip hesap dönemlerinde 500.000 TL ve üzeri brüt satış hasılatına sahip olanlar için e-Fatura ve e-Arşiv fatura kullanımı zorunludur.

Benzer şekilde; gayrimenkul veya motorlu taşıt alım-satım/kiralama yapanlar ya da bu işlemlere aracılık eden mükellefler açısından da 2022 ve sonrası için 500.000 TL ve üzeri hasılat eşiği esas alınır. Ayrıca Kültür ve Turizm Bakanlığı veya belediyelerden yatırım/işletme belgesiyle konaklama hizmeti veren otel işletmeleri için e-Fatura uygulamasına geçişte ciro şartı aranmadan zorunluluk bulunmaktadır.

2026 itibarıyla e-Arşiv fatura uygulamasında da önemli bir güncelleme yürürlüktedir. Basit usulde vergilendirilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler, 31 Aralık 2026’ya kadar vergiler dâhil 3.000 TL’ye kadar olan işlemler için kâğıt fatura düzenleyebilir. Ancak 3.000 TL’yi aşan işlemlerde bu mükellefler için de e-Arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur. Bu kapsama girmeyen mükellefler için ise mevcut e-Fatura/e-Arşiv uygulama takvimi aynen devam eder.

e-İrsaliye uygulamasına geçiş zorunluluğu açısından da bazı sektörler için eşikler güncellenmiştir. Özellikle demir-çelik ile demir veya çelikten ürünlerin imal/ithal/ihracını yapan mükelleflerde, belirlenen brüt satış hasılatı kriterlerine göre e-İrsaliye yükümlülüğü doğabilmektedir. e-İrsaliye uygulamasına geçiş zorunluluğunda, 2022 ve müteakip hesap dönemlerine ait ciro haddinin 25 milyon TL'den 10 milyon TL’ye indirildi.

Böylece, yayımlanan tebliğde de görüleceği üzere artık neredeyse tüm sektörler e-belge kapsamına alınmış oluyor. Yani, e-belge kullanım alanı genişliyor, limitler her yıl biraz daha düşürülerek e-dönüşümün önü açılıyor.

Üstelik 1 Ocak 2026 tarihi itibarıyla e-Fatura mükellefi olmayanlar tarafından kesilen bütün faturaların, tutarı ne olursa olsun, e-Arşiv olarak düzenlenmesi zorunlu hale getirildi.

Sizlere tavsiyemiz, ciro limitlerinin düşürülmesinden kaynaklı e-fatura geçişlerinde yaşanabilecek yoğunluğa yakalanmadan bir an önce bu sistemlere geçmenizdir.

Şu detayı sizlerle paylaşalım; e-Faturaya geçtiğiniz anda e-fatura kesmeye başlamak zorunda da değilsiniz. Yani, e-Faturaya zorunlu geçme tarihinden önce (45 gün öncesine kadar) e-faturaya geçiş işlemlerinizi yoğunluğa kalmadan yapabilir, zorunlu geçiş tarihinde veya 45 gün içerisinde belirlediğiniz bir tarihte geçişinizi başlatabilirsiniz. Mali mühür veya e-imza temin etme işlemlerinizle ilgili detaylı bilgiyi de destek ekiplerimizden her zaman alabilirsiniz.

Siz de e-faturaya geçme zorunluluğu kapsamında iseniz Anahtar Teslim e-Fatura hizmetimiz ile tanışabilir, süreç danışmanlarımızla birlikte dakikalar içinde e-faturaya geçişinizi tamamlayabilirsiniz. Hiç zahmetsiz, yerinizden bile kalkmadan e-fatura kullanıcısı olmanız bu denli kolaydır.

Şimdi ilk adımı atarak aşağıdaki buton yardımıyla deneme hesabı oluşturabilir; Paraşüt'ü 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.