e-Fatura için özel entegratör nedir?

Teknolojinin son hız ilerlemeye devam ettiği bu günlerde iş hayatı da bu değişimden etkileniyor. e-Dönüşüm süreci başladı ve birçok firma artık fatura kesme ve arşivleme gibi ön muhasebe işlemlerini elektronik ortamdan yürütüyor. Özel entegratörler ise bu yolda işletmelere yardımcı oluyor. Peki, tam anlamıyla özel entegratör nedir?

 

Özel entegratör ne demek?

Elektronik dönüşüm bir parçası olan e-fatura ve e-arşiv gibi her türlü e-belgeyi hazırlayıp gönderebileceğiniz ve depolayabileceğiniz sistemler mevcut. İşte özel entegratörler tam olarak bu noktada işletmelerin yanında yer alıyor.

Özel entegratör her türlü e-belgenizi oluşturup ilgili kişilere iletebildiğiniz ve bu belgeleri yetkileri dahilindeyse arşivleyebildiğiniz programlar.

Bahsettiğimiz elektronik işlemler Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalı üzerinden yürütülebildiği gibi aynı zamanda GİB onaylı özel entegratörler ile de gerçekleştirilebiliyor. GİB, özel entegratörleri belirlediği kurallara uygun olduğu takdirde bu listeye ekliyor ve resmileştiriyor.

Özel entegratör olma şartları ise GİB’in uyguladığı testlerden geçmek, belirli sertifikalara sahip olmak ve belirli özelliklere sahip personel çalıştırmayı içeriyor. Tüm şartları sağlayan özel entegratör firmaların listesi ise GİB’in internet sayfasında yayınlanıyor.

 

e-Fatura ve e-arşiv için özel entegratör ile çalışmak zorunlu mu?

Her türlü e-belge işleminizi gerçekleştirebilmenizin 3 yolu var: GİB Portal, entegratör ve özel entegratör. e-Fatura ve e-arşiv gibi e-belge işlemlerinizi Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait GİB portal üzerinden ya da entegratör sayesinde gerçekleştirebilirsiniz fakat bu durumda verilerinizi saklamak sizin sorumluluğunuzda olacaktır.

Özel entegratörler ise belgelerinizi sizin için saklar, bu sorumluluğu üstlenerek iş yükünüzü bir nebze olsun hafifletir. Bu avantajları sağladığı için çoğu mükellef tarafından tercih edilen özel entegratörler çalışılması zorunlu olan kurumlar değil, sadece seçeneklerden biri.

 

Özel entegratörlerin sorumlulukları nelerdir?

Özel entegratör ile çalıştığınızda son güncellemelere her daim hakim olur, 7/24 çalışan bir portal üzerinden gerektiği zaman destek alarak elektronik kayıt veya gönderim işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Gelin özel entegratörlerin tüm görevlerine bir göz atalım:

 

e-Fatura için özel entegratör ile çalışmanın avantajları

Entegratör ile e-dönüşüme dahil olmayı seçen firmalar tüm maliyetleri kendileri üstlenmek durumunda. Mevzuat veya teknik kılavuzda herhangi bir değişim veya güncelleme olduğunda bunu kendiniz takip etmeniz ve sisteminize yine kendiniz entegre etmeniz gerekiyor.

GİB Portal için ayrı bir gider kalemi oluşmayacak olmasına rağmen kullanabileceğiniz özellikler sınırlı. Arşivlemenizi manuel yapmanız gereken GİB Portal, aylık maksimum 500 e-fatura yüklemenize izin verirken ihracat faturası gibi bazı verilerin girişini desteklemiyor.

Bunların yanında özel entegratörler ise tüm maliyetleri üstleniyor, güncellemeleri sizin için takip ediyor ve işinizi kolaylaştırırken zamandan tasarruf etmenizi sağlıyor. e-Fatura özel entegratörün portalı üzerinden kesildikten sonra aynı portal ile gönderim ve arşivleme de yapılabiliyor.

 

e-Belge için özel entegratör seçerken nelere dikkat etmelisiniz?

Özel entegratör yolu ile e-dönüşüme katılmaya karar verdiniz fakat işletmeniz ve size en uygun olanı seçmekte zorlanıyor musunuz? Bir özel entegratörde olmazsa olmaz özellikleri sizin için sıraladık:

Diyelim ki, bir özel entegratör ile çalışıyorsunuz fakat memnun değilsiniz. Arşivlediğiniz e-fatura özel entegratör değişikliği ile kayıp mı olacak diye düşünüyorsunuz. Bu değişimi yapmak ise oldukça basit.

Yeni entegratörünüz olacak firma ile iletişime geçin, aktivasyonu sağlayın ve eski e-arşiv özel entegratörünüzden hesabınızı kapatmalarını isteyin.

Ön muhasebe programı Paraşüt ile tek bir portal üzerinden e-fatura kesebilir, gönderebilir ve 10 yıl arşivleyebilirsiniz. Nakit akışınızı takip edip raporlamalar sayesinde gelir-gider dengenizi rahatça kontrol altına alabilir, online ön muhasebe programı Paraşüt ile rahatlığın tadını çıkarabilirsiniz! Kredi kartı bilgisi gerekmeden 14 gün ücretsiz deneyin, e-dönüşüme siz de katılın.