blog-hero-left-bg blog-hero-right-bg
proforma fatura
Blog-hero
ÖN MUHASEBE

Proforma Fatura Nedir? Nasıl Düzenlenir?

Müşterilerine yeni hizmet vermeye başlayan girişimciler için ne tür fatura kesecekleri oldukça kafa karıştıran konulardan biri.

Ortalama okuma süresi 4 dk

Daha önce fatura türleriyle ilgili bir yazı paylaşmış ve fatura konusuna giriş yapmıştık. Bu yazımızda da proforma fatura ile ilgili işletmenize faydalı olabilecek bilgileri toplamak istedik. Önce proforma faturanın tanımı ile başlayalım:

Proforma Fatura Nedir?

Proforma fatura, teklif niteliği taşıyan bir fatura türüdür. Herhangi bir mali yükümlülük taşımaz. Ticaret ve Vergi Hukukunda "Proforma Fatura" ile ilgili herhangi bir düzenleme bulunmuyor. Her firma Proforma faturayı kendi ihtiyaçlarına uygun şekilde düzenleyebilir. Ancak Proforma göndermek amacıyla asla resmi fatura kullanılmamalıdır ve fatura üstüne kesinlikle “Proforma Fatura” ibaresi eklenmelidir.

SGK'ya ödediğiniz primlerin %80'ini geri almak ister misiniz?

Paraşüt Teşvikmatik ile teşvik başvurularınızı kolayca yapın, çalışan masraflarınızdan %80'e varan oranda tasarruf edin.
Başvurmak için tıklayın

Proforma Fatura Nasıl Hazırlanır?

Faturanızın üzerine "Proforma Fatura" ibaresi ekledikten sonra aşağıdaki bilgilere yer vererek faturanızı hazırlayabilirsiniz:

  • Faturanın tarihi
  • Mal / hizmet cinsi
  • Satıcının ve alıcının isim/unvan, adresleri
  • Ödeme şekli
  • Malların menşei
  • Teslim şekli
  • Mal veya hizmetin birim fiyatı/miktarı/tutarı
  • Malların ağırlığı, ebatları, miktarı
  • Sevkiyatın şekli
  • Mallara ilişkin ambalaj özellikleri, numara vb. detay açıklamalar
  • Navlun ve sigorta prim tutarları
  • Düzenleyenin imzası

Şirketler için e-Fatura Rehberi

Fatura başına maliyetinizi 16 kuruşa düşüren e-Fatura uygulaması ile ilgili ihtiyacınız olacak tüm bilgiler bu rehberde.
e-Fatura rehberini istiyorum

Proforma Fatura Nerede Kullanılır?

Proforma fatura özellikle alım yapılacak durumlarda bir teklife ve planlamaya ihtiyaç duyulacağı zamanlarda kullanılır. Herhangi bir alım için izin, peşinat alınması gereken durumlarda proforma fatura talep edilebilir.

İthalat ihracat işinde kullanılması şu şekilde gerçekleşir; ihracatçı tarafından, ithalatçıya verilen teklife ilişkin veya ihracatçı ile ithalatçının anlaşması sonucunda açılacak bir Akreditife esas teşkil etmesi için sevk/yükleme öncesi hazırlanması sırasında kullanılabilir. İthalatçı, ihracatçının teklifini kabul eder ve bu kabule dayalı olarak bir sipariş geçmek isterse, proforma fatura koşullarını kabul ettiğini proforma faturada belirtilen (Proformadaki teslim tarih-miktar-fiyat opsiyonu) süre içinde beyan etmesi zorunludur. Bundan sonra proforma faturanın ticari faturaya dönüşmesi gerekecektir.

Paraşüt ile Proforma Fatura Oluşturmak

Paraşüt'te proforma fatura özelliği bulunmaktadır. Paraşüt hesabınıza giriş yaptıktan sonra:

  • Sol menüden SATIŞLAR > Faturalar sayfasına tıklayın
  • YENİ FATURA OLUŞTUR butonunun yanındaki oka tıklayarak menüyü açın
  • YENİ PROFORMA OLUŞTUR seçeneğine tıklayın
  • İstediğiniz bilgileri girerek kaydedin

Şimdi bir proforma fatura oluşturalım:

Proforma Fatura Oluşturmak

Paraşüt ile Proforma Faturayı Normal Faturaya Dönüştürmek

Hazırlamış olduğunuz proforma faturaları şu şekilde listeleyebilirsiniz:

  • Soldaki menüden SATIŞLAR > Faturalar sayfasına gidin
  • FİLTRELE menüsünden FATURA TÜRÜ filtresini seçin
  • Çıkan listeden SATIŞ PROFORMASI seçeneğini ile proformaları listeleyin

Şimdi örnek hesabımızdan proforma faturaları listeleyelim:

Proforma Fatura Listelemek

Bir satış proforma faturasını ticari faturaya çevirmek isterseniz yapmanız gerekenler:

  • Proforma faturanızın üstüne tıklayın
  • Sağdaki menüdan "Faturaya çevir"e tıklayın
  • Bu kadar kolay.

Paraşüt ile Proforma Faturayı Paylaşmak

  • Proforma faturanızın üstüne tıklayın
  • Sağdaki menüdan PAYLAŞ butonuna tıklayın
  • Proforma fatura ile beraber göndermek istediğiniz bilgileri seçin
  • Mesaj gövdenizi ve mail detaylarını inceleyin
  • GÖNDER butonuna tıklayın
Proforma Fatura Paylaş

Paraşüt'te Satış Proforması Oluşturmak Videosunu İzleyin


article-cloud-right

Yeni çıkan yazılarımızdan haberdar olmak ister misiniz?