Proforma fatura nedir? Nasıl düzenlenir?

4 dk
Proforma Fatura

Fatura türleri bir işletme ve girişimcinin kafasını karıştıran ilk konulardan. Daha önce Fatura Türleri yazımızda bu konuya bir giriş yapmıştık. Ama şimdi proforma faturayı daha detaylı olarak masaya yatırdık.

Proforma fatura nedir?

Proforma fatura, teklif niteliği taşıyan bir fatura türüdür. Herhangi bir mali yükümlülük taşımaz. Ticaret ve Vergi Hukukunda "Proforma Fatura" ile ilgili herhangi bir düzenleme bulunmuyor. Her firma Proforma faturayı kendi ihtiyaçlarına uygun şekilde düzenleyebilir. Ancak Proforma göndermek amacıyla asla resmi fatura kullanılmamalıdır ve fatura üstüne kesinlikle “Proforma Fatura” ibaresi eklenmelidir.

Proforma fatura nasıl hazırlanır?

Faturanızın üzerine "Proforma Fatura" ibaresi ekledikten sonra aşağıdaki bilgilere yer vererek faturanızı hazırlayabilirsiniz:

  • Faturanın tarihi
  • Mal / hizmet cinsi
  • Satıcının ve alıcının isim/unvan, adresleri
  • Ödeme şekli
  • Malların menşei
  • Teslim şekli
  • Mal veya hizmetin birim fiyatı/miktarı/tutarı
  • Malların ağırlığı, ebatları, miktarı
  • Sevkiyatın şekli
  • Mallara ilişkin ambalaj özellikleri, numara vb. detay açıklamalar
  • Navlun ve sigorta prim tutarları
  • Düzenleyenin imzası

Proforma fatura nerede kullanılır?

Proforma fatura özellikle alım yapılacak durumlarda bir teklife ve planlamaya ihtiyaç duyulacağı zamanlarda kullanılır. Herhangi bir alım için izin, peşinat alınması gereken durumlarda proforma fatura talep edilebilir.

İthalat ihracat işinde kullanılması şu şekilde gerçekleşir; ihracatçı tarafından, ithalatçıya verilen teklife ilişkin veya ihracatçı ile ithalatçının anlaşması sonucunda açılacak bir Akreditife esas teşkil etmesi için sevk/yükleme öncesi hazırlanması sırasında kullanılabilir. İthalatçı, ihracatçının teklifini kabul eder ve bu kabule dayalı olarak bir sipariş geçmek isterse, proforma fatura koşullarını kabul ettiğini proforma faturada belirtilen (Proformadaki teslim tarih-miktar-fiyat opsiyonu) süre içinde beyan etmesi zorunludur. Bundan sonra proforma faturanın ticari faturaya dönüşmesi gerekecektir.

Tahsilatlarınızı Hızlandırın.

Paraşüt ile faturalarınızı organize eder, kendinize ve müşterinize tahsilat gününü e-posta ile hatırlatır, ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkları ekstre paylaşarak çözer, kredi kartı ile online tahsilat yapabilirsiniz.
14 Gün Ücretsiz Deneyin

Paraşüt ile proforma fatura oluşturmak

Paraşüt'te proforma fatura özelliği bulunmaktadır. Paraşüt hesabınıza giriş yaptıktan sonra:

  • Sol menüden "Satışlar"a tıklayın
  • "Yeni Fatura Oluştur" butonunun yanındaki oka tıklayarak menüyü açın
  • "Yeni Proforma Oluştur" seçeneğine tıklayın
  • İstediğiniz bilgileri girerek kaydedin

Şimdi bir proforma fatura oluşturalım:

Proforma Fatura Oluşturmak

Paraşüt ile proforma faturayı normal faturaya dönüştürmek

Hazırlamış olduğunuz proforma faturaları şu şekilde listeleyebilirsiniz:

  • Soldaki menüden "Satışlar"a girin
  • "Filtrele" menüsünden "Fatura Türü"nü seçin
  • Çıkan listeden "Satış proforması" seçin

Şimdi örnek hesabımızdan proforma faturaları listeyeyelim:

Proforma Fatura Listelemek

Bir satış proforma faturasını ticari faturaya çevirmek isterseniz yapmanız gerekenler:

  • Proforma faturanızın üstüne tıklayın
  • Sağdaki menüdan "Faturaya çevir"e tıklayın
  • Bu kadar kolay.

Paraşüt ile proforma faturayı paylaşmak

  • Proforma faturanızın üstüne tıklayın
  • Sağdaki menüdan "E-posta ile paylaş"a tıklayın
  • Proforma fatura ile beraber göndermek istediğiniz bilgileri seçin
  • Mesaj gövdenizi ve mail detaylarını inceleyin
  • "Gönder"e basın

Paraşüt'te proforma fatura oluşturmak ve paylaşmak bu kadar kolay. Eğer henüz bir Paraşüt hesabınız yoksa Paraşüt'ü 14 gün ücretsiz denemek için:

Paraşüt'ü 14 Gün Ücretsiz Deneyin

Paraşüt'te Satış Proforması oluşturmak videosunu izleyin

Tunca Üçer

Tunca Üçer

Tunca Üçer, Paraşüt'ün İçerik Uzmanı.

Bültenimize katılın, hiçbir içeriği kaçırmayın!