e-Ticarette fatura nasıl kesilir?

Son dönemlerde tüketicilerin internet üzerinden alışveriş yapma eğiliminin artması ile birlikte, internetten satış yapmak da benzer oranda artış gösterdi. e-Ticaret firmalarının bu satış trafiğinde fatura süreçlerini sistemli yapabilmesi, iş yükünün en önemli aşamalarından biri. “e-Ticarette fatura nasıl kesilir?” veya “e-Ticarette fatura kesmek zorunlu mu?” gibi soru işaretleriniz varsa, tümünü blog yazımızı okuyarak giderebilirsiniz.

“e-Ticarette fatura kesmek zorunlu mu?” endişesi yaşayanlar için konuyu güncel bilgilerle ele aldık. e-Ticaret sektörü için e-faturaya zorunlu geçiş şartlarında düzenlemeye gidildi ve elektronik faturaya zorunlu geçiş limitleri düşürülerek kullanım kapsamı genişletildi.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın genel tebliğinde e-ticaretle uğraşan mükelleflerden, e-ticaret e-fatura zorunluluğu 2020 ve 2021 hesap dönemleri için 1 milyon TL, 2022 ve sonraki hesap dönemleri için 500 bin TL, 2023 ve müteakip hesap dönemleri için 3 milyon ve üzeri brüt satış geliri olanlar e-faturaya zorunlu geçiş yapmak durumundalar.

GİB’in geçmiş yıllardan bugüne yayınladığı tebliğlerde, her yıl e-faturaya geçiş için ciro haddinde sınırların düşürüldüğünü söyleyebiliriz. Bu alınan kararlarla, daha çok firmanın e-faturaya geçmesi ve e-belge süreçleri ile işlerini dijitalleştirmesi amaçlanıyor.

213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun ilgili maddeleri uyarınca, internet üzerinden yapılan satışlar “mesafeli satış” kapsamında değerlendirilir ve bu tür satışlarda fatura düzenlenmesi zorunludur. Dolayısıyla, e-ticarette fiş kesmek fatura yerine geçmez. Bu kapsamda;

"e-Ticarette e-fatura nasıl kesilir?" diye merak edenler için bu süreci detaylandırdık. 

Hepsiburada, satıcıların satış işlemlerini vergi mevzuatına uygun biçimde belgelendirmesini kolaylaştıran entegre bir e-fatura sistemi sunar. Bir ürün satışı gerçekleştiğinde, sistem müşteri bilgilerini otomatik olarak alır ve fatura oluşturma sürecini başlatır. Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standart formatta hazırlanır ve hem alıcıya hem de satıcıya elektronik ortamda iletilir.
Hepsiburada'da e-fatura keserken;

Hepsiburada üzerinden satış yapan satıcılar, ayrıca Paraşüt gibi bir entegratör ile çalışarak e-fatura sistemine entegrasyon yapabilir.

Trendyol üzerinden satış yapan işletmeler, e-fatura işlemlerini iki farklı yöntemle gerçekleştirebilir: satıcı paneli üzerinden manuel fatura kesimi ya da özel entegratör sistemleriyle otomatik fatura oluşturma.
Hangi yöntemin kullanılacağı sipariş hacmine göre değişir.

Daha az sayıda sipariş alan satıcılar için en pratik yöntem, Trendyol’un Satıcı Paneli üzerinden doğrudan fatura oluşturmaktır. Bunun için:

Yoğun satış yapan mağazalar için entegrasyon yoluyla otomatik faturalama çok daha verimli bir çözümdür. Bu sistemlerde, Trendyol’daki siparişler entegratör yazılım tarafından otomatik olarak algılanır ve GİB standartlarına uygun biçimde e-faturalar hazırlanır.

n11 platformunda satış yapan işletmeler, siparişleri onaylandıktan sonra e-faturalarını doğrudan satıcı paneli üzerinden oluşturabilir:

“e-Ticaretle uğraşanlar neden e-fatura kullanmalı?” kısaca bundan bahsedelim.

e-ticarette kesilen faturanın geçerli sayılabilmesi için içermesi gereken başlıca bilgiler şunlardır:

213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 231’inci maddesi uyarınca, bir malın teslimi ya da bir hizmetin ifası gerçekleştirildiğinde, fatura o işlemden itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir. Bu süre; mal teslimi ya da hizmetin yapıldığı gün dahil edilmeden, takip eden günden itibaren işlemeye başlar. Eğer bu 7 günlük süre aşılırsa, yapılan faturalama işlemi yasal olarak geçerli sayılmaz ve belge düzenlenmemiş gibi işlem görür. İnternet üzerinden yapılan satışlar için de bu genel kural geçerlidir.

e-Fatura entegrasyonu, mevcuttaki e-ticaret sistemi üzerine kurulur. Tabii bu entegrasyon işlemi, GİB tarafından belirlenen şartları sağlayan özel entegratörler aracılığı ile yapılır. Yetkili entegratörler, e-dönüşüm işlemleri için kayıt oluşturma yetkisine sahipken, yetkili olmayanların entegrasyon işlemi yapması yasaktır.

Bu sebeple e-fatura entegrasyonu için mutlaka GİB tarafından onaylanmış yetkili entegratörlerden yardım alınması gerekir. Herkes tarafından yapılamayan bu entegrasyon işlemi için özel entegratör belirlerken seçici davranmak önemlidir. Sektörde kanun dışı işlemlerin de olma ihtimaline karşı mağdur duruma düşmemek için güvenilir entegratörler ile çalışmak gerekir.

“e-Fatura entegrasyon ücreti var mı?” diye düşünüyorsanız hemen söyleyelim, eğer Paraşüt abonesiyseniz e-fatura entegrasyonu için herhangi bir ücret ödemezsiniz. e-Fatura başvurusunun onayı geldiği anda Paraşüt üzerinden hem e-fatura hem de e-arşiv fatura gönderip almaya başlarsınız.

Unutulmaması gereken bir önemli detay da e-fatura kullanıcısı olmak için Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne ödenmesi gereken bir mali mühür sertifika ücreti vardır. Kamu Sertifikasyon merkezinin 2025 yılı mali mühür fiyatları kurumun web sitesi içerisinde detaylı olarak işlenmiş.

Tabii Paraşüt üzerinden e-fatura hizmetinden yararlanmak isteyenler için güzel haber şu, Paraşüt’te başvuru, entegrasyon veya aktivasyon ücreti bulunmuyor.

Paraşüt’ün Anahtar Teslim e-Fatura hizmetinden yararlanmak istemiyorsanız, e-fatura kullanıcısı olmak için GİB Portal sistemine kayıt olmanız ve aktivasyon sürecinden geçmeniz gerekiyor. Ancak hiç endişe etmeyin, çünkü Paraşüt üzerinden başvuru sürecini sizin için kolaylaştırdığımız adımlarla yapabilirsiniz.

e-Fatura entegrasyonu için Paraşüt kullanıcısı iseniz hesabınıza giriş yaptıktan sonra menünün sağ alt kısmında yer alan “Uygulamalar”sekmesine tıklayıp Elektronik Faturalama Entegrasyonu kutucuğunu seçebilir; açılan sayfadaki adımları takip ederek başvurunuzu yapabilirsiniz.

Anahtar Teslim e-Fatura hizmetimizden yararlanmak için bizimle [email protected] veya 0212 963 00 20telefon numarasından iletişime geçebilirsiniz.

e-Ticaretle uğraşan kişilerin e-fatura ve e-arşiv geçişinin yanı sıra iş yükünü hafifletecek bir diğer konu da e-ticaret entegrasyonları.

Paraşüt e-ticaret entegrasyonu, sahibi olduğunuz e-ticaret sitesinin veya Trendyol, Hepsiburada, N11 ve Amazon Türkiye gibi online pazaryerlerinde gerçekleştirdiğiniz satışların bilgisini tek ekranda gösterir; müşteri hesaplarını, ürün stoklarınızı ve alımlarınızı da yine aynı ekranda takip etme imkanı bulabilirsiniz.

Eğer siz de Paraşüt’ün e-ticaret entegrasyonu ve e-fatura entegrasyonundan yararlanmak ve Paraşüt güvencesiyle işinizi yönetmek istiyorsanız, hemen 14 gün ücretsiz deneme hesabı oluşturabilirsiniz.

Üstelik deneme hesabı oluştururken kart bilgisi vermeniz gerekmez!