İmza Sirküsü Nedir? Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

Bu yazımızda; “imza sirküleri ne demek, nereden ve nasıl alınır, imza beyannamesiyle arasındaki farklar nelerdir” sorularına cevap aradık.

İmza sirküsü, şirketler arasındaki ticari sözleşmelerde karşılaştığımız bir belgedir. Her türlü resmi işlem için bir şirketteki yetkili kişi veya kişilere ait imza örneklerinin bulunduğu belgeye imza sirküsü denir. Resmi belge niteliği taşıyan imza sirküsü, vize başvurularında da kullanılmaktadır.

• İmza sirküleri içerisinde yer alan imzalar yasal değere sahiptir. Böylece imza yetkisi olan kişiler güvence altına alınmış olur.
• Sahte imza kullanımının ve bundan kaynaklı dolandırıcılık vakalarının önüne geçilmesini sağlar.
• Herhangi birinin bir şirket adına sahte imza atmasını engeller.
• Bir şirket adına izinsiz ticari faaliyetlerde bulunulmasını önler ve şirkette yetki sahibi olan kişilerin belli olmasını sağlar.
• Söz konusu şirket herhangi bir problem ile karşılaştığında bu problem ile ilgilenecek kişiler imza sirküleri sayesinde bellidir.

İmza sirküleri belirli bir ücret karşılığında noterden alınabilmektedir. Oldukça kısa sürede hazırlanabilen imza sirküleri için aşağıdaki belgeler istenir:

• İmza sirkülerinde adı geçecek yetkili kişinin nüfus cüzdanı ve nüfus cüzdan fotokopisi,
• Sirküde adı geçecek kurumun vergi levhası,
• Kurumun kayıtlı olduğu yerin ticaret sicil gazetesi.

İmza sirkülerini şirketlerin yetkili kişileri ya da imza yetkisi verdiği kişiler kullanılır. Şirket yetkilisinin imza yetkisini bir başkasına geçirmesi için öncelikle noterden vekalet alması gerekir. İmza yetkisi için tarafların vekaletnameyi karşılıklı imzalayarak notere sunması şarttır.

İmza sirküleri tüzel kişiler tarafından notere yapılan talep üzerine; kurumla ilişkilendirilen belgelerde sahtecilik yapılması, sahte imza kullanılması vb. sorunların önüne geçmek amacıyla oluşturulur.

Şirket adına görev yapan yetkilinin sorumluluk alanını ve yetki sınırlarını noter tarafından tasdiklenmiş ve resmiyet kazanmış bir belge ile onaylamaktadır.

Bu belge üzerinde tüzel kişiye ait; unvan, adres, ticaret sicil no. bilgileri ile birlikte kurum adına yetkili olan kişinin; kurumu temsil şekli, kurum içindeki unvanı, yetki alanları, nüfus bilgileri ve imza örnekleri yer almaktadır.

İmza sirküsü çıkarmak için aşağıdaki belgeler gereklidir:

• Şirketin Vergi Levhası: Güncel vergi levhası fotokopisi
• Ticaret Sicil Gazetesi: Şirketin kuruluşunu ve yetkililerini gösteren ticaret sicil gazetesi
• Şirket İmza Yetkilisinin Kimlik Fotokopisi: İmza yetkisine sahip kişinin nüfus cüzdanı, ehliyeti veya pasaport fotokopisi
• Yetkilinin Şirketi Temsil Etme Yetkisini Gösteren Belge: Şirketin yetkilendirme kararını içeren yönetim kurulu kararı veya ortaklar kurulu kararı
• Oda Kayıt Belgesi: Şirketin bağlı olduğu ticaret odasından alınan kayıt belgesi
• İmza Sirküsü Talep Formu: Noterden alınacak ve doldurulacak başvuru formu

Başvurunun noter aracılığıyla yapılması gerektiği unutulmamalıdır. 

İmza sirküsünün belirli bir yasal geçerlilik süresi bulunmamaktadır. Ancak, bankalar ve resmi kurumlar genellikle 2 ila 3 yıl içinde yenilenmiş bir imza sirküsü talep edebilirler. Şirketin yetkililerinde değişiklik olması durumunda da güncellenmesi gerekmektedir. 

Temel olarak kişinin imza örneklerinin yer aldığı ve noter tarafından onaylı olarak hazırlanan imza sirküleri ve imza beyannamesi sıkça karıştırılmakta; günlük dilde birbirinin yerine geçecek şekilde kullanılmaktadır.

İmza beyannamesi, kişinin notere kimliği ile birlikte başvuru yapması üzerine belirli ücret karşılığında noter tarafından hazırlanan; üzerinde kişinin nüfus bilgilerinin ve imza örneklerinin yer aldığı belgedir.

İmza beyannamesinin oluşturulması, imza sirkülerinden farklı olarak gerçek kişiler tarafından talep edilmekte olup belge sirküler nitelik taşımamaktadır fakat hem ticari hem de kişisel faaliyetlerde kişinin kimliğini kanıtlar niteliktedir.

İmza sirküsü örnekleri, noterler tarafından düzenlenmiş ve şirket yetkilisinin imza yetkisini gösteren belgelerdir. Aşağıda temel bir örnek paylaşılmıştır: 

• Şirketin unvanı ve ticaret sicil numarası
• Şirket yetkilisinin adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası
• Yetkilinin şirketteki unvanı (Genel Müdür, Yönetim Kurulu Başkanı vb.)
• Yetkili kişinin noter huzurunda atmış olduğu imzalar
• Noter onayı ve kaşesi

Bu örnek, şirketin imza yetkilisinin kim olduğunu ve hangi yetkilere sahip olduğunu resmi olarak kanıtlamak için kullanılır. 

2026 yılında imza sirküleri ücreti, Resmî Gazete’de yayımlanan Noterlik Ücret Tarifesi kapsamında belirlenir ve işlem detayına göre değişebilir. 2026 yılında imza sirküler belgesinin ortalama ücreti 648 TL'dir. Gerekli belgelerle noter şubesine gidilerek 648 TL karşılığında imza sirküleri oluşturulabilirsiniz.

Net tutar; belgenin içeriğine, sayfa sayısına ve noter işlem kalemlerine göre farklılaşabildiği için, güncel ücret bilgisini noterden veya Türkiye Noterler Birliği duyurularından kontrol etmek en doğru yöntemdir.

İmza sirküsü noter tarafından düzenlendiği için belirli bir noter ücreti bulunmaktadır. Bu ücret, noterin belirlediği tarifeye ve imza sirküsünün sayfa sayısına göre değişiklik gösterebilir. 

2025 yılı noter ücret tarifesi henüz kesinleşmemiş olabilir. Ancak, 2024 yılında imza sirküsü ücreti 800 - 1.500 TL arasında değişmekteydi. 2025 yılında bu ücretin enflasyona bağlı olarak %20-30 oranında artması beklenebilir. Güncel fiyat bilgisi için bulunduğunuz ildeki noterlerden bilgi almanız önerilir. 

İmza sirküleri ücreti, her sene değişkenlik gösterebilir. Bu ücretler, ilk nüshalar üzerinden geçerlidir ve 2024 yılında bu belgeyi düzenlemek isteyenler, notere 310 TL ödemesi gerekir. Ancak bir nüshayı geçen durumlarda ödenecek tutar değişebilir.

İmza sirküsünün geçerlilik süresi ile ilgili kanunda herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır.

Geçerlilik süresi,

• Şirketin durumuna,
• Yetkili kişilerin görev süresine,
• Yönetimi kurulu üyelerinin görev sürelerine göre değişiklik gösterebilir.

Yetkili kişinin görev süresinin tamamlanmasıyla birlikte imza sirküsünün geçerlilik süresi de son bulur. Buradaki önemli noktalardan biri, kurum ve tüzel kişilerin imzaya yetkili kişisi değiştiğinde yeni imza sirküsü çıkarılmasının yasal zorunluluğu olduğudur.

İmza sirküsü, düzenlenirken geçerlilik süresinin ne kadar olacağı belirtilir; fakat bir süre belirtilmemişse imza sirküsünün geçerlilik süresi en fazla 3 yıldır.

İmza sirküleri gibi iş kurma alanında işinize yarayabilecek diğer yazılarımız için Paraşüt Blog'a abone olabilir, ön muhasebe için bir asistana ihtiyacınız varsa ve henüz Paraşüt kullanıcısı değilseniz, online ön muhasebe programı Paraşüt’ü 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.