Yapı ve inşaat sektörü için e-fatura ve e-defter zorunluluğu

Devlet işlemlerinin dijital ortamlarda yapılmasına rağbet hızla artarken birçok sektör için belirli zorunluluklar getirilmeye başlandı. Biz de bu yazımızda, inşaat ve yapı sektöründeki firmaların e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına geçişlerini ele alıyoruz.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), geçmiş yıllarda elektronik belgelerin kullanımıyla ilgili önemli adımlar atmıştı. En son yayımladığı 509 Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile ise elektronik belgelerin kullanımı ve denetimiyle ilgili bazı zorunluluklar getirdi.

Kağıt belge düzenlemekten kaynaklanan maliyetlerin azaltılması ve denetim mekanizmalarının daha sağlıklı çalışabilmesi adına yayımlanan tebliğ ile GİB e-fatura ve e-arşiv sistemlerine geçişte önemli değişiklikler olabileceğinin sinyalini verdi.

Tebliğde, inşaat sektörünün özel olarak e-defter ve e-fatura uygulaması zorunluluğu ile ilgili şu ifade yer alıyor:

Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden 2023 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlara e-fatura ve e-arşiv faturaya geçiş zorunlu tutuluyor.

ilgili işletmeler, dönem sonu hesaplarını kontrol ederek şirketin kâr zarar durumuna ve burada yer alan brüt satış hasılatı tutarına göre zorunluluk kapsamında olup olmadığını belirleyebilir.

Yönetmelik gereği e-fatura sistemine geçiş zorunluluğu olan şirketlerin e-defter kullanımına da geçme zorunluluğu bulunuyor.

Burada dikkat edilmesi gereken şu: Önceki yıllarda e-defter zorunluluğu sadece e-fatura zorunluluğuna bağlı iken artık durum böyle değil. Bilanço usulüne göre defter tutan tüm işletmelerin e-defter sistemine geçmesi gerekiyor.

Bu nedenle inşaat faturalarının veya inşaat bitimi fatura kesimi işleminin profesyonel kişilerce yapılması ve bu işlerin muhasebe programı kullanılarak gerçekleştirilmesi tavsiye edilir. Cirosu 2023 ve müteakip hesap dönemleri (2024, 2025) için 3 milyon TL ve üzeri olan firmaların 1 Ocak 2026 tarihinde e-defter uygulamasına geçmesi gerekiyor.

GİB’in yayımladığı son düzenlemeye göre, e-fatura ve e-arşive geçiş zorunluluğu için belirlenen ciro limitleri şu şekilde değişti: 

• 2023 ve müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin 1 Temmuz 2025 tarihine kadar e-fatura ve e-arşiv fatura kesme zorunluluğu vardı. 
• Brüt satış hasılatı tutarına göre e-fatura sistemine geçecek işletmelerin e-defter uygulamasına geçiş tarihi ise 1 Ocak 2026.

Tüzel kişiler e-defter sistemine geçmek için kendilerine ait bir mali mühür; gerçek kişiler ise kendilerine ait mali mühür veya elektronik imzayı temin ettikten sonra GİB'in e-Defter Canlı Ortam Entegrasyon Başvurusu sayfasından başvurularını yapabiliyor.

e-Fatura sorgulama işlemini, e-Fatura Canlı Ortam Başvuru Sorgulama sayfasından vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarası ile yapabilir, elinizdeki bilgileri ekrandaki bilgilerle karşılaştırarak kontrolünüzü gerçekleştirebilirsiniz.

Sistematik çalışma ihtiyacının yoğun olduğu en geniş ürün yelpazelerinden birine sahip olan inşaat sektörü için ön muhasebe süreçlerinin sorunsuz bir şekilde ilerletilmesi oldukça önemlidir. Birçok alt dalı olmasından ve geniş ürün yelpazesinden dolayı birçok teferruatı olan inşaat sektöründe, muhasebe işlemleri de emek gerektirir.

Fatura kesimleri ve vergilendirmeleri doğrudan etkileyen muhasebe işlemlerinde kat karşılığı inşaat fatura düzenleme gibi ince noktalarda aksaklığa uğrayabilir veya yanlışlık yapılabilir. Ancak Paraşüt’ün yardımıyla inşaat sektöründe faaliyet gösteren firmaların muhasebe işlemleri ciddi ölçüde kolaylaşır.

Sizin de inşaat malzemesi satan bir firmanız varsa Paraşüt ile zahmetsizce ambar ve depo yönetimi yapabilir, stoklarınızı anlık olarak takip edilebilir, tüm ön muhasebe işlemlerinizi zamandan kazanarak gerçekleştirebilirsiniz. Mobilyacılar, mermerciler veya inşaat sektörünün diğer alanlarıyla ilgili diğer birçok şirket de ön muhasebe programlarından faydalanarak daha verimli çalışabilir.

Henüz kullanımı kolay ön muhasebe programı Paraşüt ile tanışmadıysanız kredi kartı bilgileri dahi girmeden anında hesap oluşturabilir ve Paraşüt'ü 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.