e-Fatura ve e-arşiv arasındaki farklar neler?

Parmağımızın ucuyla oluşturup, saniyeler içinde müşteriye ulaştırdığımız elektronik belgeler ticari hayatın adeta kurtarıcıları. Kolaylığına ve konforuna alıştığımız bu elektronik belgelere her ne kadar aşina olsak da hangisinin, ne amaçla kullanıldığı konusunda kimi zaman soru işaretlerimiz olabiliyor.

Bu yazımız akıllardaki soru işaretlerini kaldırmayı amaçlıyor, e-fatura ve e-arşivin birbirinden ayrılan noktalarına değiniyoruz.

Hadi başlayalım!

 

Kısaca e-fatura nedir?

Pek çok firmanın dijitalleşme yolculuğundaki ilk adımı e-faturaya geçiş ile oluyor. e-Fatura, bir mal veya hizmet satışının ardından müşterinin ödemesi gereken maddi bedelin belirtildiği belge olan faturanın, elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. Bir başka deyişle faturanın elektronik halidir.

İş yapış şekillerini hızlandıran, ön muhasebe süreçlerini kolaylaştıran ve ciddi anlamda maliyetten tasarruf sağlayan bu uygulama, satıcı ve alıcı olmak üzere her iki tarafın da e-fatura kullanıcısı olmasıyla kullanılır.

Bir örnek üzerinden anlatalım. e-Faturaya geçişini tamamlamış, bir ayakkabı malzemeleri tedarikçisi konumunda bir firma düşünün. Bu firma, ayakkabı firmasına yaptığı satışın ardından bir fatura kesecek. Eğer ayakkabı firması da e-fatura kullanıcısı ise her iki taraf da e-fatura kullandığı için e-fatura kesilecektir. Peki ya, e-fatura kullanıcısı değilse? İşte o zaman, e arşiv programı üzerinden e-arşiv fatura kesmesi gerekir.

e-Fatura hakkında daha detaylı bilgi için kapsamlı rehber niteliğinde hazırladığımız e Fatura Nedir? Avantajları ve Bilinmesi Gerekenler başlığına tıklayarak yazımızı okuyabilirsiniz.

 

e-Arşiv fatura nedir?

e-Arşiv de bir elektronik fatura türüdür, e-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcıya kesilir. Elektronik ortamda oluşturulan bu belgenin ikinci nüshası saklanabilir, arşivlenebilir.

e-Arşiv fatura kes komutu, e-fatura uygulamasına kaydı bulunan mükellefler için oluşturulan faturalar dışında kalan tüm faturalar için geçerlidir. Diyelim ki, elinize bir e-arşiv fatura geçti ve siz bu belgenin GİB tarafından gönderilen raporda beyan edilip edilmediğini merak ediyorsunuz. Bunun için e-arşiv fatura sorgulama ile tarafınıza iletilen elektronik arşiv faturalarını inceleyebilirsiniz.

e-Fatura ve e-arşiv belgelerini incelediğinizde yapı olarak birbirine çok benzer belgeler olduğunu görürsünüz. Ancak, kullanım alanları ve amaçlarında farklılıklar mevcuttur. e-Fatura e-arşiv farkı net bir şekilde görebilmenize aşağıdaki tablo yardımcı olacaktır:

 

e-Fatura ve e-arşiv arasındaki farklar

Aşağıdaki tabloda sizin için özetledik.

e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluk kriterleri her sene Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı tebliğlerle güncellenmektedir.

Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı’na yalnızca, arşivlenen e-arşiv faturalarının raporlaması yapılır.

Göreceli olarak e-fatura halen yeni bir kavram olduğu için hakkında eksik veya yanlış hükümler duymuş olabilirsiniz. O sebeple, aklınızdaki tüm soruları cevaplayacağını düşündüğümüz e-Fatura hakkında 20 yanlış bilgi adlı blog yazımızı okumanızı öneririz.

e-Fatura ve e-arşiv fatura başvuru işlemlerini kendiniz ya da siz yerinizden dahi kalkmadan Paraşüt olarak biz “Anahtar Teslim e-Fatura” hizmetimizle gerçekleştirebiliriz. Böylece ne hata yapma korkusu yaşar ne de zamanınızı bürokratik işlemlere ayırmış olursunuz. Süreç danışmanlarımız eşliğinde ilerleyerek ihtiyaç duyduğunuz an ücretsiz destek alabilirsiniz.

Hemen şimdi ilk adımı atın ve ön muhasebe programı Paraşüt’ü 14 gün ücretsiz denemek için hesap oluşturun.