Fatura Nedir? Fatura Türleri ve 2026 Düzenlemeleri

İster fatura kesmeye yeni başlayacak girişimci olun, ister bilgilerini tazelemek isteyen bir KOBİ, bu yazımızda fatura kesme, saklama ve takip süreçleri hakkında sizi ilgilendirebilecek önemli bilgileri bulabilirsiniz.

Fatura kesmek için gerekli bilgiler, 10 soruda sizin için yazımızda!

Fatura, Resmi Gazete (VUK Tebliğleri) 229. maddesinde; satılan mal veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı tutarı göstermek üzere düzenlenen ticari belge olarak tanımlanır.

Bu tanıma göre fatura, yalnızca bir ödeme belgesi değil; taraflar arasında gerçekleşen ticari işlemin resmî ve hukuki ispatıdır. Bir başka deyişle fatura; malın satıldığını ya da hizmetin sunulduğunu, bedelin ne olduğunu ve alıcı–satıcı ilişkisini belgeleyen temel dokümandır.

Ticari hayatın düzenli ve şeffaf şekilde ilerleyebilmesi için fatura;

• Alacak ve borç ilişkisinin kanıtı,
• Vergisel yükümlülüklerin dayanağı,
• İşlemin kayıt altına alınmasını sağlayan ana belge
  olarak kabul edilir.

Bu nedenle işletmeler açısından fatura, hem yasal uyumluluğun hem de sağlıklı bir ön muhasebe ve finans yönetiminin temel taşlarından biridir.

Ön muhasebe fatura kesimi işleminin temel alındığı bir alandır. Aşağıda yer alan sorularda da "fatura kesmek için gerekenler neler, fatura nasıl yazılır vb. sorulara cevap bulacaksınız.

Fatura, yapılan bir alışverişin veya hizmet alımının resmî olarak belgelendiğini gösterir. Bu nedenle hem işletmeler hem de bireysel tüketiciler için önemli haklar ve yükümlülükler doğurur.

İşletmeler açısından fatura;

• Yapılan harcamanın gider olarak kaydedilebilmesi,
• KDV indirimi uygulanabilmesi,
• Vergi beyannamelerinde işlemin yasal dayanağının oluşturulması
  için zorunlu bir belgedir. Faturasız yapılan harcamalar, çoğu durumda vergi matrahından düşülemez.

Bireysel tüketiciler için ise fatura;

• Satın alınan ürünün mülkiyetinin ispatı,
• Garanti, iade ve değişim haklarının kullanılabilmesi,
• Olası uyuşmazlıklarda tüketici hakem heyeti veya mahkemelerde delil olarak sunulabilmesi
  açısından önem taşır.

Kısacası fatura, yalnızca bir satış belgesi değil; vergisel hakların korunmasını, tüketici güvencelerini ve ticari işlemlerin resmiyet kazanmasını sağlayan temel bir belgedir.

Fatura ve fiş, her ikisi de satış işlemini belgeleyen evraklar olsa da hukuki nitelikleri ve kullanım alanları bakımından birbirinden ayrılır.
 

Fiş;

• Genellikle perakende satışlarda düzenlenir,
• Alıcı bilgisi içermez,
• Daha düşük tutarlı ve anlık satışları belgelendirmek için kullanılır.

Fatura ise;

• Alıcının adı/unvanı, adresi ve VKN/TCKN bilgilerini içerir,
• Ticari işlemlerde (özellikle işletmeden işletmeye yapılan satışlarda) zorunludur,
• Gider yazma, KDV indirimi ve hukuki ispat açısından geçerlidir.

Fiş ile fatura arasındaki en önemli ayrımlardan biri de parasal sınırdır. Vergi mevzuatına göre, belirlenen tutarın üzerindeki satışlarda fiş düzenlenemez ve fatura kesilmesi zorunludur.
 

Bu sınır;

• Her yıl yeniden değerleme oranına göre güncellenir,
• Güncel tutar Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğlerle ilan edilir.

Dolayısıyla 2026 yılı için geçerli fiş–fatura düzenleme sınırı sabit bir rakam değil, ilgili yıl için açıklanan güncel parasal limit dikkate alınarak değerlendirilmelidir. İşletmelerin, hatalı belge düzenlememek adına her yıl açıklanan bu sınırları kontrol etmesi önemlidir.

Faturalar, tek tip bir belge değildir. Yapılan işlemin niteliğine, vergilendirme şekline, ödemenin durumuna ve faturanın nasıl iletildiğine göre farklı türlere ayrılır. Bu sınıflandırma, hem mevzuata doğru şekilde uyum sağlamak hem de muhasebe kayıtlarını sağlıklı tutmak açısından önemlidir.

Genel olarak faturalar dört ana başlık altında incelenir:

• İşlem amacına göre: Satış, iade, proforma, irsaliyeli fatura gibi; işlemin neden düzenlendiğini gösteren faturalar
• Vergilendirme şekline göre: Tevkifatlı, stopajlı, ÖTV veya ÖİV içeren faturalar
• Ödeme zamanına göre: Açık fatura ve kapalı fatura ayrımı
• Gönderim yöntemine göre: Kağıt (basılı) faturalar ile dijital faturalar (e-Fatura, e-Arşiv)

Her fatura türü, farklı bir ihtiyaca ve yasal duruma karşılık gelir. Bu nedenle hangi işlem için hangi fatura türünün düzenlenmesi gerektiğini bilmek, işletmelerin hem cezai risklerden kaçınmasını hem de finansal süreçlerini doğru yönetmesini sağlar.

İşlem amacına göre fatura türleri, faturanın hangi nedenle düzenlendiğini ifade eder. En sık kullanılan fatura türleri aşağıdaki gibidir:

Mal veya hizmet satışlarında düzenlenen standart fatura türüdür. Satılan ürünün ya da sunulan hizmetin bedeli, KDV tutarı ve toplam ödeme bu faturada yer alır. Ticari işlemlerin büyük kısmı satış faturası üzerinden yürütülür.

Satın alınan bir ürünün iade edilmesi durumunda, alıcı tarafından satıcıya düzenlenen faturadır. İade faturası sayesinde daha önce kesilmiş olan satış faturası muhasebe kayıtlarında ters işlemle düzeltilir.

Satış öncesinde alıcıya sunulan, teklif veya ön bilgilendirme amacı taşıyan belgedir. Mali değeri yoktur ve muhasebe kayıtlarına alınmaz. Genellikle fiyat, ürün ve teslim koşullarını göstermek için kullanılır.

Malın sevki sırasında düzenlenen sevk irsaliyesi ile faturanın tek belgede birleştirildiği fatura türüdür. Hem malın taşındığını hem de satışın gerçekleştiğini gösterir. Bu sayede ayrı ayrı belge düzenleme ihtiyacını ortadan kaldırır. İrsaliyeli hakkında detaylı bilgiye aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz. 
 

https://www.parasut.com/blog/irsaliyeli-fatura

Bazı işlemlerde faturada yer alan vergiler, standart KDV uygulamasından farklı şekilde hesaplanır ve beyan edilir. Bu tür faturalar, vergilendirme esasına göre sınıflandırılır.

Tevkifatlı faturada Katma Değer Vergisi’nin (KDV) tamamı satıcı tarafından beyan edilmez. KDV tutarı, belirlenen oranlara göre alıcı ve satıcı arasında paylaştırılır. Satıcı kendi payına düşen KDV’yi beyan ederken, kalan kısmı alıcı sorumlu sıfatıyla beyan eder. Bu uygulama genellikle kamu kurumları ve belirli sektörlerde geçerlidir.

Stopajlı faturalar, gelir vergisi kesintisi yapılan işlemler için düzenlenir. Bu tür faturalarda, hesaplanan gelir vergisinin bir kısmı ödemeyi yapan tarafından kesilerek vergi dairesine yatırılır. Özellikle serbest meslek faaliyetlerinde ve bazı hizmet alımlarında stopajlı fatura uygulaması yaygındır.

Bazı mal ve hizmetler, Katma Değer Vergisi’ne ek olarak Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) veya Özel İletişim Vergisi (ÖİV)’ne tabidir. Akaryakıt, tütün ürünleri, alkollü içecekler ve iletişim hizmetleri gibi alanlarda düzenlenen bu faturalar, ilgili özel vergileri de içerir ve mevzuatta belirtilen oranlara göre hesaplanır.

Faturalar, ödemenin yapılıp yapılmadığına göre açık fatura ve kapalı fatura olarak ikiye ayrılır. Bu ayrım, mevzuatta açıkça tanımlanmasa da ticari hayatta yaygın olarak kullanılan bir uygulamadır.

Açık fatura, satış bedelinin henüz tahsil edilmediği durumlarda düzenlenir. Genellikle vadeli satışlarda kullanılır. Bu tür faturalarda imza veya kaşe, faturanın üst kısmında yer alır ve ödemenin sonradan yapılacağını ifade eder.

Kapalı fatura, satış bedelinin peşin olarak tahsil edildiği durumlarda düzenlenen faturalardır. Nakit veya kredi kartı ile yapılan ödemelerde sıkça kullanılır. Kapalı faturalarda imza veya kaşe, faturanın alt kısmında bulunur ve ödemenin tamamlandığını gösterir.

Faturalar, alıcıya iletilme şekline göre kağıt (basılı) ve dijital fatura ( e-Fatura) olarak iki grupta değerlendirilir.

Geleneksel yöntemle düzenlenen, fiziksel olarak basılan ve alıcıya teslim edilen faturalardır. Dijital dönüşümle birlikte kullanım alanı giderek daralmış, birçok işlemde yerini elektronik faturalara bırakmıştır.

Elektronik ortamda oluşturulan ve Gelir İdaresi Başkanlığı sistemleri üzerinden iletilen faturalardır. e-Fatura, e-Fatura mükellefleri arasında kullanılırken; e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara yapılan satışlarda düzenlenir. Dijital faturalar, hem mevzuata uyum hem de operasyonel kolaylık açısından işletmelere önemli avantajlar sağlar.

Geçerli bir fatura düzenlemek, yalnızca bir belge oluşturmak değil; aynı zamanda mevzuata uygun, eksiksiz ve doğru bilgiyle işlem yapmayı gerektirir. Faturanın usulüne uygun şekilde düzenlenmesi hem satıcı hem de alıcı açısından cezai risklerin önüne geçer.
 

Temel olarak fatura düzenleme süreci şu adımlardan oluşur:

1. Satışa konu mal veya hizmet bilgilerinin belirlenmesi
2. Alıcı ve satıcı bilgilerinin doğru şekilde girilmesi
3. Vergi tutarlarının mevzuata uygun hesaplanması
4. Faturanın yasal süre içinde oluşturulması

Vergi Usul Kanunu’na göre bir faturanın geçerli sayılabilmesi için aşağıdaki bilgileri eksiksiz şekilde içermesi gerekir:

• Fatura tarihi
• Seri ve sıra numarası
• Satıcının adı/unvanı, adresi, vergi dairesi ve VKN/TCKN bilgileri
• Alıcının adı/unvanı, adresi ve VKN/TCKN bilgileri
• Satılan mal veya hizmetin türü, miktarı ve birim fiyatı
• Mal bedeli (matrah)
• KDV tutarı ve varsa diğer vergiler
• Toplam fatura tutarı

Bu bilgilerden herhangi birinin eksik veya hatalı olması, faturanın geçersiz sayılmasına ve vergi açısından sorun yaşanmasına neden olabilir.

Fatura düzenlerken dikkat edilmesi gereken en kritik konulardan biri zamanlamadır. Mevzuata göre;

• Malın teslim edildiği veya
• Hizmetin tamamlandığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde fatura düzenlenmelidir.

Bu sürenin aşılması halinde düzenlenen fatura, usulsüzlük kapsamında değerlendirilir ve cezai yaptırımlar gündeme gelebilir. Bu nedenle işletmelerin, satış veya hizmet işlemlerini takiben faturalandırma süreçlerini geciktirmeden tamamlaması büyük önem taşır. Doğru bilgilerle ve zamanında düzenlenen faturalar hem yasal uyumluluğu sağlar hem de işletmelerin muhasebe ve finans yönetimini güvenli hale getirir.

Fatura resmi bir evraktır, bu yüzden düzenlenmesi ve saklanmasına dikkat edilmelidir. Fatura kesebilmek için gerekli bilgiler doldurulduktan sonra kaşe basılır ve şirketinizdeki yetkili tarafından imzalanır. Faturalar belli bir sırayı takip eder, bu sıraya göre kesilir ve atlanmaz. Faturanın kaybolduğu durumlarda vergi dairesine bildirmeniz gerekir. Fatura kesilirken yanlışlık yapıldığında hatalı fatura çöpe atılmaz, tüm nüshaların üzerine “iptal” yazılır ve fatura dosyasında saklanır.

Fatura herhangi bir sebepten dolayı yırtılır ya da parçalanırsa, parçalar bant ile birleştirilir ve tüm nüshaları ile beraber fatura dosyasında saklanır. Fatura da diğer belgeler gibi vergi kanunları açısından 5 yıl saklanır.

İşletmeniz büyüdükçe firmanızın kestiği faturaların sayısı artar ve belli bir süre sonra tüm basılı faturaların takibini yapmakta zorlanabilirsiniz. Elle fatura kesmek ve faturalarınızı fiziki olarak saklamak külfetinden e-faturaya geçerek kurtulabilir, üstelik dilediğiniz yerden istediğiniz zaman kestiğiniz tüm faturaları görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yazdırabilirsiniz.

Bu noktada merak edilen "Firma kendine fatura kesebilir mi?" sorusuna da cevap verelim. Bildiğiniz üzere, fatura bir hizmet veya ürünün satılmasıyla alıcıya yani müşteriye verilen belgedir. Bu durumda bir firmanın kendi kendine fatura kesmesi mümkün değildir.

Mükellefin kendi kendine fatura düzenlemesi sadece yasal ve idari düzenlemelerin zorunlu kıldığı durumlar için belirtilmiştir. Aynı zamanda birçok kişinin merak ettiği ve düşündüğü "Araca fatura kesilecektir ne demek?" sorusuna da bir yanıt vermek istiyoruz.

3065 sayılı KDV Kanununda yayımlanan kararnameye göre, mal teslimi ve hizmet ifalarına uygulanacak olan KDV oranları açıkça belirtilmiş. Buna göre, TGTC nin 87.03 tarife pozisyonunda yer alan binek otomobilleri ve esas amacı insan taşımak üzere imal edilmiş diğer motorlu taşıtlardan kullanılmış olanların (Kullanılmış deyimi ÖTV’ye tabi olmayan araçları ifade eder) teslimlerinde %1 KDV uygulanacağı, indirim hakkı bulunan mükelleflerin binek otomobil alımında, araç tesliminde %18 oranında KDV uygulanacağı belirtilmiştir.

Hemen uygulamalı olarak online fatura kesmek ister misiniz?

e-Fatura sistemine geçiş süreci, yalnızca belirli mükellef gruplarını değil, e-Fatura mükellefi olmayan işletmeleri de doğrudan etkileyecek şekilde ilerliyor. 2026 yılı itibarıyla fatura düzenleme süreçlerinde dijitalleşme esas, kağıt belge ise istisna haline gelmiş durumda.

Bu noktada geçmiş yıllarda sıkça referans verilen parasal sınırlar yerine, belgenin elektronik ortamda düzenlenmesi zorunluluğu öne çıkıyor.

Önceki yıllarda uygulanan ve sıkça “3.000 TL / 5.000 TL e-Arşiv fatura sınırı” olarak bilinen tutar esaslı düzenleme, güncel mevzuat uygulamalarıyla birlikte genel bir kural olmaktan çıkmıştır.
 

2026 yılı itibarıyla;

• e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler dahi,
• Tutarına bakılmaksızın fatura düzenlemeleri gereken işlemlerde
  e-Arşiv fatura kullanmak durumundadır.

Başka bir ifadeyle, geçmişte uygulanan “belirli bir tutarın üzerindeki işlemler için e-Arşiv zorunluluğu” yaklaşımı yerini, faturanın elektronik ortamda düzenlenmesinin esas olduğu bir sisteme bırakmıştır.
 

Bu kapsamda faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan GİB e-Arşiv Portal üzerinden elektronik olarak oluşturulur ve alıcıya dijital ortamda iletilir. 

Fakat Paraşüt'ün e-Arşiv Programı sayesinde e-Arşiv faturalarınızı mevzuata uygun şekilde dakikalar içinde oluşturabilir, tüm fatura süreçlerinizi tek ekrandan kolayca yönetebilirsiniz.
 

Not: Basit usule tabi mükellefler ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için bazı istisnai uygulamalar ve geçiş düzenlemeleri bulunabilmektedir. Bu nedenle mükellefiyet türüne göre güncel duyuruların ayrıca kontrol edilmesi önemlidir.

Fatura süreçlerini manuel olarak yürütmek; zaman kaybına, hesaplama hatalarına ve mevzuata uyumsuzluk riskine yol açabilir. Özellikle e-Arşiv ve e-Fatura kurallarının sık güncellendiği bir ortamda, süreci doğru araçlarla yönetmek büyük avantaj sağlar.
 

Paraşüt ile;

• e-Fatura ve e-Arşiv faturalarınızı mevzuata uygun şekilde oluşturabilir,
• KDV ve tevkifat hesaplamalarını otomatik olarak yapabilir,
• Faturalarınızı hızlıca alıcıya iletebilir,
• Tüm faturalama ve ön muhasebe süreçlerinizi tek ekrandan takip edebilirsiniz.

Böylece karmaşık manuel işlemlerle uğraşmadan, fatura düzenleme sürecini güvenli ve pratik hale getirebilirsiniz.

Fiş/ Fatura numarası, bilgisayardaki takip numarasıdır. Seri ve sıra numarasının başladığı yer önemli değildir. Yetkili matbaalar Maliye Bakanlığından belirli seri sıra no aralığındaki faturaları basma yetkisini alırlar. Müşterilerinden talep geldikçe, bu aralıkta yer alan belirli bir bloğu müşterilerine atarlar. Fatura bilgisi, bu bilgileri içerir. Fatura no verilirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir.

Merak edilen bir diğer konu da "Fatura işleme nedir?" bu konuyu da sizin için detaylandırmak istedik. Fatura işleme merkezi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından elektronik ortamda e-fatura gönderme işlemleri dışında, alıcı ve satıcı arasındaki kağıt fatura ve gelen e-arşiv faturaların SAP veya diğer ERP sistemlerinde kayıt altına alınarak entegrasyon sağlayan yani muhasebeleştirmesini sağlayan bir uygulamadır.

Vergi kanunlarına göre tüm muhasebe işlemleri Türkçe tutulur, bu sebeple fatura da Türkçe düzenlenir. Ancak, yurtdışına kesilecek bir fatura var ise bu faturada açıklama kısmına ilgili dilde açıklamalar yazılabilir.

Fatura kesmek için muhasebe işlemlerinde Türk Lirasının kullanılması gerekir. Herhangi bir sebeple dövizli tutarda fatura kesilecek ise de fatura açıklamasına kullanılan kur bilgisi, faturada hesaplanan KDV’nin TL karşılığı yazılır.

Fatura düzenlerken ve KDV hesabı yaparken zorlanıyorsanız tüm KDV hesaplamalarınızı otomatik olarak yapan ve dilediğiniz yerden hazır fatura şablonunuzu düzenlemenizi sağlayan online ön muhasebe programını tercih edebilir, fatura oluştururken zaman kazanabilirsiniz.

Faturanın asıl nüshasının olması önemlidir. Faturaların fotokopileri ve proforma faturalar geçersizdir. Yani, aslı gibidir fatura örneklerinin geçersizliği genel bir kanıdır. Asıl fatura yerine satıcının “Aslı Gibidir” onaylı bir fotokopi fatura bulunan mükellef vergi mevzuatı bakımından risk almış olabilir.

Faturanın aslı yani ilk nüshası kaybolmuş ise ikinci ya da üçüncü nüshadan fotokopi alınır ve “Aslı Gibidir” kaşesi basılarak yetkili kişiler tarafından imzalanır. Bu duruma maliyenin genel görüşü ise, kaybolan faturanın yerine kayıtlara uygun, noterden tasdikli bir örneğinin kullanılması mümkündür, yönündedir. Yurt dışından gelen faturaların orijinal olup olmadığına bakılmaz.

Fatura resmi bir evrak olduğundan herkes dilediği gibi alıp basamaz. Fatura basma yetkisi Maliye Bakanlığı tarafından belirli koşulları sağlayan matbaalara verilir.

Faturada firmanıza dair vergi no, Mersis no, banka hesap bilgileri, sermaye gibi önemli bilgiler yer alır. Basım aşamasında matbaaların sizden istediği firma fatura bilgileri temel olarak şöyle sıralanabilir:

• Vergi levhası
• Yoklama tutanağı ya da KDV beyannamesinin tahakkuk fişi
• İmza sirküleri
• Ticaret sicil gazetesi

e-Faturaların çıktısının alınıp saklanması gibi bir yasal zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Faturalar tamamen elektronik ortamda arşivlenir ve dilediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz. Böylece, fatura koçanı denilen kağıt faturanın getirdiği saklama (arşivleme), baskı ve kargolama maliyetlerine son verebilirsiniz. Fakat e-arşiv fatura saklama zorunluluğunda ise şöyle bir durum söz konusudur: Düzenlenen e-arşiv faturalar e-belge portalı üzerinden elektronik şekilde indirilmeli veya kağıt formunda çıktısı alınarak saklanmalıdır.

Peki ya e-faturaya henüz geçmemiş, matbu fatura kullanan birine ait fatura kaybolduğunda ne yapılır? Hemen cevaplayalım. Faturalarınız kaybolduğunda, işletmenizin muhasebe sorumlusu ile yetkililerin durumu bir tutanakla tespit etmeleri gerekir. Tutanakta, kaybolan faturalara ilişkin sıra ve seri no gibi bilgilere eksiksiz bir şekilde yer verilmesi önemlidir. Bu işlemin ardından ise gazeteye ilan verilmesi gerekir. Kaybolan faturaların kullanılmış ise mahkemeye başvurulmalıdır. Şayet kullanılmamışsa yapılması gereken, bu durumun kolluk kuvvetlerine bildirilerek ardından vergi dairesine başvurusudur. 

Faturalar resmi evrak niteliği taşıdığı için üzerinde bulunması gereken bazı zorunlu bilgiler vardır. Faturada; satıcı firmanın ünvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası, varsa MERSİS numarası, iletişim ve banka bilgileri yer almalıdır. Ayrıca müşterinin ünvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası; faturanın düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası, satılan mal veya hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı ve varsa KDV bilgileri açıkça belirtilmelidir. Bu bilgilerin eksik olması durumunda fatura, vergi mevzuatı açısından geçersiz sayılabilir ve muhasebe kayıtlarına alınmayabilir.

Faturalar en az bir asıl ve bir örnek olmak üzere düzenlenir. İrsaliyeli faturalar ise en az üç nüsha olarak hazırlanır ve ilk iki nüsha müşteriye verilir. Uygulamada, basılı faturaların en az üç nüsha bastırılması önerilir. İlk nüsha müşteriye verilir, ikinci nüsha muhasebe kayıtlarında kullanılır, üçüncü nüsha ise firmada arşivlenir. Birden fazla nüsha düzenlenen faturalarda her bir nüsha üzerinde “kaçıncı nüsha” olduğu belirtilmelidir. Nüshaların farklı renklerde basılması, karışıklık yaşanmaması açısından tercih edilen bir uygulamadır.

Fatura kesimi sırasında tarih, tutar, adres veya diğer bilgilerde hata yapılabilir. Vergi Usul Kanunu’na göre hatalı kesilen faturalar üzerinde silinti, kazıntı veya düzeltme yapılması yasaktır. Hatalı fatura düzenlendiğinde yapılması gereken işlem; faturanın aslı ve tüm nüshaları üzerine çift çizgi çekilerek “İptal” ibaresinin yazılması ve bu şekilde fatura arşivinde saklanmasıdır. İptal edilen faturalar kesinlikle çöpe atılmaz.

Kural olarak faturanın asıl nüshası geçerlidir. Fotokopi faturalar ve proforma faturalar mali açıdan geçerli sayılmaz. Ancak faturanın asıl nüshası kaybolmuşsa, ikinci veya üçüncü nüshadan alınan fotokopi üzerine “Aslı Gibidir” kaşesi basılarak yetkili kişilerce imzalanması mümkündür. Bu durumda maliye, noterden tasdikli örneklerin kullanılmasını da kabul edebilmektedir.

Naylon fatura; gerçekte olmayan bir mal veya hizmet için düzenlenen, şeklen normal fatura gibi görünen ancak sahte veya muhteviyatı itibarıyla yanıltıcı belge niteliği taşıyan belgelerdir. Bu tür faturalar, genellikle giderleri artırarak daha az vergi ödemek veya hasılatı gerçekte olduğundan farklı göstermek amacıyla kullanılır. Naylon fatura kesen ya da kullananlar için ağır cezalar ve hapis cezası dahil ciddi yaptırımlar söz konusudur. Bu nedenle, şüpheli görülen faturaların muhasebe kayıtlarına alınmadan önce mutlaka mali müşavirle değerlendirilmesi gerekir.

Son yıllarda bazı sektörlerde e-fatura kullanmak mecburi iken diğerlerinde isteğe bağlıydı. GİB e-Fatura zorunluluğunu, her yıl ciro limitlerini güncelleyerek genişletiyordu.

Bu yıl 2024 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan tüm mükelleflerin 1 Temmuz 2025 tarihine kadar  e-fatura geçiş zorunluluğu bulunuyordu. Ancak 2026 yılı itibarıyla kâğıt fatura devri sona erecek. Detayları Kağıt fatura devri 2026 yılında bitiyor yazımızdan okuyabilirsiniz.

Belirtmek isteriz ki e-faturaya geçtiğiniz anda e-fatura kesmeye başlamak zorunda da değilsiniz. Şöyle açıklayalım. e-Faturaya zorunlu geçme tarihinden önce (45 gün öncesine kadar) e-faturaya geçiş işlemlerinizi yoğunluğa kalmadan yapabilir, zorunlu geçiş tarihinde veya 45 gün içerisinde belirlediğiniz bir tarihte geçişinizi başlatabilirsiniz. 

Mali mühür veya e-imza temin etme işlemlerinizle ilgili detaylı bilgiyi de destek ekiplerimizden her zaman alabilirsiniz.

e-Faturaya oturduğunuz yerden kolayca geçiş yapmak ve daha kolay, hızlı ve ekonomik faturalama yapmak için Türkiye’nin en çok tercih edilen web tabanlı ön muhasebe programı Paraşüt’ü deneyebilirsiniz. 14 gün ücretsiz olarak kullanabileceğiniz programımız için tek yapmanız gereken aşağıdaki butona tıklayarak ücretsiz hesap oluşturmak!