e-Fatura Hakkında Sık Karşılaşacağınız Bilgiler

e-Faturaya geçmek isteyen ama tereddütte kalanlara ulaşan bazı yanlış bilgileri yakaladık. Türkiye dijitalleşiyor, Türkiye'nin büyüyen işletmelerinin önünde bu yanlış bilgilerin engel oluşturmasına izin veremezdik. 

O zaman haydi e-faturayı daha detaylı inceleyelim…

e-Fatura, matbu fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

e Fatura uygulaması ve kağıt fatura arasındaki en önemli farklardan biri faturaların elektronik ortamda hazırlanması ve kullanıcılarla paylaşılmasıdır.

e-Faturaya geçişin farklı yolları var. Geçiş sırasında aktivasyon ücreti, entegrasyon ücreti, mali mühür ücreti, fatura başı ödeme gibi çeşitli giderlere maruz kalabilirsiniz.

e-Fatura'ya Paraşüt ile geçiş yaparsanız aktivasyon ücreti veya entegrasyon ücreti ödemezsiniz.

Eğer aylık olarak az fatura kestiğinizi düşünüyorsanız ve e-fatura benim için uygun bir çözüm değil diyorsanız Paraşüt'te tüm fatura işlemlerinizi ücretsiz hale getirebilirsiniz. Çünkü Paraşüt'te e-faturaya geçişte Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu tutulan Mali Mühür ücreti hariç hiçbir ücret ödemezsiniz. 

Paraşüt'ün e-fatura kullanıcıları arasında reklam ajansları, yazılım şirketleri, e-ticaret siteleri, medikal ürün satan şirketler, prodüksyon firmaları, telekom şirketleri, yayıncılar, alım-satım yapan şirketler, turizm şirketleri var. Tüm bu şirketleri buluşturan ise Paraşüt'te e-faturaya ücretsiz ve zahmetsiz geçiş. 

e-Fatura kullanımı tüm işletmeler için otomatik bir zorunluluk değildir. GİB tarafından yayımlanan tebliğlere göre e-Fatura’ya geçiş; ciro, faaliyet alanı ve sektör kriterlerine göre belirlenir. Örneğin, 2022 ve müteakip hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarına geçişini 1 Temmuz 2025’e kadar tamamlaması gerekiyordu.

Bunun yanında, 1 Ocak 2026 itibarıyla e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen faturalar için parasal sınır genel kural olarak kaldırılmıştır. Buna göre, tutarı ne olursa olsun e-Fatura mükellefi olmayanlara yapılan satışlarda e-Arşiv fatura düzenlenmesi esastır. Ancak Basit Usulde vergilendirilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler, 31 Aralık 2026’ya kadar vergiler dâhil 3.000 TL’ye kadar olan işlemler için kâğıt fatura düzenleyebilir; 3.000 TL’yi aşan işlemlerde ise e-Arşiv fatura zorunludur.

Ayrıca 2026 yılında fatura düzenleme sınırı 12.000 TL olarak uygulanmaktadır. Aynı gün içinde bir kişi adına yapılan satışların toplamı 12.000 TL’yi aşarsa, bu tutarı aşan işlemler ÖKC fişiyle belgelendirilemez ve alıcının durumuna göre e-Fatura veya e-Arşiv fatura düzenlenmesi gerekir.
 

2026’ya girerken e-Fatura ve e-Arşiv Fatura konusunda en sık yapılan hata, sadece e-Fatura zorunluluğuna bakıp e-Arşiv yükümlülüğünü gözden kaçırmak oluyor. Oysa yürürlükteki uygulamada, e-Fatura zorunluluğunuz olmasa bile satış yaptığınız alıcı tipi ve işlem tutarına göre e-Arşiv Fatura düzenlemeniz gerekebilir.

Mevcut tebliğlere göre, internet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan ve brüt satış hasılatı belirli eşikleri aşan işletmeler için e-belge uygulamalarına geçiş zorunluluğu zaten bulunuyor. Bunun yanında 2026 ile birlikte, e-Arşiv Fatura tarafında önemli bir genişleme söz konusu: e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen faturalar için parasal sınır genel kural olarak kaldırılmıştır. Yani e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara yapılan satışlarda, tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura düzenlenmesi esastır.

Ancak bu kuralın önemli bir istisnası vardır. Basit Usulde vergilendirilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler, 31 Aralık 2026’ya kadar vergiler dâhil 3.000 TL’ye kadar olan işlemler için kâğıt fatura düzenleyebilir. Bu tutarın aşılması halinde ise bu mükellefler için de e-Arşiv Fatura zorunludur.

Öte yandan 2026 yılında fatura düzenleme mecburiyeti doğuran genel sınır 12.000 TL olarak uygulanır. Aynı gün içinde bir kişi adına yapılan satışların toplamı 12.000 TL’yi aştığında, bu tutarı aşan işlemler ÖKC fişi ile belgelendirilemez ve alıcının durumuna göre e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlenmesi gerekir. Bu nedenle “e-Fatura zorunluluğum yok, e-Arşiv de gerekmiyor” yaklaşımı 2026’da birçok işletme için geçerli değildir; işletmelerin satış akışını ve belge düzenini bu kurallara göre planlaması gerekir.

Zorunluluk kapsamında olmasanız bile gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçmek mümkündür. Fatura süreçlerini dijitalleştirmek, operasyonel yükü azaltmak ve son dakikada aksaklık yaşamamak isteyen işletmeler, e-belge altyapılarını erken planlayarak daha kontrollü bir geçiş sağlayabilir.

Ayrıca, e-Fatura mükellefi olan ve yukarıda belirtilen şartların dışında olan şirketler de e-arşiv e-fatura sistemine geçiş yapabilirler. Siz de fatura maliyetlerinizi düşürmek, işlerinizi dijitalleştirmek ve son ana kalıp aksaklıklar yaşamamak için e-faturaya hemen geçiş yapabilirsiniz.

Piyasadaki muhasebe ya da ön muhasebe programlarının sundukları hizmetlere bakarsanız yüksek entegrasyon ücretleri talep edildiğini görürsünüz. Online ön muhasebe programı Paraşüt'te e-fatura ve e-arşiv entegrasyon ücreti yoktur.

Başvurunuz tamamlanır tamamlanmaz dijital ortamda fatura gönderip almaya başlayabilirsiniz.

Birçok firma için e-fatura başvurusu çok uzun bir süreç. Halbuki Türkiye'de bir ilk olan Anahtar Teslim e-Fatura Hizmetimiz ile sizi yerinizden dahi kaldırmadan başvuru işlemlerinizi kolayca tamamlayabiliyoruz. Böylece ofisinizden çıkmadan e-faturaya geçmiş oluyorsunuz. Üstelik ilk 100 e-faturanız da bizden hediye!

e-Faturaya geçiş önündeki en büyük sorun mali mühür ücretinin yüksek bulunması idi. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen Mali Mühür ücretleri 2026 itibarıyla 1.740 TL (1.450 TL + KDV) Mali mührü bir kez alırsınız ve üç sene boyunca geçerlidir.

2026’ya girerken mali mühür kullanımına ilişkin temel bir zorunluluk değişikliği yapılmadı. Ancak hem başvuru sürecinde hem de ücretlendirme tarafında dikkat edilmesi gereken bazı güncellemeler bulunuyor. Mali mühür sertifika bedelleri ve başvuru ücretleri, her yıl olduğu gibi kamu tarifeleri kapsamında yeniden değerlendirildiği için 2026 yılında başvuru yapacak ya da mevcut sertifikasını yenileyecek mükelleflerin, güncel fiyatları Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) üzerinden kontrol etmesi gerekiyor.

Kamu SM tarafından yapılan son düzenleme ile birlikte mali mühür başvuru sürecinde mükellefin bilgileri ve onayı zorunlu hale getirildi. Başvurular artık, mükellefin kendisi ya da mükellef adına işlem yapan mali müşavir tarafından, Kamu SM Online İşlem Merkezi’ne mükellefe ait bilgilerle giriş yapılarak tamamlanıyor. Mükellefe ait bilgiler kullanılmadan yapılan başvurular ilerlemeyecek ve sistem tarafından uyarı veya hata verecek.
 

Başvuru aşamasında kimlik doğrulaması için mükellefin e-İmzası, e-Devlet’e giriş yapılabilen internet bankacılığı bilgileri ya da SMS doğrulama tercih edilmediğinde T.C. Kimlik Kartı gerekecek. Bu nedenle mali mühür başvurusu mali müşavir tarafından yürütülse bile, sürecin belirli aşamalarında mükellefin aktif katılımı gerekli olacak.
 

Özellikle süresi dolmak üzere olan mali mühürlerin, yıl sonu yoğunluğu başlamadan yenilenmesi; hem olası fiyat güncellemelerinden etkilenmemek hem de e-Fatura ve e-Arşiv Fatura süreçlerinde kesinti yaşanmaması açısından önem taşıyor. Bu nedenle 2026’ya girerken mali mühür geçerlilik süresinin düzenli olarak kontrol edilmesi gerekiyor.
 

e-Fatura oluştururken mali mühüre ihtiyacınız yoktur. Mali Mühürü sadece e-fatura aktivasyon sürecinde onaylama işlemi yaparken kullanırsınız.

e-Faturaya geçişinizi Paraşüt ile gerçekleştirirseniz ofisinizden çıkmanıza gerek yoktur. Üstelik, Anahtar Teslim e-Fatura Hizmetimiz sayesinde bu süreci iyice kolaylaştırıyoruz. Başvuru sürecinizin tamamını bilgisayar başında bizimle birlikte yönetiyor, formları birlikte dolduruyor, takıldığınız yerlerde e-fatura uzmanlarımızdan yardım alabiliyorsunuz.

Şahıs şirketleri de e-fatura kullanabilir hem de daha düşük mali mühür fiyatı ile. 

e-Faturaya geçtiğinizde şirketiniz hem daha profesyonel görünür hem de fatura bastırma, kargolama gibi masraflardan kurtulursunuz. Üstelik faturalarınız karşı tarafa hemen ulaştığından, faturanızın kaybolma ihtimali ortadan kalkar ve ödemeleriniz gecikmez.

Matbu faturanın size maliyeti yalnızca baskı maliyeti değildir. Tabii ki bastırılmış faturalarınızdan istifade etmek isteyebilirsiniz fakat gönderme, saklama ve muhasebeciye iletme maliyetlerinden kaçınmak için hemen e-faturaya geçebilirsiniz.

Öyle mi acaba? Ufak bir "hack" ile neden olmasın? Gönderdiğiniz elektronik faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi halinde elektronik faturanın kağıt çıktısı irsaliye yerine geçer. Ancak bu kağıt çıktıya “İrsaliye yerine geçer” ifadesinin yazılması ve kağıdın imzalanıp kaşelenmesi gerekmektedir. Bu imkandan yararlanabilmek için elektronik faturanın malın teslim edileceği tarihte düzenlenmiş olması gerekmektedir.

Matbu faturada olduğu gibi elektronik faturada da iptal ve iade yapabilirsiniz. Nasıl yapılacağını görmek için "Elektronik Faturada İptal ve İade İşlemleri" adlı makalemize göz atabilirsiniz.

Elektronik fatura oluşturulduktan sonra değişiklik yapılamaz ancak göndermiş olduğunuz elektronik fatura e-fatura ise o e-faturayı karşı tarafın reddetmesi gerekir. Bunun üzerine yeni bir e-fatura oluşturulabilir. Eğer e-arşiv gönderdiyseniz 7 gün içinde e-arşiv faturayı iptal edip tekrardan yeni bir e-arşiv fatura oluşturabilirsiniz.

Yine de temel ve ticari e-fatura süreçlerinde iade ve iptal işlemleri ile ilgili bilgi için ilgili yazımıza göz atabilirsiniz.

Böyle bir devamlılık zorunluluğu yok. e-Fatura gönderdiğinizde sistem tarafından e-faturanıza otomatik bir fatura numarası atanacaktır.

Eğer e-faturaya Paraşüt ile geçerseniz tüm faturalarınız Paraşüt hesabınızda ücretsiz olarak arşivlenir. Başka bir işleme gerek kalmaz.

e-Faturaya geçiş yapmamış olan müşterilerinize e-arşiv faturası gönderebilirsiniz. Bu fatura mali değeri olan ve matbu fatura ile eşdeğerli bir faturadır. Faturayı isterseniz e-posta olarak gönderir isterseniz de çıktısını alarak verebilirsiniz.

Teknik olarak müşterinizin e-Fatura veya e-arşiv faturası kabul etmemesi mümkün değildir. e-Fatura ve e-Arşiv fatura, Maliye Bakanlığı onaylı bir faturadır ve hem siz hem de müşteriniz için işlevsel olarak normal faturadan farklı değildir.

Muhatabınız eğer e-fatura kullanıcısı ise e-faturayı vergi numarası üzerinden gönderirsiniz. Eğer muhatabınız bir gerçek kişi ise ve e-fatura kullanıcısı değilse o zaman e-arşiv faturası düzenlemeniz gerekir. 

e-Arşiv faturası düzenlerken TC kimlik numarası girme zorunluluğu yoktur. TC kimlik numarası yerine 11111111111 yazarak geçebilirsiniz.

Gerçek kişilere e-arşiv faturası düzenleyerek e-posta yoluyla gönderebilir ya da yazıcınızdan çıktı alarak verebilirsiniz.

Eğer şirketiniz e-faturaya geçmek zorunda ise muhasebeci ya da mali müşavirinizin e-defter'e geçmesi gerekir.

Şirketinizin e-faturaya geçiş zorunluluğu yok fakat siz e-fatura kullanmak istiyorsanız e-defter kullanmak zorunda değilsiniz. Gelir İdaresi Başkanlığı forumundaki konuyla ilgili başlığı inceleyebilirsiniz.

1 Temmuz 2024'de e-fatura ve e-arşiv sistemine geçen firmalar 1 Ocak 2025 tarihinde e-defter uygulamasına geçmeleri gerekiyor.

e-Fatura ve e-Defter kullanımına ilişkin tebliğ düzenlemelerine göre, 2022 ve müteakip hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin e-Fatura uygulamasına geçişi zorunludur ve bu kapsamdaki işletmelerin e-Defter uygulamasına geçiş yükümlülüğü 1 Ocak 2026 itibarıyla başlamıştır.

Bununla birlikte, gönüllü olarak e-Fatura’ya geçen mükellefler açısından e-Defter zorunluluğu otomatik olarak doğmaz. Ancak 2025 itibarıyla bilanço usulüne tabi tüm mükellefler için e-Defter’e geçiş zorunlu hâle geldiğinden, bilanço esasına göre defter tutan işletmeler gönüllü geçiş yapsa da e-Defter uygulamasına geçmekle yükümlüdür.

Bilakis işini kolaylaştırırsınız. Öncelikle mali müşavirinize fiziksel olarak dosya gönderme yükünden kurtulursunuz. Ayrıca mali müşaviriniz faturaların gelmesini beklemeden beyanname kapatma özgürlüğüne sahip olur.

Faturalarınızın resmi hali Paraşüt'te kayıtlı olacağından, mali müşaviriniz Paraşüt üzerinden (kullanıcı olarak tanımlarsanız) e-faturalarınıza istediği an erişip hepsini toplu olarak indirebilir. Böylece mali müşavirinize ciddi bir şekilde vakit kazandırabilirsiniz.

Hiç de değil! e-Faturaya geçmek hızlı, kullanımı ise düşük maliyetli ve zahmetsiz. Üstelik, bütün süreçleri bilgisayarınızın başından yürütür, Paraşüt ekibinden her an destek alabilirsiniz.

e-Fatura konusunda başka sorularınız varsa arayın yanıtlayalım: 0212 963 00 20

Siz de e-fatura kullanmanın kolaylığını test etmek ve ön muhasebe işlemlerinizi rahatça gerçekleştirmek için Paraşüt'ü 14 gün ücretsiz kullanabilirsiniz. Kredi kartına dahi gerekmeden şimdi deneme hesabınızı oluşturabilir; dilediğiniz an abone olabilirsiniz. Tek yapmanız gereken aşağıdaki butona tıklamak!