02.02.2023
2 Dakikalık Okuma Süresi
Neden Excel Yerine Online Ön Muhasebe Programı Kullanmalısınız?
Mehmet Orhun
Mali Müşavir
Küçük ya da büyük birçok şirket gelir gider, ön muhasebe veya cari hesap takibi gibi finansal işlemlerini Excel ile takip ediyor. Excel kullanmayı biliyorsanız harikalar yaratabilirsiniz ancak online ön muhasebe programı kullanarak daha az çaba ile daha fazla verim almanız mümkün.
Excel’de karşılaşabileceğiniz sorunlar:
-
Excel’i iyi kullanabilmek, neredeyse bir programlama dili öğrenmek kadar deneyim gerektirebilir. Hatta ileri seviye Excel için gerçekten programlama dili bilmelisiniz. Ancak, Excel kullananlar genelde bilgi ve deneyimlerini tartarken Excel’i iyi bildiklerini öne sürerler.
-
İşletmenin ihtiyacı olan tabloları oluşturmak ciddi bir plan ve çalışma gerektirir. Fatura takip ve gider raporları gibi raporları oluşturmak için azımsanamayacak bir vakit ayırmalısınız. Eğer veri tabanına bağlı değilseniz, tablolarınızın içeriğindeki bilgileri de düzenli olarak güncellemek zorunda kalırsınız.
-
Excel’de verileri değiştirmek oldukça kolay olduğundan, iyi niyetli olmayan kişiler tarafından değiştirilmeye açıktır.
-
Excel’de verilerin takibi nispeten zor olabilir. Örnek vermek gerekirse aynı kayıttan yanlışlıkla iki kere girdiğinizi, eğer siz bu yanlışı bulması için programı ayarlamazsanız bulamaz.
-
Yüksek miktarda veri yığınlarıyla uğraşmak için çok sayıda çalışma sayfasına ve bunların birbiriyle bağlantılı olmasına ihtiyaç duyarsınız. Bu da çalışma dosyanıza aşırı yük getirip çökmesine neden olabilir. Ayrıca şirketinizde bulunan depo entegrasyon veya CRM programları ile uyumlu çalışma sorunları ile karşılaşabilirsiniz.
Online ön muhasebe programlarının üstün yönleri:
-
Programlarda bulunan bir nevi kullandığımız araçların gösterge paneline benzettiğim “yönetici gösterge panelleri” bir bakışta şirketin o anki durumunu görmenize yardımcı olur.
-
Verilerinizin hepsi aynı noktadan gerçek zamanlı beslendiği için doğruluğu konusunda daha emin olabilirsiniz. Aynı zamanda program ve banka, satıcı, alıcı izin verirse banka, satıcı, alıcı verilerini de gerçek zamanlı olarak programınıza alabilirsiniz.
-
Ay sonunu beklemeden kendi ihtiyaçlarınıza uygun raporlar hazırlayabilirsiniz. İhtiyacınız olduğunda raporu çalıştırmak yeterli.
-
Programa girilen bilgileri takip etmek daha kolaydır. Kimin ne zaman giriş yaptığını rahatlıkla takip ederek işletmenize gelecek denetimlere ışık tutar.
-
Verilerinize uzaktan giriş hakkı vererek dünyanın her yerinden ulaşabilirsiniz. Şirket çalışanlarının ve yöneticilerinin ulaşabileceği verileri yetkilendirerek bordro bilgileri gibi bilgilere ulaşmalarını engelleyebilirsiniz.
Verilerinizi sadece Excelde tutmak yerine işletmenize uygun bir ön muhasebe ya da Paraşüt gibi bir finans yönetim programından yararlanmanız daha doğru ve hızlı yönetilebilir bir veri tabanınıza sahip olmanızı sağlayabilir. Daha sonra programdan verileri Excel formatında daha doğru ve gerçek zamanlı alarak ihtiyacınıza göre değişik raporlar oluşturabilirsiniz.
Henüz Paraşüt kullanıcısı değilseniz, Paraşüt’ü 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Ücretsiz DeneyinÖn Muhasebe ile İlgili Diğer Yazılarımız
Bu makale yardımcı oldu mu?
Detaylı yasal uyarılar için lütfen buraya tıklayınız.
İlgili İçerikler
Yeni Bloglardan Haberdar Ol
Paraşüt e-bültene abone olun. Bu sayede yeni içerikleri kaçırmayın.
Sizi haberdar edelim.
Blog bülten aboneliği kapsamında işlenecek kişisel verileriniz ile ilgili detaylı bilgiye Aydınlatma Metnini okudum.
Tarafıma blog bültenlerinin gönderilebilmesi için Açık Rıza Metni kapsamında, e-posta adresimin yurt dışına aktarılmasına onay veriyorum.
Ticari elektronik ileti gönderimi için Açık Rıza Metni kapsamında, e-posta adresimin yurt dışına aktarılmasına onay veriyorum.
Paraşüt ile ön muhasebe ve e-fatura yönetimi çok kolay!
Yüz binlerce mutlu müşterinin bir bildiği var!
En Çok Okunanlar
e-Dönüşüm Uygulamaları
Fatura Nedir? Fatura Türleri ve 2026 Düzenlemeleri
Fatura kesmek profesyonel hayatın en temel unsurlarından biri. Verdiğiniz hizmet karşılığında fatura kesmek, kestiğiniz faturaların takibini yapmak ve arşivlemek emin adımlarla büyümek isteyen her KOBİ'nin yapması gereken işlerdir. Peki fatura keserken nelere dikkat etmeli? Fatura üzerinde hangi bilgiler bulunmalı?
e-Dönüşüm Uygulamaları
2026 yılında e-Arşiv ve e-Fatura zorunluluğu nasıl değişecek?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yeni yayınlanan 535 numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ ile elektronik belgelerin kullanımı ve denetiminde önemli değişikliklere gidildi. Peki ilgili tebliğ e-fatura ve e-arşiv kullanımını nasıl etkileyecek?
İş Kurma Rehberi
KOSGEB girişimcilik belgesi nedir ve nasıl alınır?
Bir iş kurma hayaliniz var ama destek süreçleri, eğitimler ve hibe başvuruları size karmaşık mı geliyor? Bu rehberde KOSGEB girişimcilik belgesi nedir, nasıl alınır, kimler başvurabilir ve ne kadar hibe desteği sağlanır sorularını adım adım yanıtlıyoruz. Eğitim sürecinden belge sorgulamaya, iş kurma ve iş geliştirme desteklerinden genç ve kadın girişimci teşviklerine kadar tüm detayları tek içerikte bulabilir; KOSGEB desteklerinden en doğru şekilde nasıl yararlanabileceğinizi öğrenebilirsiniz. Girişimcilik yolculuğunuza sağlam bir başlangıç yapmak için okumaya başlayın.
İş Kurma Rehberi
NACE Kodu Nedir, Ne İşe Yarar? 2026 Sorgulama ve Öğrenme Rehberi
Şirket kurarken, vergi levhanızı incelerken ya da bir İSG uzmanından “tehlike sınıfınız nedir?” sorusunu duyduğunuzda karşınıza çıkan kavramlardan biri NACE kodudur. NACE kodu; işletmenizin hangi faaliyet alanında yer aldığını resmi olarak tanımlar ve buna bağlı olarak vergi uygulamalarından SGK prim oranlarına, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinden devlet desteklerine kadar birçok süreci doğrudan etkiler.
Peki NACE kodu tam olarak nedir, neden bu kadar önemlidir ve nasıl öğrenilir? 2026 yılı itibarıyla güncel bilgilerle tüm detayları bu rehberde sade bir dille ele alıyoruz.
İş Kurma Rehberi
2026 Limited Şirket Kuruluş Maliyeti: Güncel Hesaplama ve Gider Kalemleri
Limited şirket kurmaya karar verdiniz ve kuruluş için ne kadar harcama yapmanız gerektiğini merak mı ediyorsunuz? Mali Müşavir Hasan Dalgıç verdiği şirket örneğiyle limited şirket kuruluş maliyetlerini sizler için adım adım anlatıyor.
Girişimcilere Özel
Editörün Önerisi
KOSGEB nedir ve kimler faydalanabilir?
KOBİ'lerin sektörde kendine yer bulması, istihdam sağlaması ve rekabet gücünü artırabilmesi için KOSGEB çeşitli programlar ile işletmelere finansal destek sağlıyor. Biz de bu yazımızda, KOSGEB destek programlarını, genç ve kadın girişimci destek detaylarını, hibe ve kredi desteklerinden nasıl yararlanabileceğinizi aşama aşama anlattık. İyi okumalar dileriz.
Şirket Büyütme
Kıdem Tazminatı Nedir? 2026 Kıdem Tazminatı Güncel Tavan ve Hesaplama
Çalışanların işten ayrılırken ya da çalışma süreleri boyunca kafalarına takılan en önemli sorulardan: Kıdem Tazminatı nedir? Kıdem Tazminatı nasıl hesaplanır? Neura Mali Müşavirlik'ten Mehmet Orhun tüm detayları ile kıdem tazminatını inceledi.
İş Kurma Rehberi
Şahıs şirketi ile limited şirket arasındaki farklar
Start-up, bizim bildiğimiz adıyla girişim şirketi, dinamik yapısı sayesinde hızlı adaptasyon kabiliyetine sahip ve değişkendir. Bu noktada sizin de girişiminiz için, özellikle hukuki anlamda değişken ve dinamik bir sistemde ilerlemeniz faydalı olacaktır. Bu yazımızda size limited şirket ile şahıs şirketi arasındaki farklılıkları özetleyecek, sizin kendi girişiminiz için daha uygun olduğunu düşündüğünüz şirket modelini bulmanız adına sizlere yol göstereceğiz.
Ön Muhasebe Rehberi
Proforma fatura nedir? Nasıl düzenlenir?
Proforma fatura, bir satış işlemi gerçekleşmeden önce alıcıya fiyat, ödeme ve teslimat koşullarını bildirmek amacıyla hazırlanan teklif niteliğinde bir belgedir. Vergi Usul Kanunu kapsamında resmi bir fatura değildir ve muhasebe kayıtlarına işlenmez. Proforma faturada satıcı ve alıcı bilgileri, ürün veya hizmet detayları, birim fiyat, toplam tutar, ödeme yöntemi ve teslim şartları yer alır.
İş Kurma Rehberi
Editörün Önerisi
Bir Personelin İşletmeye Olan Maliyeti Nasıl Hesaplanır? 2026
Birçok şirkette çalışanların maaşları, şirketin en büyük gider kalemlerinden biridir. Özellikle “NET” ücret üzerinden çalışan maaşı hesaplama sürecine vergi ve SGK kalemleri de eklendiğinde bir personelin işletmeye olan maliyeti tahmin edilenden çok daha yüksek seviyelere çıkabilmektedir. Peki bu önemli gider kalemini nasıl hesaplayacaksınız?
En Çok Okunanlar
