Neden Excel Yerine Online Ön Muhasebe Programı Kullanmalısınız?

 

Excel’de karşılaşabileceğiniz sorunlar:

• Excel’i iyi kullanabilmek, neredeyse bir programlama dili öğrenmek kadar deneyim gerektirebilir. Hatta ileri seviye Excel için gerçekten programlama dili bilmelisiniz. Ancak, Excel kullananlar genelde bilgi ve deneyimlerini tartarken Excel’i iyi bildiklerini öne sürerler.

• İşletmenin ihtiyacı olan tabloları oluşturmak ciddi bir plan ve çalışma gerektirir. Fatura takip ve gider raporları gibi raporları oluşturmak için azımsanamayacak bir vakit ayırmalısınız. Eğer veri tabanına bağlı değilseniz, tablolarınızın içeriğindeki bilgileri de düzenli olarak güncellemek zorunda kalırsınız.

• Excel’de verileri değiştirmek oldukça kolay olduğundan, iyi niyetli olmayan kişiler tarafından değiştirilmeye açıktır.

• Excel’de verilerin takibi nispeten zor olabilir. Örnek vermek gerekirse aynı kayıttan yanlışlıkla iki kere girdiğinizi, eğer siz bu yanlışı bulması için programı ayarlamazsanız bulamaz.

• Yüksek miktarda veri yığınlarıyla uğraşmak için çok sayıda çalışma sayfasına ve bunların birbiriyle bağlantılı olmasına ihtiyaç duyarsınız. Bu da çalışma dosyanıza aşırı yük getirip çökmesine neden olabilir. Ayrıca şirketinizde bulunan depo entegrasyon veya CRM programları ile uyumlu çalışma sorunları ile karşılaşabilirsiniz.

 

Online ön muhasebe programlarının üstün yönleri:

• Programlarda bulunan bir nevi kullandığımız araçların gösterge paneline benzettiğim “yönetici gösterge panelleri” bir bakışta şirketin o anki durumunu görmenize yardımcı olur.

• Verilerinizin hepsi aynı noktadan gerçek zamanlı beslendiği için doğruluğu konusunda daha emin olabilirsiniz. Aynı zamanda program ve banka, satıcı, alıcı izin verirse banka, satıcı, alıcı verilerini de gerçek zamanlı olarak programınıza alabilirsiniz.

• Ay sonunu beklemeden kendi ihtiyaçlarınıza uygun raporlar hazırlayabilirsiniz. İhtiyacınız olduğunda raporu çalıştırmak yeterli.

• Programa girilen bilgileri takip etmek daha kolaydır. Kimin ne zaman giriş yaptığını rahatlıkla takip ederek işletmenize gelecek denetimlere ışık tutar.

• Verilerinize uzaktan giriş hakkı vererek dünyanın her yerinden ulaşabilirsiniz. Şirket çalışanlarının ve yöneticilerinin ulaşabileceği verileri yetkilendirerek bordro bilgileri gibi bilgilere ulaşmalarını engelleyebilirsiniz.

Verilerinizi sadece Excelde tutmak yerine işletmenize uygun bir ön muhasebe ya da Paraşüt gibi bir finans yönetim programından yararlanmanız daha doğru ve hızlı yönetilebilir bir veri tabanınıza sahip olmanızı sağlayabilir. Daha sonra programdan verileri Excel formatında daha doğru ve gerçek zamanlı alarak ihtiyacınıza göre değişik raporlar oluşturabilirsiniz.

Henüz Paraşüt kullanıcısı değilseniz, Paraşüt’ü 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.

Ücretsiz Deneyin

Ön Muhasebe ile İlgili Diğer Yazılarımız

e-Fatura kullanmak zorunda mıyım?

CRM Nedir? Ne İşe Yarar?