Sevk irsaliyesi nedir?
Sevk irsaliyesi, satılmış ya da satılacak bir malın aynı işletmeye ait olan ya da olmayan iki adres arasında nakledilirken bu naklin; malın konusu, birimi ve malın kime ait olduğu bilgileri ile beraber kayıt altına alındığı belgedir. Sevk irsaliyesi malın satış işleminden sonra verilen bir makbuz olsa da fatura olarak kullanılması mümkün değildir.
Sevk irsaliyesinde hangi bilgiler bulunmalıdır?
Bir sevk irsaliyesi düzenlerken üzerinde bazı bilgilerin yer alması gerekmektedir. Bu bilgiler:
- Sevk irsaliyesi ibaresi,
- Maliye Bakanlığı klişesi veya noter tasdik mührü şekli,
- Gönderilen malın cinsi ve miktarı,
- İrsaliyeyi düzenleyen mükellefin; adı, soyadı ile varsa ticaret unvanı, iş adresi,vergi dairesi ve hesap numarası,
- Müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi varsa vergi dairesi ve hesap numarası,
- Mükellefin diğer iş yerine veya satılmak üzere bir alıcıya (müşteriye) gönderdiği hallerde malın kime ve nereye gönderildiği,
- Malın, taşıyana teslim tarihi ve müteselsil irsaliye numarası,
- Düzenleyenin, malı alan ve teslim edenin imzaları
Sevk irsaliyesi düzenlemek zorunlu mudur?
Satılan mal satıcı tarafından taşınırsa, sevk irsaliyesi satıcı tarafından, alıcı tarafından taşınması halinde de alıcı tarafından düzenlenir. Sevk irsaliyesi en az üç nüsha olarak düzenlenir ve iki nüshası mutlaka emtiayı (malı) taşıyan taşıtta bulundurulur. En az üç nüsha olarak düzenlenmeyen sevk irsaliyeleri hiç düzenlenmemiş sayılır. Belgenin düzenlenme tarihi ile fiili sevk tarihi ayrı ayrı yer alacaktır. Düzenlenme tarihi ile sevk tarihinin aynı gün olması halinde de bu tarihler ayrı ayrı kaydedilecektir. Tarihlerden biri yazılmazsa belge hiç düzenlenmemiş sayılacaktır.
Fatura ve sevk irsaliyesi arasındaki farklar
Tıpkı irsaliye gibi fatura da satış işlemi sonrasında verilmesi gereken bir belgedir. Faturanın üzerininde bazı bilgilerin bulundurulması zorunludur. Bir belgenin fatura olarak kabul edilebilmesi için:
- Faturayı hazırlayan satıcının kim olduğu,
- Ne kadarlık bir tutar söz konusu olduğu,
- Alınan ödeme tutarı karşılığında ne satıldığı/sunulduğu,
- Malın satıldığı tarih,
- Satılan mal adeti gibi bilgilerin yer alması gerekir.
Bu bilgilerden herhangi biri eksik olduğunda elinizdeki belge fatura olarak kabul edilemez. Bu nedenle fatura ve sevk irsaliyesini farklı kılan özellikler vardır. Bunların en önemlisi de az önce de söylediğimiz gibi sevk irsaliyesini fatura yerine kullanamamanızdır. Bir malın satışı yapıldığında malı depodan çıkarabilmek ve gerekli adrese teslimatını gerçekleştirebilmek için sevk irsaliyesinin düzenlenmesi gerekir. Karşı taraf ilgili malı teslim aldığında bu belgeyi malı teslim aldığına dair imzalar. Bu belgenin imzalanmaması malın teslimatının gerçekleşmediği anlamına gelir.
Paraşüt'te sevk irsaliyesi nasıl oluşturulur?
Paraşüt ile stok takibinizi yaparken artık kolaylıkla sevk irsaliyesi oluşturabilir, sevk irsaliyenizi yazdırabilirsiniz.
Görselini gördüğünüz şekilde sevk irsaliyesi oluşturmanın detayları için Stok Hareketi - Sevk İrsaliyesi Oluşturma ve Takibi yazımızı okuyabilirsiniz.
Paraşüt'te sevk irsaliyesi yazdırmak
Paraşüt ile sevk irsaliyesi yazdırmak da mümkün ve çok kolay.
Sevk irsaliyesi nasıl yazdırılır? (Video anlatım)
Sevk irsaliyesini faturaya çevirmek
Paraşüt ile oluşturduğunuz sevk irsaliyelerini faturaya çevirebilmeniz mümkün. Nasıl mı?
Kaynak: Muhasebedersleri - Sevk İrsaliyesi
Stok takibi ve sevk irsaliyesi özelliği ile beraber Paraşüt'ü 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz:
Paraşüt'ü 14 Gün Ücretsiz Deneyin
