SGK E-bildirge nedir? Nasıl Çalışır?

e-Bildirge, işverenlerin çalıştırdıkları işçilerine ait sigorta prim belgelerini internet üzerinden vermeleri ve bildirimlerine ait tahakkuk bedellerini de otomatik ödeme ve internet bankacılığı yoluyla ödeyebilmeleri için Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından oluşturulan bir portaldır.

Gerekli şifreyi ve kullanıcı kodunuzu almanızın ardından "E-SGK" menüsünde bulunan "e-Bildirge" alanına giriş yapmanız gerekiyor.

"e-Bildirge Giriş" butonuna tıkladığında karşınızda açılacak olan pencereye kullanıcı adınızı, işyeri ve sistem şifreleriniz ile güvenlik alanınızı doldurduğunuzda "Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giriş Ana Menü" ekranına ulaşabilirsiniz.

E-bildirge kullanmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

• E-bildirge formu edinip, işverenin kendisi, işveren vekili ya da imza yetkisi olan biri tarafından doldurulmalı,
• İş yerinizin işlem gördüğü sigorta il müdürlüğüne (İl Müdürlükleri listesi) başvurarak kullanıcı kodu ve şifre almanız gerekmektedir.
  
   

 

Başvuru için Gerekli Belgeler Nelerdir?

e-Bildirge başvurusu için gerekli belgeler şunlardır;

• İşverene ait imza sirküsü ve bir adet fotokopisi
• İşveren ya da işverenin yetkilendirdiği vekilinin kimlik fotokopisi  
• İşveren başvuruyu kendi yapmıyorsa, e-bildirgeyi almak için yetkilendirdiği kişiye noter aracılığı ile vekalet vermelidir. Vekalet devam ediyorsa, vekaletname belgeleri yanında bulunmalıdır. 

İşyeri tescil işlemini tamamlanmış olan işverenler, direkt kendileri veya yetkilendirdikleri kişiler vasıtası ile e-bildirge şifresini e-devlet kapısı üzerinden alabilirler.

İnternetten e-bildirge şifrenizi almak izlemeniz gereken yol şudur:  

- SGK web sitesine girin

- E-SGK bağlantısına tıklayın

- Diğer uygulamalar üzerine tıklayın

- E-SGK Şifreye tıklayın

- T.C. kimlik numaranızı ve e-devlet şifreniz ile giriş yapın 

e-Bildirge şifreniz art arda yanlış giriş denemesi sonucunda bloke olabilir veya zaman içinde unutulabilir. Her iki durumda da yeniden şifre almak, ilk başvurudan farklı ve daha hızlı bir işlemdir.

 

Şifre bloke olduysa:

- SGK web sitesi üzerinden "E-SGK" > "Diğer Uygulamalar" > "E-SGK Şifre" adımını tekrar izleyin
- T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifrenizle giriş yaparak sistemi sıfırlayabilirsiniz
- Sistem üzerinden sıfırlama başarısız olursa, bağlı olduğunuz SGK İl Müdürlüğüne bizzat veya yetkili vekaletnameyle başvurmanız gerekir

 

Şifre unutulduysa:

- e-Devlet üzerinden yeniden şifre talebinde bulunmak, il müdürlüğüne gitmekten daha hızlıdır
- İşyeri şifresi ile kullanıcı (sistem) şifresi farklı belgelerdir; hangisinin unutulduğunu netleştirmek işlemi hızlandırır

 

Bloke süresi ne kadar sürer?

Art arda yanlış giriş sonrası oluşan bloke, genellikle 24 saat içinde otomatik olarak kalkar. Acil bir bildirim tarihi yaklaşıyorsa ve blokaj kalkmadıysa, SGK İl Müdürlüğü'nü telefonla arayarak durumu bildirmeniz önerilir.

SGK e bildirge girişi için SGK’nın resmî web sayfası üzerinden kullanıcı adı, sistem şifresi ve işyeri şifresini girerek sisteme giriş yapabilirsiniz. Bu bilgiler sizde mevcut değilse, bağlı bulunduğunuz SGK İl Müdürlüğüne müracaat ederek, size verilecek başvuru formunu doldurmanız, ardından ilgili kişilere teslim etmeniz gerekir.

 

Muhtasar Beyanname ve SGK Aylık Bildirgesi Birlikte mi Verilmektedir?

Evet, Muhtasar Beyanname ile SGK Aylık Prim ve Hizmet Belgesi, "Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi" adı altında 2018 yılında birleştirildi. İlk olarak pilot uygulama şeklinde başlayan uygulama, 1 Temmuz 2020 itibarıyla tüm Türkiye’de zorunlu hale geldi. Uygulama ile iş süreçlerinde kolaylık ve bürokratik sürecin azaltılması hedeflenmiştir.  

Bu uygulama için bazı istisnai durumlar da mevcut tabii. Örneğin, gelir vergisi mükellefi olmayan bina inşaatları, apartman yöneticilikleri ve konut kapıcıları gibi işyerleri, eski usul bildirge vermeye devam edebilir. Ancak süreçle alakalı mutlaka uzman görüşüne başvurmak ve sizin için geçerli olan yöntemi öğrenmek önem taşır. 

 

Çalışanı Olan Mükellefler için;

Çalışanı olan mükelleflerde de durum benzer. Artık çalışanı olan mükelleflerin de gelir vergisi kesintilerini ve SGK prim bilgilerini tek bir beyanname olan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi üzerinden bildirmeleri gerekiyor. Beyannamede ise gelir vergisi stopajı, SGK primleri ve hizmet bilgileri yer almalı.

 

Çalışanı Olmayan Mükellefler için;

Çalışanı olmayan mükellefler, çalışanları bulunmadığından SGK aylık prim ve hizmet vergisi ödemezler. Ancak gelir vergisi stopajını bildirmek durumunda ve Muhtasar Beyanname vermekle yükümlüdürler. 

İş yerlerinde üç (3) ve üzeri sigortalı çalıştıran özel ve resmi iş yerleri 29.04.2015'ten itibaren bilgileri e-bildire yoluyla iletmek zorundadırlar.

Fakat üçün altında çalışanı olan şirketler de isterlerse e-Bildirge kullanabilirler.

Eğer çalışan sayınız üçün üstüne çıkarsa, çalışan sayısı artışını takip eden ayda E-bildirge bildirme zorunluluğu vardır.

E-bildirge vermek zorunda olan işverenler, bu yükümlülüklerini yasal süre içinde yerine getirmemeleri halinde haklarında 510 sayılı Kanunun 102. maddesinin (c) fıkrası uyarınca idari para cezası uygulanacaktır.

e-Bildirge yükümlülüğünün yasal dayanağı 5510 sayılı Kanun'un 102. maddesidir. 2026 yılı için brüt asgari ücret (33.030 TL) esas alınarak hesaplanan güncel ceza tutarları şöyledir:

15 gün içinde ödeme avantajı: Tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde ödenen idari para cezalarında %25 peşin ödeme indirimi uygulanır.

En sık yapılan 3 hata:

1. Bildirge son gününü unutmak.
2. Eksik gün bilgisini (rapor, ücretsiz izin vb.) belgeye işlememek.
3. Aynı hatayı bir yıl içinde tekrarlamak, bu durumda ceza kademeli olarak artar

SGK'nin E-bildirge portalını kullanarak aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

• Aylık prim ve hizmet belgesi işlemleri
• Sigortalı hesap fişleri işlemleri
• Sigortalı tekrar işe giriş bildirgesini
• "e-Borcu Yoktur", belgesi hazırlama
• 5458 yeniden yapılandırma ön hazırlık işlemleri
• Kullanıcı işlemleri
• İşveren borç görüntüleme/ödeme işlemleri
• T.C. kimlik numarasından sigortalı sorgulama

Eğer personel alımı ile ilgili soru işaretleriniz varsa Personel Alacağım Ne Yapmam Gerekiyor - İşyeri Bildirgesi başlıklı yazımıza bakabilirsiniz.
 

Eğer alacağınız personelin işletmenize olan maliyetini merak ediyorsanız Personel Maliyeti yazımızdan hesap yapabilirsiniz.

İçeriğimizi kaçırmamak için blogumuza abone olabilirsiniz: