e-Arşiv fatura kesmek: GİB Portal mı Paraşüt mü?

GİB portal üzerinden e-arşiv fatura kesmek çoğu firmanın merak ettiği bir konu oldu. Bazı firmalar için ise portal kullanma ya da elektronik faturaya geçme, verilmesi zor bir karar haline geldi.

Eğer siz de bu firmalardan biriyseniz, yazımızın devamında GİB Portal ve Paraşüt’te e arşiv fatura kesme süreçlerinin avantajlarını ve dezavantajlarını özetliyoruz. Hangi çözümün sizin için daha pratik olduğuna yazımızı okuyup karar verebilirsiniz.

e-Arşiv portalı üzerinde oluşturduğunuz faturalar taslak olarak kaydedilir. Taslak halindeki faturalarınızı düzenleyebilir ve iptal edebilirsiniz. Ancak resmileştirdiğiniz faturaları GİB Portal üzerinden iptal edemezsiniz.

Yükümlülüğü size ait olmak üzere ilgili faturayı yeniden düzenleyebilirsiniz. Bu durumda faturayı iki tarafın da muhasebe kayıtlarına almaması gerekir. Bu yöntem, olası bir iletişim kopukluğu ya da yanlış kayıt sonucunda size ödemeniz gereken bir ceza olarak geri dönebilir.

Paraşüt ile e-arşiv fatura gönderdiğinizde bu faturayı resmileştirdiğiniz tarihten itibaren 7 gün içerisinde kolayca iptal edebilirsiniz. Resmileştirme işleminin üzerinden 7 günden fazla bir süre geçerse, endişelenmeyin. İptal etmek istediğiniz fatura için müşterinizden size iade faturası kesmesini isteyebilirsiniz. Böylece ceza alma ihtimalini ortadan kaldırarak gönül rahatlığı ile fatura gönderebilirsiniz.

GİB Portal üzerinden e-Arşiv fatura düzenlemek, özellikle yoğun fatura kesen işletmeler için ek bir operasyonel yük yaratabilir. Gün içinde aynı firmaya ya da vergi mükellefi olmayan bir kişiye parça parça fatura düzenlediğinizi düşünün. 2025 yılında geçerli olan 9.900 TL’lik sınır aşıldığında, gün içinde kesilen tüm kâğıt faturaların iptal edilmesi ve toplam tutar için ayrıca e-Arşiv fatura oluşturulması gerekiyordu. Bu durum hem zaman kaybına hem de hata riskine yol açıyordu.

1 Ocak 2026 itibarıyla yürürlüğe giren düzenleme ile birlikte, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen faturalar için parasal sınır genel kural olarak kaldırıldı. Buna göre, tutarına bakılmaksızın bu kişi ve kurumlara yapılan tüm satışlarda faturaların e-Arşiv fatura olarak elektronik ortamda düzenlenmesi gerekiyor. Bu değişiklik, kâğıt fatura kullanımını uygulamada büyük ölçüde sınırlandırmış durumda.

Ancak bu kuralın önemli bir istisnası bulunuyor. Basit usulde vergilendirilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler, 31 Aralık 2026’ya kadar vergiler dâhil 3.000 TL’ye kadar olan işlemler için kâğıt fatura, bu tutarı aşan işlemler için ise e-Arşiv fatura düzenlemeye devam edebiliyor. Bu mükellef grubu için tüm faturaların e-Arşiv olarak düzenlenmesi zorunluluğu 1 Ocak 2027 itibarıyla başlayacak.

Günde yüzlerce fatura kesen işletmeler için bu süreci manuel olarak takip etmek, günlük operasyon içinde ciddi bir yük oluşturabilir. Paraşüt ile e-Fatura ve e-Arşiv altyapısına geçtiğinizde, alıcı türü, tutar veya istisna takibi yapmanıza gerek kalmadan faturalarınız otomatik olarak doğru formatta düzenlenir. Böylece fatura süreçlerinizi güvenle ve kesintisiz şekilde yönetebilirsiniz.

Paraşüt ile e-faturaya geçtiğinizde ise tüm faturalarınız e-arşiv ya da e-fatura olarak gönderileceği için böyle bir iş yükü ile karşılaşmazsınız. Gönül rahatlığıyla fatura hazırlayıp gönderebilirsiniz.

GİB Portal'da düzenleme sınırı bulunmuyor. Fakat, GİB Portal yönteminde aylık 500 adet e-fatura yükleme limiti "Yükleme Araçları" menüsü ile portale yüklenilen faturalar için geçerlidir. "Fatura Oluştur" menüsü ile oluşturularak gönderilen ya da portale gelen faturalar ile ilgili herhangi bir sınır yoktur.

Bununla birlikte portal, e-arşiv faturalarınızı yalnızca 6 ay depolamanıza imkan tanır. Ticari kayıtlarınız için bu faturaların tek tek çıktısını almanız, saklamanız ve mali müşavirinize göndermeniz gerekir.

Paraşüt üzerinde ise satın aldığınız e-kontör kadar e-arşiv fatura gönderip alabilirsiniz. Yani e-arşiv gönderimi için herhangi bir sınırınız bulunmaz. Ayrıca bütün faturalarınız, 10 yıl boyunca elektronik ortamda ücretsiz olarak arşivlenir.

Her ay sonu mali müşavirinize göndermek için faturalarınızı tek tek indirmenize gerek kalmaz. Mali müşavirleriniz, kendilerine ücretsiz olarak sunduğumuz Paraşüt Atlas ile e-fatura ve e-arşiv faturalarınızı dakikalar içerisinde kendi muhasebe programlarına aktarabilir.

GİB portaldan kestiğiniz e-arşiv faturayı karşı tarafa iletmek için bilgisayarınıza indirmeniz gerekir. İndirdiğiniz faturayı e-posta ile ya da yazıcıdan çıktı alıp ıslak imza atarak karşı tarafa iletebilirsiniz. Faturalarınızı tek tek e-posta eklentisi olarak göndermeniz ise ekstra iş yükü oluşturur.

Portal kullanımı ücretsiz olsa da faturanızı çıktı almanız ve ıslak imza ile göndermeniz ne yazık ki kağıt, yazıcı ve kargo masrafı demek. Gereksiz kağıt tüketimi ise daha fazla ağacın kağıt üretimi için kesileceği anlamına gelir.

Paraşüt e-arşiv programı üzerinde e-arşiv oluştururken faturalarınızı müşterilerinize kolayca gönderebilirsiniz. Faturaları bilgisayarınıza indirmenize ve tekrar e-posta göndermenize gerek kalmaz. Faturalama masrafınız ise büyük oranda düşer. Böylece hem operasyonel iş yükünden kurtulur hem de tasarruf yaparsınız.

Paraşüt ile e-faturaya geçmek ve maliyetlerinizden tasarruf etmek için tıklayın.

GİB Portal üzerinden e-arşiv fatura kesmek için elektronik fatura sistemine geçiş yapmanız ya da mali mühür almanız gerekmez. Fatura onaylama işlemleri için “GİB İmza” seçeneği kullanılır. Bu ekrana cep telefonunuza gönderilen 6 haneli şifreyi girdiğinizde, fatura imzalama işlemi tamamlanır.

e-Fatura entegratörü ile çalıştığınızda tüm faturalarınızı elektronik fatura olarak hazırlarsınız. Paraşüt ön muhasebe programında kolaylıkla e-fatura ve e-arşiv fatura kesebilirsiniz.

Çoğu işletme elektronik fatura başvuru işlemleri ile uğraşmamak, mali mühür başvurusu ve e-kontöre para vermemek için, e-fatura portal ve e-arşiv portalı ile çalışmayı tercih eder. Ancak uzun vadede matbu fatura gönderim masrafları, bu süreçte kaybedilen zaman ve portal kullanımının dezavantajları düşünüldüğünde, Paraşüt ile e-faturaya geçmek işletmeniz için çok daha faydalı olacaktır.

e-Fatura mükellefi olmadan e-arşiv fatura kesmenizi sağlayan e-Arşiv Fatura (İnteraktif) Paraşüt'te! Faturalarınızı, Paraşüt üzerinden e-arşiv faturası olarak düzenleyebilir, tüm fatura süreçlerinizi tek yerden yönetebilirsiniz.

e-Fatura kullanıcısı olmadan e-arşiv kesebilmek için gerekli olan başvuruyu Paraşüt üzerinden dakikalar içerisinde yapabilirsiniz. Hem de mali mühür ve e-imzaya gerek olmadan! Nasıl mı? Hemen anlatalım.

• Hesabınıza giriş yapın, menüde yer alan “UYGULAMALAR” bölümüne tıklayın.
• Sayfada çıkan e-Arşiv Fatura (İnteraktif) özelliğini seçin.
• “BAŞVURU SÜRECİNİ BAŞLAT” butonuna tıklayın.
• Gelen ekrandaki başvuru formu aracılığıyla İVD kullanıcı kodu, İVD şifresi, vergi numarası bilgilerinizi girin.
• Bilgi girişinizi tamamladıktan sonra başvuru formunun alt kısmındaki Kullanıcı Sözleşmesi’ni okumanız ve metnin yanında çıkan onay kutucuğunu işaretlemeniz gerekir. Bu sözleşmeyi, yalnızca güncel sözleşmeyi imzalamadıysanız göreceksiniz.
• Onay kutucuğuna tıkladıktan sonra aynı ekrandaki “KAYDET VE BİTİR” butonuyla başvurunuzu gerçekleştirmiş olacaksınız.
• Başvuru aşamasının ardından ekrana gelen "HİZMET DEVREDE"yazısıyla
• e-Arşiv Fatura (İnteraktif) özelliği aktif hale gelmiş olacak ve faturalarınızı kesmeye başlayabileceksiniz.

Not: e-Arşiv Fatura (İnteraktif) özelliğinden yararlanmak için İnteraktif Vergi Dairesine kayıtlı telefon numaranız olması gerektiğini unutmayın.

“Bu bilgiler güzel, ama daha fazla bilgiye ihtiyacım var.” diyorsanız, Paraşüt’te e-arşiv fatura oluşturma adımlarını anlattığımız bu videomuza göz atabilirsiniz:

Paraşüt ile elektronik faturaya geçtiğinizde, internetin olduğu her yerden finansal bilgilerinize erişebileceğiniz, gelir gider takibi, çalışan masrafı takibi yapabileceğiniz ve cep telefonunuzdan kolayca e-fatura ve e-arşiv fatura gönderebileceğiniz bir ön muhasebe programınız da olur.

Paraşüt'ü incelemek ve e-fatura ve e-arşiv ihtiyaçlarınızı kolayca karşılamak isterseniz, tek yapmanız gereken 14 günlük deneme sürenizi başlatmak.