e-Fatura İptali Nasıl Yapılır?

Herhangi bir hata durumunda paniğe kapılmayın, e-faturalar iptal edilebilir. İptal süreci kesilen faturanın türüne ve ne zaman gönderildiğine göre değişiklik gösterebilir. İptal süreci içerisinde ise yanlış gönderilen faturayı sadece gönderici taraf iptal edemez, alıcının da e-faturayı reddetmesi gerekir.

Farklı fatura türlerine göre iptal işleminin nasıl yapılacağını inceleyelim.

e-Fatura iptal süreci, fatura türüne (temel veya ticari) ve düzenleme tarihine göre farklı yollar izlenerek yapılır. Temel e-Fatura iptali için fatura düzenlendikten sonra 8 gün içerisinde GİB e-Fatura İptal Portalı üzerinden iptal talebi oluşturulmalı, bu talep alıcı tarafından onaylanmalıdır. Ticari e-Faturalarda ise alıcı, faturayı aldıktan sonraki 8 gün içinde sistemi kullanarak “ret” yanıtı vermelidir. Bu işlem yapılmazsa fatura otomatik kabul edilmiş sayılır. e-Arşiv faturalarda ise iptal işlemi, fatura tarihinden itibaren 8 gün içinde, genellikle kullanılan ön muhasebe yazılımı üzerinden gerçekleştirilir ve GİB’e bildirilmesi gerekir. Belirtilen süreler aşıldığında iptal yerine iade faturası kesilmesi gerekebilir. Tüm bu işlemler için zamanlamaya dikkat etmek, olası cezalardan kaçınmak açısından kritik öneme sahiptir.

Çoğumuzun bildiği gibi, Gelir İdaresi Başkanlığı e-dönüşüm süreci ile tüm e-belgeleri ve işleyişi kontrol eden ve denetleyen kurum. e-Belge işlemlerini GİB Portal üzerinden yürütenler iptal işlemlerini de yine Gelir İdaresi Başkanlığı’nın “e-fatura iptal talebi” sayfası üzerinden gerçekleştirebilir.

Peki ayrıntılar neler?

• Faturayı gönderen tarafında iseniz bir iptal talebi oluşturabilir, alıcı tarafında iseniz size ulaşan e-faturaya itiraz edebilirsiniz. 
• Tüm bu işlemler faturanın gönderildiği tarihten itibaren 8 gün içerisinde gerçekleştirilmelidir. 8 gün geçtiği takdirde sistem talep oluşturmaya veya onaylamaya izin vermez.

Temel e-fatura, faturanın göndericiden alıcıya direkt olarak ulaşmasını amaçlayan fatura tipidir. Alıcı, faturada herhangi bir teknik sorun olmadığı sürece reddetme hakkına sahip değildir. Faturada teknik bir sorun fark edildiği takdirde ise alıcının itiraz hakkı doğar.

Temel e-fatura için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın iptal ve itiraz portalı üzerinden hem alıcı hem de satıcı tarafından iptal ve itiraz bildirimi işlemi başlatılabilir.

Temel e-faturanın ticari e-faturadan nasıl farklılaştığı konusunda aklınızda hala sorular varsa, Temel e-Fatura ile ticari e-fatura arasındaki fark yazımıza göz atabilirsiniz.

Ticari fatura satıcıdan alıcıya iletildiğinde alıcının kendisine ulaşan faturayı kabul etme, reddetme veya iptal etme hakkı vardır. Temel ve ticari fatura arasındaki en önemli fark; temel fatura gönderildiği andan itibaren onaylanmış sayılırken ticari faturada alıcının onayının gerekli olmasıdır.

Alıcının, fatura gönderildiği tarihten itibaren 8 gün içerisinde bir cevap vermesi gerekir. Herhangi bir yanıt verilmeyen faturalar 8 gün sonunda otomatik olarak onaylanmış sayılır.

Ticari e-fatura için yine Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalı üzerinden hem alıcı hem de satıcı tarafından itiraz işlemi başlatılabilir fakat direkt olarak bir iptal süreci başlatılamaz.

Ticari e-faturanın iptali için alıcının KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi üzerinden satıcıya bir yazı göndermesi gerekir. Sonrasında alıcı ve satıcı faturada bir yanlışlık olduğu konusunda anlaşır ise fatura iptal edilir.

e-Fatura iptal süresi, faturanın türüne göre değişmekle birlikte genel olarak 8 gündür. Temel ve ticari senaryoda düzenlenen e-Faturalar, düzenlendiği tarihten itibaren 8 gün içinde iptal edilebilir. Bu süre zarfında, temel faturalarda satıcı tarafından iptal talebi oluşturulması gerekirken; ticari faturalarda alıcının “ret” yanıtı vermesi gereklidir. e-Arşiv faturalar için de 8 günlük süre geçerlidir. Bu sürenin ardından sistemsel iptal mümkün olmaz ve işlem ancak muhasebe kayıtları yoluyla telafi edilir.

e-Fatura iptal süresi olan 8 günün aşılması durumunda, fatura sistem üzerinden iptal edilemez. Bu gibi durumlarda, alıcı ve satıcı arasındaki mutabakata göre iade faturası düzenlenmesi veya düzeltici muhasebe kayıtları yapılması gerekir. Geç kalan iptal talepleri, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemleri tarafından kabul edilmez; dolayısıyla yasal geçerliliği olan bir çözüm için alternatif yollar izlenmelidir. Özellikle vergi usulüne aykırı bir işlem yapılmaması adına bu süreye dikkat etmek büyük önem taşır.

Paraşüt üzerinden e-Fatura iptal işlemleri oldukça pratik ve kullanıcı dostudur. İlk olarak, iptal etmek istediğiniz faturayı Paraşüt panelinizden bulup “Fatura Detayları” sekmesine giriş yapın. Ardından, sayfanın alt kısmında yer alan “Faturayı İptal Et” butonuna tıklayarak iptal işlemini başlatabilirsiniz. Eğer fatura GİB’e iletilmişse, sistem sizi GİB e-Fatura İptal Portalı’na yönlendirir ve işlemi resmi olarak tamamlamanızı sağlar. Sürecin yasal süresi olan 8 gün içinde gerçekleştirilmesi durumunda iptal işlemi hızlıca sonuçlanır. Paraşüt, bu süreci hem şeffaf hem de adım adım yönlendirmeli şekilde ilerlettiği için kullanıcılar açısından oldukça kolay ve güvenlidir.

E-fatura süreçlerinizi daha hızlı, düzenli ve hatasız yönetmek istiyorsanız, Paraşüt sizin için ideal bir yardımcı. Tek tuşla e-fatura kesebilir, iptal işlemlerini yasal süresinde kolayca gerçekleştirebilir ve tüm kayıtlarınızı güvenle saklayabilirsiniz. Hemen şimdi 14 günlük ücretsiz deneme sürenizi başlatarak e-fatura işlemlerinde farkı yaşayın.