25.05.2023
3 Dakikalık Okuma Süresi
e-İrsaliye ve e-fatura arasındaki farklar neler?
e-İrsaliye ile e-fatura kullanım amaçları yönünden kimi zaman birbiri ile karışabilen e-belgeler arasında yer alıyor. Bu yazımızda bu iki elektronik belge arasındaki farkları ele aldık.
Ticari hayatın iki önemli belgesi olan e-irsaliye ve e-fatura kullanım amacı ve geçerliliği yönleriyle sıkça karıştırılan iki e-belge türü olarak karşımıza çıkıyor. Peki, hangi noktalarda birbirlerinden ayrılıyor? Cevabı yazımızda…
e-İrsaliye nedir?
e-İrsaliye, satışı gerçekleştirilmiş veya satılmak üzere olan malın bir adresten başka bir adrese gönderimi için düzenlenen resmi elektronik belgedir. Bir başka deyişle, kağıt olarak düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik olarak düzenlenmiş halidir. Bu noktada küçük bir parantez açarak sevk irsaliyesinin ne olduğundan da kısaca bahsedelim.
Sevk irsaliyesi, bir malın bir yerden başka bir yere nakledilirken, bu malla ilgili gerekli bilgilerin kayıt altına alınmasını sağlayan belgedir. Sevk irsaliyesinde bulunması gereken bilgiler, naklin konusu, kime ait olduğu, birim, nakil adresi, eşya bilgileri ve şirketler hakkında bilgilerin tümüdür.
Özetle, sevk irsaliyesi satışı yapılmış ya da yapılacak olan mala ait bilgileri, malı hazırlayan mükellefi ve ulaşacağı alıcıyı belirtmek için hazırlanan resmi belgedir. İşte, bu belgenin elektronik ortamda hazırlanmış formatı da e-irsaliye olarak tanımlanır. Hukuki olarak e-irsaliye ile sevk irsaliye arasında bir fark yoktur.
Sevk irsaliyesi satış sonrası verilen makbuz niteliğinde olup fatura yerine kullanılmamaktadır.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan son düzenlemeye göre 2021 ve müteakip hesap dönemlerine ait ciro haddi 10 milyon TL ve üzeri olan işletmelerin e-irsaliye uygulamasına geçmeleri zorunludur.
e-Fatura nedir?
e-Fatura, faturanın elektronik ortamda hazırlanarak müşteri ile paylaşılması ve izlenmesini sağlayan e-belge türüdür.
Günümüzde pek çok işletme zorunlu ya da gönüllü olarak e-fatura kullanmakta, fatura takibini dijital ortamda sürdürmektedir. GİB tarafından yayımlanan tebliğe göre, 2022 hesap dönemi için 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin e-fatura kesme zorunluluğu vardır.
e-İrsaliye ve e-faturanın farkları
e-İrsaliye ve e-fatura farkı temel olarak belgelerin geçerliliği konusunda karşımıza çıkıyor. Öncelikle, elektronik irsaliye kullanmak için e-fatura mükellefi olmak gerekir. Fakat e-fatura kullanmak için e-irsaliye zorunluluğu aranmaz.
İşletme e-fatura uygulamasını hangi yöntem ile kullanıyorsa, e-irsaliyeyi de aynı yöntemle kullanmalıdır. Yani, bir firma özel entegratör üzerinden e-fatura kesiyorsa, aynı şekilde yine özel entegratör üzerinden e-irsaliye düzenleyebilir.
e-İrsaliye fatura yerine geçer mi?
e-İrsaliye, e-fatura yerine geçmemektedir. e-Fatura düzenlerken gerekli ek bilgilerle bu belgeyi sevk irsaliyesi olarak kullanmanız mümkündür. Fakat e-irsaliye için aynı durum söz konusu değildir. e-İrsaliyesi düzenlenen mallar için ayrıca fatura düzenlenmesi gerekir.
e-Fatura e-irsaliye yerine geçer mi?
Konu ile ilgili sıklıkla karşılaştığımız “e Fatura e irsaliye yerine geçer mi?” sorusunu da hemen cevaplayalım. Bir mal için e-fatura veya e-arşiv fatura düzenlenmiş ve sevk tarihinin yanında saat ve dakikası yazılıp "İrsaliye yerine geçer" ibaresi eklenirse bu belge, sevk irsaliyesi yerine de geçer. Böyle bir durumda ayrıca e-irsaliye düzenlenmesine gerek yoktur.
Diyelim ki, altyapı ve teknik yetersizliklerden kaynaklı olarak e-irsaliye düzenlenemiyor, bu durumda sevk irsaliyesi düzenlenebilir mi? Böyle bir durumda sevk irsaliyesi ile e-irsaliye aynı zamanda düzenlenmelidir. Düzenlenen kağıt sevk irsaliyesinde e-irsaliyeye ait belge no, belge düzenleme tarihi, saat ve dakika olarak yazılır. Ayrıca sevk irsaliyesinde "e İrsaliyesi ayrıca düzenlenmiştir." ibaresinin yazılması zorunludur.
e-İrsaliye kullanan e-fatura kullanmak zorunda mı?
Evet, e-irsaliye gönderme için e-fatura sistemine kayıtlı olmak zorunludur. GİB 2022 yılındaki düzenlemesi ile bu şarta bir istisna getirerek Demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP 73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükelleflerin (basit usul hariç), e-fatura uygulamasına dahil olma şartı aranmaksızın e-irsaliye uygulamasına zorunlu olarak dahil olmaları gerektiğini açıklamıştır.
e-Belge çözümlerinizde Paraşüt yanınızda
Paraşüt ile hem online ön muhasebe programı hem e irsaliye programı hem de e-faturaya geçmenin kolaylığı bir başka! Dakikalar içindeki e-fatura kullanıcı olmak ve ön muhasebe çözümlerimizden faydalanmak için Paraşüt'ü tercih ederek işletmenizi emin adımlarla hedeflerine ulaştırabilirsiniz.
Henüz Paraşüt abonesi değilseniz, uygulamamızı14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Ücretsiz DeneyinBu makale yardımcı oldu mu?
Detaylı yasal uyarılar için lütfen buraya tıklayınız.
İlgili İçerikler
Yeni Bloglardan Haberdar Ol
Paraşüt e-bültene abone olun. Bu sayede yeni içerikleri kaçırmayın.
Sizi haberdar edelim.
Blog bülten aboneliği kapsamında işlenecek kişisel verileriniz ile ilgili detaylı bilgiye Aydınlatma Metnini okudum.
Tarafıma blog bültenlerinin gönderilebilmesi için Açık Rıza Metni kapsamında, e-posta adresimin yurt dışına aktarılmasına onay veriyorum.
Ticari elektronik ileti gönderimi için Açık Rıza Metni kapsamında, e-posta adresimin yurt dışına aktarılmasına onay veriyorum.
Paraşüt ile ön muhasebe ve e-fatura yönetimi çok kolay!
Yüz binlerce mutlu müşterinin bir bildiği var!
En Çok Okunanlar
e-Dönüşüm Uygulamaları
Fatura Nedir? Fatura Türleri ve 2026 Düzenlemeleri
Fatura kesmek profesyonel hayatın en temel unsurlarından biri. Verdiğiniz hizmet karşılığında fatura kesmek, kestiğiniz faturaların takibini yapmak ve arşivlemek emin adımlarla büyümek isteyen her KOBİ'nin yapması gereken işlerdir. Peki fatura keserken nelere dikkat etmeli? Fatura üzerinde hangi bilgiler bulunmalı?
e-Dönüşüm Uygulamaları
2026 yılında e-Arşiv ve e-Fatura zorunluluğu nasıl değişecek?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yeni yayınlanan 535 numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ ile elektronik belgelerin kullanımı ve denetiminde önemli değişikliklere gidildi. Peki ilgili tebliğ e-fatura ve e-arşiv kullanımını nasıl etkileyecek?
İş Kurma Rehberi
KOSGEB girişimcilik belgesi nedir ve nasıl alınır?
Bir iş kurma hayaliniz var ama destek süreçleri, eğitimler ve hibe başvuruları size karmaşık mı geliyor? Bu rehberde KOSGEB girişimcilik belgesi nedir, nasıl alınır, kimler başvurabilir ve ne kadar hibe desteği sağlanır sorularını adım adım yanıtlıyoruz. Eğitim sürecinden belge sorgulamaya, iş kurma ve iş geliştirme desteklerinden genç ve kadın girişimci teşviklerine kadar tüm detayları tek içerikte bulabilir; KOSGEB desteklerinden en doğru şekilde nasıl yararlanabileceğinizi öğrenebilirsiniz. Girişimcilik yolculuğunuza sağlam bir başlangıç yapmak için okumaya başlayın.
İş Kurma Rehberi
NACE Kodu Nedir, Ne İşe Yarar? 2026 Sorgulama ve Öğrenme Rehberi
Şirket kurarken, vergi levhanızı incelerken ya da bir İSG uzmanından “tehlike sınıfınız nedir?” sorusunu duyduğunuzda karşınıza çıkan kavramlardan biri NACE kodudur. NACE kodu; işletmenizin hangi faaliyet alanında yer aldığını resmi olarak tanımlar ve buna bağlı olarak vergi uygulamalarından SGK prim oranlarına, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinden devlet desteklerine kadar birçok süreci doğrudan etkiler.
Peki NACE kodu tam olarak nedir, neden bu kadar önemlidir ve nasıl öğrenilir? 2026 yılı itibarıyla güncel bilgilerle tüm detayları bu rehberde sade bir dille ele alıyoruz.
İş Kurma Rehberi
2026 Limited Şirket Kuruluş Maliyeti: Güncel Hesaplama ve Gider Kalemleri
Limited şirket kurmaya karar verdiniz ve kuruluş için ne kadar harcama yapmanız gerektiğini merak mı ediyorsunuz? Mali Müşavir Hasan Dalgıç verdiği şirket örneğiyle limited şirket kuruluş maliyetlerini sizler için adım adım anlatıyor.
Girişimcilere Özel
Editörün Önerisi
KOSGEB nedir ve kimler faydalanabilir?
KOBİ'lerin sektörde kendine yer bulması, istihdam sağlaması ve rekabet gücünü artırabilmesi için KOSGEB çeşitli programlar ile işletmelere finansal destek sağlıyor. Biz de bu yazımızda, KOSGEB destek programlarını, genç ve kadın girişimci destek detaylarını, hibe ve kredi desteklerinden nasıl yararlanabileceğinizi aşama aşama anlattık. İyi okumalar dileriz.
Şirket Büyütme
Kıdem Tazminatı Nedir? 2026 Kıdem Tazminatı Güncel Tavan ve Hesaplama
Çalışanların işten ayrılırken ya da çalışma süreleri boyunca kafalarına takılan en önemli sorulardan: Kıdem Tazminatı nedir? Kıdem Tazminatı nasıl hesaplanır? Neura Mali Müşavirlik'ten Mehmet Orhun tüm detayları ile kıdem tazminatını inceledi.
İş Kurma Rehberi
Şahıs şirketi ile limited şirket arasındaki farklar
Start-up, bizim bildiğimiz adıyla girişim şirketi, dinamik yapısı sayesinde hızlı adaptasyon kabiliyetine sahip ve değişkendir. Bu noktada sizin de girişiminiz için, özellikle hukuki anlamda değişken ve dinamik bir sistemde ilerlemeniz faydalı olacaktır. Bu yazımızda size limited şirket ile şahıs şirketi arasındaki farklılıkları özetleyecek, sizin kendi girişiminiz için daha uygun olduğunu düşündüğünüz şirket modelini bulmanız adına sizlere yol göstereceğiz.
Ön Muhasebe Rehberi
Proforma fatura nedir? Nasıl düzenlenir?
Müşterilerine yeni hizmet vermeye başlayan girişimciler için ne tür fatura kesecekleri oldukça kafa karıştıran konulardan biri. Bu yazımızda proforma faturanın hangi durumlarda, nasıl hazırlandığına değindik.
İş Kurma Rehberi
Editörün Önerisi
Bir Personelin İşletmeye Olan Maliyeti Nasıl Hesaplanır? 2026
Birçok şirkette çalışanların maaşları, şirketin en büyük gider kalemlerinden biridir. Özellikle “NET” ücret üzerinden çalışan maaşı hesaplama sürecine vergi ve SGK kalemleri de eklendiğinde bir personelin işletmeye olan maliyeti tahmin edilenden çok daha yüksek seviyelere çıkabilmektedir. Peki bu önemli gider kalemini nasıl hesaplayacaksınız?
En Çok Okunanlar
