Ön muhasebe ile genel muhasebe arasındaki farklar nelerdir?

 

Ön muhasebe nedir?

Ön muhasebe şirkete gelen evrakların ilk kayıt işlemidir. Aşağıda sıraladığım işlemleri takip etmek amacıyla kaydetmeniz için muhasebe bilmenize gerek yoktur. Bu gibi işlemleri Paraşüt gibi bulut tabanlı ön muhasebe programları ile basitçe takip edebilirsiniz.

Cari hesap takibi, gelir gider takibi, fatura kesme ve takibi, online tahsilat, raporlama, banka hesap takibi, raporlama ve stok takibi başlıca ön muhasebe işlemlerini oluşturur.

Eğer muhasebenizi mali müşaviriniz tutuyorsa ve siz evraklarınızı ay kapandıktan sonra kendisine gönderiyorsanız, mali sonuçlarınızı görebilmek için ilgili evrakların kayıt edilmiş olması gerekmektedir. Kayıt işleminiz ise ay kapandıktan sonraki ayın 24’üne kadar uzayabilir. Şirketiniz ile ilgili kayıtları siz veya personeliniz ön muhasebede tutarsanız aşağıdaki faydaları sağlayabilirsiniz:

Cari Hesap Takibi: Kimlere ne kadar borcunuz olduğunu ve kimlerden ne kadar alacağınız olduğunu anlık takip edebilirsiniz. Eğer kayıt ederken vade tarihi eklerseniz, müşterilerinize size olan borçları için ödeme hatırlatması yapabilirsiniz. Aslında işleminizi kaydederken vade tarihlerini girmeniz nakit akışınızı takip etmek açısından önem taşır. Eğer tahsilat ve ödeme tarihlerinizi yönetemezseniz başınız çok ağrıyabilir. Bu nedenle vadeli gelirlerinizi ve giderlerinizi mutlaka vade tarihi ile kaydetmenizi tavsiye ederim.

Nakit Akışı:Eğer satış ve şirket giderlerini takip eder ve ilgili vadeleri de kayıt ederseniz nakit akışınızı takip edebilirsiniz. İşletmenin nakit parası hakkında bilgi sahibi olarak nakde sıkışık olacağınız zamanları erken tespit ederek önlem alabilirsiniz. Kasa hesap takibinizi daha düzenli hale getirmiş olursunuz.

Banka Hesapları Takibi: Bankaya yatırılan ya da bankadan çekilen paraların takibini kolayca yapabilirsiniz.

Stok Takibi:Stoklarınızı canlı olarak takip ederseniz eksik stokları yenileyebilirsiniz. Stoğa yatırdığınız toplam tutarı her an gözlemleme şansınız olur.

Verimli Veri Girişi: Cari bilgileriniz gibi bilgiler kullandığınız programın veritabanında olacağı için tekrar tekrar aynı verileri yazmak zorunda kalmazsınız.

Fatura Kesimi: Hazır şablonlar aracılığı ile fatura kesme işleminiz kolaylaşır. Eğer e-fatura kullanıyorsanız destekleyen bir program üzerinden, faturanızı keser kesmez alıcıya ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Raporlama: Aylık satışlarınız ve giderinizi karşılaştırabileceğiniz raporlar üreterek şirket karlılığınızı izleyebilirsiniz.

Ön muhasebede kaydedilen işlemlerin bir sonraki durağı genel muhasebedir. Finansal muhasebe olarak da bilinen genel muhasebe, işletmelerin varlıklarını ve kaynaklarını, gelir ve giderlerini finansal tablolar aracılığıyla ortaya koyan bir muhasebe türüdür. Genel muhasebe kapsamında, ön muhasebede kaydettiğiniz işlemi tekrar kaydederek sınıflandırırsınız ve işlemleriniz raporlama ve analize daha uygun hale gelir.

Genel muhasebedeki sınıflandırmalar sayesinde şirketinizin varlık/borçlarını bilanço; gelir/giderlerini ise gelir tablosu gibi mali tablolar ile izleyebilirsiniz. Genel muhasebe kaydı işlemlerinin muhasebe eğitimini almış muhasebeciler ve mali müşavirlerin gerçekleştirmesi daha sağlıklı olur.

Bu noktada "Genel muhasebe mi ön muhasebe mi?" sorusu aklınıza gelebilir. Ön muhasebe işlemlerini genel muhasebe için hazırlık aşaması olarak düşünebilirsiniz. Çek senet takibi, fatura takibi, gelir-gider gibi hareketlerin takibinin işletme sahipleri tarafından düzenli olarak yapılması, mali müşavirlerin işini kolaylaştırır ve şirket muhasebesinin daha düzenli tutulmasını sağlar. Anlayacağınız genel muhasebenin içerisinde yer alan işlemler, bir şirketin ön muhasebe verilerini alır, inceler ve bir üst adıma taşır.

 

Ön muhasebe ile muhasebe arasındaki fark:

• İşletmenin genel finansal durumunun takibi
• İşletmeye ait olan bütün varlıkların, borçların, faturaların takibi ve beyanı
• İşletmeye ait defter kayıtlarının tutulması ve devlet kurumlarına beyanı
• İlgili vergilerin hesaplanması ve beyanı

Dijital dünyaya adım atarak rekabet gücünü artıran işletmelerin ön muhasebe programı Paraşüt!

Daha önce de belirttiğimiz gibi genel muhasebenizin sorunsuz bir şekilde takip edilebilmesi için ön muhasebenizi eksiksiz bir şekilde tutmanız gerekir. Şirketiniz için önemli olan bütün ön muhasebe işlemlerini Paraşüt ile gerçekleştirebilir, dilediğiniz yerden de e-fatura gönderebilirsiniz.

Ön muhasebe, işletmenin günlük finansal işlemlerinin kayıt altına alınmasını ve takip edilmesini sağlar. Fatura düzenleme, gelir-gider kaydı, cari hesap, banka, kasa, stok, ödeme ve tahsilat takibi gibi işlemler ön muhasebe kapsamında yer alır. Bu sayede işletme sahibi kimden ne kadar alacağı olduğunu, hangi ödemelerin yaklaştığını ve işletmenin güncel finansal durumunu görebilir.

Ticari işletme programı ise ön muhasebe işlemlerini satış ve operasyon süreçleriyle birleştiren daha kapsamlı bir yapıya sahiptir. Teklif, sipariş, fatura, tahsilat, stok, depo ve e-ticaret süreçleri birbiriyle bağlantılı olarak yönetilir. Örneğin bir sipariş faturaya dönüştürülebilir, yapılan satış stok kayıtlarına yansıtılabilir ve faturanın tahsilat durumu aynı sistem üzerinden izlenebilir.

İki program arasındaki temel farkları şöyle sıralayabiliriz:

• Kapsam: Ön muhasebe günlük finansal işlemleri kapsar. Ticari işletme programı ise ön muhasebenin yanı sıra satış, sipariş, stok, depo ve e-ticaret süreçlerini de bir araya getirir.
• Süreçler arasındaki bağlantı: Ön muhasebede fatura, gelir-gider ve tahsilat kayıtları takip edilir. Ticari işletme programında tekliften siparişe, siparişten faturaya ve faturadan tahsilata uzanan süreç bütün olarak yönetilir.
• Stok ve sipariş yönetimi: Ön muhasebe stok miktarlarının izlenmesini sağlar. Ticari işletme programı stok hareketlerini sipariş, satış, fatura ve depo kayıtlarıyla bağlantılı hâle getirir.
• e-Ticaret operasyonları: Ticari işletme programı, farklı satış kanallarından gelen siparişlerin, stokların, faturaların ve kargo süreçlerinin tek sistem üzerinden yönetilmesini sağlar.
• İşletme görünürlüğü: Ön muhasebe işletmenin finansal durumunu gösterir. Ticari işletme programı ise finansal verilerle birlikte satış ve operasyon süreçlerinin de güncel olarak izlenmesini sağlar.

Paraşüt’ün Ticari İşletme Programı ile ön muhasebeden satış ve e-ticaret operasyonlarına kadar işletmenizin tüm ticari süreçlerini tek yerden yönetebilirsiniz.

Finansal işlemlerinizden zaman kazanmak ve rakiplerinizden her zaman bir adım önde olmak için Paraşüt’ü 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.