İş planı: operasyon ve yönetim planı

Sürdürlebilir bir iş planı için operasyon ve yönetim planınız iyi organize edilmiş ve düşünülmüş olmalı. Bu yazımızda iş planınız içerisinde yer alan bu planı enine boyuna değerlendireceğiz.

3 dk

Operasyon planı nedir?

Ürün ya da hizmetinizin üretilip tüketicinize sunulana kadar ki lojistikten pazarlamanın bir bölümüne kadar olan süreçleri operasyon planı içerisinde değerlendirilebilir. Operasyon planına yönetim kadronuzun alacağı sorumluluk da dahildir. Son aşama olan finansal tabloların hazırlanması kısmı bu konu ile doğrudan bağlantılıdır. Neden mi?

Operasyon planı içerisinde aşağıdaki tablolara da yer vermelisiniz:

  • İşletme giderleri tablosu
  • Sermaye gereklilikleri tablosu
  • Ürün/hizmet satış maliyetleri

Operasyon planı aslında bir ürün hizmet satan şirketin işletme planıdır. Bu işletme planınız da iki aşamadan oluşur. Organizasyon yapınız, ki biz bunu yönetim planınız ile bağlantılı olarak inceleyeceğiz ve işletme maliyetleri ile sermaye ihtiyacınız.

Organizasyon yapısı nedir?

Bir işletmenin nasıl yürüyeceği organizasyon yapısı ile doğrudan bağlantılıdır. Şirketiniz hangi birimlerden oluşmalıdır, kimlerden oluşmalıdır ve hangi sorumlulukları almalıdırlar?

Tabii ki faaliyet alanına göre değişmekle birlikte bir şirket aşağı yukarı aşağıdaki organizasyonel birimlerden oluşur:

  • Pazarlama ve Satış (Müşteri ilişkileri ve hizmetler de dahil)
  • Üretim (Kalite kontrol de dahil)
  • Araştırma ve Geliştirme
  • Yönetim

Bu birimler arasında kalın çizgiler bulunması bir zorunluluk olmamak ile birlikte bu birimlerin hangisinin bulunması gerekip gerekmediği ise kesin değildir. Ürün ya da hizmetinizin niteliğine ve hedef kitlesine göre organizasyon şeması değişebilir.

Fakat yatırım arama sürecinde işe küçük bir ekip ile başlarsınız. Bu noktada önemli olan karşınızdakileri bu ekibin kalifiye ve söz konusu olan projeyi gerçekleştirebilecek yetilere sahip olduğunu ikna etmektir. Bu yüzden bu noktada bir ara verelim ve yönetim özetine geçelim.

Yönetim özeti nedir?

Yönetim özeti, kurmakta olduğunuz ya da kurduğunuz şirketi yönetecek insanları tanıttığınız bölümdür. Bu bölüme göz atan kişiler aşağıdaki sorulara cevap ararlar:

  • Ekip üyeleri daha önce nerelerde çalışmışlar?
  • Daha önce neleri başarıyla tamamlamışlar?
  • İş topluluğundaki şöhretleri nasıldır?
  • İşin başarı şansı konusunda ekip üyeleri hep beraber ve tek tek ne kadar gerçekçiler?
  • İşe hangi bilgi, beceri ve özel yetenekleri getirecekler?
  • Bu teşebbüse ne kadar bağlılar?
  • Ekip üyelerinin motivasyon kaynakları nelerdir?

Burada ekip üyeleri tek tek tanıtılmalı fakat bir ekip bütünlüğü olduğu da gösterilmelidir. Örneğin ekip üyelerinin daha önce nerelerde çalıştığından bahsederken altını çizmeniz gereken bundan sonra nasıl bir kariyer yolu çizeceğidir. Burada birlikte neler yapılabileceğinden bahsetmek, ekibin birbirini tamamlayıcı özelliklerini ön plana çıkartmak ve bu girişime ne kadar bağlı olduklarını göstermek avantajınıza olacaktır.

Harvard Business Review tarafından yayınlanan İş Planı Oluşturmak kitabına kulak verirsek, bize riskleri yönetip fırsatlardan yarar sağlayabilecek iyi bir ekibi anlatmanın yolunu şu şekilde tarif ediyor:

  • Ekibin güçlü yanlarını anlatın
  • Ekibin hissedilen zayıflıklarını anlayıp onlara hitap edin
  • Ekibin yönetim felsefesini öne çıkartın

Bu yazı "İş planı hazırlamak" yazısının bir parçasıdır. İş planının diğer bölümleri için yazımıza göz atabilirsiniz.

İş planı oluşturmakla ve daha fazlasıyla ilgili içeriklerimizi kaçırmamak için blogumuza abone olabilirsiniz: 

Bloga Abone Olun

Tunca Üçer

Tunca Üçer

Tunca Üçer, Paraşüt'ün İçerik Uzmanı.

Bültenimize katılın, hiçbir içeriği kaçırmayın!