Sağlık hizmet sunucularında e-fatura ve e-defter uygulamaları

Teknolojik gelişmeler, bilgisayar ve yazılım alanlarında ortaya çıkan yenilikler, büyük veri, veri madenciliği, yapay zeka, endüstri 4.0. gibi dönüşümler, maliye ve muhasebe alanında da etkisini gösteriyor. Mali müşavirler bu sürece en hızlı uyum sağlayan meslek grupları arasında yer alıyor. Benzer şekilde şirketler ve vergi mükellefleri de kendilerini bu sürece uyumlu hale getiriyor. Ancak diğer taraftan Gelir İdaresi Başkanlığı çok daha hızlı bir şekilde sürece adapte olarak, modern uygulamaları vergisel süreçlere dahil ediyor. Bu dönüşüme yetişmek için sadece mevzuatları değil, dijital ve teknolojik gelişmeleri de yakından takip etmemiz gerekiyor.

Şirketler, vergi mükellefleri kendilerini bu sürece uyumlu hale getirmekte ancak Vergi İdaresi'nin çok daha hızlı bir şekilde sürece adapte olduğu görülmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı modern uygulamaları hızlı bir şekilde vergisel süreçlere dahil etmektedir. Elektronik muhasebe sistemleri ve elektronik muhasebe uygulamaları tüm dünyada ve ülkemizde hızla gelişmekte ve yaygınlaşmaktadır. Her geçen gün e-fatura uygulamasına kayıtlı olan işletmelerde ciddi bir artış görülüyor.

Elektronik muhasebe uygulamaları artık ekonomik reform paketlerinde dahi gündem maddesi haline gelen bir konu. Kapsamının sürekli genişlemesinin yanı sıra bu uygulama kapsamına alınan sektörlerin sayısı da artıyor. Bu sektörler arasına sağlık hizmet sektörü de dahil oldu. Sağlık hizmet sağlayıcılarına e-fatura zorunluluğu getirildi.

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509)’da, (Sıra No: 526) ile yapılan değişiklik kapsamında; Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile sözleşme imzalayan sağlık hizmeti sunucuları ile medikal malzeme, tıbbi cihaz ve ilaç/etken madde temin eden mükellefler için e-Fatura uygulamasına geçiş zorunlu hale getirilmiştir.

Bu kapsama giren mükellefler şunlardır:

• Hastaneler
• Tıp merkezleri
• Dal merkezleri
• Diyaliz merkezleri
• Sağlık Bakanlığı’ndan ruhsatlı diğer özelleşmiş tedavi merkezleri
• Tanı, tetkik ve görüntüleme merkezleri
• Laboratuvarlar
• Eczaneler
• Tıbbi cihaz ve medikal malzeme tedarikçileri
• Optisyenlik müesseseleri
• İşitme merkezleri
• Kaplıcalar
• Beşeri tıbbi ürün/etken madde sunan veya üreten özel hukuk tüzel kişileri ve bunların şubeleri
• Ecza depoları ve benzeri kuruluşlar

• 1 Temmuz 2022’den sonra SGK ile sözleşme imzalayan mükellefler, SGK’ya fatura düzenlemeye başlamadan önce e-Fatura sistemine geçmek zorundadır.

Bu kapsamdaki mükellefler açısından e-Arşiv fatura uygulaması da e-Fatura’ya bağlı olarak yürütülür.

Önemli not:

• Sağlık sektöründe faaliyet göstermek tek başına e-Fatura zorunluluğu doğurmaz.
• Zorunluluk, SGK ile sözleşme bulunmasına bağlıdır.
• SGK ile sözleşmesi olmayan sağlık işletmeleri için genel e-Fatura ve e-Arşiv kuralları geçerlidir.

Elektronik muhasebe uygulamaları hızla yaygınlaşırken mali müşavirler olarak bizler de bu geçişleri tamamlamalı, mükelleflerimizin aksiyon almalarını sağlamalıyız.

Elektronik belge uygulamalarına dâhil olan mükellefler, uygulamaya dâhil oldukları tarihin içinde bulunduğu ayın (e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamaları için 7’nci günün) sonuna kadar, söz konusu belgeleri kâğıt ortamda da düzenleyebilirler.

Ancak aynı işlem için e-belge veya kâğıt ortamdaki belgelerinden sadece birinin düzenlenmesi gerekmektedir. e-Belge uygulamalarına dahil olunan tarihin ait olduğu ayın sonundan (e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamaları için 7’nci günden) itibaren, belgelerin e-belge olarak düzenlenmesi zorunlu olup, kağıt ortamda belge düzenlenmesi halinde kanunda yazılı cezalar tatbik edilir.

Bu tebliğde belirtilen e-belgeleri düzenleme yetkisi bulunan mükelleflerin, sistemlerinde arıza veya kesinti meydana gelmesi veya diğer mücbir sebep durumlarında düzenlenmek üzere yeterli miktarda matbu belgeleri bulundurmaları zorunludur.

Bu şekilde belge düzenlemek istisnai bir uygulama olup, belge düzenlemeye başlamadan önce Başkanlığa konu hakkında tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte yazılı olarak bilgi verilmesi ve bu durumun süreklilik arz etmemesi gerekmektedir.

Bu açıklamalara göre SGK ile sözleşmesi olan sağlık hizmet sağlayıcıları ilk kez e-fatura sistemine ve e-arşiv fatura sistemine geçtiklerinde ilk 7 gün isterlerse kağıt ortamda fatura düzenleyebilecek, isterlerse e-fatura veya e-arşiv fatura düzenleyebileceklerdir.

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile sözleşme imzalayan sağlık hizmeti sunucuları, e-Fatura uygulamasına zorunlu olarak geçen mükellefler arasında yer aldığı için e-Defter uygulamasına da geçmek zorundadır. 2025 itibarıyla, herhangi bir şart aranmaksızın bilanço usulüne tabi olan tüm mükellefler için e-Defter uygulamasına geçiş zorunludur. Bu kapsamda, sağlık işletmeleri de bilanço usulüne tabi olmaları nedeniyle e-Defter kullanmakla yükümlüdür.

e-Defter uygulamasına yıl içinde geçilmesi hâlinde, geçiş tarihine kadar olan dönem için kâğıt ortamda tutulan defterlerin yazdırılması ve 1 ay içinde noter tarafından kapanış tasdikinin yaptırılması gerekir.

Hem sağlık sunucularındaki e-defter ve e-fatura uygulamalarına değindiğimiz hem de tebliğlerdeki son değişiklikleri ele aldığımız webinar'ımıza Paraşüt Atlas YouTube kanalımızdan ulaşabilirsiniz. 

Görüldüğü üzere e-Fatura, e-arşiv ve e-defter gibi elektronik muhasebe uygulamaları günden güne daha çok sektörde zorunlu hale gelmeye başlamış, mesleğimizde de önemi artmaktadır.

Mesleğimiz elektronik muhasebe uygulamaları ile birlikte çok daha önemli bir hale gelerek hızla değişmektedir.

e-Dönüşüm uygulamalarına zahmetsiz ve hızlı bir şekilde geçiş yapmak Paraşüt ile çok kolay! Henüz Paraşüt kullanıcısı değilseniz, Paraşüt’ü 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.