Şahıs şirketleri e-fatura kullanabilir mi?

Teknolojinin hızla gelişmeye devam ettiği çağımızda dijitalleşme yaşamın her alanında kendisini gösteriyor. İş hayatını da e-belge ve e-dönüşüm kavramları ile etkileyen dijitalleşmenin en görünür olduğu alan ise elbette ki e-fatura.

Şahıs şirketi fatura kesmek için hangi yolu kullanmalı? Ticari değere sahip her işlemin faturalanması e-fatura ile mümkün. Anonim, limited veya şahıs şirketine sahip olmanız bir fark yaratmıyor, herkes e-faturaya geçiş yapmakta özgür! Diğer bir deyiş ile, şahıs şirket e-fatura zorunluluğu diye bir durum söz konusu değil.

Şahıs şirketleri de dâhil olmak üzere tüm şirket türleri e-Fatura mükellefi olabilir. e-Fatura, şirket türüne özel bir uygulama değildir; şahıs şirketleri, limited ve anonim şirketler için aynı şekilde kullanılabilir. Ancak bazı durumlarda e-Fatura kullanımı isteğe bağlı, bazı durumlarda ise zorunlu hâle gelir.

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri uyarınca, 2026 itibarıyla e-Fatura’ya zorunlu geçiş hâlen belirli kriterlere bağlıdır. Şahıs şirketleri de bu kriterleri sağladıklarında e-Fatura mükellefi olmak zorundadır.
 

e-Fatura’ya zorunlu geçiş kapsamına giren mükellefler şunlardır:

• 2022 ve müteakip yıllarda (2023, 2024, 2025)
  brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler,
  (Bu kapsamdaki işletmelerin e-Fatura’ya geçişi 1 Temmuz 2025 itibarıyla tamamlanmıştır.)
• Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt alım-satımı, kiralama, imal, inşa faaliyetinde bulunanlar veya bu işlemlere aracılık edenler için, 2022 ve müteakip yıllarda 500.000 TL ve üzeri brüt satış hasılatı bulunan mükellefler,
• Kültür ve Turizm Bakanlığı veya belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi alarak konaklama hizmeti veren otel işletmeleri (Bu grup için ciro şartı aranmaksızın e-Fatura zorunluluğu vardır.)

Bu şartları sağlayan şahıs şirketleri de e-Fatura mükellefi olmak zorundadır.

Zorunlu kapsamda yer almayan şahıs şirketleri için ise e-Fatura kullanımı isteğe bağlıdır. Vergi mükellefi olan her şahıs şirketi, faturalama süreçlerini daha düzenli ve dijital şekilde yürütmek için gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçebilir.

Not: 2026 itibarıyla e-Fatura’ya geçiş zorunluluğu herkes için otomatik değildir; ancak e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler açısından e-Arşiv fatura kullanımı fiilen standart hâle gelmiştir.

“Şahıs firmaları e-faturaya geçebilir mi?” sorusunu yanıtladık, sıra avantajlarında. e-Fatura ve e-arşivin hayatımıza getirdiği kolaylıklar sadece şahıs şirketlerinin kullanımıyla sınırlı değil. Herkesin faydalanabileceği e-dönüşümün şirketlere sağladığı avantajlar ise saymakla bitmiyor.

• Matbu fatura kesmeye ayıracağınız zaman ve ortaya çıkacak masraflardan tasarruf etmek e-fatura ile mümkün. Tamamen elektronik bir şekilde ilerleyen bu süreç sayesinde işlemler çok daha kolay ve hızlı.
• Tek bir tıkla faturanızı müşterinize iletirken bulut depolama sistemleri sayesinde kağıt ve dosya yığınlarından da kurtulabilir, belgelerinizi kaybolma riski olmadan e-fatura sisteminde saklayabilirsiniz.
• Şahıs firmalarında e-faturaya geçiş işleri kolaylaştırmanın yanında doğayı da koruyor. Matbu fatura dolayısıyla oluşacak kağıt kullanımı ve faturanın tesliminde ortaya çıkacak gaz salınımını ortadan kaldıran e-fatura her yönden avantajlarla dolu.

e-Faturaya geçiş işlemleri ilk görüşte karmaşık ve göz korkutucu gelebilir, işinizi kolaylaştırmak için adım adım özetledik:

Şahıs şirketi e-fatura başvurusu için ilk olarak mali mühür başvurusu yapmalısınız. Firmanızın sisteme tanımlanmasını sağlayan mali mühürünüzü Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden temin edebilirsiniz. Önemli bir uyarıyı atlamayalım: Ödeme yaparken açıklamaya mali mühür başvuru numaranızı yazmayı unutmayın!

• Mali mühürünüzün size ulaşması 3 ila 10 gün arasında sürebilir. Daha sonrasında yapmanız gereken basit: Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin Sürücü Yükleme Servisi üzerinden işletim sistemi bilgilerinizi girmeli ve kart okuyucunuzu seçmelisiniz. Bu aşamadan sonra bu sürücüleri bilgisayarınıza indirip kurulumunu gerçekleştireceksiniz.
• Bu aşamaları geçtikten sonra geriye son ve asıl adım kalıyor: GİB üzerinden e-fatura başvurusu yapmak. Mali mühür kurulumunuz tamamlandıktan sonra Gelir İdaresi Başkanlığı’nın başvuru sayfası üzerinden işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Yararlanma yöntemi olarak 3 seçenek karşınıza çıkacak: Portal, entegrasyon ve özel entegrasyon.

GİB Portal üzerinden sistemi kullanabilir, kendi bilgi işlem sisteminizi Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemine entegre edebilir veya daha kolay yolu seçerek özel entegratör kullanmayı seçebilirsiniz.

GİB onaylı özel entegratör Paraşüt ile kolayca e-fatura gönderirken gelir-gider dengenizi takip edebilir, finansal analizlerinizi inceleyebilirsiniz. Anahtar Teslim e-Fatura hizmetimiz ile dakikalar içerisinde uzman desteği ile e-faturalı olabilirsiniz.

“Şahıs şirketi e-fatura kullanabilir mi?” sorusunun üzerine adım adım nasıl mükellef olunacağını anlattık. Peki fatura kesme süreci nasıl işliyor?

Şahıs şirketleri de her diğer şirket türü gibi e-fatura sistemine kaydolmalı ve geçiş sürecini tamamlamalı. Daha sonrasında seçeceğiniz yararlanma yöntemine göre GİB Portal üzerinden, kendi sisteminiz üzerinden veya özel entegratörlerin panelleri üzerinden e-faturalarınızı kesip müşterilerinize iletebilirsiniz.

Geçiş kolaylığı ve kullanım şansı e-arşiv sisteminde de aynı. Şahıs şirketi e-arşiv fatura kesebilir, depolayabilir ve alabilir. e-Arşiv fatura şahıs şirketinden herhangi bir şirket türüne kesilebilir, tek şart karşı tarafın e-fatura kullanıcısı olmaması. Bu arada belirtmemiz gerekir ki 2026 yılında vergi mükellefleri olmayanlara kesilecek bütün faturalar, tutar fark etmeksizin e-arşiv olarak düzenlenmek zorunda.

e-Dönüşüm dünyasını Paraşüt rahatlığı ile deneyimlemek istiyorsanız hemen 14 günlük deneme hesabınızı oluşturun, fatura kesmeye zaman harcamayı bırakın!