Şahıs Şirketi Kurma Rehberi: Adım Adım Kolay Kurulum

Şahıs şirketi, genellikle tek kişi tarafından kurulan fakat aynı zamanda ortaklar ile de kurulabilen, ortakların sorumluluklarının sınırsız olduğu bir şirket türüdür. Şahıs şirketi, kurulumu hızlı, maliyetleri düşük ve yönetimi diğer şirket türlerine göre daha pratiktir. Bu nedenle özellikle yeni girişimciler, freelancer çalışanlar ve küçük ölçekli işletmeler için yaygın olarak tercih edilir. Şahıs şirketi kuran kişiler, ticari faaliyetlerinden doğan kazançları üzerinden gerçek usulde vergilendirme kapsamında vergi öder. Vergilendirme sürecinde temel olarak gelir vergisi, KDV, geçici vergi ve bazı durumlarda stopaj vergisi gibi yükümlülükler bulunur. Gelir vergisinin nasıl hesaplandığını daha detaylı öğrenmek için Gelir İdaresi Başkanlığı kaynaklarına veya Gelir vergisi nedir  adlı yazımıza göz atabilirsiniz.

Kuruluşunun basit ve hızlı olması nedeniyle daha fazla tercih edilen bu şirket türü, ortaklık yapısı ile kurulursa bazı şartlara tabiidir. Şahıs şirketlerinin özelliklerinden bazılarını inceleyelim:

Bir ortak paylarını devretmek ya da satmak istediği takdirde tüm ortakların bu işleme onay vermesi zorunludur. Ortaklık devri gibi meselelerin çok zor olmasından dolayı şahıs şirketleri genellikle tek bir kişi tarafından kurulur.

Şahıs şirketi kurucusu veya ortakları hukuki olarak gerçek kişi kabul edilirler ve şirketle ilgili borçlardan tüm mal varlıkları ile sorumlu tutulurlar. Şahıs şirketi kurma aşamaları ve şahıs şirketi kurarken gerekli evraklara yazının ilerleyen bölümlerinde değineceğiz.

Türkiye’de 18 yaşını doldurmuş ve ticari faaliyet yürütmek isteyen herkes şahıs şirketi kurabilir. Özellikle aşağıdaki kişiler için en pratik şirket türlerinden biridir:

• Freelancer çalışanlar
• E-ticaret yapan girişimciler
• Danışmanlık veya hizmet veren profesyoneller
• Home ofis çalışan girişimciler
• Küçük ölçekli ticaret yapan işletmeler

Şahıs şirketi kurmak için herhangi bir ortaklık zorunluluğu yoktur. Tek kişi ile kurulabilir ve işletmenin tüm yönetimi doğrudan şirket sahibine aittir.

Vergi mevzuatına göre şahıs şirketleri iki temel vergilendirme türüne ayrılır:
 

Basit usul vergilendirme
Küçük ölçekli ticari faaliyetler için uygulanan ve daha düşük muhasebe yükümlülüğü olan vergilendirme türüdür.
 

Gerçek usulde vergilendirme
Daha kapsamlı ticari faaliyetlerde uygulanan ve gelir gider kayıtlarının detaylı şekilde tutulduğu vergilendirme türüdür. Şahıs şirketlerinin büyük bölümü bu kapsamda faaliyet gösterir.

Şahıs şirketi kurma sürecinde genellikle aşağıdaki belgeler talep edilir:

• Kimlik fotokopisi
• İkametgah belgesi
• İş yeri adres bilgileri
• Kira kontratı veya tapu fotokopisi
• Mali müşavir vekaletnamesi (varsa)
• Faaliyet alanına göre belirlenen NACE kodu

NACE kodu, işletmenin hangi sektörde faaliyet göstereceğini belirleyen resmi sınıflandırmadır. Yanlış seçilmesi vergi ve teşvik süreçlerini etkileyebilir. Bu nedenle şirket kuruluşu sırasında doğru belirlenmesi önemlidir. Konuyla ilgili detaylı bilgi için şu içeriğe göz atabilirsiniz:
NACE kodu nedir başlıklı yazımızı inceleyebilirsiniz.

Günümüzde şahıs şirketi kurma işlemleri büyük ölçüde dijital ortamda yapılabilmektedir. Özellikle e-Devlet ve İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) üzerinden yapılan başvurular sayesinde süreç çok daha hızlı tamamlanabilir.

Başvuru işlemleri temel olarak **Gelir İdaresi Başkanlığı dijital hizmetleri üzerinden yürütülür.

İlk adım olarak https://dijital.gib.gov.tr/ adresindeki İnteraktif Vergi Dairesi sistemine giriş yapılır. Sisteme e-Devlet bilgileri ile giriş yaptıktan sonra “İşe başlama bildirimi” formu doldurulur.
 

Bu aşamada:

• Faaliyet türü
• İş yeri adresi
• Faaliyet başlangıç tarihi
• Vergilendirme türü gibi bilgiler sisteme girilir.

Şirketinizin faaliyet alanını belirleyen NACE kodu bu aşamada seçilir. NACE kodu belirleme işlemi, vergi yükümlülükleri ve sektör sınıflandırması açısından oldukça önemlidir. Yanlış NACE kodu seçilmesi bazı teşviklerden yararlanamamanıza veya yanlış vergi sınıflandırmasına neden olabilir.

Başvuru sırasında işletmenin hangi vergilendirme sistemine tabi olacağı seçilir. Çoğu girişimci için bu sistem gerçek usulde vergilendirme olur.
 

Bu kapsamda şirket sahibi:

• Gelir vergisi
• KDV
• geçici vergi gibi vergi türlerinden sorumlu olur.

Başvuru tamamlandıktan sonra vergi dairesi tarafından e-Yoklama süreci başlatılır. Bu süreçte iş yerinin gerçekten faaliyette olup olmadığı kontrol edilir. Yoklama işlemi tamamlandıktan sonra işletme adına vergi levhası oluşturulur ve şahıs şirketi resmi olarak kurulmuş olur.

Şahıs şirketi kurma maliyetleri, seçilen çalışma modeline (home ofis veya kiralık iş yeri), mali müşavir ücretine ve bazı resmi giderlere göre değişebilir. Ancak genel olarak diğer şirket türlerine kıyasla daha düşük kuruluş maliyetine sahiptir.

Aşağıda 2026 yılı itibarıyla şahıs şirketi kurarken karşılaşabileceğiniz temel gider kalemleri yer almaktadır.

Şahıs şirketi kurarken ilk aşamada genellikle aşağıdaki masraflar ortaya çıkar:

Şirket kuruluşu çoğu durumda birkaç gün içinde tamamlanabilir. Başvuruların büyük bölümü Gelir İdaresi Başkanlığı dijital hizmetleri üzerinden yapılabildiği için süreç oldukça hızlı ilerler.

Şahıs şirketi kurulduktan sonra işletmenin düzenli olarak karşılaması gereken bazı sabit giderleri bulunur.

Özellikle home ofis şahıs şirketi kuran girişimciler için kira ve stopaj gibi bazı giderler ortadan kalkabilir. Bu nedenle birçok freelancer ve e-ticaret girişimcisi başlangıç aşamasında home ofis modelini tercih eder.

Küçük ve orta büyüklükteki işletmeler ve yeni girişimciler için şahıs şirketi kurmanın birçok avantajı var. Tabii her konuda olduğu gibi avantajların yanı sıra dezavantajları da mevcut. Şahıs şirketi kurmanın hem avantajlarını hem de dezavantajlarını bir inceleyelim. 

• Şahıs şirketi kurmanın maliyeti, diğer şirket türlerine göre daha uygun fiyatlıdır
• Şahıs şirketi kurarken evraklar arasında kaybolmazsınız, istenilen evrak sayısı daha azdır
• Başvuru aşamasında gerekli evrakları teslim ettikten sonra çok beklemezsiniz. 1-2 gün içerisinde bir sorun görülmediği takdirde şirketiniz kurulmuş olur
• Yeni kurduğunuz şahıs şirketiniz, kademeli vergi sistemi sayesinde daha avantajlıdır. Yani kar marjınız düşükse, şirketinizin vermesi gereken gelir vergisi miktarı da düşük olur
• Diğer şirket türleri ile kıyaslandığında muhasebe ve mali müşavir giderleriniz daha az olur
• Defter tasdik ücretleri daha uygun fiyatlıdır
• Eğer şirketi kapatmak isterseniz, kuruluşunda olduğu gibi kapatılışta da çok uğraşmaz kolaylıkla şirketinizi kapatabilirsiniz 

• Diğer şirketlere göre şahıs şirketleri küçük ölçekli olduğundan, kredi başvuru ve POS başvuru sonuçlarının onay süreci uzayabilir.
• Şahıs şirketlerinde vergilendirme süreci kademeli olarak yükseldiği için, gelir düzeyiniz arttıkça, ödediğiniz vergi oranı %40’lara kadar artabilir.  

Yeni fikirlerini hayata geçirmek isteyen, inandığı kariyer yolculuğunda kendi işini yönetmek için adım atan çoğu insan şirket nasıl kurulur sorusunun yanıtını araştırmıştır.

Bir şahıs şirketi kurmak istiyorsanız ilk etapta gerekli belgeleri toplayıp, vergi dairesinde süreçlerinizi tamamlamanız gerekli. Bu belgeleri vergi dairesine şahsen teslim edebilir veya bir mali müşavir ile anlaşıp vekalet vererek şahıs şirketi başvurusu yapmasını sağlayabilirsiniz.

Vergi dairesinin görevlendirdiği müfettişler tarafından denetlendikten sonra şartlar uygun bulunduğu takdirde şirketinizi birkaç gün içerisinde kurabilirsiniz. Gelin şahıs şirketi kurma aşamalarına birlikte bakalım: 

• İkametgâh bilgileri, kurucunun nüfus cüzdanı fotokopisi, imza sirküleri ve imza tescil beyannamesi gibi gerekli bilgiler alınır.
• Şirket tescili yapılır.
• Vergi hesap numarası için başvurulur.
• Gerekli defterler alınır ve noterde tasdik ettirilir.
• Yoklama tutanağı hazırlanır.
• Vergi hesap numarası alınır.
• Vergi levhası ve yazar kasa levhası alınır.
• Gider pusulası, irsaliye ve fatura belgeleri çıkarılır.
• Sicil gazetesine ilan verilir ve ilgili ticaret odasına kayıt yaptırılır.
• İş yeri açma ve çalıştırma ruhsatı çıkartılır.
• SGK ve Bağ-Kur işlemleri yapılır.

Her şeyin dijitalleştiği şu günlerde internetten şahıs şirketi kurmak da mümkün. Vergi dairesine gitmeden, e-Devlet üzerinden de kuruluş işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Genellikle şahıs şirketi, ticaret sicil kaydı yaptıranların çok tercih ettiği bir şirket türü olmuyor. 

• e-Devlet şifreniz ile İnteraktif Vergi Dairesine giriş yapın.
• Ardından sistem içerisinden İşlemler’e tıklayın, ardından Sicil Bildirimleri ve İşe Başlama Bildirimi kısımlarına sırasıyla tıklayın.
• Açılacak ekranda karşınıza çıkacak iş detayları ile ilgili 5 adımlı bilgileri doldurun.
• Tüm bilgileri girdikten sonra cep telefonunuza yoklama tarihi bilgileri gelecek. Yoklama memurları iş yerinize gelip, iş yeri ve evrak kontrolü yapacaktır. 

Şahıs şirketi kurmak için gerekli evraklar şu şekilde:

• Vergi dairesi veya internet üzerinden temin edebileceğiniz başvuru formu eksiksiz bir şekilde doldurulmalı.
• 2 adet nüfus cüzdanı fotokopisi
• Şirket sahibinin 2 adet vesikalık fotoğrafı
• 2 adet noterden alınacak imza beyannamesi
• 2 adet ikametgah belgesi
• Kira kontratı veya tapu fotokopisi
• Başvuru muhasebeciniz tarafından yapılacak ise o kişinin yetkilendirildiğine dair vekaletname 

Vergi levhası şirket türü farketmeksizin internet vergi dairesinden alınabilir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ilgili sitesi üzerinden vergi levhanızı oluşturup bastırabilirsiniz. Vergi levhası aynı zamanda yeminli mali müşavir vasıtası ile ya da kayıtlı olduğunuz ticaret odasından alınabilir. Vergi levhası hakkında daha detaylı bilgi için blog yazımıza göz atabilirsiniz.

Şahıs şirketi kurduğunuzda sadece satış ve tahsilat süreçlerini değil, giderlerinizi de doğru yönetmeniz gerekir. Çünkü doğru sınıflandırılan ve belgelenen giderler, gelir vergisi matrahınızı düşürerek daha az vergi ödemenizi sağlar.

2026 yılı itibarıyla şahıs şirketleri için gider yazılabilecek kalemler; Gelir Vergisi Kanunu (GVK) ve Vergi Usul Kanunu (VUK) çerçevesinde belirlenir. Temel kural nettir: Ticari kazancın elde edilmesi ve sürdürülmesi için yapılan, işle ilgili ve belgelendirilebilen giderler indirilebilir.

Aşağıda, 2026 yılında şahıs şirketleri için yaygın olarak gider yazılabilen masraf kalemlerini tablo halinde bulabilirsiniz.

Resmî kaynak: Ticari Kazanç Vergi Rehberi 2026 – Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) PDF: Ticari Kazanç Vergi Rehberi 2026 – GİB PDF’si (resmî)

Şahıs şirketlerinde en sık yapılan hatalardan biri, giderleri dağınık şekilde takip etmektir. Bu da hem KDV hem gelir vergisi hesaplamasında risk yaratır.
 

Tüm giderlerinizi tek ekrandan kaydedip;

• KDV’yi otomatik hesaplayabilir,
• Gelir-gider dengenizi anlık görebilir,
• Beyanname dönemine hazır rapor alabilirsiniz.

Paraşüt ile şahıs şirketinizin tüm giderlerini kolayca yönetin, vergi dönemlerinde sürpriz yaşamayın.

Türkiye’de genç girişimcileri desteklemek amacıyla uygulanan genç girişimci istisnası, belirli şartları sağlayan girişimcilere vergi avantajı sunar. Bu destek kapsamında girişimciler belirli bir süre boyunca gelir vergisi avantajından yararlanabilir.
 

Genç girişimci desteğinden yararlanabilmek için genel olarak aşağıdaki şartların sağlanması gerekir:

• 18–29 yaş arasında olmak
• İlk kez şahıs şirketi kuruyor olmak
• Faaliyeti aktif olarak yürütmek
• Başka bir işletmede ortak olmamak

Bu destek özellikle yeni kurulan şahıs şirketlerinin ilk yıllardaki mali yükünü azaltmayı amaçlar.

Girişimcilerin en çok merak ettiği konulardan biri de şahıs şirketi mi yoksa limited şirket mi kurulmalı sorusudur. İki şirket türü arasında bazı önemli farklar bulunur.

Gelir vergisinin detaylarını öğrenmek için gelir vergisi nedir adlı yazımıza göz atabilirsiniz. Genellikle küçük ve orta ölçekli girişimler için şahıs şirketi daha pratik bir başlangıç modeli sunar.

Şahıs şirketi kurulduktan sonra bazı idari ve finansal süreçlerin de tamamlanması gerekir. Bu adımlar işletmenin düzenli şekilde faaliyet göstermesi açısından önemlidir.

Şirket kurulduktan sonra işletmenin faaliyet türüne ve işlem hacmine bağlı olarak e-Fatura veya e-Arşiv fatura sistemine geçmesi gerekebilir.

Bu sistemler sayesinde faturalar elektronik ortamda oluşturulur ve gönderilir. Böylece hem arşivleme hem de fatura süreçleri daha kolay yönetilebilir. Detaylı bilgi için şu rehbere göz atabilirsiniz: e-fatura nedir 

Şahıs şirketlerinde ticaret odası kaydı zorunlu değildir. Ancak bazı sektörlerde oda kaydı veya marka tescili yapmak işletme için avantaj sağlayabilir. Özellikle e-ticaret yapan işletmeler için marka tescili uzun vadede önemli bir koruma sağlar.

Şirket kurarken karşınıza çıkabilecek masrafları kalem kalem yazdık. Bazı maliyetler şirket türüne veya duruma göre değişkenlik gösterebilir. 2025 yılı için şahıs şirketi kurma maliyetleri şöyle:

*Fiyatlar sürece ve zamana göre değişkenlik gösterebilir. Başvuru esnasında güncel fiyat bilgileri sorulmalıdır.

 Öz sermayenin şeffaf olduğu, ülkemizde en çok tercih edilen şirket türü olan limited şirket bir şahıs şirketi değildir. Farklı şirket türleri olan bu iki kavramı gelin birlikte karşılaştıralım:

Şirket kurmadan önce, hangi şirket türünün size yakın olduğunu bilmelisiniz. Kurmak istediğiniz şirketin ortak sayısı, hedeflediğiniz gelir miktarı gibi konular, şirket tipini belirlerken size yardımcı olacaktır.

Eğer az ortaklı, yüksek kar elde etmeyecek ve ortakların yetkilerinin sınırsız olmasını isteyeceğiniz bir şirket kurma isteğiniz varsa sizin için şahıs şirketi kurmak daha mantıklı olabilir. Yazımızın başlarında da bahsettiğimiz gibi şahıs şirketi kurarken maliyetler daha düşüktür ve şirket açmak ve kapatmak ortalama 1-2 gün içerisinde tamamlanır. Bu süreçte şirketin hem malvarlığından hem de borçlarından siz sorumlu olursunuz.

Şunu belirtmekte de fayda var; eğer ileride şirketinize yatırımcı almak gibi bir düşünceniz varsa, yatırımcılarınız şirkete hissedar olamazlar. Ancak anonim veya limited şirket sahibi iseniz yatırımcı desteği alabilirsiniz. 

Yüksek gelir elde etme potansiyeline sahip bir şirket kurma planınız varsa ve bu şirketi daha kurumsal bir işleyişle büyütmek istiyorsanız şahıs şirketi değil, limited veya anonim şirket olarak açmalısınız. Sermaye şirketlerinde, ortaklar yalnızca şirket için taahhüt ettikleri sermayeyi öder. Yani bu şekilde bir sermaye şirketi kurduğunuzda kendi mal varlığınızı güvence altına almış olursunuz. 

Şahıs şirketleri tüzel kişilik taşımadığından, şirket sahibi direkt olarak gelir vergisi mükellefi olur. Yani, şahıs şirketi sahipleri bir önceki yılın kar ve zararlarını mutlaka yıllık gelir vergisi beyannamesi ile beyan etmelidir. Bu sayede, devlete olan borçlar kayıt altına alınmış olur. Önceki yıla ait olan kazançların gelir vergisi ise mart ve temmuz aylarında 2 taksitli olarak ödenir.

2025 yılı gelir vergisi dilimleri şu şekildedir: 

Şahıs şirketlerinin ödediği vergiler şu şekilde:

• Gelir Vergisi
• Katma Değer Vergisi (KDV)
• Muhtasar Beyannamesi (Stopaj vergileri)
• Damga vergisi
• BAĞ-KUR prim ödemeleri

Şahıs şirketleri gelir vergisi mükellefi olduklarından gelirleri arttıkça ödeyecekleri vergi de artar. Her yılın 25 Mart’ına kadar bir önceki yılın kar veya zararını beyan etmeleri, artan oranlı dilime göre hesaplanan vergilerini ilk taksiti mart sonu, ikinci taksiti temmuz sonu olacak şekilde ödemeleri gerekir. 

2025 yılında şahıs şirketi kurmanın net bir maliyet sınırı yoktur. Limited şirketlerde bu durum ortalama 50.000 TL civarında iken anonim şirketlerde bu maliyet 250.000 TL'lere ulaşabilir. Şahıs şirket kurarken karşınıza çıkabilecek bazı maliyet kalemlerini yazdık. 

• Şahıs İmza Sirküleri: 51,20 TL (onayladıkları her imza için ayrı alınır)
• Kuruluş ve Defter Beyan Kaydı: 3.500 TL (İşçi çalıştırma durumuna göre ek ücretler uygulanabilir.)
• Sözleşmelerin Damga Vergisi Oranı: binde 9,48
• SMMM Muhasebeci Vekaletnamesi: 1.160 TL

Eğer işçi çalıştırılacaksa bu kalemlere bir de şirketin SGK kaydı eklenmeli. Bunun için ekstra servis bedeli ücreti eklenecektir . Sektöre göre yazarkasa zorunluluğu bulunduğu takdirde ek  bir maliyet daha eklenmeli.

Minimum gereksinimler ile yapılan bu hesaplama bulunduğunuz sektöre, iş hacminize, sanayi odası ve meslek odası üyeliğiniz olup olmamasına veya ticaret odası kaydınıza göre değişiklik gösterebilir.

Peki, kuruluştan sonra şahıs şirketi yıllık maliyeti ne kadar? Şirketinizin iş hacmine göre değişebilecek bir veri olduğundan bu konuda bilgi vermek çok zor fakat ödemeniz gereken kalemleri şu şekilde listeleyebiliriz:

• KDV Beyannamesinin damga vergisi
• Aylık sigorta ödemesi ve personel gelir vergileri
• Şahıs şirketi sahibinin sigorta ödemesi (4B Bağkur)
• Muhtasar beyannamenin damga vergisi - Stopaj
• Geçici Vergi Beyannamesinin vamga vergisi
• Yıllık bilişim, kırtasiye sarf malzeme & elektronik defter gider katılım payı
• Kayıt olunursa; ticaret odası, meslek odası, sanayi odası gibi kuruluşuların yıllık üyelik aidatları
• Belediye Vergileri
• Mali Müşavirlik Muhasebe Hizmet ücreti

Şahıs şirketi hakkında tüm bilgileri edindiniz, şirketinizi kurdunuz sıra ön muhasebenizi tutmakta. Paraşüt ile e fatura kesebilir, nakit akışınızı takip edebilirsiniz.  Şirket çalışan ve yöneticilerini Paraşüt'e kaydederek onların maaş, SGK primi, avans ve cepten yaptıkları harcamaları kolayca takip edebilirsiniz. Siz de hemen Paraşüt’ü 14 gün ücretsiz deneyin.