e-Tahsilat Nedir? e-Tahsilat Nasıl Yapılır?

Ticaretin en meşakkatli yanını sorsak, pek çok işletme sahibinden aynı cevabı alırız: Tahsilat. Çünkü işletmeleri büyütmenin yolu, yalnızca daha çok satış yapmaktan değil; aynı zamanda o satışların karşılığını zamanında tahsil edebilmekten geçiyor. Bir işletmenin en güçlü kaynağı sağlıklı nakit akışı olduğuna göre, bu akışı sürdürebilmek de tahsilat sürecini doğru yönetmeye bağlı.

Ancak pratikte tahsilat yapmak her zaman kolay olmuyor. Vadesi aylar sonrasına yazılmış çekler, geciken ödemeler ya da güven vermeyen tahsilat yöntemleri, işletmelerin nakit akışını zorlayabiliyor. Tüm bunlar işin doğasında var. Bu nedenle, nakit akışınızı güvence altına alacak farklı tahsilat kanallarına sahip olmak artık bir zorunluluk.

Her işletmenin POS cihazı ya da sanal POS altyapısına sahip olması da mümkün değil. Bankalarla yapılan anlaşmalarda yüksek komisyon oranları ve uzun entegrasyon süreçleri, küçük ve orta ölçekli işletmeler için caydırıcı olabiliyor. Neyse ki günümüzde bu süreci hem kolaylaştıran hem de hızlandıran bir çözüm var: e-Tahsilat ya da diğer adıyla online tahsilat sistemi. 

Bu yazıda, e-tahsilat nedir, nasıl yapılır, nerelerde kullanılır ve hangi avantajları sunar, adım adım ele alıyoruz. Ayrıca kredi kartı tahsilatı sisteminin nasıl kurulduğunu, Paraşüt ile bu sürecin nasıl sadeleştiğini ve e-tahsilatın size neler kazandırabileceğini de detaylı şekilde anlatıyoruz. 

Nakit akışınızı dijitalleştirmenin zamanı geldiyse, başlayalım! Keyifli okumalar…

 

e-Tahsilat nedir?

“Tahsilat nedir?” ya da “tahsilat ne demek?” diye soracak olursak; bir kişi ya da kurumun alacağı parayı zamanında ve eksiksiz şekilde tahsil etme sürecidir. Bu süreci dijitalleştiren “e-tahsilat nedir?” sorusunun cevabı ise; hem işletmelerin hem de müşterilerin ödeme süreçlerini kolaylaştıran modern ve güvenli bir çözümdür. 

En kısa tanımıyla e-tahsilat, online ödeme araçları (kredi kartı, banka kartı, sanal kart vb.) yoluyla carilerinizden tahsilat yapabilmenizi sağlayan dijital bir ödeme sistemidir. 

 

e-Tahsilat Ne İşe Yarar?

Online tahsilat sistemi, ödeme alma sürecini fiziksel yöntemlere ihtiyaç duymadan tamamlamanıza olanak tanır. Havale, EFT, çek gibi geleneksel yöntemlerle uğraşmak yerine, müşterilerinizden online tahsilat yoluyla anında ödeme alabilirsiniz. 

Özellikle e-ticaret tahsilat süreçlerinde ödeme güvenliği, hız ve esneklik açısından büyük avantaj sağlar. Kredi kartı ile yapılan ödemeler otomatik olarak kayda geçer ve nakit akışı kesintiye uğramadan devam eder.

 

e-Tahsilat Nasıl Yapılır?

O halde bu konuya dair en merak edilen soru olan “e-Tahsilat nasıl yapılır?” sorusunu cevaplayalım. Öncelikle e-tahsilat hizmeti sunan platformlarla çalışmalısınız. Ardından, ilgili platformun e-tahsilat giriş paneline erişmelisiniz. 

Daha sonra müşterinize ödeme linki gönderirsiniz veya internet sitenize entegre edilen ödeme ekranı üzerinden ödeme alınmasını sağlarsınız. Her işlemin bir e-tahsilat seri numarası olur; bu numara üzerinden işlemi takip edebilirsiniz. Ayrıca, tahsil edilen her ödeme için sistem otomatik olarak tahsilat tutarı nedir sorusunun cevabını içeren bir kayıt oluşturur. Böylece hem muhasebe hem de cari takibi kolaylaşır.

 

e-Tahsilat Nerede Kullanılır?

e-Ticaret tahsilat işlemleri e-tahsilatın en yoğun kullanıldığı alanlardan biri. Ancak yalnızca e-ticaret siteleri değil; hizmet sağlayıcıları, danışmanlık firmaları, abonelik bazlı iş yapan işletmeler ve saha satış ekipleri de bu sistemi aktif olarak kullanabilir. Nerede olursanız olun, e-tahsilat sistemi ile müşteriniz size borcunu internet üzerinden, güvenli bir şekilde ödeyebilir.

 

e-Tahsilat Avantajları Nelerdir?

Online tahsilat takibi yapmak, klasik yöntemlere göre çok daha kolaydır. Hangi müşterinizin ne zaman ödeme yaptığına dair veriler anlık olarak görüntülenebilir. Aynı şekilde, tüm tahsilatlarınızı tek panel üzerinden takip edebilir, geciken ödemeler için hatırlatmalar gönderebilirsiniz. Bu da online tahsilat sorgulama işlemlerini birkaç saniyelik işleme dönüştürür. 

Ayrıca, fiziksel POS cihazlarına ihtiyaç duyulmaması, yüksek komisyon oranlarıyla uğraşmadan ödeme alabilmenizi sağlar.

 

e-Tahsilat Sistemi Nasıl Kullanılır?

Online tahsilat sistemi, ödeme alma sürecini dijitalleştirerek hem hız kazandırır hem de operasyonel yükü azaltır. Peki, bu sistem nasıl kullanılır?

İlk seçenek, kendi web sitenize bir sanal POS entegrasyonu kurmaktır. Bu entegrasyon sayesinde müşterileriniz site üzerinden kredi kartı ile doğrudan ödeme yapabilir. Bankaların e-tahsilat altyapılarıyla sunduğu bu çözümler için teknik kurulum gerekebilir. Eğer bu yola girmeyi düşünüyorsanız, iyzico COO’su Orkun Saitoğlu ile gerçekleştirdiğimiz “Ödeme Sistemleri 101” yazımıza göz atabilirsiniz. Ayrıca bu süreci detaylıca ele aldığımız “Sanal Pos Nedir?” yazımız da sizin için yol gösterici olabilir.

Ancak her işletme bu tür teknik entegrasyonlara zaman ve kaynak ayıramayabilir. Bu noktada ikinci bir seçenek olarak, herhangi bir kurulum veya entegrasyona gerek duymadan çalışan hazır sistemler öne çıkar. Örneğin; Paraşüt’ün sunduğu kredi kartı tahsilatı özelliğiyle, oluşturduğunuz fatura ya da cari hesap ekstresini müşterinize e-posta yoluyla iletebilir, tek tıkla ödeme alabilirsiniz.

e-Tahsilat giriş ekranına eriştikten sonra, sistem size her işlem için özel bir takip numarası sunar. Böylece hem online tahsilat takibi yapabilir hem de işlemleri kolayca raporlayabilirsiniz. Bu yöntem, özellikle POS cihazı olmayan ya da banka entegrasyon süreciyle uğraşmak istemeyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için oldukça pratik bir çözüm sunar.

 

Paraşüt'ün e-tahsilat (kredi kartı ile online tahsilat) özelliğini siteme entegre edebilir miyim?

Hayır. Paraşüt’ün sunduğu kredi kartı tahsilat hizmeti doğrudan web sitenize entegre edilen bir sistem değildir. Bunun yerine, Paraşüt üzerinde oluşturduğunuz fatura veya cari hesap ekstresi üzerinden ödeme talep edersiniz. Sistem şu şekilde işler: e-fatura ya da ekstreyi müşterinize e-posta ile gönderirsiniz; e-postanın içinde yer alan ödeme butonuna tıklayan müşteriniz, doğrudan iyzico güvencesiyle online ödeme sayfasına yönlendirilir. Böylece kredi kartı tahsilatı işlemi kolay, güvenli ve aracıya ihtiyaç duymadan gerçekleşir.

 

Kendi e-tahsilat/online tahsilat çözümümü nasıl kurabilirim?

Bugün piyasada birçok e-tahsilat ve online tahsilat sistemi sağlayıcısı bulunuyor. Ancak bu çözümlerin çoğu için ek bir entegrasyon ücreti, teknik kurulum ve zaman maliyeti gerekiyor. 

Paraşüt kullanıcıları için çözüm elbette çok daha basit. Paraşüt’ün kredi kartı ile tahsilat hizmetinden faydalanmak için sadece sisteme giriş yapmanız ve “Uygulamalar” sekmesinden online tahsilat başvurusunda bulunmanız yeterli. Herhangi bir aktivasyon ya da entegrasyon ücreti ödemezsiniz. Ödeme altyapısı iş ortağı iyzico tarafından sağlanır ve yalnızca alınan işlem başına komisyon uygulanır. Henüz bir Paraşüt hesabınız yoksa, Paraşüt’ü 14 gün boyunca ücretsiz olarak deneyebilir, işletmenize olan katkısını kendiniz test edebilirsiniz.

 

E-tahsilat/Kredi kartı ile online tahsilat başvurusu

Paraşüt üzerinden kredi kartı tahsilatı sistemini kullanmaya başlamak oldukça kolay. Eğer bir iyzico hesabınız yoksa, doğrudan Paraşüt hesabınız üzerinden “Uygulamalar” sayfasına giderek Online Tahsilat başvuru formunu doldurabilirsiniz. Gerekli evrakı sisteme çevrimiçi olarak yükledikten sonra, en geç birkaç saat içinde onay alabilir ve kredi kartı ile online tahsilat yapmaya başlayabilirsiniz.

Hali hazırda bir iyzico hesabınız varsa, Paraşüt hesabınızla entegre ederek bu süreci daha da hızlandırabilirsiniz. Başvuru işlemlerinin tamamı dijital ortamda gerçekleştiği için, herhangi bir fiziksel evrak gönderimi ya da uzun entegrasyon süreçleriyle uğraşmanıza gerek kalmaz.

 

Kredi Kartı ile Online Tahsilat Ne İşe Yarar?

“Kredi kartı tahsilatı nedir?” dersek, en kısa tanımıyla müşterilerinizden kredi kartı aracılığıyla ödeme almanızı sağlayan sistemdir. Özellikle düzenli ödeme takibi gereken işlerde zamandan ve efordan tasarruf sağlar. Bu sistem, hem sizin adınıza güvenli bir ödeme kanalı oluşturur hem de kredi kartı tahsilatı işlemini kayıt altına alarak ön muhasebe süreçlerinizi kolaylaştırır.

 

Kredi Kartıyla Online Tahsilat için Nasıl Başvuru Yapılır?

Online tahsilat sistemine başvurmak için Paraşüt hesabınızla “Uygulamalar” sekmesine girmeniz yeterlidir. Buradan iyzico altyapısıyla çalışan e-tahsilat modülünü aktif hale getirmek mümkündür. Tamamen dijital olan başvuru süreci, herhangi bir kurulum ücreti ya da teknik destek gerektirmez. Paraşüt, bu süreci basitleştirerek her büyüklükteki işletmenin kredi kartı tahsilat sürecine kolayca adapte olmasını sağlar. Ayrıca aktif kullanıcılar, ödeme taleplerini doğrudan fatura veya cari hesaplar üzerinden oluşturabilir.

 

Paraşüt ile Online Tahsilat Yapmanın Avantajları

Online tahsilat sistemi, Paraşüt kullanıcılarına birçok avantaj sunar:

 

Paraşüt'te Kredi Kartı ile Online Tahsilat Nasıl Gerçekleştirilir? 

Paraşüt üzerinden kredi kartı tahsilatı yapmak için tek yapmanız gereken, oluşturduğunuz fatura ya da cari hesap ekstresini müşterinize e-posta yoluyla göndermeniz yeterlidir. Bu e-postadaki bağlantı üzerinden ödeme yapılır ve işlem anlık olarak sisteme işlenir.

 

Kredi Kartı ile Tahsilat Yaptığınızda Paranız Hesabınıza Ne zaman Geçer?

Müşteriniz ödeme yaptıktan sonra, işlemde tercih edilen taksit seçeneğine bakılmaksızın, tutarın tamamı tek seferde iyzico tarafından tahsil edilir. Sonrasında en geç 7 iş günü içinde, kesilen komisyon düşüldükten sonra belirttiğiniz banka hesabınıza aktarılır. Bu süre, işlem yoğunluğuna ve sektörünüze göre değişiklik gösterebilir.