blog-hero-left-bg blog-hero-right-bg
e-Tebligat hakkında bilmeniz gerekenler
Blog-hero
MALİ MÜŞAVİR ÖZEL

e-Tebligat hakkında bilmeniz gerekenler

e-Tebligat 2019 yılından itibaren zorunlu hale geldi. Bu nedenle e-tebligat nedir, nasıl olmalıdır soruları da pek çok işletme sahibi için merak konusu. Ben de bu yazımda en çok karşılaştığım soruları sizin için cevaplamak istedim.

Yusuf Şahin, SMMM

Ortalama okuma süresi 5 dk

e Tebligat nedir?

Tebligat; resmi bilgilendirmedir, adınıza açılmış bir dava, haciz, duruşma, satış veya vergi incelemeye başlanılması gibi konularda sizin bilgilendirilmenizdir. 2019 yılının başında yapılan düzenlemelerle elektronik tebligat sistemine geçiş zorunlu tutulmuş pek çoğumuzun ilk sorduğu soru; "Elektronik tebligat nedir?" olmuştu.

e-Tebligat, Tebligat Kanunu'nda belirtildiği üzere yetkili tarafından elektronik ortamda hazırlanan tebligatların e-Tebligat Yönetmeliğine uygun olarak değiştirilemez bir şekilde Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi(UETS) yoluyla alıcılarına iletilmesidir.

UETS PTT’nin öncülüğünde kurulmuştur. Elektronik tebligat sistemi ile birlikte, tüm kurum, şirket ve şahıslara ait bilgiler ve e-tebligat adresleri UETS'ye kaydedilecektir. Tebligatlar artık posta, zarf yerine, UETS sisteminde yer alan e-tebligat adreslerine yapılacaktır.

  • Gönderici: Bildirimi yapan kurum, Yargı mercii, mahkeme, vergi dairesi, SGK, Barolar, Noterler, Kamu İdareleri, Düzenleyici ve Denetleyici kurumlar
  • Gönderen: Mesajı ileten aracı, PTT (eskiden postacılar zarf bırakırdı)
  • Muhatap: Mesajın ulaşması gereken kurum, şirket, şahıs

Kimler e-tebligat kapsamındadır?

"Tüm kurum ve şirketler bu kapsamdadır" desek çok yanlış olmaz. Ticari, zirai ve mesleki kazancı olanlar ile kurumlar vergisine tabi mükelleflerin e-tebligat sistemine geçmeleri zorunludur.

Gerçek kişiler ise isteğe bağlı olarak e-tebligat adresi ve şifre alabilir. UETS’de bilgileri olan kurum, şirket ve şahıslara e-tebligat yapılacak, sistemde yer almayanlara eski sistemde olduğu gibi posta/zarf yolu ile tebligatlar yapılacak.

e-Tebligat kimlere zorunlu değildir?

Vergi mükellefi olmayan çiftçiler ve diğer vergisel yükümlülükleri olanlar dilerlerse e-tebligata geçebilir fakat herhangi bir e-tebligat zorunluluğu bulunmamaktadır.

e Tebligat için yapılması gerekenler nelerdir?

Buradaki durum gerçek ile tüzel kişi ve kamu kurumlarına göre değişiklik gösterir. Yalnızca gerçek kişilerin PTT merkezlerine gitmelerine gerek yoktur. Online olarak UETS'de bulunan başvuru ekranından e-devlet, elektronik imza veya mobil imza ile hesap açabilirler.

Tebligatın elektronik yolla yapılması zorunlu olanlar için, zorunluluğun başladığı tarihten itibaren bir ay içinde ilgili kurum, kuruluş veya birlik tarafından PTT'ye yapılır.

e-Tebligat adres ve şifreleri nasıl alacak?

1 Ocak 2019’dan önce kurulan şirketlerin bir şey yapmalarına gerek yoktur, onlar adına UETS’de gerekli kayıtlar yapılmış olacak ve şifreler kendilerine ulaştırılacak.

1 Ocak 2019’dan sonra kurulan şirketler ise 30 gün içinde Ticaret Odaları’ndan e-tebligat adres ve şifrelerini temin edebilecekler.

e-Tebligat adresim yok, sıkıntı yaşar mıyım?

e-Tebligat adresi almadıysanız herhangi bir sıkıntı yaşamazsınız, tebligat geçmiş yıllarda olduğu gibi posta/zarf ile yapılacaktır.

1 Ocak 2019’dan önce kuruldunuz ve e-tebligat adresi gelmedi ise ilgili ticaret odası, meslek odası, barodan bilgi alabilirsiniz.

UETS sistemini kullanarak müşterilerime e-tebligat gönderebilir miyim?

Hayır. EUTS sisteminde e-tebligat üretebilen kurumlar bellidir (Mahkeme, Denetleyici ve Düzenleyici kuruluşlar vs.). Eğer bu kurumlardan değilseniz mesaj gönderemezsiniz, gelen mesajlara cevap veremezsiniz. Zaten e-Tebligat adresleri açık bilgi olmadığı için diğer firmaların e-Tebligat adreslerini göremezsiniz.

e-Tebligat sorgulama nasıl yapılır?

e-Tebligat sorgulama PTT veya e-devlet üzerinden gerçekleştirilebilir. ​Konuya ilişkin detaylı bilgi PTT'nin Kayıtlı Elektronik Posta sayfasında yer almaktadır.

Tebligat sorgulama PTT ekranı

PTT tebligat sorgulamalarında sıkça karşılaşılan soruların başında "Adıma tebligat var mı?" gelmektedir. PTT'den gelen tebligatı öğrenmek için şu 3 adımı izlemenizi gerekir:

  1. PTT'nin Gönderi Takibi sayfasına tıklayın.
  2. Açılan sayfada istenilen 13 haneli barkod numarasını girin.
  3. Sorgula butonuna tıklayarak işleminizi tamamlayın.

Bende Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) var, e-tebligat için almıştım; kullanabilir miyim?

Hayır kullanamazsınız. 1 Ocak 2019’dan sonra KEP adresleri tebligat için kullanılamayacaktır. UETS sisteminde sizin için oluşturulan e-Tebligat adreslerini kullanacaksınız.

e-Tebligat için ücret ödeyecek miyim?

Hayır ödemeyeceksiniz. Eğer e-Tebligat üretebilen kurumlardan değilseniz, pasif kullanıcısınızdır ve sadece size gönderilen e-Tebligatları görebileceksiniz.

e-Tebligatlarımı görmek için e-imza (elektronik imza) gerekiyor mu?

Hayır gerekmiyor. UETS sistemine 3 türlü giriş yapılabilir:

  • e-İmza (elektronik imza) ile
  • e-Devlet şifresi ile
  • Şifre ve cep telefonuna gelecek SMS bilgisi ile.

Süreç neden uzadı, e-tebligat adresi oluşturmak zor olmasa gerek?

e-Tebligat adresi oluşturmada problem yok. Problem; bu e-Tebligat adreslerinin yetkili kişilere teslimi. Teslimi yapılacak firma sayısının da çok olması (yaklaşık 900.000 üzerinde) süreci yavaşlatıyor.

Gelen e-tebligatları okumasam gene de hüküm ifade eder mi?

Evet. e-Tebligat adresinize gönderilen tebligatlar 7 gün içinde okunmaz ise okunmuş gibi kabul edilir. Bu sebeple arada sırada bu adresleri kontrol etmekte fayda var.

Hukukta bazı süreler önemlidir ve bu sürelerin aşılması durumda (şu kadar süre içinde itiraz ya da dava açılması) hak kaybına uğrayabilirsiniz. Uzun tatile gidecekseniz ve gideceğiniz yerde internet erişiminiz olmayacak ise e-Tebligat kontrolünü birine bırakmalısınız.

Tasfiyeye girmiş şirketler e-tebligat kapsamında mı?

Hayır değil. Bu şirketler eskiden olduğu gibi posta/zarf ile tebligatlarını alacaklar.

Şirketiniz için en doğru kararı vermek üzeresiniz...

e-Dönüşüm uygulamalarıyla iş hayatınızı ne denli kolaylaştırıp maliyetlerinizi düşürebileceğini biliyor musunuz? On binlerce KOBİ'nin tercihi Paraşüt ile e-fatura, e-arşiv fatura ve e-SMM gibi dijital uygulamalara geçin, işletmeniz için yepyeni bir döneme adım atın.

Henüz Paraşüt abonesi değilseniz, aşağıdaki butona tıklayarak hemen ücretsiz hesap oluşturun. Paraşüt'ü 14 gün boyunca ücretsiz deneyimleyin!

Ücretsiz Hesap Oluştur

article-cloud-right

Yeni çıkan yazılarımızdan haberdar olmak ister misiniz?