Fatura Örneği - Faturanız nasıl olmalı? Hangi bilgiler bulunmalı?

 

Nasıl fatura keseceksiniz?

İlk sorumuz bu: Faturanızı nasıl keseceksiniz? Fatura kesmenin muhtelif yolları var; amaca, fatura hacmine, kişisel tercihe göre bile değişebilir: - Elle fatura kesmek - Nokta vuruşlu yazıcı ile fatura kesmek - Lazer/mürekkepli yazıcı ile fatura kesmek - Herhangi bir yazılım kullanarak fatura kesmek - Paraşüt kullanarak fatura kesmek - Faturanızı nasıl keserseniz kesin hepsinde ortak olan bir takım özellikler vardır.

Dilerseniz Paraşüt üzerinden e-fatura kesme adımlarını anlattığımız videomuza göz atabilirsiniz.

 

Faturada neler bulunmalıdır?

Fatura oluşturma adımlarından ilki, belgede bulunması gereken bilgilerin eksiksiz bir şekilde yer almasıdır. Aşağıdaki listede hangi bilgilerin bulunması gerektiğini listedik:

• Fatura ibaresi
• Faturanın düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası
• Maliye Bakanlığı ibaresi veya noter tasdik mührü şekli
• Faturayı düzenleyenin adı, varsa ticaret unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarası
• Alıcının (müşterinin) adı, ticaret unvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası
• Malın ve hizmetin türü, miktarı, birim fiyatı ve tutarı
• Satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası
• Kaşe ve imza

Daha fazla fatura türü ve bu fatura türlerinde neler bulunması gerektiğini öğrenmek için "Fatura türleri ve faturalar arasındaki farklar" başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

 

Fatura örneği

Kaynak: muhasebedersleri

"Faturanızı profesyonelce tasarlayın" yazısını okuyup uygulayarak müşterinizin gözündeki imajınızı yükseltin ve tahsilatlarınızı gerçekleştirme hızınızı attırabilirsiniz.

 

Boş fatura örneği

Biz Paraşüt'te artık matbu fatura kullanmıyoruz. e-Fatura'ya geçerek hem fatura maliyetlerimizi minimuma indirdik hem de zaman kazandık. Toplamda %80'e yaklaşan bir tasarruf sağladık.

Fakat bir zamanlar biz de matbu fatura kullanıyorduk. Örneğini sizinle paylaşmak istedik:

 

Fatura örneği indir

Fatura hakkındaki temel özellikleri öğrenmek için “Fatura Hakkında Bilmeniz Gereken 10 Şey” sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

 

Paraşüt'te fatura şablonumu nasıl hazırlayabilirim?

Paraşüt'te fatura şablonu oluşturup faturalarınızı yazdırmak çok kolay. Eğer bir Paraşüt hesabınız yoksa bu özelliği denemek için 14 gün ücretsiz denemenizi başlatabilirsiniz:

Paraşüt'e giriş yaptıktan sonra “Fatura Şablonu” özelliğini kullanarak, faturanızı ölçeklendirebilir ve sürükle bırak yöntemiyle faturanızı şekillendirebilirsiniz.

Birden fazla fatura şablonu kullanıyorsanız, Fatura Şablonları sayfasından “Yeni Fatura Şablonu” butonuna tıklayarak yeni bir şablon daha ekleyebilirsiniz. Şablonlarınıza isim vererek kaydedebilir, yazdırmadan önce hangi şablonu kullanmak istediğinizi seçebilirsiniz.

 

Fatura örneği oluşturmak

Aşağıdaki videodan Paraşüt'te ilk fatura örneğinizi oluşturmanın ne kadar kolay olduğunu görebilirsiniz.

 

Fatura örneği yazdırmak

İlk fatura örneğinizi oluşturdunuz. Faturanızın nasıl görüneceğini merak ediyor ya da ilk faturanızı kesmek istiyorsunuz.

Fatura yazdırmak içeriğimize göz atarak faturalarınızı Paraşüt ile nasıl kolayca yazdıracağınızı keşfedebilirsiniz.

 

e-Fatura tasarımı nasıl yapılır?

Elektronik ortamda düzenlenen faturalar da özelleştirilebilir. e-Fatura’lar XML formatında oluşturulur ve görüntülenebilmesi için HTML formatına dönüştürülmesi gerekir. Bu dönüşümü sağlayan kodlama dili XSLT’dir. Firmanıza özgü bir tasarım kullanabilmek için şablonun XSLT dosyası olarak hazırlanması gerekir.
 

Hazırlanan tasarım dosyasının boyutu optimal olarak 150 KB civarında olmalıdır. HTML kodlaması dikkatle yapılmalı ve XSLT’ye dönüştürüldükten sonra tekrar kontrol edilmelidir.

Özel entegratör kullanan işletmeler, bu özelleştirmeleri kullandıkları program üzerinden de gerçekleştirebilir.

 

Paraşüt üzerinden e-Fatura tasarımı
 

Paraşüt hesabınıza giriş yaptıktan sonra: Ayarlar > Yazdırma Şablonları > Yeni yazdırma şablonu > Oluştur adımlarını izleyerek yeni bir şablon oluşturabilirsiniz.

Yazıcı türünü ve kağıt özelliklerini seçtikten sonra mevcut bir faturanızı taratıp sisteme yükleyebilirsiniz. Yüklediğiniz şablon üzerinde; alıcı firma adı, adres bilgileri, ürün satırları gibi alanların yerlerini değiştirebilir, yazı tipini düzenleyebilir, boyutlarını büyütüp küçültebilirsiniz.

 

Kağıt fatura tasarımında dikkat edilmesi gerekenler

Faturanın resmi bir evrak olduğu unutulmamalıdır. Bu nedenle tasarım yapılırken zorunlu bilgiler mutlaka eksiksiz yer almalıdır.
 

Faturanın üç nüsha basılması gerekir:

• Asıl nüsha müşteriye,
• İlk kopya muhasebeciye,
• İkinci kopya işletmede arşivlenmek üzere saklanır.

Tek bir A4 kağıda yan yana ya da alt alta üç kopya olacak şekilde tasarım yapılabilir.

 

Faturanın işlevselliğini artıran alanlar

• Fatura kalemlerinin okunabilir ve detaylı olması önemlidir. Birden fazla ürün veya hizmet varsa tek satırda toplamak yerine ayrı ayrı gösterilmelidir. 
• Her ürün ya da hizmet kalemi için açıklama alanı eklenmesi, müşteriyle onay süreçlerini kolaylaştırır.
• Faturada “Son Ödeme Tarihi” mutlaka belirtilmelidir. Ayrıca ödeme süresi, gecikme durumunda uygulanacak faiz oranı gibi tahsilat politikasına dair açıklamalar için ayrı bir alan oluşturulabilir.
• Düzenli müşteriler için bakiye bilgisi eklenmesi, açık hesap takibini kolaylaştırır.
• Banka hesap bilgileri faturada yer almalıdır. Ayrıca kabul edilen ödeme yöntemleri (nakit, çek, kredi kartı vb.) açıkça belirtilmelidir.
• Faturaya kısa bir teşekkür notu eklemek, kurumsal iletişimi güçlendirir.

 

e-Faturada mutlaka bulunması gereken ek unsurlar

e-Faturada Gelir İdaresi Başkanlığının belirlediği kurallara uyulmalıdır.
 

Zorunlu bilgiler arasında:

• e-Faturayı düzenleyenin adı-soyadı/unvanı, adresi, vergi kimlik numarası ve vergi dairesi
• Müşterinin adı-soyadı/unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası,
• Belge numarası
• Vergi oran ve tutar bilgileri
• GİB üzerinden sorgulama ve doğrulama için karekod veya barkod bulunmalıdır.

 

Kurumsal kimliğe uygun tasarım

Faturada logonun doğru boyut ve konumda kullanılması önemlidir. Renk, tipografi ve genel tasarım dili şirketin kurumsal kimliğiyle uyumlu olmalıdır. Siyah-beyaz yerine kurumsal renklerin tercih edilmesi profesyonel algıyı güçlendirir.

 

Bu yazılarımız da ilginizi çekebilir:

Muhasebecimi Nasıl Seçmeliyim?

Şirket Değerleme Nedir?

Operasyon ve Yönetim Planı