Vergi Levhası Nedir? Nasıl Alınır?

Vergi levhası; işletmelerin veya serbest meslek erbaplarının vergi mükellefi olduğunu gösteren resmi bir belgedir. İş kurma sürecinde, banka hesabı açarken, pos başvurularında veya bazı resmi işlemlerde sıkça talep edilir. Günümüzde fiziksel olarak asma zorunluluğu büyük ölçüde kalkmış olsa da dijital ortamda güncel vergi levhasına erişmek ve gerektiğinde ibraz etmek hâlâ önemlidir.
 

Şirket kurmayı planlıyorsanız vergi levhası; vergi kaydı, yoklama, faaliyet konusu ve vergi türünüz gibi süreçlerle doğrudan bağlantılıdır. Özellikle şahıs şirketi, limited şirket veya kurye gibi bireysel çalışanlar için süreç farklı detaylar içerebilir. Aşağıda vergi levhası hakkında en sık sorulan soruları ve güncel cevaplarını bulabilirsiniz.

Vergi levhası, gelir elde eden mükelleflerin bulundurmakla yükümlü olduğu resmi bir belgedir. Bu belge, vergiye tabi kazancı ve bu kazanç üzerinden hesaplanan yıllık gelir veya kurumlar vergisini gösterir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından elektronik ortamda hazırlanır ve onaylanır. Vergi levhası, işletmenin görünür bir yerine asılmalı veya elektronik ortamda sunulmak üzere hazır bulundurulmalıdır. Maliye Bakanlığı tarafından zorunlu tutulan bu belge, işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini gösteren önemli bir unsurdur. 

Vergi levhasında, mükellefin vergiye ilişkin temel bilgileri yer alır. Bu bilgiler sayesinde işletmenin resmi olarak vergi mükellefi olduğu ve hangi kapsamda faaliyet gösterdiği görülebilir.
 

Vergi levhasında yer alan başlıca bilgiler şunlardır:

• Mükellefin adı soyadı veya ticaret unvanı: Şahıs şirketlerinde ad soyad, sermaye şirketlerinde şirket unvanı yer alır.
• Vergi kimlik numarası (VKN): İşletmeye özel tanımlanan vergi numarasıdır.
• T.C. kimlik numarası: Gerçek kişi mükelleflerde bulunabilir.
• Vergi dairesi bilgisi: İşletmenin bağlı olduğu vergi dairesini gösterir.
• İş yeri adresi: Vergi kaydının yapıldığı iş adresidir.
• Ana faaliyet kodu (NACE kodu): İşletmenin faaliyet alanını gösteren resmi koddur.
• İşe başlama tarihi: Vergi mükellefiyetinin başladığı tarihtir.
• Vergi türü: Gelir vergisi veya kurumlar vergisi mükellefi olunduğunu gösterir.
• Matrah bilgisi: Bazı vergi levhalarında beyan edilen gelir veya kurum kazancı yer alabilir.
• Barkod / doğrulama kodu: Belgenin doğrulanmasını sağlayan kod veya belge numarası bulunabilir.

Özellikle NACE kodu, vergi türleri, teşvikler ve bazı resmi yükümlülükler açısından önemli olduğu için doğru seçilmelidir.

Bazı vergi levhalarında “matrahlı” veya “matrahsız” ifade görülebilir:

Vergi Levhası; formatı Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen, vergi tarhına temel olan kazanç tutarlarını ve bunlara karşılık gelen vergi miktarlarını gösteren belgeye denir. 6111 sayılı Kanunun 82. maddesi ile, VUK’un 5. maddesinde yer alan “levhayı merkezlerine, şubelerine, satış mağazalarına iş sahipleri ile mükellefler tarafından rahat bir şekilde okunup görünebilecek bir şekilde asmak zorundadırlar.” maddesi daha sonra değişikliğe uğramış ve levhayı asma zorunluluğu ile ilgili kısım kaldırılmıştır. Bu maddeye göre ilgili kanun kapsamına giren mükelleflerin her sene mayıs ayının son gününe kadar bu belgeyi temin etmesi gerekir.

a) Vergi levhası İnternet Vergi Dairesinden alabilirsiniz.

• GİB’nin web sitesine giriş yapın
• İnternet Vergi Dairesi’ni seçin
• E-beyanname gönderdiğiniz ve size ait olan kullanıcı kodu, parola ve şifrenizi yazarak giriş yapın
• Giriş yapıldıktan sonra gelen sayfadaki SORGULAMA butonuna basın
• VERGİ LEVHASI BİLGİLERİ seçeneğine tıklayın
• Gelir Vergisi Mükellefleri için, Mükellef Vergi Kimlik Numarası ve TC Kimlik Numarasını birlikte girin (Adi ortaklıkta, kollektif şirket ortaklığında her ortak için ayrı ayrı giriniz)
• Kurumlar Vergisi Mükellefleri için (Anonim Şirket - Limited Şirket) Şirketin Vergi Kimlik Numarası (Hesap Numarası) girilir. Kurumlar Vergisi mükellefleri için TC Kimlik numarası bölümü boş bırakılır
• Vergi Levhasını oluşturunuz. İstediğiniz rengi seçerek yeterli sayıda son üç yıla ilişkin barkodlu VERGİ LEVHASINI bastırın. Gereğinde daha sonra kullanmak üzere kopyasını bilgisayarınızda saklayın

b) Yeminli Mali Müşavir vasıtasıyla alabilirsiniz. 

c) Varsa bağlı bulunduğunuz Esnaf/ Sanatkarlar Odasından alabilirsiniz.

 

Kimler Vergi Levhası Almalıdır?

Gelir vergisinde:

• Ticari kazanç sahipleri
• Zirai kazanç sahipleri (Gelir Vergisi Kanununun 52'nci maddesinin altıncı fıkrasında sözü edilen yazıhaneyi açmış olanlar)
• Serbest meslek erbabı

adi ortaklık, kolektif ve adi komandit şirket şeklindeki işletmelerde her bir ortak,

Kurumlar Vergisinde:

• Anonim şirketler
• Limited şirketler
• Eshamlı komandit şirketler

vergi levhası almak ve bulundurmak zorundadırlar.

Vergi levhasına başvurmak isteyen mükellefler, işlemlerini Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’nın resmi internet sitesi üzerinden gerçekleştirebilir. Vergi levhası oluşturmak için, GİB'in interaktif vergi dairesi sistemine giriş yapılması gerekir. Sistemde yer alan “Vergi Levhası Oluşturma” sekmesine tıkladıktan sonra, Gelir Vergisi veya Kurumlar Vergisi levhası için istenen bilgiler eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır. Başvuru tamamlandıktan sonra, onaylanan vergi levhası sistem üzerinden indirilebilir veya yazdırılarak iş yerinde bulundurulabilir. Bu süreçte, e-Devlet üzerinden de yönlendirme yapılabilmekte ve işlemler online olarak kolayca tamamlanabilmektedir. 

1. Dijital Vergi Dairesi’ne giriş yapılır: Mükellef veya mali müşavir, Dijital Vergi Dairesi’ne kullanıcı bilgileriyle giriş yapar.
2. İşe başlama bildirimi doldurulur: Faaliyet konusu, iş yeri adresi, iletişim bilgileri, NACE kodu ve mükellefiyet türü gibi bilgiler sisteme eksiksiz şekilde girilir.
3. Gerekli belgeler sisteme yüklenir: Kira kontratı, tapu bilgisi, imza beyannamesi, vekaletname veya şirket kuruluş belgeleri gibi evraklar faaliyet türüne göre sisteme eklenir.
4. Başvuru vergi dairesine gönderilir: Girilen bilgiler kontrol edildikten sonra başvuru elektronik ortamda ilgili vergi dairesine iletilir.
6. Yoklama süreci tamamlanır: Vergi dairesi, başvuru sonrası iş yerinin faaliyetini doğrulamak amacıyla yoklama sürecini başlatır.
7. Vergi levhası oluşturulur ve indirilir: Başvuru onaylandıktan sonra vergi levhası Dijital Vergi Dairesi üzerinden görüntülenebilir ve PDF olarak indirilebilir.

2011 yılına kadar vergi levhası, vergi dairesinden alınan ıslak imzalı ve mühürlü bir belge olarak düzenlenmekteydi. Ancak bu tarihten itibaren, dijitalleşme kapsamında bu zorunluluk kaldırılmış ve internet vergi dairesi üzerinden alınan çıktılar resmi olarak yeterli kabul edilmiştir. Artık, GİB sistemine giriş yaparak birkaç adımda vergi levhanızı oluşturabilir ve çıktısını alabilirsiniz.

 

Vergi Levhası Alma Dönemleri:

Gelir Vergisi mükellefleri için: 1 Nisan – 31 Mayıs tarihleri arasında,

Kurumlar Vergisi mükellefleri için: 1 Mayıs – 31 Mayıs tarihleri arasında vergi levhası alınması zorunludur.

 

Yeni Kurulan Şirketlerde Vergi Levhası:

Eğer şirketiniz yeni kurulduysa, başvuru işlemleriniz tamamlandıktan sonra vergi dairesi tarafından levhanız 1 ay içinde onaylanır. Onayın ardından, internet vergi dairesi üzerinden dijital olarak vergi levhanızı indirebilir ve çıktısını alabilirsiniz. Bu süreç sayesinde fiziksel evraklarla uğraşmadan, işlemlerinizi hızlı ve kolay bir şekilde tamamlayabilirsiniz. 

Vergi levhası aldıktan sonra düzenlemeniz gereken belgelerden biri olan faturalar hakkında detaylı bilgi almak için fatura nedir rehberimize göz atabilirsiniz.

Vergi levhası sorgulama, bir işletmenin ya da bireysel mükellefin vergi yükümlülüklerini doğrulamak amacıyla gerçekleştirilen bir işlemdir. Bu işlem, hem mükelleflerin kendileri hem de iş ortakları, kamu kurumları veya alıcı firmalar tarafından resmî vergi bilgilerinin kontrolü için yapılır.

Vergi levhası; işletmenin vergi kimlik numarası, ticaret unvanı, faaliyet türü, gelir türü, beyan edilen kazanç ve hesaplanan vergi gibi temel bilgileri içerir. Bu bilgiler, vergi mükellefiyetinin varlığını ve işletmenin yasal statüsünü ortaya koyar.

 

Online Vergi Levhası Sorgulama

e-Vergi levhası, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan resmi ve elektronik bir belgedir. Bu belge, geleneksel kağıt vergi levhasının dijital karşılığıdır ve resmi geçerliliğe sahiptir. Vergi mükellefleri, e-vergi levhasını hem GİB’in resmi internet sitesi hem de e-Devlet portalı üzerinden hızlı ve kolay bir şekilde sorgulayabilirler. 

 

GİB Üzerinden e-Vergi Levhası Sorgulama

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesi üzerinden vergi levhası sorgulama işlemi oldukça pratiktir. Mükellefler, sisteme giriş yaptıktan sonra vergi kimlik numarası, T.C. kimlik numarası veya şirket bilgileri ile gerekli alanları doldurarak e-vergi levhasına ulaşabilirler. Bu yöntemle vergiye dair bilgiler kısa sürede görüntülenebilir ve çıktısı alınabilir.

 

e-Devlet Üzerinden Vergi Levhası Sorgulama

e-Devlet Kapısı (www.turkiye.gov.tr) üzerinden de vergi levhası bilgilerine kolaylıkla erişim sağlanabilir. Kimlik doğrulama işleminin ardından, arama kısmına “vergi levhası” yazarak ilgili hizmete ulaşılır. Bu yöntem, mükelleflerin vergi yükümlülükleri, beyan edilen kazançları ve vergi tutarları gibi bilgilere dakikalar içinde ulaşmalarını sağlar.

 

e-Vergi Levhası Sorgulamanın Avantajları

• Hızlı erişim ve zaman tasarrufu: Belgeye anında ulaşılır.
• Resmî geçerlilik: Kağıt levha ile aynı hukuki niteliğe sahiptir.
• Güncel bilgiye erişim: Vergi durumu ve ödeme bilgileri her zaman günceldir.
• Şeffaflık ve güven: Sahtecilik riskini azaltır, vergi uyumunu artırır.

e-Vergi levhası sorgulama işlemi, mükelleflerin vergi durumlarını dijital ortamda kontrol etmelerine olanak tanırken, üçüncü taraflara da ilgili işletmenin vergiye kayıtlı olup olmadığını resmi şekilde doğrulama fırsatı sunar. 

Vergi levhası aldıktan sonra ticari faaliyetlerinizde sıkça karşılaşacağınız vergilerden biri olan KDV nedir ve nasıl hesaplanır sorusunun cevabını detaylı içeriğimizde bulabilirsiniz.

 

Ön muhasebenizi daha düzenli ve kolay bir şekilde yönetmek ister misiniz? 

e-Fatura takip süreçlerinizi kusursuz bir şekilde sürdürmek için yanınızdayız. Hemen şimdi, hesabınızı oluşturabilir ve online ön muhasebe programı Paraşüt'ü 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.