Borç alacak takip programı nedir? Ne işe yarar?

 

Genel Bakış

• Borç-alacak takibi, işletmenin müşteri ve tedarikçileriyle gerçekleştirdiği finansal hareketlerin kayıt altına alınmasıdır.
• Cari hesap bakiyesi, taraflar arasındaki fatura, ödeme, tahsilat ve diğer finansal işlemler sonucunda oluşur.
• Borç-alacak takip programı; güncel bakiyeleri, vadeleri ve geciken ödemeleri tek yerden izlemeyi sağlar.
• Ön muhasebe programı, borç-alacak ve cari hesap kayıtlarının finansal takibini kolaylaştırır.
• Ticari işletme programı, cari hesap hareketlerini sipariş, satış, satın alma, stok, fatura ve tahsilat süreçleriyle bağlantılı hâle getirir.

Borçların firmalar için ne kadar önemli olduğunu hepimiz biliyoruz. Bir firmanın var olabilmesi için gelir gider dengesini iyi kurabilmesi kadar bunların takibini de düzenli yapabilmesi gerekiyor. Bu düzenli takibin sağlanabilmesini kolaylaştıran borç takip programları da gayet tabii mevcut! Peki bu programlar tam anlamıyla nedir, ne yapar? Gelin birlikte inceleyelim!

İlk olarak borç ve alacak kavramlarını iyice anladığımıza emin olalım: Ödeme yapılan taraf borçlanırken ödeme yapan taraf alacaklanır. Borç alacak takibi iki taraf arasındaki alışverişin kayıt altına alınmasıdır. Bu alışveriş mal, mülk ya da para olabilir.

Tüm evraklarda borçların ve alacakların denkleşmesi gerekmektedir. Herhangi bir hata büyük sorunlar yaratabileceğinden cari borç - alacak takibinin düzenli tutulması çok büyük önem arz etmektedir. Borç ödemelerinin zamanında yapılması firmaya olan güveni artıracağından bu konuda hassas bir takip yapmanız sizleri bir adım daha öne taşır.

Borç alacak takibi yapmanın birçok yolu olsa da en kolay ve en güvenilir olanı borç takip uygulamalarını kullanmaktır. Geleneksel yöntemlerden vazgeçemeyenler bu takibi T şeklinde bir borç takip çizelgesinde bir tarafta gelirler diğer tarafta giderler olmak üzere kayıt altına almayı ya da Excel tabloları üzerinden takibi sağlamayı seçerken aslında ne kadar çok vakit ve emek harcadıklarının farkında olmayabilirler. El ile tutulan kayıtlara her an her yerde ulaşamamak da işin cabası! İşte tüm bu sorunların çözümü Paraşüt gibi bir ön muhasebe programı kullanmaktan geçiyor.

Borç takibinin sağlıklı şekilde yapılabilmesi için müşteri ve tedarikçilerle olan finansal ilişkilerin düzenli olarak kayıt altına alınması gerekir. Cari hesap süreçlerinizi daha kolay yönetmek için cari hesap programı çözümlerini inceleyebilirsiniz.

Gelir gider takibinizi en iyi şekilde yapabilmek için teknolojiden yardım almaktan çekinmeyin.

İşletmenizin gelir gider dengesini analiz etmenize yardımcı olan bir borç takip programı, Excel ya da el ile tutulan kayıtlara nazaran hata payını yüksek oranda azaltarak sizlere çok daha profesyonel bir çözüm sunar.

Gelir giderlerinizi kaydetmenizi, cari hesaplarınızı takip etmenizi, nakit akışınızın ve hatta stok kayıtlarınızın her an elinizin altında olmasını sağlar. Gelir gider takibinde önemli bir nokta olan cari hesap takibi konusunda daha detaylı bilgi edinmek için yazımıza göz atabilirsiniz.

Ön muhasebe programı; müşteri ve tedarikçilere ait borç-alacak kayıtlarının, cari hesap hareketlerinin, faturaların, ödeme vadelerinin ve tahsilatların takip edilmesini sağlar. Böylece işletme, kime ne kadar borcu olduğunu ve kimden ne kadar alacağı bulunduğunu güncel olarak görebilir.

Ancak borç ve alacaklar tek başına oluşmaz. Tedarikçiden yapılan bir satın alma işletmenin borcunu, müşteriye gerçekleştirilen bir satış ise alacağını oluşturur. Bu nedenle borç-alacak yönetiminde yalnızca bakiyeyi değil, bakiyenin hangi siparişten, faturadan, stok alımından veya ödemeden kaynaklandığını da izlemek gerekir.

Ticari işletme programı, ön muhasebe işlemlerini teklif, sipariş, satış, fatura, stok, depo, ödeme ve tahsilat süreçleriyle birleştiren daha kapsamlı bir sistemdir. Bir satış faturası ilgili müşterinin cari hesabına, tedarikçiden yapılan alım ise ilgili borç kaydına yansıtılır. Ödeme veya tahsilat kaydedildiğinde cari bakiye güncellenir.

Böylece müşteri ve tedarikçi bakiyeleri, bu bakiyeleri oluşturan ticari işlemlerle birlikte takip edilebilir. İşletme yalnızca toplam borç ve alacaklarını değil, yaklaşan ödeme ve tahsilatlarını da görerek nakit akışını daha kontrollü yönetebilir.

Geleneksel yöntemler ne kadar alışılmış olsa da değişimden korkmamak gerek. İşinizi güvenceye almanızı sağlayan borç takip programları ile hem zamandan tasarruf edebilir hem de gelir giderlerinizi hatasız kayıt altına alabilirsiniz. Bunun yanında teklif, fatura, stok ve ihtiyacınız olan daha birçok işlemi tek bir ekrandan yönetmenizi sağlayan bu programlar sayesinde elinizdeki verileri karşılaştırabilir ve raporlar alabilirsiniz.

Bu programlar işinizi kolaylaştırırken aynı zamanda durum analizi yapmanızı da sağladığından iş planlamanızı daha doğru yapabilir ve yolunuzu daha net çizebilirsiniz!
 

Tüm bu bahsettiklerimizi tek bir yerde topladık desek? Bulut tabanlı ön muhasebe programımız Paraşüt ile gelir gider takibinizi yapmak için bir muhasebeci ya da bu alanda uzman olmanıza gerek yok! Her işverenin takibini kolaylıkla yapabilmesi için çalışıyoruz.

Artık hiçbir müşteri, borç takip programı sayesinde gözünüzden kaçmayacak! Paraşüt ile hangi müşterinizin sizlere ne kadar kazandırdığını, tahsilatlarınızın gecikme durumunu, stoklarınızın size yansıyan maliyetlerini ve potansiyel getirisini görebilirken gecikmiş ödemelerinizi, hangi tarih aralığında ne kadarlık bir ödeme yapmanız gerektiğini ve hatta nakit akışınıza göre ne zaman giderlerinizi kısmanız gerekebileceğine kadar birçok şeyi tek bir platform üzerinden takip edebilme fırsatınız var! Haydi, siz de Paraşüt rahatlığıyla tanışın!

İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun çözümü belirlemek için farklı programların sunduğu özellikleri karşılaştırmak faydalı olabilir. Bu konuda daha detaylı bilgi almak için cari hesap programları rehberini inceleyebilirsiniz.