İhraç Kayıtlı Fatura Nedir? Nasıl Kesilir?

Yurt dışına ürün satmak, birçok işletme için heyecan verici olduğu kadar kârlı da bir fırsat. Ancak ihracat yaparken dikkat edilmesi gereken pek çok detay var. Bunlardan en önemlisi ise fatura süreci. Eğer üreticiyseniz ve ihracat yapan bir firmaya satış yapacaksanız, karşınıza özel bir fatura türü çıkıyor: İhraç kayıtlı satış faturası. Peki bu fatura nasıl düzenlenir? Hangi şartlarda kullanılır? Bu satış türü sayesinde KDV iadesi alma hakkınız olup olmadığını biliyor musunuz? Tüm bu soruların yanıtlarını, sizin için hazırladığımız bu rehberde bulabilirsiniz. 

İhraç kayıtlı satış, ihracatı gerçekleştirecek olan firmaya ürün satan imalatçıların yararlanabildiği bir satış türüdür. Burada imalatçı firma doğrudan yurt dışına satış yapmaz; yurt dışına satış yapacak olan ihracatçı firmaya KDV tahsil etmeden satış yapar. Bu durum, belirli vergi avantajları sağlayan özel bir uygulamadır.  

En basit haliyle ihraç kayıtlı satış; bir imalatçının, ürününü yurt dışına satacak olan ihracatçıya, KDV tahsil etmeden yaptığı satış türüdür. 
 

Peki bu nasıl mümkün oluyor?

• Katma Değer Vergisi Kanunu’nun 3065 sayılı 11/1-c maddesi uyarınca, döviz karşılığı yapılan ihracat işlemleri KDV’den istisnadır. Yani ihracatçılar, satın aldıkları ürünü yurt dışına gönderecekleri için KDV ödemez.
• Bu durumda üretici olarak siz, satış faturasına KDV dahil etmeden işlem yaparsınız.
• Ama bu, KDV'nin tamamen ortadan kalktığı anlamına gelmez.
• Siz üretici olarak, tahsil edemediğiniz KDV tutarını devletten iade olarak alabilirsiniz.
• Bunun için de KDV’siz (ihraç kayıtlı) fatura düzenlemeniz ve ilgili süreci doğru şekilde takip etmeniz gerekir. 

Bu uygulama sayesinde hem ihracatçı firma KDV ödemez, hem de siz üretici olarak devletten KDV iadesi alarak yükünüzü hafifletmiş olursunuz.  

İhracat süreçlerine yeniyseniz, ihracatın genel yapısını anlamak için e-İhracat nedir? ve hizmet bazlı işlemler için hizmet ihracatı nedir? içeriklerini de inceleyebilirsiniz.

Tecil-terkin sistemi, ihraç kayıtlı satışlarda hesaplanan KDV’nin önce ertelenmesi (tecil) ve ihracat gerçekleştiğinde tamamen silinmesi (terkin) esasına dayanan bir vergi uygulamasıdır.

Bu sistem, 3065 sayılı KDV Kanunu kapsamında düzenlenmiştir ve özellikle üretici firmaların ihracat süreçlerinde KDV yükü taşımamasını sağlar.
 

Daha açık ifade etmek gerekirse:

• İmalatçı firma satış yapar ve KDV hesaplar
• Ancak bu KDV’yi tahsil etmez
• Devlete ödemesi de ertelenir (tecil)
• Ürün 3 ay içinde ihraç edilirse KDV tamamen silinir (terkin)

Bu sayede üretici, KDV’yi önce ödeyip sonra geri almak zorunda kalmaz. Özellikle nakit akışı açısından önemli bir avantaj sağlar.

İhraç kayıtlı satış sadece belirli şartları sağlayan firmalar tarafından yapılabilir.

• Öncelikle, bu fatura türünü kesebilmek için imalatçı olmanız gerekir. Yani sattığınız ürünü kendiniz üretiyor olmalısınız.
• Ancak yalnızca üretici olmanız yeterli değil. Ticaret Bakanlığı’nın belirlediği bazı ek kriterleri de sağlamanız gerekiyor. 

İşte ihraç kayıtlı fatura düzenleyebilmek için gereken başlıca şartlar: 

• Sanayi siciline kayıtlı olmanız, 
• Ticaret Odası veya Sanayi Odası gibi meslek odalarına üye olmanız, 
• Sanayi Sicil Belgesi’ne sahip olmanız, 
• Gıda sektöründeyseniz, Tarım ve Orman Bakanlığı onaylı gıda işletme belgesi almanız, 
• Tarım üretimi yapıyorsanız, Çiftçi Kayıt Belgesi sahibi olmanız, 
• İşletmeniz için gerekli resmî üretim ve faaliyet belgelerine sahip olmanız, 
• Yeterli sayıda personel ve üretim altyapısı bulundurmanız gerekir. 

2025 yılı itibarıyla bazı sektörlerde e-fatura, e-irsaliye ve benzeri dijital belge sistemleri zorunlu hale geldi. Bu yüzden ihraç kayıtlı satış yapmadan önce sektörel mevzuat mutlaka kontrol edilmelidir. 

 

İhraç kayıtlı satışta kapasite raporu şart mı?

Kapasite raporu çoğu durumda zorunlu kabul edilir. Bu belge, işletmenin üretim kapasitesini ve üretim faaliyetinin gerçekliğini ortaya koyar. Vergi incelemelerinde ve KDV iade süreçlerinde kapasite raporu önemli bir kontrol aracıdır. Eksik veya güncel olmayan kapasite raporları, işlemlerin reddedilmesine neden olabilir. Ancak sektör ve işletme türüne göre bazı istisnalar söz konusu olabilir. Özellikle küçük üreticilerde farklı uygulamalar görülebilir.

 

Tarım ve gıda üreticileri için gerekli belgeler

Tarım ve gıda sektöründe faaliyet gösteren işletmeler için üretim faaliyetinin belgelenmesi farklı yollarla yapılabilir.
 

Bu işletmelerde genellikle şu belgeler aranır:

• Tarım il müdürlüğü kayıtları
• Çiftçi kayıt sistemi belgesi,
• Üretim izin belgeleri.

Bu belgeler, imalatçı sıfatının desteklenmesi açısından önemlidir ve ihraç kayıtlı satış yapabilmenin ön koşullarından biri olarak değerlendirilir.

İhraç kayıtlı fatura kesebilecek işletmeler aşağıdaki şartları sağlamalıdır:

• İmalatçı (üretici) firma olmalıdır
• Geçerli bir sanayi sicil belgesine sahip olmalıdır
• Üretim faaliyetini fiilen gerçekleştiriyor olmalıdır
• Üretimini belgeleyebilecek kapasite raporuna sahip olmalıdır (genel uygulamada beklenir)
• Satışı, ihracat yapacak bir aracı ihracatçı firmaya gerçekleştiriyor olmalıdır
• Düzenlenen fatura, 3065 sayılı KDV Kanunu kapsamında ihraç kayıtlı satış niteliği taşımalıdır

Bu şartları sağlayan üretici firmalar, ihraç kayıtlı fatura düzenleyerek tecil-terkin sisteminden yararlanabilir.

İhraç kayıtlı fatura, standart satış faturası ile benzer şekilde düzenlenir; ancak KDV uygulaması ve yasal zorunluluklar açısından bazı kritik farklar içerir. Bu nedenle fatura hazırlanırken hem teknik hem de hukuki gerekliliklerin doğru şekilde yerine getirilmesi gerekir.

• Fatura, doğrudan yurt dışındaki müşteri adına değil, ihracatı gerçekleştirecek aracı ihracatçı firma adına düzenlenmelidir ve alıcıya ait unvan, vergi numarası ile adres bilgileri eksiksiz girilmelidir.
• Satışı yapılan mal veya hizmete ilişkin ürün adı, miktar, birim fiyat ve toplam tutar bilgileri açık ve net şekilde yazılmalıdır.
• İhraç kayıtlı faturada KDV hesaplanmalı ancak tahsil edilmemelidir ve bu durum faturada doğru şekilde gösterilmelidir.
• İşlemin niteliğine uygun e-Fatura istisna kodu (701, 702 veya 703) seçilmeli ve yanlış kod kullanımından kaçınılmalıdır.
• Faturada “3065 sayılı KDV Kanunu’nun 11/1-c maddesi kapsamında ihraç kayıtlıdır” ifadesine mutlaka yer verilmelidir.
• İhraç kayıtlı faturalar e-fatura sistemi üzerinden düzenlenmeli ve alıcıya elektronik ortamda iletilmelidir.
• Fatura döviz cinsinden düzenlenebilir ancak muhasebe kayıtlarında Türk lirası karşılığı da dikkate alınmalıdır.

İhraç kayıtlı satış süreci, belirli bir sırayla ilerler ve her adımın doğru uygulanması gerekir.

1- Satışı gerçekleştirecek işletmenin imalatçı olduğu ve üretim faaliyetini belgeleyebildiği kontrol edilir.

2- Ürünü yurt dışına gönderecek aracı ihracatçı firma belirlenir ve satış bu firmaya yapılacak şekilde planlanır.

3- İhraç kayıtlı fatura aracı ihracatçı adına düzenlenir ve KDV hesaplanmasına rağmen tahsil edilmez.

4- Düzenlenen fatura e-fatura sistemi üzerinden alıcıya iletilir ve kayıt altına alınır.

5- Aracı ihracatçı, satın aldığı ürünleri yurt dışına göndererek ihracat sürecini başlatır.

6- İhracatın fatura tarihinden itibaren en geç 3 ay içinde tamamlanması sağlanır.

7- Fiili ihracat gümrük beyannamesi ile belgelenir ve resmi olarak tevsik edilir.

8- İhracat süresi içinde gerçekleştiğinde, hesaplanan KDV için tecil-terkin işlemi uygulanarak süreç tamamlanır.

 

2026 güncel ihraç kayıtlı fatura istisna kodları

İhraç kayıtlı faturada doğru istisna kodunun seçilmesi, hem beyan hem de iade sürecini doğrudan etkiler.

 

701 kodu: Genel ihraç kayıtlı satışlar

701 istisna kodu, en yaygın kullanılan koddur ve standart ihraç kayıtlı satış işlemlerinde tercih edilir. İmalatçı tarafından üretilen malların aracı ihracatçıya satılması ve bu malların yurt dışına gönderilmesi durumunda kullanılır.

 

702 kodu: DİİB ve geçici kabul rejimi

702 istisna kodu, dahilde işleme izin belgesi (DİİB) veya geçici kabul rejimi kapsamında gerçekleştirilen ihraç kayıtlı satışlarda kullanılır. Bu işlemlerde üretim ve ihracat süreçleri özel mevzuat hükümlerine tabidir.

 

703 kodu: ÖTV’ye tabi ürünler

703 istisna kodu, özel tüketim vergisine tabi ürünlerin ihraç kayıtlı satışında kullanılır. Bu kapsamda yapılan işlemlerde hem KDV hem de ÖTV mevzuatı birlikte değerlendirilmelidir.

704  kodu: ÖTV + KDV tecil–terkin gerektiren özel durumlar

Her iki verginin de tecil–terkin edildiği özel satışlarda kullanılır.
Bu kodda da hem ÖTV hem KDV kalemlerinin faturada yer alması zorunludur.
 

Yanlış kod seçimi, KDV iadesinin reddedilmesine veya düzeltme işlemlerine neden olabilir.

 

Faturada mutlaka yer alması gereken yasal ibare

İhraç kayıtlı faturada yer alması gereken yasal ibare, işlemin hukuki dayanağını oluşturur. Bu ibare şu şekildedir:
 

“3065 sayılı KDV Kanunu’nun 11/1-c maddesi kapsamında ihraç kayıtlıdır.”
 

Bu ifade faturada yer almazsa, işlem ihraç kayıtlı satış olarak kabul edilmeyebilir ve vergi avantajı kaybedilebilir.

İhraç kayıtlı satışlarda en kritik konulardan biri 3 ay kuralıdır. Fatura kesildikten sonra ürünün en geç 3 ay içinde ihraç edilmesi gerekir. Bu süre, satışın ihracatla sonuçlanmasını garanti altına almak için belirlenmiştir. İhracatın gerçekleştiği ise gümrük beyannamesi ile belgelenir.

 

İhracat 3 ay içinde gerçekleşmezse ne olur?

Eğer ihracat süresi içinde tamamlanmazsa, tecil edilen KDV artık geçerliliğini kaybeder. Bu durumda işletme KDV’yi ödemek zorunda kalır. Buna ek olarak gecikme faizi ve vergi cezası riski de ortaya çıkar. Bu nedenle ihracat süresinin yakından takip edilmesi gerekir.

Bu farklar, hangi yöntemin tercih edilmesi gerektiğini belirlerken önemli bir yol gösterici olur.
 

İhraç kayıtlı satışta muhasebe kaydı, satış anı ve ihracatın gerçekleşmesi olmak üzere iki aşamada yapılır.
 

Satış anında yapılan kayıtta, satış tutarı gelir olarak kaydedilir ve KDV hesaplanır ancak müşteriden tahsil edilmez. Muhasebe kaydında, alıcıdan tahsil edilecek tutar 120 Alıcılar hesabına yazılır; satış tutarı 600 Yurtiçi Satışlar hesabına, hesaplanan KDV ise 391 Hesaplanan KDV hesabına kaydedilir.

İhracat gerçekleştiğinde, daha önce hesaplanan KDV terkin edilir ve 391 Hesaplanan KDV hesabı kapatılır. Bu aşamada KDV artık ödenecek bir vergi olmaktan çıkar.

İade veya mahsup sürecinde ise, terkin edilen KDV gerekli şartlar sağlandığında iade alınabilir veya diğer vergi borçlarına mahsup edilebilir.
 

Özetle, ihraç kayıtlı satışta KDV önce hesaplanır, tahsil edilmez ve ihracat gerçekleştiğinde muhasebe kayıtları üzerinden sistemden çıkarılır.

 

Örnek muhasebe kayıtları ve KDV iadesi

KDV iadesi süreci, belgelerin eksiksiz hazırlanmasını gerektirir. Öncelikle ihracatın gerçekleştiğini gösteren gümrük beyannamesi temin edilmelidir. Ardından ilgili belgelerle birlikte başvuru yapılır. Bu süreç genellikle Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden yürütülür. İnceleme sürecinin ardından uygun bulunması halinde KDV iadesi alınabilir.

 

İhraç kayıtlı fatura ihracat yapılmazsa ne olur?

İhracat gerçekleşmezse tecil-terkin avantajı ortadan kalkar. Bu durumda işletme, hesaplanan KDV’yi ödemek zorunda kalır. Ayrıca gecikme faizi ve olası vergi cezaları da gündeme gelebilir.

İhraç kayıtlı satışta kapasite raporu, genel uygulamada gerekli kabul edilir. Kapasite raporu, işletmenin üretim faaliyetini ve üretim kapasitesini resmi olarak belgeleyen temel dokümanlardan biridir. Özellikle imalatçı sıfatının ispatı ve KDV iade süreçlerinde bu belge önemli rol oynar. Ancak sektör ve işletme yapısına göre bazı istisnai durumlar bulunabilir; bu nedenle uygulama özelinde değerlendirme yapılması gerekir.

İhraç kayıtlı fatura, genellikle üretim süreci sonucunda ortaya çıkan ve imalatçı tarafından üretilen mallar için düzenlenir. Bu kapsamda sanayi ürünleri başta olmak üzere üretimden geçen ve ihracata konu edilen mallar ihraç kayıtlı satışa uygun kabul edilir. Ticari amaçla alınıp satılan, üretim sürecinden geçmeyen ürünler ise kural olarak bu kapsamda değerlendirilmez. Bu nedenle ihraç kayıtlı fatura uygulaması doğrudan üretici firmalara yöneliktir. Farklı ihracat senaryoları hakkında daha detaylı bilgi için Bedelsiz ihracat faturası nasıl kesilir? başlıklı içeriğimizi inceleyebilirsiniz. 

İhraç kayıtlı faturada dikkat edilmesi gerekenler, sürecin sorunsuz ilerlemesi ve vergi avantajının korunması açısından kritik öneme sahiptir. İhracat kayıtlı faturada dikkat edilmesi gerekenler:

• İşleme uygun istisna kodunun doğru seçilmesi gerekir.
• Faturada KDV hesaplanmalı ancak tahsil edilmemelidir.
• “3065 sayılı KDV Kanunu’nun 11/1-c maddesi kapsamında ihraç kayıtlıdır” ibaresine mutlaka yer verilmelidir.
• Fatura, aracı ihracatçı firma adına düzenlenmelidir.
• Ürün ve tutar bilgileri eksiksiz ve açık şekilde yazılmalıdır.
• İhracatın 3 ay içinde tamamlanması ve sürecin takip edilmesi gerekir.
• Gümrük beyannamesi ve ilgili belgeler eksiksiz şekilde saklanmalıdır.
• KDV beyanı doğru yapılmalı ve süreç muhasebe kayıtlarıyla uyumlu ilerlemelidir.

Faturalama süreçlerinin temel mantığını daha iyi kavramak için Proforma fatura nedir? içeriği de faydalı olabilir.

 

İhraç kayıtlı fatura düzenleme örneği

Diyelim ki, siz A firması olarak, 15.01.2025 tarihinde 500.000 TL değerinde ürettiğiniz malları, ihracat yapacak olan B firmasına ihraç kaydıyla teslim ettiniz.  Aynı ay içerisinde yurt içi satışlarınız toplam 100.000 TL ve bu döneme ait indirilecek KDV tutarınız da 50.000 TL. İhracatçı B firması ise bu ürünleri 16.02.2025 tarihinde yurt dışına ihraç etti. Bu durumda, Gümrük Çıkış Beyannamesi’nin kapanma tarihi olan 16.02.2025 itibarıyla, ihraç kayıtlı teslim ettiğiniz mallara ait hesaplanan KDV artık terkin ya da iade kapsamına girmiş olur. 
 

Bu satışa ilişkin olarak düzenleyeceğiniz fatura, Vergi Usul Kanunu’nda belirtilen şekil şartlarına uygun olmalıdır. Faturada, satılan malın değeriyle birlikte hesaplanan KDV tutarı da yer almalı, ancak bu tutar ihracatçı firmadan tahsil edilmemelidir. 

KDV tutarını hesaplamak için: 
500.000 TL x %20 KDV = 100.000 TL

Bu 100.000 TL’lik hesaplanan KDV, beyannameye eklenir. Ancak ihracatçı B firması bu KDV’yi size ödemez. Siz üretici olarak bu tutarı, devlet nezdinde tecil ettirir veya iade talep edersiniz.

 

1 NOLU KDV BEYANNAMESİ (Ocak 2025) 

İhraç kayıtlı satış faturaları, diğer faturalardan hem içerik hem de hukuki sonuçlar açısından ayrılır. Bu nedenle faturanın üzerine, mutlaka belirli bir ifade eklenmelidir. Aksi takdirde, KDV iadesi sürecinde sorun yaşamanız mümkündür.  Yani bu ibare, sadece bir detay değildir. Sürecin en kritik adımlarından biridir. Faturanızı düzenlerken, Vergi Usul Kanunu’na uygun şekilde hazırlanmış olmasına dikkat etmelisiniz. Ardından, aşağıdaki cümleyi faturada açıkça belirtmelisiniz: “3065 sayılı KDV Kanununun (11/1-c) maddesi hükümlerine göre, ihraç edilmek şartıyla teslim edildiğinden, KDV tahsil edilmemiştir.” 

Bu ifade, vergi dairesine yapılacak beyan ve iade taleplerinde, söz konusu işlemin ihraç kayıtlı satış olduğunu resmi olarak belgelemek için gereklidir. Bu küçük ama önemli detay, ileride büyük kolaylık sağlayacaktır. 

İhraç kayıtlı satış ve direkt ihracat, ihracatla ilgilenen firmaların sıkça karşılaştığı iki farklı yöntemdir. Peki bu ikisini birbirinden ayıran temel fark nedir?  

 

Direkt ihracat: 

Eğer siz hem ürünü üretiyor hem de doğrudan yurt dışına satıyorsanız, bu işlem direkt ihracat olarak adlandırılır. Üretici firma olarak hem malın sahibisiniz hem de ihracatçısınız. Satış doğrudan yurt dışındaki alıcıya yapılır. 

 

İhraç kayıtlı satış: 

Bu yöntemde ise siz üretici olarak malınızı, ihracatı gerçekleştirecek başka bir firmaya satarsınız. Satış, “ihraç edilmek kaydıyla” yapılır ve bu işlem Türkiye sınırları içinde gerçekleştiği için iç satış sayılır. 
 

Yani: 

• Direkt ihracatta malı hem üretir hem ihraç edersiniz. 
• İhraç kayıtlı satışta, malı yurt dışına gönderecek firmaya KDV’siz olarak teslim edersiniz.  
   

Peki, bu satış ihracat sayılır mı? 

Hayır, ihraç kayıtlı satış doğrudan ihracat sayılmaz. Çünkü siz malı yurt içinde bir firmaya (ihracatçıya) satmış oluyorsunuz. Asıl ihracat işlemi, ürünün yurt dışına çıkışıyla ihracatçı tarafından gerçekleştirilir.  

 

Her iki yöntemi aynı anda uygulamak mümkün mü? 

Evet. Eğer hem ihracat yapan firmalara üretim yapıyor, hem de kendi ürünlerinizi doğrudan yurt dışına satıyorsanız; hem ihraç kayıtlı satış hem de direkt ihracat yöntemlerini aynı anda kullanabilirsiniz. KDV iadesi ve vergi avantajlarından faydalanabilmek için mutlaka üretici olmanız gerekir. Yani ister doğrudan ihracat yapıyor olun, ister ihraç kayıtlı satış yapın.  KDV iadesi sadece üretici firmalara tanınır. Piyasadan aldığınız ürünleri yurt dışına satmak, bu haklardan yararlanmanızı sağlamaz.  

İhraç kayıtlı satış yaparken, faturanın zamanında ve doğru şekilde düzenlenmesi, KDV iadesinden yararlanabilmeniz için oldukça önemli.

• İhraç kayıtlı fatura ürün tesliminden önceki bir tarihte düzenlenmelidir. Vergi Usul Kanunu’na göre mal veya hizmetin tesliminden sonra en geç 7 gün içinde fatura kesebilirsiniz.
• Bu sürenin aşılması durumunda, fatura hukuken geçersiz sayılır.
• İhraç kayıtlı satışta, üretici olarak sizin teslim ettiğiniz malların, ihracatçı firma tarafından en geç 3 ay içinde yurt dışına çıkarılması gerekir. Bu süre, teslim tarihinden itibaren başlar. 

 

İhracat 3 ay içinde gerçekleşmezse ne olur? 

Eğer ortada haklı bir sebep varsa, örneğin mücbir bir durum yaşandıysa (gemi arızası, grev, doğal afet vb.), bu durumda ek süre talep etme hakkınız bulunur. 3 aylık sürenin dolmasından sonra 15 gün içinde vergi dairesine başvurarak, Maliye Bakanlığı onayıyla 3 aya kadar ek süre alabilirsiniz. Ancak, gecikme herhangi bir mücbir sebebe dayanmıyorsa ve başvuru yapılmazsa, vergi avantajları geçersiz sayılabilir. Bu da hem zaman hem maliyet açısından sizi zor durumda bırakabilir. 

İhraç kayıtlı faturaların zamanında kesilmesi, ihracatın takibi ve KDV beyannamelerinin doğru hazırlanması, manuel yöntemlerle oldukça zaman alabilir. Ancak bulut tabanlı bir ön muhasebe programı olan Paraşüt ile tüm bu süreçleri kolayca yönetebilirsiniz. Fatura düzenleme tarihlerini kaçırmaz, KDV sürecinizi doğru takip edebilir, zamanında aksiyon alarak iade haklarınızı güvence altına alabilirsiniz.

İhraç kayıtlı faturayı sisteme ekledikten sonra, sıra bu işlemlerde kullanılan muafiyet kodlarını doğru belirlemeye gelir. Bu kodlar, satışın hangi istisna kapsamında değerlendirildiğini gösterir ve sürecin hatasız ilerlemesi için kritik önem taşır. İhraç kayıtlı faturada kullanılan kodlar aslında muafiyet kodlarıdır ve satışın hangi mevzuat kapsamında vergiden istisna olduğunu gösterir. Kodun yanlış girilmesi hem sistemsel hata yaratabilir hem de vergisel süreçlerin riske girmesine neden olabilir.

İhraç kayıtlı kodlar, faturalamanın hangi vergi istisnasına tabi olduğunu resmileştiren kritik bilgiler içerir. Bu kodlar; KDV iadesi, tecil–terkin süreçleri, ÖTV uygulamaları ve dış ticaret işlemlerinin mevzuata uygun olarak tamamlanmasını sağlar. Yanlış ya da eksik kod girilmesi, satışın “ihraç kayıtlı” sayılmamasına, beyannamelerle uyumsuzluk oluşmasına ve vergi dairesi işlemlerinin aksamasına yol açabilir. Bu nedenle ihraç kayıtlı fatura düzenleyen işletmelerin, her işlem için doğru muafiyet kodunu seçmesi büyük önem taşır.

 

Dış ticarette “muafiyet kodu” nedir?

Muafiyet kodu, faturanın ihracat kapsamında vergiden istisna olduğunu gösteren teknik koddur. İhraç kayıtlı faturalarda kullanılan 701–704 kodları hem KDV’nin hem de gerekiyorsa ÖTV’nin muafiyet türünü belirler.
 

Bu kod:

• İhracat işleminin yasal niteliğini resmileştirir,
• Vergi dairesi süreçlerinin doğru ilerlemesini sağlar,
• KDV iadesi veya tecil–terkin sürecinin sorunsuz tamamlanması için zorunludur.

Kod yanlış seçilirse “ihraç kayıtlı” satış geçersiz sayılabilir.

Paraşüt kullanıyorsanız ihraç kayıtlı fatura oluşturmak oldukça kolaydır. 
 

Aşamalar şöyledir:

1- Satışlar → Faturalar → Yeni fatura oluştur adımına gidin.

Ürün veya hizmet satırını ekleyin.

2- Satırın sağındaki “+” ikonuna tıklayın.

3- “İhraç kayıtlı kod ekle” seçeneğini seçin.

4- Fatura için uygun muafiyet kodunu (701–702–703–704) belirleyin.

Seçtiğiniz kod, faturadaki tüm satırlara otomatik olarak uygulanır.
 

Bu sayede:

• Kod atlama hatası yapılmaz,
• Tüm satırlarda mevzuata tam uyum sağlanır,
• Faturalama süreci %100 doğrulukla tamamlanır.

Detaylı bilgi için ihraç kayıtlı fatura ekleme kullanım kılavuzu yazımızı inceleyebilirsiniz.  

İhraç kayıtlı fatura sürecini ayrıca videomuzdan inceleyebilirsiniz:
 

 https://www.youtube.com/watch?v=fwdcYyYdMIY

 

Dijitalleşme: Paraşüt ile ihraç kayıtlı faturalarınızı kolayca yönetin

İhracat yapan işletmeler için ihraç kayıtlı fatura; hem maliyet avantajı hem de operasyonel kolaylık sağlayan önemli bir uygulamadır. Doğru muafiyet kodunun seçilmesi, faturanın mevzuata tam uyumlu olması ve süreçlerin zamanında tamamlanması büyük önem taşır. Paraşüt, tüm bu süreci sadeleştirir ve ihracat yapan işletmelere hızlı, pratik ve hatasız bir faturalama deneyimi sunar. Siz de fatura süreçlerinizi Paraşüt ile kolayca yönetmek ve tüm bu özellikleri dilediğiniz gibi keşfetmek için 14 gün ücretsiz deneyin!