Fatura Nasıl Kesilir? E-Fatura ve E-Arşiv Düzenleme Rehberi 2026

Fatura, bir malın satılması veya bir hizmetin sunulması sonrasında düzenlenen resmi bir ticari belgedir. Satıcı tarafından hazırlanır ve yapılan işlemin tutarını, taraflarını ve vergisel bilgilerini gösterir.

Türkiye’de faturaya ilişkin temel düzenleme 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 229. maddesinde yer alır. Bu maddeye göre fatura; satılan mal veya yapılan hizmet karşılığında müşterinin borçlandığı tutarı göstermek amacıyla satıcı tarafından düzenlenen ticari belgedir.

Fatura yalnızca ödeme talebi anlamına gelmez. Aynı zamanda:

• ticari işlemin resmi kaydıdır
• muhasebe kayıtlarının temelini oluşturur
• vergi hesaplamalarında kullanılır
• alıcı ve satıcı için hukuki belge niteliği taşır

İşletmeler için faturaların doğru ve zamanında düzenlenmesi hem muhasebe süreçlerinin sağlıklı yürütülmesi hem de vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi açısından kritik önem taşır.

Fatura, ticari işlemlerin kayıt altına alınmasını sağlayan temel belgedir. Bir mal satıldığında veya hizmet verildiğinde düzenlenen fatura sayesinde hem alıcı hem de satıcı için işlem resmileşmiş olur.

Vergi Usul Kanunu’na göre faturanın düzenlenmesinin başlıca amaçları şunlardır:
 

1. Ticari işlemi belgelendirmek

Satış işlemi faturayla kayıt altına alınır. Böylece taraflar arasında yapılan işlem resmi hale gelir.

2. Vergi hesaplamasını yapmak

Fatura üzerinde yer alan KDV ve diğer vergiler, işletmenin vergi beyannamelerine temel oluşturur.

3. Muhasebe kayıtlarını oluşturmak

Faturalar işletmenin gelir ve gider kayıtlarının oluşturulmasında kullanılır. Bu kayıtlar finansal raporların hazırlanmasını sağlar.

4. Denetim ve kontrol süreçlerini kolaylaştırmak

Vergi incelemelerinde veya muhasebe denetimlerinde faturalar en önemli belgelerden biridir.

Bu nedenle işletmelerin faturalarını düzenli olarak kaydetmesi ve saklaması gerekir. Faturaların doğru şekilde yönetilmesi hakkında daha detaylı bilgi için “Ön muhasebe nedir? Neden önemlidir?” başlıklı yazımıza da göz atabilirsiniz.

Fatura kesmek için işletmenin vergi mükellefi olması ve satış işlemine ait bilgileri içeren bir fatura düzenlemesi gerekir. Günümüzde faturalar genellikle e-Fatura veya e-Arşiv fatura sistemi üzerinden elektronik olarak düzenlenir.

Fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur:

1. Alıcı bilgileri sisteme girilir
2. Satılan ürün veya hizmet eklenir
3. Birim fiyat ve KDV oranı belirlenir
4. Toplam tutar hesaplanır
5. Fatura elektronik ortamda gönderilir

Satış gerçekleştikten sonra fatura Vergi Usul Kanunu’na göre en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir.

Türkiye’de fatura düzenleyebilmek için bazı yasal ve teknik şartların yerine getirilmesi gerekir. Bu şartlar işletmenin türüne ve kullanılan fatura sistemine göre değişebilir.

Genel olarak fatura kesebilmek için aşağıdaki gerekliliklerin sağlanması gerekir.

1. Şirket kurulmuş olmalıdır

Fatura düzenleyebilmek için öncelikle bir işletme sahibi olmanız gerekir. Bu işletme:

• şahıs şirketi
• limited şirket
• anonim şirket olabilir.

2. Vergi kaydı bulunmalıdır

Şirket kuruluşundan sonra vergi dairesinden Vergi Kimlik Numarası (VKN) veya şahıs işletmelerinde TC Kimlik Numarası (TCKN) ile vergi mükellefiyeti açılır.

3. Fatura düzenleme yöntemi belirlenmelidir

İşletmeler faturalarını şu yöntemlerle düzenleyebilir:

• e-Fatura sistemi
• e-Arşiv fatura sistemi
• matbu (kağıt) fatura

4. Elektronik belge kullanımı için mali mühür veya e-imza

e-Fatura sistemine geçmek isteyen şirketlerin mali mühür, şahıs şirketlerinin ise e-imza edinmesi gerekir. e-Fatura sisteminin nasıl çalıştığını daha detaylı incelemek için şu yazımıza da göz atabilirsiniz: https://www.parasut.com/blog/e-fatura-nedir

Fatura kesme yöntemi işletmenin kullandığı sisteme göre değişir. Günümüzde faturaların büyük bölümü elektronik ortamda düzenlenmektedir. Aşağıda en yaygın kullanılan yöntemlere göre fatura kesme adımlarını bulabilirsiniz.

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden tamamen dijital olarak düzenlenen faturadır. e-Fatura kullanabilmek için işletmenin sisteme kayıtlı olması gerekir.

e-Fatura düzenleme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur:

1. e-Fatura sistemine giriş yapılır

GİB portalı veya kullanılan özel entegratör sistemi üzerinden giriş yapılır.

2. Alıcı bilgileri girilir

• alıcı unvanı
• vergi numarası
• adres bilgileri

3. Mal veya hizmet bilgileri eklenir

Fatura kalemleri, miktar ve birim fiyat bilgileri sisteme girilir.

4. KDV ve toplam tutar hesaplanır

Sistem KDV dahil toplam tutarı otomatik hesaplar.

5. Fatura gönderilir

Hazırlanan e-Fatura alıcıya elektronik ortamda iletilir.

e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara elektronik ortamda gönderilen faturadır.

e-Arşiv fatura kesme adımları şu şekildedir:

1. GİB e-Arşiv portalına veya entegratör sistemine giriş yapılır
2. Alıcı bilgileri girilir
3. Satış bilgileri eklenir
4. KDV hesaplanır
5. Fatura PDF olarak oluşturulur ve alıcıya gönderilir

e-Arşiv faturalar genellikle e-ticaret işlemlerinde ve bireysel müşterilere yapılan satışlarda kullanılır. e-Arşiv sistemi hakkında detaylı bilgi için yazımızı inceleyebilirsiniz. 

Elektronik fatura sistemine geçmeyen işletmeler faturalarını matbu olarak düzenleyebilir.

Matbu fatura kesme süreci şu şekilde ilerler:

1. Anlaşmalı matbaada bastırılmış fatura koçanı kullanılır
2. Satıcı ve alıcı bilgileri yazılır
3. ürün veya hizmet bilgileri eklenir
4. KDV hesaplanır
5. fatura imzalanır ve müşteriye teslim edilir

Matbu faturaların bir nüshası müşteriye verilir, diğer nüsha işletmede saklanır.

Türkiye’de genel kural, fatura kesebilmek için vergi mükellefi olmaktır. Ancak bazı durumlarda şirket kurmadan da belirli belgeler düzenlenebilir. Bu belgeler fatura yerine kullanılan özel belgelerdir.

Serbest meslek faaliyetleri yürüten kişiler hizmet karşılığında Serbest Meslek Makbuzu (SMM) düzenler.

Bu belge;

• avukat
• mali müşavir
• doktor
• danışman
• tasarımcı

gibi serbest meslek sahipleri tarafından kullanılır.

SMM hakkında detaylı bilgi için e-Serbest meslek makbuzu (e-SMM) nedir, nasıl kullanılır?

yazımızı inceleyebilirsiniz.

Gider pusulası, vergi mükellefi olmayan kişilerden alınan mal veya hizmetler için düzenlenen bir belgedir.
 

Örneğin:

• bireysel üreticiden ürün alınması
• vergi mükellefi olmayan kişiden hizmet alınması gibi durumlarda gider pusulası düzenlenebilir.

İşletmeler faturalarını farklı sistemler aracılığıyla düzenleyebilir. Günümüzde en yaygın kullanılan yöntemler aşağıdaki gibidir.

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan e-Arşiv portalı küçük işletmeler için ücretsiz bir fatura düzenleme aracıdır.

Portal üzerinden:

• e-Arşiv fatura düzenlenebilir
• Geçmiş faturalar görüntülenebilir
• PDF fatura oluşturulabilir

Ancak yoğun işlem yapan işletmeler için bu sistem sınırlı kalabilir.

Özel entegratörler ve ön muhasebe yazılımları faturaların daha hızlı ve otomatik şekilde oluşturulmasını sağlar.
 

Bu sistemler sayesinde:

• faturalar otomatik oluşturulabilir
• e-ticaret platformlarıyla entegrasyon kurulabilir
• stok ve cari hesap takibi yapılabilir

Örneğin ön muhasebe programları sayesinde işletmeler faturalarını düzenlerken aynı anda gelir-gider takibini yapabilir, cari hesap hareketlerini görüntüleyebilir ve finansal süreçlerini daha düzenli şekilde yönetebilir. Paraşüt gibi ön muhasebe çözümleri ile faturalarınızı kolayca oluşturabilir, müşterilerinize hızlıca gönderebilir ve tüm finansal kayıtlarınızı tek ekrandan takip edebilirsiniz.

e-Ticaret yapan işletmeler için fatura süreçleri genellikle otomatik sistemlerle yönetilir.

Örneğin:

• e-ticaret siteleri,
• pazaryeri platformları,
• ERP sistemleri ile yapılan entegrasyonlar sayesinde sipariş oluşturulduğunda fatura otomatik kesilebilir.

• Fatura, satış veya hizmet gerçekleştiği tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir.
• e-Fatura sistemine kayıtlı bir müşteriye matbu fatura kesilemez, yalnızca e-Fatura düzenlenir.
• e-Fatura kullanıcısı olmayan müşterilere e-Arşiv fatura gönderilir.
• Faturada yer alan vergi numarası, unvan, adres ve tutar bilgileri eksiksiz olmalıdır.
• Fatura üzerinde mal veya hizmet açıklaması açık şekilde belirtilmelidir.
• Düzenlenen faturalar işletmeler tarafından en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır.
• Hatalı kesilen faturalar için iptal veya iade faturası düzenlenmesi gerekebilir.
• e-Fatura sistemine geçen işletmeler için kağıt fatura kullanımı sona erer.
• e-Ticaret satışlarında genellikle e-Arşiv fatura kullanılır.
• Fatura süreçlerini ön muhasebe programlarıyla yönetmek, hata riskini azaltır ve muhasebe süreçlerini kolaylaştırır.

Fatura kesme yöntemlerini sınıflandırarak inceleyelim.

En geleneksel ve bilindik yöntemlerin başında gelen elle fatura kesmede, önce yapılması gereken fatura edinmektir. Bunun için de, Maliye'nin talimatlarına uygun bir şekilde fatura basımı gerçekleştiren matbaalarla iletişime geçilmelidir.
 

Matbaaya fatura basımı için şu belgeleri iletmeniz gerekir:

• Vergi levhası,
• Yoklama tutanağı ya da KDV beyannamesinin tahakkuk fişi,
• İmza sirküleri
• Ticaret sicil gazetesi.

Bu aşamadan sonra sıra artık faturayı düzenlemeye gelir. Belgedeki tüm gerekli bilgileri eksiksiz bir şekilde girmek önemlidir.

Bu bilgiler:

• İşletmenin logosu, unvanı, adresi ve ait olduğu vergi dairesi
• Vergi ve mersis numaraları
• Banka hesap bilgileri
• Müşteri bilgileri,
• Maliye Bakanlığı mührü,
• Faturanın kesim tarihi, Fatura seri numarası,
• Satılan malın ya da hizmetin türü ile ilgili açıklama,
• Satışı yapılan hizmet ya da malın net tutarı ve varsa da KDV'li tutarıdır.

Bu yöntem her ne kadar eski ve bilindik olsa da hata payının yüksek olması ve arşivlemede karışıklık yaratmasından dolayı firmalar daha yeni ve modern yöntemlere başvurabiliyorlar.

Bir firmanın en temel ön muhasebe işlerinden biri fatura kesmek olunca, yazıcılar da işleri kolaylaştırma noktasında iyi bir yardımcı olabiliyor. Özellikle fatura yazdırma ve seri baskı alabilme için tercih edilen nokta vuruşlu yazıcı, en eski yazıcı türlerinden olmasına rağmen, dayanıklılığı ve uzun ömürlü kullanımı ile firmaların tercihlerini etkiliyor. Bu yöntemde, daktilo benzeri bir çalışma vardır. Nokta vuruşlu yazıcılar, diğer yazıcı tiplerine göre daha düşük maliyetlidir. Ürünü satın aldıktan sonra uzun süre bakım onarım derdiniz olmadan kullanabilirsiniz.

Bazı nokta vuruşlu yazıcılarda; şirket logosu, grafik, şekil gibi alanların yazdırılması için siyah rengin yanı sıra sarı, kırmızı ve mavi renk de kullanılır. Fakat bu yöntemle fatura kesmenin dezavantajı hem çok sesli olması hem de görüntü kalitesinin çok iyi olmamasıdır. Bu nedenle firmalar artık daha modern ve yeni yöntemleri tercih etmektedir.

Elle kesilen faturalara nazaran daha hızlı ve daha hatasız olmasıyla tercih edilen lazer mürekkepli yazıcı fotokopi mantığı ile aynı çalışır. Kağıt üzerindeki veri lazer ve ışık yardımıyla elektrik yüklenen yüzeye aktarılır. Ardından toner ile yazılar kağıt üzerinde oluşturulur.

İşin özü, günlük işleriniz arasında en çok tekrarladığınız fatura düzenleme işlemini hızlı, kolay ve hatasız bir şekilde gerçekleştirmeniz. Bunun için, belki de eski yöntemleri bir kenara bırakarak daha kullanışlı bir yazılım seçmenin zamanı gelmiştir, ne dersiniz? Türkiye’nin ilk online ön muhasebe programı olan Paraşüt gibi “Daha önce neden bunu keşfetmedim?” diyebileceğiniz bir yazılım ile fatura oluşturma sürecini kısaltabilirsiniz. Uygulamamız üzerinden nasıl fatura oluşturulacağını anlattığımız yazımıza göz atabilirsiniz.

e-Faturaya geçiş yaparak fatura kesme işlemlerinizi en basite indirebilirsiniz. Ayrıca

e-Fatura ile ilgili aklınıza takılan tüm sorulara cevap olacak sayfamıza göz atabilirsiniz.

Bu hususları şöyle sıralayabiliriz:

• Temelde alıcı ve satıcı arasında geçen ticari diyalogun neticesinde fatura, malı veren ya da hizmeti sunan tarafından düzenlenir. Hizmeti veya ürünü alan tarafından faturayı isteme zorunluluğu vardır.
• Fatura üzerindeki bilgilerin doğruluğundan emin olmanız önemlidir. Faturada, yapılan ticaretin gerçek alışveriş olduğuna dair bilgilerin yazılı olmaması da suç sayılmaktadır.
• Faturanın seri numarasına göre düzenlenmesi gerektiği unutmayın!
• Faturanın mal veya hizmet satışının gerçekleşmesinin ardından 7 gün içinde düzenlenmesi gerekir.
• Yukarıda da belirttiğimiz gibi, faturayı basacak matbaanın mutlaka Maliye ile anlaşmalı olması gerekir.
• Fatura iki nüshadan oluşur. Bunlardan en az biri aslı, biri de sureti olmalıdır.
• Sıkça yapılan hatalardan biri de fatura düzenlenirken yanlış yazılan bir bilgiyi, ne yazıldığı görünmeyecek kadar karalamaktır. Fatura düzenlerken hatalı bir durum oluştuysa, yazdığınızı silmek veya tamamen karalamak yerine hatalı olan yerin üzerine çizgi çekerek altına yazılması gerekeni yazmanız yeterlidir.
• Hatalı yazılan fatura, asla çöpe atılmamalıdır. Üzerine “İPTAL” yazarak diğer faturaların arasında saklanmaya devam etmelisiniz.
• Faturanın herhangi bir nedenle yırtılması veya parçalanması durumunda ise, parçaları birleştirilerek tüm nüshaları ile birlikte fatura dosyasında saklanır.
• Fatura tutarı ürün veya hizmeti satın alan tarafından ödendi ise bu miktarın fatura üzerinde belirtilmesi istenebilir. Yani, bedelinin ödendiğine dair bir ifade yazılabilir.
• Faturalar mürekkep veya makine ile doldurulmalıdır. Buradaki amaç, yazıların silinmemesidir.
   

Ticari hayatta farklı amaçlarla kullanılan çeşitli fatura türleri bulunur. İşlemin niteliğine göre düzenlenen başlıca fatura türleri şunlardır:

• Satış faturası: Mal veya hizmet satışlarında düzenlenen standart faturadır.
• İade faturası: Satılan ürünün iade edilmesi durumunda düzenlenir.
• Tevkifatlı fatura: KDV’nin belirli oranlarda alıcı ve satıcı arasında paylaştırıldığı işlemlerde kullanılır.
• İrsaliyeli fatura: Malın sevkiyatı sırasında irsaliye yerine geçebilen fatura türüdür.
• Proforma fatura: Bir satış teklifini veya fiyat bilgisini göstermek amacıyla düzenlenen, mali yükümlülük doğurmayan belgedir.

Yapılan ticaretin türüne göre fatura tipi değişiklik gösterebilir. Alım satıma ve işlem yapılan kuruma göre farklı türleri olan faturayı;

• İşlem amacına,
• Vergilendirmeye,
• Ödeme zamanına,
• Gönderim yöntemine göre ayırabiliriz.

Satış faturası, irsaliyeli fatura, proforma fatura ve iade faturasını bu grupta değerlendirebiliriz.

“Satış faturası nedir?” diye merak edenler için aslında en aşina olduğumuz fatura tipi olduğunu söyleyebiliriz. Bir alışveriş sonunda satıcının alıcıya kestiği fatura tipi olarak özetleyebiliriz. Satış faturasında ürün ile ilgili detaylı bilgi yer alır ve kesilen fatura ile satış belgelenerek yasallaştırılmış olur.

İrsaliyeli fatura, sevk irsaliyesi ile faturanın tek belgedeki birleşimi niteliğindedir. Bu belgeleri ayrı ayrı düzenlemek yerine zamandan ve maliyetten tasarruf sağlayarak satış faturası yerine geçer.

Proforma fatura ise teklif niteliği taşıyan fatura türüdür. Proforma fatura özellikle alım yapılacak durumlarda bir teklife ve planlamaya ihtiyaç duyulacağı zamanlarda kullanılır.

İade faturası, müşteri tarafından alınan bir malın satıcıya geri verilmesi ile düzenlenen fatura türüdür. Söz konusu malın bir kısmı da olabilir, tamamının iadesi de olabilir. Her iki durumda da fatura kesilebilir.
 

Vergilendirme yöntemine göre faturalar farklı kategorilere ayrılabilir.
 

Örneğin:

• KDV’li fatura
• KDV istisnalı fatura
• Tevkifatlı fatura
   

KDV oranlarınızı hesaplamak için Paraşüt'ün KDV hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.

Bu tür faturalar özellikle bazı sektörlerde uygulanır. Bu fatura türlerini de tek tek inceleyelim:

Tevkifatlı faturayı tanımlamadan önce, tevkifatın ne demek olduğunu hatırlayalım. Tevkifat kesinti anlamına gelir. Faturaya konu olan verginin alıcı ve satıcı arasında bölüştürülerek ikisinden de alınması ile hazırlanan faturaya da tevkifatlı fatura denir. Tevkifatlı fatura, normal ya da irsaliyeli faturayla aynı niteliklere sahiptir.

ÖTV (Özel Tüketim Vergisi) 4760 sayılı Kanuna ekli dört ayrı listede yer alan mallar üzerinden bir kereye mahsus olmak üzere alınan bir vergi türüdür.

GSM operatörlerinin kestikleri faturalara ÖİV olarak yansıyan vergi özel iletişim vergisidir.

Stopaj vergisi, kaynakta kesilen vergidir. Stopaj hakkında detaylı bilgi almak için "Stopaj nedir? Nasıl hesaplanır?” adlı yazımızı göz atabilirsiniz.

Ödeme zamanına göre, açık ve kapalı olmak üzere iki fatura tipi mevcuttur. Türk Ticaret Yasası’nda bu iki kavram ile ilgili direkt bir tanımlamaya yer verilmese de, ticaret hayatında varlığı kabul edilmiş ve uygulanmakta olan fatura türlerindendir.

Satılan mal veya hizmet bedelinin peşin olarak tahsil edilmediği yani vadeli olarak satışının yapıldığı durumlarda düzenlenen türe, açık fatura denir. Bir başka deyişle, açık faturada müşteri satın aldığı ürünün ya da hizmetin ücretini faturanın düzenlendiği zaman peşin olarak ödemez. Satıcı da tahsilatını o zaman yapmış olmaz e vadeli bir satış süreci yaşanır. Bu durumlarda açık fatura kesilir. Peki, açık fatura nasıl kesilir? Açık faturada faturanın üst kısmına kaşe vurulur ve imza atılır. Bu imza, müşterinin borcunun ödenmemiş olduğu anlamına gelir.

Peşin ödemeli faturalarda ödemenin alındığına dair faturanın alt kısmına atılan imza ile kapalı fatura hazırlanır. Bu fatura tipinde temel olan, peşin ödemeli satışlarda yani, faturanın düzenlendiği anda ödemenin yapılması durumudur. Kapalı faturada, faturanın alt kısmına imza atılır.

Gönderim yöntemi de faturayı göndermek için tercih edilen yolu esas alır. Dijital ortamda mı yoksa geleneksel yöntemlerle mi fatura kesileceğine göre fatura tipi de değişiklik gösterir.

İlki, geleneksel gönderim yöntemi olan basılı faturadır.

Bir diğer ve alışkın olduğumuz ismi, matbu faturadır. Yetkili matbaalar tarafından faturanın basılmış halidir.

Günden güne yaygınlaşan fatura türü olarak dijital fatura, kağıt fatura ile aynı özelliklere sahip olurken firmalara hem hız hem de kolaylık sağlayan elektronik faturalardır. e-Arşiv fatura ve e-fatura türleri ile çeşitlilik gösterir.

Faturanın elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. Alıcıya elektronik ortamda iletilir.

Taraflardan birinin e-fatura mükellefi olmaması durumunda elektronik ortamda gönderilen dijital faturadır. Fatura türleri ile ilgili daha kapsamlı bilgiye sahip olmak ve her fatura türüne göre dikkat edilmesi gerekenleri öğrenmek için “Fatura türleri neler? Faturalar arasındaki farklar nelerdir?” yazımızı okuyabilirsiniz.

Fatura düzenlemede 7 gün olarak belirlenmiştir. Buradaki önemli nokta, yedi günlük azami sınır, faturanın düzenlenmesi gereken gün hesaba katılmayacak, takip eden günden itibaren yedinci günün mesai saati bitimine kadar düzenlenebilecektir.

Örneğin, 5 Ağustos 2025 tarihinde düzenlenen sevk irsaliyesi ile teslim edilen bir ürüne ilişkin faturanın en geç 12 Ağustos 2025 tarihinin mesai bitimine kadar düzenlenmesi gerekir.

Bu düzenleme Vergi Usul Kanununun (VUK) 231/5'inci maddesinde “Fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. Bu süre içerisinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır” diye açıkça belirtilmiştir.

Sıkça sorulan sorulardan biri de fatura düzenlemek için bir limit olup olmadığıdır. Evet, fatura düzenleme mecburiyeti için belirlenen bir sınır vardır ve bu tutar her yıl güncellenir. 2026 yılında fatura düzenleme sınırı 12.000 TL olarak uygulanmaktadır.

Fatura kesimi olmamasının sonucu, cezadır. Her yıl değişen ceza tutarı, 2025 yılında faturada yazılması gereken tutarın yüzde 10’u olarak belirlendi. Fakat herhangi bir hatadan kaynaklı olarak eksik yapılması durumunda, cezanın tutar farkı üzerinden hesaplanacağı belirlendi.

“Fatura nasıl doldurulur?” sorusuna en güzel cevap örnek üzerinden bir anlatım olacaktır. Aşağıda yer alan fatura örnek görüntüleri matbu faturaya aittir. Aşağıdaki fatura düzenleme örneği üzerinden, hangi bilgilerin gerekli olduğunu daha iyi görebilirsiniz. Faturada, şirket adı, adres, unvan gibi temel bilgileri girdikten sonra verilen hizmet veya malın tutarı ve birim fiyatı yazılır. KDV ile birlikte Genel Toplam Tutarı da hesaplanır. Tutarın yazı ile yazılması da atlanmamalıdır.

Matbu faturaların yerini bilgisayardan fatura kesmek aldığı için firmaların işi bir nebze olsun daha kolaylaşmıştır. Fakat bununla da sınırlı kalmayan, “Benim zamanım değerli” diyen işletmeler sıkça düzenlenmesi gereken bu belge için kolay, ekonomik aynı zamanda tahsilatlarını hızlandırıcı bir yol bulmuş ve Paraşüt ile e-Fatura'ya geçişlerini gerçekleştirmişlerdir.

Günün sonunda büyük bir iş yükünü omuzlarından atmanın mutluluğu ile faturalarını saniyeler içinde keserek, ön muhasebelerini düzene koydular.

Siz de sadece fatura kesme işlemi için değil;

• Ön muhasebenizi toparlamak ve hesaplarınızı düzene sokmak,
• Gelir-gider takibini kontrollüce yaparak nereye, ne kadar harcadığınızı net bir şekilde görmek,
• Cari hesap takibini sorunsuz bir şekilde yönetmek,
• Banka hareketlerinizi anında inceleyerek stok ve depo durumlarınızı analiz etmek,
• Fatura takip süreçlerinizi düzenli bir şekilde sürdürmek,
• En önemlisi de tüm bu işlemleri ön muhasebeye dair yeterli bilginiz olmasa bile Paraşüt’ün kolay arayüzü sayesinde zorluk çekmeden yapmak için uygulamamızı 14 günlük ücretsiz deneyebilirsiniz.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan tebliğlere göre bazı işletmeler için e-Fatura ve e-Arşiv fatura kullanımı zorunlu hale gelmiştir. İşletmelerin yıllık ciroları ve satış yaptıkları müşterilerin durumu, hangi fatura sistemini kullanmaları gerektiğini belirler.

2026 yılı itibarıyla yaygın olarak uygulanan temel kurallar aşağıdaki gibidir:

Bu kurallar sayesinde faturalar elektronik ortamda düzenlenir, saklanır ve Gelir İdaresi Başkanlığı sistemleriyle uyumlu şekilde iletilir. e-Belge sistemleri hakkında daha detaylı bilgi için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi internet sitesini inceleyebilirsiniz.

İşletmeler faturalarını farklı yöntemlerle düzenleyebilir. Hangi yöntemin kullanılacağı işletmenin büyüklüğüne, satış hacmine ve e-belge sistemine kayıt durumuna bağlıdır.

Günümüzde birçok işletme faturalarını ön muhasebe programları aracılığıyla düzenleyerek fatura oluşturma, gönderme ve arşivleme süreçlerini daha hızlı ve düzenli şekilde yönetmektedir.

Fatura kesme süreci özellikle işlem sayısı arttıkça karmaşık hale gelebilir. Bu nedenle birçok işletme fatura işlemlerini ön muhasebe programlarıyla yönetmeyi tercih eder.

Bu tür yazılımlar sayesinde işletmeler:

• faturalarını hızlı şekilde oluşturabilir
• gelir ve giderlerini tek ekranda takip edebilir
• stok ve cari hesaplarını yönetebilir
• banka hareketlerini muhasebe kayıtlarıyla eşleştirebilir

Ön muhasebe süreçleri hakkında daha detaylı bilgi için “Ön muhasebe nedir? Neden önemlidir?” yazımıza da göz atabilirsiniz.

Fatura süreçlerini manuel yöntemlerle yönetmek zaman kaybına ve hatalara neden olabilir. Özellikle satış sayısı arttıkça fatura takibi, gelir-gider kayıtları ve cari hesap yönetimi daha karmaşık hale gelebilir. Paraşüt ile faturalarınızı, gelir ve giderlerinizi, cari hesap hareketlerinizi ve banka işlemlerinizi tek ekrandan takip ederek ön muhasebe süreçlerinizi daha düzenli ve kolay şekilde yönetebilirsiniz.