blog-hero-left-bg blog-hero-right-bg
e-İhracat Faturası nedir, nasıl kesilir
Blog-hero
E-DÖNÜŞÜM UYGULAMALARI

e-İhracat faturası nedir? Nasıl kesilir?

Ticaret alanı genişleyip sınırlar aşıldığında elektronik ortamda hazırlanan e-ihracat faturası kullanımında da artış yaşanıyor. Peki, bu resmi belge hangi durumda ve nasıl kullanılıyor? Cevabı yazımızda!

Paraşüt

Ortalama okuma süresi 6 dk

e-İhracat, hem hayatımızın çok içinde hem de süreçleri ve standardı itibarıyla henüz adapte olmaya başladığımız, oldukça yeni bir kavram. Üstelik fatura düzenleme formatı da farklı.

Dolayısıyla farklı online kanallardan uluslararası ticaret yapmak isteyen birçok şirketin e-ihracatın fatura uygulamasıyla ilgili çeşitli soruları oluyor. Biz de bu sorulara edindiğimiz bilgi ve tecrübelerden yola çıkarak tüm ayrıntılarıyla ele aldık.

O halde gelin önce e-ihracat faturasının ne olduğu yanıtlayalım.

e-İhracat faturası nedir?

e-İhracat faturası, Gümrük Çıkış Beyannamesi ekinde yer alan mal ihracı faturalarının elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. Uluslararası e-ticaret yapan tüccarların alacakları ödemeler için hazırlamaları gereken bir resmi belgedir. e-İhracat faturası, dijital ortamda hazırlanıp yine dijital ortamda gönderilir.

e-İhracat faturası, bir eşyanın ihracat ve gümrük mevzuatına uygun şekilde Türkiye gümrük bölgesi dışına ya da serbest bölgelere çıkarılması için kullanılır. Ayrıca müsteşarlığın ihracat olarak kabul ettiği işlemler için satılan malın cinsini, miktarını, fiyatını ve toplam tutarını belirtir.

e-İhracat faturasını satıcı düzenler ve alıcıya verir.

e-İhracat faturası nasıl kesilir?

Sınır ötesi pazarlarda yeni hedef kitlelere ulaşmaya çalışan bir işletmeniz varsa faturalarınızla ilgili bazı prosedürleri takip etmeniz gerekiyor. e-İhracat faturanızı Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği veri ve standartlara uygun olarak işlem yapan online sistem ve yazılımları kullanarak kesebilirsiniz.

e-İhracat faturası kesmek için atacağınız ilk adım bir mali mühür edinmek. Mali mührünüz varsa ya da yeni başvurup onay aldıysanız e-ihracat faturası kesmeye başlamak için entegrasyon sistemlerinden faydalanabilirsiniz. Bu aşamadan sonra imzalama işlemlerinizi de dijital olarak mali mühür ile yapacaksınız.

e-İhracat faturası keserken nelere dikkat etmelisiniz?
"İhracat işlemlerinde e-fatura nasıl kesilir?" sorusu biraz da dikkat etmemiz gereken hususlar ile bağlantılı. İşte dikkat etmeniz gerekenler:

  • e-Fatura mükellefi misiniz? O halde e-fatura mükellefi ihracat faturası kesmelisiniz, yani e-ihracat faturanızı da e-fatura olarak hazırlamalısınız.
  • Yurt içi satışlarınızda KDV’li fatura düzenliyorsunuz ancak e-ihracat faturalarınızı KDV’siz olarak düzenlemelisiniz.
  • Serbest bölgelerdeki şirketler için düzenleyeceğiniz faturalar, gümrük beyannamesi ekine dahilse ihracat e-fatura olmak zorunda. Eğer serbest bölge işlem formu veya başka bir belge ekindeyse ve alıcı e-fatura kullanıcısıysa da e-fatura düzenleyebilirsiniz.
  • Hizmet ihracatı yapıyorsanız ve e-arşiv mükellefiyseniz e-arşiv kesebilirsiniz. Alıcı e-arşiv kullanmıyorsa matbu fatura düzenleyebilirsiniz.
  • Proforma faturalarınızı, gerçek fatura sayılmadığı için kağıt olarak düzenlenmeye devam edilebilirsiniz.
  • Gümrük ve Ticaret Bakanlığı (GTB) üzerinden giden e-faturaları GTB’nin vergi kimlik numarasını seçerek göndermelisiniz. Serbest bölgedeki alıcılar e-fatura kullanıcısı ise fatura alıcıya dijital ortamdan ulaşmalı.
  • e-İhracat faturalarını İngilizce ya da farklı bir dilde düzenleyebilirsiniz. Dilerseniz hem yabancı dili hem Türkçeyi bir arada kullanabilirsiniz. Burada dikkat etmeniz gereken mal tanımını iki dilde de doğru ve tam şekilde yazmak olmalı.
  • Gümrük beyannamesi ile faturanın birbirini daima doğrulaması gerektiğini unutmayın. Sistem her şeyi satır bazında kontrol ettiği için faturada yazan her bilginin, gümrük beyannamesinde de aynı şekilde göründüğüne dikkat edin. Zira gümrük beyannamesi ile faturada birbiriyle çelişen bilgiler varsa bu e-ihracat sürecinizi uzaracak ve zorlayacaktır.
  • Bedelsiz mal çıkışlarında e-ihracat fatura gönderip göndermeyeceğiniz, gümrük beyannamesine göre belirlenir. Eğer gümrük beyannamesi ekinde düzenlenmemişse ve e-arşiv kullanıcısıysanız e-arşiv faturası, değilseniz kağıt fatura düzenleyebilirsiniz.
  • Mikro ihracat kapsamında kargo şirketleri ile ürün gönderimi yapıyorsanız Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi’ne (ETGB) dahilsiniz, dolayısıyla ETGB düzenlemelisiniz. Bu ihracat türü henüz e-fatura alanına girmediği için bu tür ihracat işlemleriniz için matbu fatura düzenleyebilirsiniz.

e-İhracat faturasında hangi alanlar bulunur?

  • e-İhracat faturasında bulunması gereken bilgiler şunlardır:
  • Eşya birim fiyatı
  • Satış bedeli (birim x fiyat = toplam olarak)
  • Teslim şartı
  • Eşya miktarı (kilo, metre, adet vb. ile birlikte)
  • Eşyanın bulunduğu kabın cinsi ve nevi
  • Eşyanın bulunduğu kabın numarası
  • Eşyanın bulunduğu kabın adedi
  • Eşyanın bulunduğu kabın markası
  • Eşyanın teslim ve bedelinin ödeme yeri
  • Eşyanın gönderilme şekli
  • Eşyanın gönderilme şekli havayolu ise ayrıntıları
  • Eşyanın gönderilme şekli karayolu ise ayrıntıları
  • Eşyanın gönderilme şekli demiryolu ise ayrıntıları
  • Eşyanın gönderilme şekli denizyolu ise ayrıntıları
  • Satıcının bağlı olduğu vergi dairesi
  • Satıcının vergi numarası
  • GTİP numarası
  • Mal hizmet satırları için gümrük takip numarası
  • Malı satın alan firmanın unvanı
  • Malı satın alan kişi bilgileri (firma değilse)
  • Malı satın alan firmanın resmi unvanı
  • Malı satın alan firmanın ilgili ülkedeki VKN
  • Ödeme yapılacak hesap no (swift, IBAN)
  • Ödeme şekli ve şartları (peşin, vadeli)
  • Ödeme kanalı

e-İhracat faturası örneği

İhtiyacınız bir e-ihracat fatura örneği mi? Sınır ötesi e-ticaret için e-ihracat faturalarınızı aşağıdaki gibi düzenleyebilirsiniz:

e-İhracat faturası iptal edilebilir mi?

Evet, e-ihracat faturası iptal edilebilir. Bu işlem için aşağıdaki adımları takip etmelisiniz:

  1. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nın online sistemine kullanıcı adınız ve şifrenizle giriş yapın.
  2. Sol üst köşedeki “Fatura Sorgulama” seçeneğine gelerek Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan alınan “ETTN No” ve “VKN” ile arama yaparak ya da sol üst köşedeki fatura listesinden iptal etmek istediğiniz faturayı bulun.
  3. e-Fatura iptal işlemi ekranındaki “İşlemler” sekmesinde bulunan “Fatura İptal Et” seçeneğine tıklayın.

Tek Pencere Sistemi’nde oluşturulan bir e-fatura, gümrük beyannamesinde kullanıldıysa sistem iptal işlemine izin vermez. Elektronik ihracat faturanızı iptal etmek istediğinizde satış iptalinin gerçekleştiği tarih ve saat, iade edilen mal ve ürüne ilişkin bilgileri de eklemeli, ardından KDV için gerekli prosedürleri takip etmelisiniz.

Dilerseniz onaylanmamış e-ihracat faturanızı da iptal edebilirsiniz. Gümrük Bakanlığı’nın Tek Pencere Portal Sistemi’ne ve ilgili iptal mevzuatına dair ayrıntılı bilgiye Ticaret Bakanlığı’nın web sitesindeki kılavuzundan ulaşabilirsiniz.

Paraşüt üzerinden e-ihracat faturası oluşturabileceğinizi biliyor muydunuz?

Ticaretinizi sınırları aşarak gerçekleştirmenize sağladığı hız ve kolaylık ile yardımcı olabilecek uygulamamızı 14 gün boyunca ücretsiz kullanabilirsiniz. Üstelik kredi kartı bilgisi dahi gerekmeden!

Hemen şimdi deneme hesabınızı oluşturmak için tıklayın.

Ücretsiz Deneyin

article-cloud-right

Yeni çıkan yazılarımızdan haberdar olmak ister misiniz?