e-İhracat nedir? e-İhracat nasıl yapılır?

Dijital ticaretin büyümesiyle birlikte işletmeler için yurt dışına satış yapmak artık çok daha erişilebilir hale geldi. Eskiden ihracat yapmak büyük şirketlerin ve karmaşık gümrük süreçlerinin konusu olarak görülürken, bugün küçük ve orta ölçekli işletmeler de internet üzerinden dünyanın farklı ülkelerine satış yapabiliyor. Bu modelin adı e-ihracat.

E-ihracat sayesinde işletmeler:

• yeni pazarlara ulaşabilir
• döviz geliri elde edebilir
• marka bilinirliğini uluslararası seviyeye taşıyabilir

Üstelik doğru altyapı ve lojistik planlamasıyla küçük hacimli satışlarla bile ihracata başlamak mümkündür.

Bu rehberde e-ihracatın ne olduğunu, nasıl yapılacağını, mikro ihracat limitlerini, ETGB sistemini ve e-ihracat faturası kesme sürecini adım adım ele alacağız.

e-İhracat, bir işletmenin ürün veya hizmetlerini internet üzerinden yurt dışındaki müşterilere satmasıdır.

Bu satışlar genellikle:

• e-ticaret siteleri
• uluslararası pazaryerleri
• sosyal ticaret kanalları aracılığıyla gerçekleştirilir.

E-ihracat işlemlerinde satış süreci dijital kanallar üzerinden gerçekleşse de gümrük, fatura ve lojistik işlemleri ihracat mevzuatına tabidir.
 

Basit bir ifadeyle e-ihracat: İnternet üzerinden yapılan sınır ötesi ticarettir.

E-ihracat işlemlerinde satıcı ile alıcı genellikle farklı ülkelerde bulunduğu için bu ticaret modeli B2C (Business to Consumer) veya B2B (Business to Business) şeklinde gerçekleşir.
 

e-İhracat modelinde, ürün ve hizmetler, mikro ihracat kapsamında, e-Ticaret Gümrük Beyannamesi (ETGB) vasıtasıyla yurt dışındaki müşterilere gönderilir. 

Bugün Türkiye'deki e-ihracat ekosistemi, işletmelerin küresel pazarlara açılmasını sağlıyor ve girişimciler için büyük fırsatlar sunuyor. Döviz cinsinden gelir sağlayan satışlar sayesinde, işletmeler kur dalgalanmalarından daha az etkilenerek ticaret yapabiliyor. Bu finansal avantaj hem e-ihracatın işletmeler için önemini artırıyor hem de küçük ve orta ölçekli işletmelerin de global pazarda yer almasını sağlıyor.

Mikro ihracat, düşük ve orta tutarlı ihracat gönderilerinin klasik gümrük beyannamesi düzenlenmeden, hızlı kargo firmaları aracılığıyla ETGB sistemi üzerinden yapılmasını sağlayan kolaylaştırılmış ihracat modelidir.

Bu yöntem sayesinde işletmeler:

• gümrük müşaviri ile çalışma zorunluluğu olmadan
• daha hızlı gümrük işlemleriyle
• düşük operasyon maliyetleriyle yurt dışına satış yapabilir.

Mikro ihracat işlemleri ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) üzerinden gerçekleştirilir ve süreç çoğunlukla hızlı kargo veya lojistik firmaları tarafından yürütülür.

2026 yılı itibarıyla güncellenen mevzuata göre mikro ihracat kapsamında gönderilebilecek ürünler için belirli limitler bulunmaktadır.
 

2026 Mikro ihracat limitleri

Bu model özellikle e-ihracat yapan KOBİ’ler için ihracata hızlı başlamayı kolaylaştıran bir yöntemdir. Küçük hacimli ve sık gönderiler için ideal olan mikro ihracat sayesinde işletmeler, karmaşık gümrük süreçlerine girmeden sınır ötesi satış yapabilir ve döviz geliri elde edebilir.

ETGB, yani Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi, mikro ihracat işlemlerinde kullanılan dijital gümrük beyan sistemidir. Bu sistem sayesinde düşük ve orta tutarlı ihracat gönderileri için klasik gümrük beyannamesi düzenlenmesine gerek kalmaz.

ETGB sistemi ile ihracat süreci büyük ölçüde otomatik ve hızlı bir şekilde yürütülür. Beyan işlemleri genellikle ihracatçı tarafından değil, gönderiyi taşıyan hızlı kargo veya lojistik firmaları tarafından elektronik ortamda yapılır.
 

Bu sistemin temel amacı:

• ihracat işlemlerini hızlandırmak
• küçük ölçekli ihracatı kolaylaştırmak
• bürokratik işlemleri azaltmak

olduğu için özellikle e-ihracat yapan KOBİ’ler için önemli bir kolaylık sağlar. Türkiye’de ETGB uygulaması Ticaret Bakanlığı ve Gümrükler Genel Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir. Mikro ihracat kapsamında yapılan gönderiler, gümrük sistemine ETGB ile kaydedilir ve ihracat işlemi resmi olarak tamamlanmış olur.

ETGB sistemi kapsamında yapılan ihracat işlemleri:

• 600 kg brüt ağırlığı
• 30.000 Euro (KDV hariç) fatura değerini aşmayan gönderiler için kullanılabilir.

Bu limitleri aşan ihracat işlemlerinde ise klasik gümrük beyannamesi ile ihracat yapılması gerekir. ETGB hakkında detaylı mevzuat ve uygulama bilgilerine Ticaret Bakanlığı’nın resmi sitesinden ulaşabilirsiniz: https://ticaret.gov.tr

e-ihracat ile klasik ihracat arasındaki en önemli fark satış kanalının dijital olmasıdır. Ancak operasyonel süreçlerde de önemli farklılıklar bulunur.

e-İhracat yapan firmalar, uluslararası satış süreçlerini optimize ederek, dijital platformlar üzerinden müşterilere ulaşan işletmelerdir. e-İhracat yapmak için öncelikle eğer yoksa bir şirket kurulmalı, bir e-ticaret altyapısı oluşturulmalı, hedef pazar belirlenmeli, bu pazar ile ilgili analiz yapılmalıdır. Ardından ödeme yöntemleri, gümrük ve lojistik işlemleri gibi süreçler planlanmalıdır.

e-ihracat yapmak istiyorsanız öncelikle sürece nereden başlayacağınıza karar vermelisiniz. İşletmenizin sunduğu ürün veya hizmetleri global pazara açmak istiyorsanız, iki temel yaklaşımdan birini seçerek e-ihracata adım atabilirsiniz.
 

Amazon, eBay, Etsy gibi e-ihracat siteleri ve küresel pazar yerlerinde bir satıcı hesabı açarak ürünlerinizi sergileyebilir, bu şekilde geniş bir müşteri kitlesine ulaşabilirsiniz. Bu yöntem, özellikle yeni başlayanlar için düşük maliyetli ve pratiktir. Bu tür platformlarda SEO, dijital pazarlama ve lojistik destek mevcut olduğundan, işletme olarak hızlıca satış yapmaya başlamanız kolaylaşır. Ayrıca rekabetçi fiyat politikaları ve stratejik indirimlerle öne çıkarak hızlı sonuç alabilirsiniz.

Alternatif olarak, kendi web sitenizi kurarak doğrudan satış yapmaya başlayabilirsiniz. Bu yöntemle markanızı daha güçlü konumlandırabilir, satış sürecinde daha fazla kontrol sahibi olabilirsiniz. Ancak, farklı ülkelerdeki müşterilere ulaşmak için çok dilli bir web sitesi kurmanız, birçok farklı para biriminde ödeme kabul etmeniz gerekir. Bunun yanı sıra,  organik müşteri kazanmak için SEO, dijital reklam ve içerik pazarlaması gibi alanlara yatırım yapmanız elzemdir.

Dilerseniz, ilk iki maddedeki yöntemleri birleştirerek hem pazaryerlerinden gelen müşteri trafiğini değerlendirebilir hem de kendi sitenize yönlendirme yapabilirsiniz. Böylece uzun vadede pazaryeri komisyonlarından bağımsız bir gelir modeli oluşturursunuz. Ayrıca geniş bir müşteri kitlesine ulaşabilir ve marka bilinirliğinizi artırarak doğrudan satışlarınızı güçlendirebilirsiniz.

e-ihracatın işletmelere sağladığı birçok avantaj bulunur.

Başlıca avantajları şunlardır:

• yeni pazarlara hızlı erişim
• döviz bazlı gelir elde etme
• marka bilinirliğini artırma
• düşük başlangıç maliyeti
• devlet teşviklerinden yararlanma

Ayrıca e-ihracat yapan işletmeler bazı durumlarda KDV iadesi avantajından da yararlanabilir. Bu konuda detaylı bilgi için KDV iadesi nedir? rehberine göz atabilirsiniz.

E-ihracat, geleneksel ihracata kıyasla çok daha düşük maliyetlerle gerçekleştirilebilir. Ürün veya hizmetlerin internet üzerinden doğrudan yurt dışına satılması, şirketlerin yeni pazarlara girişini kolaylaştırırken operasyonel giderleri de minimize eder. İşte e-ihracatın sunduğu avantajlar:
 

Daha düşük operasyonel maliyetler

• İhracatta genellikle düşük maliyetli ve hafif ürünler tercih edildiğinden, lojistik operasyon süreçleri ve maliyetleri minimize edilerek ihracat yapma olanağı sunar. 
• Başka bir ülkede şirket veya şube açmadan, çalışan maliyetini minimize ederek satış yapma imkanı verir. 
• Geleneksel ihracata göre süreç yönetimi kolaylaşır.
• Özel düzenlemelere tabi medikal ve benzeri ürünler dışında, çoğu ürün için ek sertifikasyon gerekliliği bulunmaz. Çoğu durumda CE belgesi uluslararası satış için yeterli olur. Bu avantaj özellikle KOBİ’ler için e-ihracatı daha erişilebilir kılar.
   

Finansal kolaylıklar 

• Birçok ülkede e-ihracat yapan firmalar için KDV muafiyeti sağlanır. 
• Geleneksel ihracatta sıklıkla karşılaşılan banka teminatı zorunluluğu e-ihracatta bulunmaz, bu da finansal açıdan daha erişilebilir bir süreç oluşturur.
   

Erişim fırsatları 

• Farklı coğrafyalardaki alıcılara hitap ederek satışı artırır.
• 7/24 satış yapabilme imkanı sunar.
• Farklı satış stratejileri üzerinden B2B (firmadan firmaya) ve B2C (firmadan tüketiciye) iş modelleriyle satış yapma esnekliği kazandırır.
   

Reklam ve tanıtım fırsatları

• Küresel pazarlarda marka bilinirliğini artırır.
• Dijital reklam ve pazarlama yöntemleriyle hedef kitleye ulaşmayı kolaylaştırır.
   

Yükselen karlılık

• Döviz kazancı sağlayarak kur dalgalanmalarına karşı işletmelere finansal avantaj sunar.
• Yurt içi satışlara kıyasla daha yüksek karlılık elde etme imkanı sunar. 

e-İhracata başlamak için karmaşık bir süreç olduğunu düşünmek yaygındır. Ancak doğru planlama ile süreç oldukça yönetilebilir hale gelir.

E-ihracat yapabilmek için öncelikle vergi mükellefi olmanız gerekir.
 

Türkiye’de ihracat yapan işletmeler genellikle:

• şahıs şirketi
• limited şirket
• anonim şirket olarak faaliyet gösterir.

Şirket türleri arasındaki farkları daha detaylı incelemek için
Şahıs şirketi ile limited şirket arasındaki farklar rehberine göz atabilirsiniz.

E-ihracat için satış kanalı oluşturmanız gerekir.
 

En yaygın kullanılan yöntemler:

• kendi e-ticaret sitenizi kurmak
• global pazaryerlerinde satış yapmak
• sosyal ticaret kanallarını kullanmak

Shopify, WooCommerce ve benzeri platformlar uluslararası satış için sık kullanılan altyapılar arasında yer alır.

Her ürün her ülkede aynı talebi görmeyebilir.

Bu nedenle satış yapacağınız pazarı belirlerken şu konulara dikkat etmek gerekir:

• ürün talebi
• rekabet durumu
• lojistik maliyetleri
• vergi düzenlemeleri

Bu aşamada yerelleştirme stratejileri de önemlidir. Örneğin:

• ürün açıklamalarını hedef dilde hazırlamak
• yerel ödeme yöntemlerini sunmak satış performansını artırabilir.

E-ihracatta proforma fatura, dolaylı yetki belgesi, bilgi formu gibi belgeler gereklidir.

KOSGEB ve benzeri kurumların sunduğu hibe ve teşviklerden yararlanmak için girişimcilik eğitimlerine katılarak sertifika alabilirsiniz.

Türkiye’de e-ihracat yapmak için belirli bir sektör şartı yoktur.
 

Aşağıdaki işletmeler e-ihracat yapabilir:

• KOBİ’ler
• üreticiler
• e-ticaret girişimleri
• bireysel girişimciler

Ancak satış yapabilmek için işletmenin:

• vergi mükellefi olması
• fatura kesebilmesi gerekmektedir. 

Fatura süreçleri hakkında detaylı bilgi için Fatura nedir? rehberine göz atabilirsiniz.

E-ihracat işlemlerinde bazı belgeler gereklidir.

En sık kullanılan belgeler şunlardır:

• ihracat faturası
• ETGB veya gümrük beyannamesi
• paketleme listesi
• lojistik gönderi belgeleri

Bazı durumlarda satış öncesinde proforma fatura da hazırlanabilir. Proforma fatura hakkında detaylı bilgi için
Proforma fatura nedir? rehberini inceleyebilirsiniz.

E-ihracat işlemlerinde kesilen faturaya ihracat faturası denir.

Bu faturada yer alması gereken bazı temel bilgiler vardır:

• satıcı ve alıcı bilgileri
• ürün açıklaması
• ürün miktarı
• satış bedeli
• teslim şekli

İhracat faturalarında genellikle KDV uygulanmaz. Çünkü ihracat işlemleri KDV’den istisna kapsamındadır. Ancak bu durumda işletmeler belirli şartları sağladığında KDV iadesi talep edebilir.
 

Ayrıca e-ihracat faturası düzenlenirken vergi hesaplama ve tarh işlemleri de önemlidir. Vergi süreçleri hakkında daha fazla bilgi için Tarh nedir? içeriğini inceleyebilirsiniz.

İhracat faturaları genellikle döviz cinsinden kesilir.

Ancak bazı durumlarda TL olarak da düzenlenebilir. Bu durumda:

• faturada döviz karşılığı belirtilmesi
• ödeme şeklinin açıkça yazılması gerekebilir.

İhracat işlemleri yapan şirketler aynı zamanda kurumlar vergisi yükümlülüklerine de tabidir. Bu konuda detaylı bilgi için
Kurumlar vergisi nedir? rehberine göz atabilirsiniz.

Türkiye’de e-ihracatı desteklemek amacıyla çeşitli teşvik programları bulunmaktadır.

Başlıca destekler şunlardır:

• pazaryeri komisyon desteği
• yurtdışı reklam desteği
• lojistik destekleri
• marka ve tanıtım destekleri

Bu destekler genellikle Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülmektedir. Desteklerden yararlanabilmek için işletmelerin belirli şartları sağlaması gerekir.

E-ihracat konsorsiyumu, birden fazla şirketin ortak bir yapı altında ihracat faaliyetleri yürütmesini sağlayan organizasyon modelidir.

Bu model sayesinde işletmeler:

• lojistik maliyetlerini paylaşabilir
• ortak pazarlama yapabilir
• yeni pazarlara daha hızlı girebilir

özellikle küçük işletmeler için riskleri azaltan bir yöntem olarak görülmektedir.

E-ihracatta ödeme yöntemleri satışın güvenli şekilde gerçekleşmesi açısından önemlidir.

En yaygın kullanılan yöntemler:

• kredi kartı
• PayPal benzeri ödeme sistemleri
• sanal POS
• uluslararası banka transferi

Doğru ödeme altyapısı seçmek müşteri deneyimini doğrudan etkiler.

Mikro ihracat kuralları: 15.000 Euro ve 300 kg’a kadar olan gönderiler ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) ile yapılabilir.
KDV avantajı: Yurt dışına gönderilen ürünler için KDV’siz fatura kesilebilir. Eğer KDV’li kesilmişse KDV iadesi almak mümkündür.
Gümrük vergisi muafiyetleri: Ülkeden ülkeye değişiklik gösterdiği için satış yapacağınız pazarın gümrük kurallarını önceden araştırmanız avantaj sağlar.
Kargo maliyetleri: Aracı kargo firmaları kullanarak uluslararası gönderim maliyetlerinizi düşürebilirsiniz.

İhracat işlemlerinde e-fatura kullanımı zorunludur. Bu nedenle, e-fatura sistemine dahil olmak gerekir. Dövizli fatura kesilmesi ve ihracat faturasında döviz kuru konularında güncel mevzuatın takip edilmesi önemlidir. İhracat faturasında döviz kuru, Merkez Bankası tarafından belirlenen kur esas alınarak hesaplanmalıdır. 

Hazır altyapılar: Shopify, WooCommerce gibi hazır altyapılar kullanarak hızlı bir başlangıç yapabilirsiniz.
Mobil uyumluluk: Mobil cihazlardan gelen trafiği göz önünde bulundurarak web sitenizin mobil uyumlu olmasına dikkat etmelisiniz.
SEO çalışmaları: Web sitenizin arama motorlarında üst sıralara çıkması için SEO çalışmalarına önem vermelisiniz.
Çapraz satış teknikleri: Sepet ortalamasını artırmak için ürün önerileri, kampanyalar ve paket satışlar gibi tekniklerden faydalanabilirsiniz.

Instagram satışları: Ürünlerinize ait kaliteli fotoğraflar paylaşarak ve Instagram reklamları kullanarak hedef kitlenize ulaşabilirsiniz.
Video içerikleri: Ürün tanıtım videoları, karşılaştırma içerikleri ve kullanım rehberleri ile müşterilerinizin karar sürecini hızlandırabilirsiniz.
Influencer pazarlaması: Instagram ve TikTok gibi platformlarda influencer iş birlikleri yaparak markanızın görünürlüğünü artırabilirsiniz
E-mail ve SMS pazarlaması: Dönüşüm oranları hala yüksek olan e-mail ve SMS pazarlama kampanyalarıyla müşteri sadakati oluşturabilirsiniz.
 

Tüm bu adımları takip ederek e-ihracata sağlam bir başlangıç yapabilir ve global pazarda rekabet avantajı elde edebilirsiniz. Bu süreçte vergi ve gümrük mevzuatını doğru yönetebilmek için önce tüm yasal gereklilikleri araştırmanızı ve profesyonel destek almanızı öneririz.

e-Fatura mükellefi ihracat faturası düzenlerken KDV istisnasına ve diğer vergi avantajlarını dikkate almalısınız. e-İhracat kapsamında yapılan satışlarınıza KDV istisnası uygulanabilir, ancak bu istisnadan yararlanabilmek için tüm işlemlerinizin belgeye dayalı olması gerekir. 

Gelir veya kurumlar vergisi ise, firmanızın faaliyet gösterdiği ülkenin vergi mevzuatına göre belirlenir. Vergisel avantajlardan yararlanmak ve cezai yaptırımlardan kaçınmak için muhasebe süreçlerini dikkatle yönetmelisiniz. Ayrıca hedef ülkenin gümrük vergileri ve ek maliyetlerini hesaplayarak fiyatlandırma yapmalısınız.

e-İhracat faturası, Gümrük Çıkış Beyannamesi ekinde yer alan mal ihracı faturalarının elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. Uluslararası e-ticaret yapan tüccarların alacakları ödemeler için hazırlamaları gereken bir resmi belgedir. e-İhracat faturası, dijital ortamda hazırlanıp yine dijital ortamda gönderilir.

Kısaca tanımlamak gerekirse; e-ihracat fatura, yurtdışına yapılan dijital satışların resmileştirilmesi için kesilen faturalardır. İhracat e-fatura, standart e-faturalardan farklı olarak GİB’in belirlediği özel formatlara sahip olup, gümrük süreçlerinde kullanılabilir. İhracat faturası, tüm satış işlemlerinin kayıt altına alınmasını sağlayarak vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesine yardımcı olur. İhracat işlemlerinde e-fatura kullanımı, süreci hızlandırarak kağıt faturaların neden olduğu operasyonel yükü azaltır. Ayrıca süreçlerin daha güvenli şekilde tamamlanmasını sağlar.

Peki e-Fatura ihracat nasıl kesilir? Ayrıca e-arşiv ihracat faturası nasıl kesilir? Bu soruların cevabı; GİB’in belirlediği formatta fatura oluşturarak ve elektronik olarak beyan ederek.

İşletmelerin e-ihracat faturalarını oluşturup ihracat e-fatura portalı üzerinden iletirler. e-Fatura ihracat süreçlerinde, fatura düzenlerken alıcı bilgileri, ürün detayları ve ihracat bedeli eksiksiz olarak girilmelidir. Mikro ihracat faturası, 300 kg ve 15.000 Euro sınırlarını aşmayan gönderiler için kullanılır ve ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı) ile beyan edilir. e-İhracat faturasının hatasız oluşturulması, hem gümrük işlemlerinin sorunsuz tamamlanmasını hem de mali kayıtlarda doğruluğun sağlanmasını garanti eder.

e-İhracat faturası düzenlemenin belirli kuralları bulunur. Sistem entegrasyonu ile fatura düzenleme süreçleri kolaylaştırılabilir. İhracat kayıtlı fatura, özellikle KDV iadesi talep edecek işletmeler için önemli bir belgedir. e-İhracat faturası keserken, alıcı bilgileri, ürün açıklamaları, teslimat detayları ve döviz kuru gibi bilgilerin eksiksiz olması gerekir. Yanlış veya eksik düzenlenen faturalar, gümrük işlemlerinde sorun yaşanmasına neden olabilir. e-İhracat faturası düzenlerken dikkat etmeniz gerekenleri, yazının devamında tüm detaylarıyla paylaştık.

İhracatta, faturanın fiili ihraç tarihinden itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 219. maddesinde belirtildiği üzere 10 gün içerisinde kayda geçirilmesi gerekir. 

Gümrük beyannamesi önceki yılda verilmiş olsa da ihracata konu olan malın bir sonraki yılda ihraç edilmesi durumunda, ihracat bedeli, malın fiilen ihraç edildiği yılın geliri olarak kabul edilir ve beyan edilmesi gerekir. Belirlenen süre içinde beyanda bulunulmaması, cezai yaptırımlara yol açabilir. İşletmelerin vergi mükellefiyetleri kapsamında beyannamelerini düzenli olarak takip etmeleri ve zamanında bildirimde bulunmaları gerekir.

Yurt dışına yapılan e-İhracat ve mikro ihracat işlemlerinde, satışın yasal çerçevede gerçekleştirilmesi için e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya Maliye Bakanlığı onaylı matbu fatura kesmelisiniz. Yıllık cironuz gereği e-fatura sistemine dahilseniz ihracat yaparken de e-fatura kesmelisiniz. e-Fatura sistemine dahil değilseniz matbu fatura kesebilirsiniz. 

e-İhracat faturası düzenlerken aşağıdaki bilgilerin eksiksiz yer alması zorunludur:
 

• Satıcı bilgileri: 
  Firmanın tam unvanı
  Vergi dairesi ve vergi numarası
  Firmanın açık adresi
   
• Alıcı bilgileri: 
  Alıcının tam adı tam unvanı
  Varsa vergi dairesi ve vergi numarası
  Açık adresi
   
• Satışa ilişkin belgeler:
  Ürünün adı, miktarı ve satış bedeli
  Paketleme bedeli, sigorta ve navlun ücretleri
  Banka komisyonu
  KEP numarası (Kayıtlı Elektronik Posta)
  Teslim ve ödeme şartları
   
• Fatura bilgileri:
  Fatura tipi (e-Fatura, e-Arşiv)
  Fatura numarası
  Fatura düzenlenme tarihi ve saati
  İmza ve kaşe
   
• Ürün ve gönderim bilgisi:
  Ürünün teslim şekli
  Ürün menşei ve Türkçe tanıtımı (Birden fazla ülke menşei varsa hepsi belirtilmeli)
  GTİP kodu (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu)
   

Not: KDV ve belirli durumlarda gümrükleme hizmet bedeli faturaya eklenmeyebilir. Eğer matbu olarak proforma fatura düzenlenmişse, resmi faturanın da aynı bilgileri içermesi gerekir.

Doğru ve eksiksiz bir fatura düzenlemek, e-İhracat sürecinin sorunsuz ilerlemesi açısından büyük önem taşır.

• e-İhracat faturası kesebilmek için öncelikle mali mühür edinmeniz gerekir.
• Ardından Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) dijital başvuruda bulunarak iki yöntemden birini seçebilirsiniz:

- Özel entegrasyon
- GİB Portal

• Düzenlediğiniz e-İhracat faturalarını, iptal edilmesi gerektiğinde özel entegrasyon veya Gümrük ve Ticaret Bakanlığı e-İhracat Portalı üzerinden iptal edebilirsiniz
• Elektronik ortamda düzenlenen faturalar, sistem tarafından kontrol edildiği için yanlış bir bilgi girildiğinde uyarı alınır. Bu sayede hatalı fatura kesme riski azalır.

Yasalara göre cirosuna bağlı olarak, ihracat işlemleri yapan bütün satıcıların e-İhracat faturası kesmesi gerekiyor. Türkiye’deki satış işlemlerinde e-fatura uygulamasına tabi olan tüm satıcıların ihracat işlemleri için de e-İhracat faturası kesmek zorunda.

E-fatura kullanıcısı olmayan ve elektronik olmayan ihracat faturası düzenlemek zorunda olan işletmelerin e-faturaya geçme zorunluluğu bulunmuyor. Bu satıcılar, ihracat işlemlerinde faturalarını geleneksel matbu formatta düzenleyebilirler. Sadece e-fatura sistemine kayıtlı olanların ihracat faturalarını, ihracat e-faturası olarak düzenlemeleri gerekiyor. Bununla birlikte e-İhracat faturası kesmek için, her halükarda e-fatura kullanıcısı olma zorunluluğu bulunuyor.

Peki ihracat işlemlerinde, fatura keserken hangi kur alınır? İhracat faturasında döviz kuru, fatura tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası (TCMB) tarafından yayımlanan döviz alış kuru olarak belirlenir. 
 

Vergi, ihracatın fiilen gerçekleştiği, yani ihracata konu malın T.C. Gümrük Hattı'nı geçerek başka ülkeye veyahut serbest bölgeye ulaştığı tarihte doğar. Yurt dışı teslimlerinde, gümrük çıkış beyannamesinin kapanma tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz alış kuru geçerlidir. Gümrük çıkış beyannamesindeki kur, bir önceki günün saat 15.30 itibarıyla kapanışı olacaktır.
 

e-İhracat faturalarında kullanılan döviz kuru, hem muhasebe kaydı açısından hem de vergi beyannamesinde doğru beyan edilmesi için önemlidir.

Bir e-ihracat faturasında zorunlu alanlar, geleneksel ihracat faturalarına benzer şekilde belirli bilgileri içermek zorundadır. Temel olarak, aşağıdaki bilgiler faturada yer almalıdır:

• Satıcı bilgileri (Firma adı, vergi numarası, adres)
• Alıcı bilgileri (Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nın unvanı)
• Fatura tarihi ve numarası
• Ürünün adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam bedeli
• Ödeme ve teslimat koşulları
• GTİP kodu ve ürün menşei bilgisi
   

İhracat işlemlerinde e-Fatura ve e-İrsaliye kullanımı, işletmenizin e-İrsaliye sistemine kayıtlı olup olmamasına göre farklılık gösterir:​

Bu durumda, ihracat e-Faturası sevk irsaliyesi yerine geçebilir. Bunun için:​

• Malın teslimi sırasında e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlemelisiniz.
• Faturada düzenleme tarihinin yanı sıra saat ve dakika belirtmelisiniz.​
• Belge üzerine “İrsaliye yerine geçer” ibaresini eklemelisiniz.​
  Faturanın çıktısını satıcı veya yetkili olarak imzalamalısınız.

• Sevkiyat başlamadan önce e-İrsaliye düzenlemelisiniz. ​
• Alıcı e-İrsaliye sistemine kayıtlı değilse, e-İrsaliyeyi “muhtelif müşteri” olarak düzenlemeli veya e-İrsaliye yerine geçen e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura kullanmalısınız.

Bir e-ihracat fatura örneği üzerinden, faturada olması gereken detaylara dair bilgimizi pekiştirelim. Bir ihracat e-fatura örneği, temel olarak şu unsurları içerir:

• Fatura Numarası: 2025/0001
• Fatura Tarihi: 27.03.2025
• Satıcı: [Şirket Adı], Vergi No: 1234567890
• Alıcı: Gümrük ve Ticaret Bakanlığı
• Ürün: Özel Zeytinyağı (500 ml)
• Miktar: 100 Adet
• Birim Fiyat: 10 EUR
• Toplam: 1000 EUR
• Döviz Kuru: 1 EUR = 32,50 TRY
• Toplam Tutar (TRY): 32.500 TRY

Paraşüt ile e-İhracat faturası kesmek çok kolay. Paraşüt’ün sunduğu e-ihracat paketleri sayesinde:

• Paraşüt üzerinden hızlı ve kolayca ihracat faturası oluşturabilirsiniz. Eğer e-fatura kullanıcısıysanız faturanızı Gümrük ve Ticaret Bakanlığı'na doğrudan ileterek e-İhracat faturası olarak resmileştirebilirsiniz.
• Ürünlerinize GTIP kodu tanımlayabilir ve faturanıza ekleyebilirsiniz. Paraşüt bu kodu sizin için hatırlar ve sonraki faturalara otomatik olarak ekler.
• Faturalarınızda, ürünlerinizin gönderileceği ülke ve şehir bilgileri ile gönderim şekli ve teslim şartlarını belirtebilirsiniz.
• Fatura ve ürünlerinizi Paraşüt’e ister tek tek ekleyebilir, ister Excel ile içeri aktarma özelliği sayesinde çok sayıda ürün içeren faturalarınızı toplu olarak oluşturabilirsiniz.
• Faturanızın kabul edilip edilmediğini takip edebilirsiniz. Eğer ret edildiyse, ret sebebini sistem üzerinden görebilirsiniz.
• Oluşturduğunuz faturayı filtreler yardımıyla kolayca bulabilirsiniz. 
  Kaydettiğiniz faturayı teyit amaçlı müşterilerinizle paylaşabilirsiniz.
   

Eğer zaten Paraşüt üzerinden e-Fatura kullanıyorsanız, e-İhracat faturası göndermek için ekstra bir başvuru yapmanıza gerek yok. Sistemde doğrudan işlem gerçekleştirebilirsiniz.

Paraşüt ile hemen e-Fatura sistemine geçiş yaparak

• Karmaşık ve zaman alan başvuru süreçleriyle uğraşmadan Anahtar Teslim e-Fatura hizmetinden yararlanabilirsiniz.
• Dakikalar içinde e-Fatura, e-Arşiv ve e-İhracat faturalarınızı kesmeye başlayabilirsiniz.

e-İhracat faturalarının iptali için belirli kurallar uygulanır. e-Fatura sistemine dahil olan ihracat faturaları, yalnızca Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından reddedildiğinde iptal edilebilir. Eğer ihracat e-Faturanızda bir hata yaptıysanız, faturayı doğrudan iptal etmek yerine, iade faturası keserek düzeltme yapmanız gerekir.

Matbu faturalar için iptal süreci daha farklıdır. Eğer ihracat işlemi tamamlanmadan önce bir hata fark edilirse, hatalı fatura noter onaylı bir iptal şerhi ile geri alınabilir. Ancak, ürünler gümrükten çıkmışsa, faturanın iptali mümkün değildir ve yalnızca düzeltme işlemi uygulanabilir.

• Tıpkı e-fatura oluşturma işlemindeki gibi ilk adımda uygulamanızın sağındaki menü aracılığıyla “Satışlar” bölümüne tıklayın. Ardından “Faturalar” sekmesine gidin.
• Satış faturalarınızın listelendiği bu sayfanın sağ üst kısmında “Yeni Fatura Oluştur” butonun yer aldığını göreceksiniz. Butonun yanındaki ok işaretine tıklayarak “Yeni İhracat Faturası Oluştur” sekmesini seçin.
• Açılan “Yeni İhracat Faturası” sayfasında tıpkı “Satış Faturası” oluştururken girmiş olduğunuz gibi ilgili satırlardaki gerekli bilgileri doldurun. İhracat faturasına özel olarak, ihracat yapacağınız ülke ve şehir bilgisini girin.
• Hizmet ve ürün satırınıza ihraç edeceğiniz malı yazdıktan sonra hangi “Gönderim Şekli”ni kullanacağınızı ve teslim şartı tipini seçin.
• Hizmet/Ürün açıklamasının altında bulunan satıra GTIP kodunuzu ekleyin. Kodunuzu bilmiyorsanız, satırın hemen aşağısında yer alan “GTIP kodunu buradan öğrenebilirsiniz.” linkine tıklayabilirsiniz.
• Tüm bilgileri eksiksiz bir şekilde girdikten sonra sayfanın sağ üstünde bulunan “Kaydet” butonuna tıklayarak ihracat faturanızı oluşturabilirsiniz.
• Faturanızı oluşturduktan sonra e-fatura kullanıcısı iseniz, sayfanın sağ üst kısmında bulunan “GTB'ye Gönder” butonuna tıklayarak ihracat faturanızı Gümrük ve Ticaret Bakanlığına göndererek, e-ihracat faturanızı resmileştirebilirsiniz. Butonun altında bulunan Referans No, GÇB Tescil No ve Fiili İhracat Tarihi bilgilerini Paraşüt hesabınız üzerinden takip edebilirsiniz.
   

e-İhracat yapabilmek için belirli teknik ve yasal gereklilikleri yerine getirmeniz gerekiyor.

Vergi mükellefi olmak: e-İhracat yapacak kişi veya işletmelerin vergi mükellefi olması gereklidir.
e-Fatura kullanıcısı olmak: Matbu ihracat faturası için değil ama e-İhracat faturası için e-Fatura ve e-Arşiv Fatura ve e-İhracat Faturası sistemlerine kayıtlı olmalısınız.
Mali Mühür veya e-İmza: Faturaların dijital ortamda düzenlenmesi ve yasal geçerlilik kazanması için mali mühür veya e-İmza gereklidir.
Gümrük Beyanı ve ETGB: Mikro ihracat kapsamında, Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB) kullanılarak gümrükleme işlemleri yapılabilir.
Ödeme ve lojistik altyapısı: Yurt dışı ödemelerini almak için uluslararası ödeme sistemlerine kayıtlı olmalı ve lojistik süreçlerini planlamalısınız.

Hizmet ihracatı, bir işletmenin yurt dışındaki müşterilere sunduğu yazılım, danışmanlık, eğitim, tasarım gibi hizmetlerin ihracatıdır. e-Fatura hizmet ihracatı sürecinde, Türkiye’den yurtdışına verilen hizmetler, mal ihracatından farklı şekilde vergilendirilir.
 

Hizmet ihracatında KDV istisnası uygulanabilmesi için:

• Hizmetin yurt dışındaki bir müşteriye verilmesi,
• Hizmetten yurt dışında yararlanılması,
• Dövizin Türkiye’ye getirilmesi gerekir.

Bu kriterleri sağlayarak, e-Fatura hizmet ihracatı kapsamında KDV’siz fatura düzenleyebilirsiniz.

e-Fatura hizmet ihracatı sürecinde faturalar, mal ihracatından farklı olarak düzenlenir. Fatura keserken şu adımları takip etmelisiniz:
 

1. Fatura tipini “hizmet” olarak seçin: e-Fatura oluştururken, "Hizmet" türünü seçtiğinizden emin olun.

2. Alıcı bilgilerini girin: Yurt dışındaki müşterinizin adını ve adresini fatura üzerinde belirtin.
3. KDV durumunu belirleyin: Yukarıda belirtilen KDV istisnası şartlarını sağlıyorsanız, %0 KDV ile işlem yapabilirsiniz.
4. Döviz seçin: Faturayı döviz cinsinden oluşturmanız gerektiğinde, ihracat faturasında döviz kuru bilgilerini doğru girin.
5. Ödeme ve teslimat koşullarını girin: Eğer belirli bir sözleşme üzerinden hizmet sunuyorsanız, ödeme ve teslim koşullarını faturada belirtin.
 

Bu adımları takip ederek e-Fatura hizmet ihracatı sürecinizi yasal mevzuata uygun şekilde tamamlayabilirsiniz.

Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB), mikro ihracat yapan firmaların gümrük işlemlerini hızlandırmak için kullanılan dijital bir belgedir. ETGB almak için:
 

1. Yetkili kargo firmalarıyla çalışın: ETGB yalnızca PTT, DHL, UPS, FedEx ve TNT gibi yetkili kargo şirketleri aracılığıyla alınabilir.
2. Gerekli evrakı hazırlayın: ETGB için fatura, mali mühürlü e-İhracat faturası ve taşıma belgeleri gerekir.
3. Başvuruyu yapın: Kargo şirketi, gönderinizin GTİP kodu ve ürün detaylarını içeren ETGB başvurusunu sizin adınıza yapar.
4. Gümrük onayını bekleyin: Gümrük yetkilileri beyanınızı inceledikten sonra, onaylanan ETGB numarası tarafınıza iletilir.
5. Durumu e-Devlet üzerinden kontrol edin: Gönderinizin durumu ve ETGB bilgileri, e-Devlet üzerinden takip edilebilir.
 

Bu süreç, mikro ihracat yapan işletmelerin hızlı ve kolay bir şekilde yurtdışına satış yapmasını sağlar.

e-İhracat süreçlerinizi, başvuru ve belge toplama aşamasından satış yapma, e-ihracat faturası oluşturma ve yeni aksiyonları planlama aşamalarına kadar kolayca yönetebilmek ve mali müşavirinizle uyum içinde çalışabilmek için Paraşüt ön muhasebe programının avantajlarını kullanabilirsiniz.

Paraşüt’ü hiçbir ödeme yapmadan, kredi kartı bilgilerinizi girmeden 14 gün boyunca ücretsiz denemek için hemen tıklayın:

Yazımız ilginizi çektiyse aşağıda önerdiğimiz diğer blog yazılarımızda yer alan önemli bilgilerden de faydalanabilirsiniz.