Satış faturası oluşturmak

Paraşüt üzerinde satışlarınızı takip etmek ve fatura yazdırmak için satış kayıtlarınızı "satış faturası" olarak Paraşüt'te oluşturmanız gerekmektedir. Bunu iki şekilde yapabilirsiniz: 1. Her satış yaptığınızda Paraşüt'te faturasını oluşturmak 2. Toplu satış ya da faturalandırma yapıyorsanız satış kayıtlarınızı toplu olarak Paraşüt'e içeri aktararak girmek (bkz. Mevcut verilerinizin Paraşüt'e aktarılması

 

Satış faturası oluşturmak

Paraşüt'te satış faturası oluşturmak için sol taraftaki menüden SATIŞLAR > `Faturalar` sayfasına gelip YENİ FATURA OLUŞTUR butonuna tıklayarak başlayabilirsiniz. 

Yeni fatura oluşturma ekranında:

• FATURA AÇIKLAMASI alanına o faturayı daha sonra hatırlamanızı kolaylaştıracak bir açıklama yazın (SATIŞLAR > Faturalar sayfası altında faturaları listelediğiniz sayfada bu açıklamayı görürsünüz. Bir satış faturası için arama yaparken ise FATURA AÇIKLAMASI veya MÜŞTERİ adıyla arama yapabilirsiniz).
• MÜŞTERİ BİLGİLERİ kısmını doldurun. Eğer Müşteri Bilgileri’ne daha önce Paraşüt’te kayıtlı olmayan yeni bir müşteri ismi giriyorsanız, müşterinin ismini yazdıktan sonra alt satırda Müşteriler sayfasında listelenmesin seçeneği çıkacaktır. Bu seçenek işaretlenirse, ilgili faturanın tahsilat durumu otomatik olarak Tahsil Edildi’ye çekilecek, dolayısıyla müşteriye ait bir bakiye oluşmayacaktır. Buna ek olarak müşteri, Müşteriler listesine de eklenmeyecektir.
• Faturanın irsaliyeli mi yoksa irsaliyesiz mi olduğunu belirtin.
• Faturanın Tahsilat Durumunu seçin.
• Tahsilat Durumu Tahsil Edilecek ise; Düzenleme Tarihi ve Vade Tarihini belirtin.
• Tahsilat Durumu Tahsil Edildi ise; Tahsil Edildiği Tarihi ve Hesabı belirtin. (Açıklama alanı zorunlu değildir.)
• Fatura için DÜZENLEME TARİHİ ve VADE TARİHİni belirtin.
• Faturanızın döviz türü için TL dışında USD, Euro veya GBP'den birini seçebilirsiniz.
• Sonrasında HİZMET/ÜRÜN alanlarını doldurun (Dilerseniz ürünlerinizi barkodu ile çağırarak da faturanıza ekleyebilirsiniz.
• Faturanızda ÖİV, ÖTV, indirim, hizmet/ürün açıklaması, birim gibi özel alanlar varsa bunları da fatura oluşturma sayfasından ekleyebilirsiniz
• Faturanıza stopaj ekleyerek stopajlı satış faturası [serbest meslek makbuzu] oluşturabilirsiniz.
• Faturanız tevkifat ekleyerek tevkifatlı satış faturası oluşturabilirsiniz.
• ARA TOPLAM, TOPLAM KDV ve GENEL TOPLAM alanlarının doğruluğundan emin olduktan sonra KAYDET butonuna tıklayarak faturanızı kaydedebilirsiniz.

Bu bilgilerin doldurulmasını bir de video üzerinde görelim:  Paraşüt'te müşteri/tedarikçi ve hizmet/ürün oluştururken hatırlamakta fayda var ki:

• Fatura oluşturma aşamasında, Paraşüt'e daha önce kaydetmiş olduğunuz bir müşterinin ismini girmeye başladığınızda listede karşınıza çıkacaktır. Bu noktada müşteriyi direkt seçebileceğiniz gibi yeni bir müşteri kaydı da yapabilirsiniz.
• Benzer şekilde, daha önce kaydettiğiniz bir hizmet veya ürün ismi de listede karşınıza çıkacaktır. Onu listeden seçebileceğiniz gibi henüz kaydetmemiş olduğunuz bir hizmet/ürünü de fatura oluşturma aşamasında Paraşüt'e kaydedebilirsiniz.

 

Satış faturası yazdırmak, düzenlemek, müşteriyle paylaşmak, tahsilat talep etmek ve diğer işlemler

Fatura görüntüleme ekranında:

• Faturada yapmanız gereken bir değişiklik olduğunda DÜZENLE butonuna tıklayarak fatura üzerindeki değerleri düzenleyebilirsiniz.
• TAHSİLAT EKLE butonuna tıklayarak bu faturaya karşılık yapılmış bir tahsilat varsa onun Paraşüt'e girişini yapabilirsiniz.
• Faturanın tahsil edileceği tarihi değiştirebilir, `PAYLAŞ` diyerek e-posta yoluyla müşterinizle paylaşabilir, `YAZDIR` diyerek faturanızı matbu faturanızın üzerine yazdırabilirsiniz.
• Faturanız irsaliyeli bir fatura ise ilgili irsaliyeye bu sayfadan direkt olarak gidebilirsiniz.
• "MÜŞTERİ HATIRLATMA EKLE" özelliği ile faturalarınızın vade tarihinde müşterinize gönderilmek üzere ödeme hatırlatma mesajı kurulmasını sağlayabilirsiniz.
• Anında tahsilat hatırlatması yapmak için `TAHSİLAT TALEP ET` butonu yardımıyla müşterinize ödemesini hatırlatabilirsiniz.
• `KREDİ KARTI İLE ONLINE TAHSİLAT` özelliğimizi kullanarak bu hatırlatmalar esnasında müşterinizin faturanıza kredi kartıyla online ödeme yapmasını sağlamak amacıyla kendisiyle online ödeme sayfanızı paylaşabilirsiniz.

• DİĞER butonu altından faturanın kopyasını oluşturabilir veya otomatik tekrarlama şablonu yoluyla bu faturanın sizin belirleyeceğiniz periyotlarda tekrar oluşmasını sağlayabilirsiniz.
• Yine DİĞER butonu altından bu faturaya karşılık bir `İADE FATURASI` oluşturabilir, faturayı iptal edebilir, aynı cari hesaba ait alış veya satış faturaları varsa bunları mahsuplaştırabilir, fatura arşivleme veya silme gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

 

Filtre ve Arama İşlemleri

 (menu-guide:) Filtreleri kullanma, faturalar içinde arama yapma, filtreler yardımıyla hızlı raporlar alma ve faturalarınıza hızlı bakış. Oluşturmuş olduğunuz faturalar veya proforma faturalar üzerinde özel filtreler kullanarak listeleme veya arama yapabilirsiniz. Bunun için satışlar sayfasını açıp üst tarafta bulunan filtre başlıkları kullanılabilir. Tahsilat durumu başlığını seçtiğimde alt tarafta bulunan vadesi geçmiş, gelmemiş, bilinmeyen veya tahsil edilmiş gibi alt filtreleme seçenekleri bulunur. Bu filtrelerden seçmiş olduklarınıza göre görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Belirlediğiniz bir filtreye ek bir filtre daha ekleyebilirsiniz. Eklemiş olduğunuz yeni filtrenin detayını belirleyip aradığınız faturaların listelenmesi sağlayabilirsiniz. Bunların haricinde hem filtrelenmiş liste içerisinde hem de filtreler olmadığı zaman satış faturaları içinde arama yapabilirsiniz. Yapılmış olan arama sonuçları satışlar sayfası içerisinde listelenecektir.

 

Kategori ve etiket kullanımı

 
Satış faturalarını oluştururken kullanmış olduğunuz kategori ve etiketler raporların derinleşmesine yardımcı olur. Fatura ya da proforma fatura oluştururken ilgili sayfada fatura kategorisi ve etiket ekleme işlemlerini yapabilirsiniz. Herhangi bir satış faturasını açtığınızda bu faturaya eklenmiş olan kategori veya etiketler aracılığıyla önceden kayıtlı kategorileri ekleyebilir veya arama satırına yeni bir kategori ismi yazarak yeni kategori ekleyebilirsiniz. Aynı işlem süreci etiketler için de geçerlidir. Kategori ve etiketler sol alt kenarda bulunan ayarlar başlığı altındaki kategori ve etiketler başlığıyla görüntülenebilir. Buradan satış kategorilerini ve etiketleri görebilir ve yenilerini ekleyebilirsiniz. Raporlar bölümünde satış raporlarında hangi kategoride daha çok satış yapılmış girebilirsiniz. Etiketler ise gelir gider raporlarının daha detaylı olmasını sağlayacaktır. Bu şekilde karlılığı da görebilirsiniz.

 

Tahsilatlarınızı hızlandırmanızı sağlayacak bazı özelliklerimiz:

• Kredi kartıyla online tahsilat yapın.
• Müşterinize faturaları e-fatura veya e-arşiv olarak gönderin.

Faturanızı resmileştirmeden önce müşterinizle paylaşarak online mutabakat yapın.

 

Fatura üzerinden yapabileceğiniz diğer işlemler:

• Fatura yazdırmak
• e-Posta ile fatura paylaşmak & Müşteri Ekranı
• Barkod ile ürün çağırmak
• Yaptığınız tahsilatları kaydetmek
• Fatura kalemlerine açıklama, birim, ÖİV, ÖTV ve indirim eklemek
• Faturaya ara toplam indirimi eklemek
• İade faturası oluşturmak
• Fatura iptal etmek
• Fatura mahsuplaştırmak
• Serbest meslek makbuzu kesmek; stopajlı fatura oluşturmak
• Tevkifatlı fatura oluşturmak
• Fatura veya gider kopyalamak
• Fatura arşivlemek veya silmek
• Toplu işlemler