Kullanım Kılavuzu

25.10.2024

Satış faturası oluşturmak

Paraşüt üzerinde satışlarınızı takip etmek ve fatura yazdırmak için satış kayıtlarınızı "satış faturası" olarak Paraşüt'te oluşturmanız gerekmektedir. Bunu iki şekilde yapabilirsiniz: 1. Her satış yaptığınızda Paraşüt'te faturasını oluşturmak 2. Toplu satış ya da faturalandırma yapıyorsanız satış kayıtlarınızı toplu olarak Paraşüt'e içeri aktararak girmek (bkz. Mevcut verilerinizin Paraşüt'e aktarılması

 

Satış faturası oluşturmak

Paraşüt'te satış faturası oluşturmak için sol taraftaki menüden SATIŞLAR > `Faturalar` sayfasına gelip YENİ FATURA OLUŞTUR butonuna tıklayarak başlayabilirsiniz. 

yeni satış faturası yeni fatura oluştur 

Yeni fatura oluşturma ekranında:

  • FATURA AÇIKLAMASI alanına o faturayı daha sonra hatırlamanızı kolaylaştıracak bir açıklama yazın (SATIŞLAR > Faturalar sayfası altında faturaları listelediğiniz sayfada bu açıklamayı görürsünüz. Bir satış faturası için arama yaparken ise FATURA AÇIKLAMASI veya MÜŞTERİ adıyla arama yapabilirsiniz).
  • MÜŞTERİ BİLGİLERİ kısmını doldurun. Eğer Müşteri Bilgileri’ne daha önce Paraşüt’te kayıtlı olmayan yeni bir müşteri ismi giriyorsanız, müşterinin ismini yazdıktan sonra alt satırda Müşteriler sayfasında listelenmesin seçeneği çıkacaktır. Bu seçenek işaretlenirse, ilgili faturanın tahsilat durumu otomatik olarak Tahsil Edildi’ye çekilecek, dolayısıyla müşteriye ait bir bakiye oluşmayacaktır. Buna ek olarak müşteri, Müşteriler listesine de eklenmeyecektir.
  • Faturanın irsaliyeli mi yoksa irsaliyesiz mi olduğunu belirtin.
  • Faturanın Tahsilat Durumunu seçin.
  • Tahsilat Durumu Tahsil Edilecek ise; Düzenleme Tarihi ve Vade Tarihini belirtin.
  • Tahsilat Durumu Tahsil Edildi ise; Tahsil Edildiği Tarihi ve Hesabı belirtin. (Açıklama alanı zorunlu değildir.)
  • Fatura için DÜZENLEME TARİHİ ve VADE TARİHİni belirtin.
  • Faturanızın döviz türü için TL dışında USD, Euro veya GBP'den birini seçebilirsiniz.
  • Sonrasında HİZMET/ÜRÜN alanlarını doldurun (Dilerseniz ürünlerinizi barkodu ile çağırarak da faturanıza ekleyebilirsiniz.
  • Faturanızda ÖİV, ÖTV, indirim, hizmet/ürün açıklaması, birim gibi özel alanlar varsa bunları da fatura oluşturma sayfasından ekleyebilirsiniz
  • Faturanıza stopaj ekleyerek stopajlı satış faturası [serbest meslek makbuzu] oluşturabilirsiniz.
  • Faturanız tevkifat ekleyerek tevkifatlı satış faturası oluşturabilirsiniz.
  • ARA TOPLAM, TOPLAM KDV ve GENEL TOPLAM alanlarının doğruluğundan emin olduktan sonra KAYDET butonuna tıklayarak faturanızı kaydedebilirsiniz.
  • Bu bilgilerin doldurulmasını bir de video üzerinde görelim:  Paraşüt'te müşteri/tedarikçi ve hizmet/ürün oluştururken hatırlamakta fayda var ki:

  • Fatura oluşturma aşamasında, Paraşüt'e daha önce kaydetmiş olduğunuz bir müşterinin ismini girmeye başladığınızda listede karşınıza çıkacaktır. Bu noktada müşteriyi direkt seçebileceğiniz gibi yeni bir müşteri kaydı da yapabilirsiniz.
  • Benzer şekilde, daha önce kaydettiğiniz bir hizmet veya ürün ismi de listede karşınıza çıkacaktır. Onu listeden seçebileceğiniz gibi henüz kaydetmemiş olduğunuz bir hizmet/ürünü de fatura oluşturma aşamasında Paraşüt'e kaydedebilirsiniz.
  •  

    Satış faturası yazdırmak, düzenlemek, müşteriyle paylaşmak, tahsilat talep etmek ve diğer işlemler

    yeni satış faturası yazdırmak 

    Fatura görüntüleme ekranında:

  • Faturada yapmanız gereken bir değişiklik olduğunda DÜZENLE butonuna tıklayarak fatura üzerindeki değerleri düzenleyebilirsiniz.
  • TAHSİLAT EKLE butonuna tıklayarak bu faturaya karşılık yapılmış bir tahsilat varsa onun Paraşüt'e girişini yapabilirsiniz.
  • Faturanın tahsil edileceği tarihi değiştirebilir, `PAYLAŞ` diyerek e-posta yoluyla müşterinizle paylaşabilir, `YAZDIR` diyerek faturanızı matbu faturanızın üzerine yazdırabilirsiniz.
  • Faturanız irsaliyeli bir fatura ise ilgili irsaliyeye bu sayfadan direkt olarak gidebilirsiniz.
  • "MÜŞTERİ HATIRLATMA EKLE" özelliği ile faturalarınızın vade tarihinde müşterinize gönderilmek üzere ödeme hatırlatma mesajı kurulmasını sağlayabilirsiniz.
  • Anında tahsilat hatırlatması yapmak için `TAHSİLAT TALEP ET` butonu yardımıyla müşterinize ödemesini hatırlatabilirsiniz.
  • `KREDİ KARTI İLE ONLINE TAHSİLAT` özelliğimizi kullanarak bu hatırlatmalar esnasında müşterinizin faturanıza kredi kartıyla online ödeme yapmasını sağlamak amacıyla kendisiyle online ödeme sayfanızı paylaşabilirsiniz.
  • satış faturası ödeme hatırlatma

  • DİĞER butonu altından faturanın kopyasını oluşturabilir veya otomatik tekrarlama şablonu yoluyla bu faturanın sizin belirleyeceğiniz periyotlarda tekrar oluşmasını sağlayabilirsiniz.
  • Yine DİĞER butonu altından bu faturaya karşılık bir `İADE FATURASI` oluşturabilir, faturayı iptal edebilir, aynı cari hesaba ait alış veya satış faturaları varsa bunları mahsuplaştırabilir, fatura arşivleme veya silme gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
  •  

    Filtre ve Arama İşlemleri

     (menu-guide:) Filtreleri kullanma, faturalar içinde arama yapma, filtreler yardımıyla hızlı raporlar alma ve faturalarınıza hızlı bakış. Oluşturmuş olduğunuz faturalar veya proforma faturalar üzerinde özel filtreler kullanarak listeleme veya arama yapabilirsiniz. Bunun için satışlar sayfasını açıp üst tarafta bulunan filtre başlıkları kullanılabilir. Tahsilat durumu başlığını seçtiğimde alt tarafta bulunan vadesi geçmiş, gelmemiş, bilinmeyen veya tahsil edilmiş gibi alt filtreleme seçenekleri bulunur. Bu filtrelerden seçmiş olduklarınıza göre görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Belirlediğiniz bir filtreye ek bir filtre daha ekleyebilirsiniz. Eklemiş olduğunuz yeni filtrenin detayını belirleyip aradığınız faturaların listelenmesi sağlayabilirsiniz. Bunların haricinde hem filtrelenmiş liste içerisinde hem de filtreler olmadığı zaman satış faturaları içinde arama yapabilirsiniz. Yapılmış olan arama sonuçları satışlar sayfası içerisinde listelenecektir.

     

    Kategori ve etiket kullanımı

     
    Satış faturalarını oluştururken kullanmış olduğunuz kategori ve etiketler raporların derinleşmesine yardımcı olur. Fatura ya da proforma fatura oluştururken ilgili sayfada fatura kategorisi ve etiket ekleme işlemlerini yapabilirsiniz. Herhangi bir satış faturasını açtığınızda bu faturaya eklenmiş olan kategori veya etiketler aracılığıyla önceden kayıtlı kategorileri ekleyebilir veya arama satırına yeni bir kategori ismi yazarak yeni kategori ekleyebilirsiniz. Aynı işlem süreci etiketler için de geçerlidir. Kategori ve etiketler sol alt kenarda bulunan ayarlar başlığı altındaki kategori ve etiketler başlığıyla görüntülenebilir. Buradan satış kategorilerini ve etiketleri görebilir ve yenilerini ekleyebilirsiniz. Raporlar bölümünde satış raporlarında hangi kategoride daha çok satış yapılmış girebilirsiniz. Etiketler ise gelir gider raporlarının daha detaylı olmasını sağlayacaktır. Bu şekilde karlılığı da görebilirsiniz.

     

    Tahsilatlarınızı hızlandırmanızı sağlayacak bazı özelliklerimiz:

    Faturanızı resmileştirmeden önce müşterinizle paylaşarak online mutabakat yapın.

     

    Fatura üzerinden yapabileceğiniz diğer işlemler:

    Paraşüt’le dilediğiniz yerden iletişime geçin

    Paraşüt destek ekibi, en kısa sürede geri dönüş sağlayarak size destek olur.

    Bizi Arayın

    Bazen sorularınızı telefonda açıklamak daha kolay olabilir, hafta içi 09.00 – 18.00 saatleri arası bizi arayabilirsiniz.

    0212 963 00 20

    Bize Yazın

    Soru, öneri ve talepleriniz için bize e-posta adresimizden ulaşabilirsiniz. Mesajlarınıza en geç 1 iş günü içinde dönüş yapıyoruz.

    iletisim@parasut.com

    Canlı Sohbet Başlatın

    Hafta içi 09.00 - 18.00 saatleri arası Paraşüt hesabınız içerisinden Müşteri Temsilcilerimize bağlanıp canlı sohbet başlatabilirsiniz.

    Hesabınıza giriş yapın

    Mutlu Patronlar 
    Paraşüt'ü anlatıyor

    Avantajlı ön muhasebe çözümleri Paraşüt’te, Mutlu Patronlar’ımızın keyfi yerinde!

    alper arslanoglu

    Alper Aslanoğlu

    CEO

    “Muhasebecimizin şehir dışına taşınmasından kaynaklı olarak büyük bir sıkıntıda kaldık ve ardından bir çözüm üretmeliydik. Bir başka muhasebe programı kullanıyorduk ve bu programda data girişleri oldukça zordu. Bu etapta Paraşüt ile karşılaştım. Şu anda sadece cep telefonumdan bütün muhasebemi takip edebiliyorum. Paraşüt sizin bir operasyonunuzu kurmanızı, ön muhasebenizi elinizde toplamanızı ve yeni işlere adım atmanızı sağlar.”

    Muejgan Aydin

    Müjgan Aydın

    Satış Geliştirme Direktörü

    “Her şeyin online olmaya başladığı bir dünyada ticaretin de faturalamanın da online olması kaçınılmaz. İş hacmimiz giderek artıyor. Faturalama ve finans işlemlerini çok hızlı şekilde sonuçlandırmamız gerekiyor. Burada ihtiyacımızı karşılayan tek firma Paraşüt oldu.”

    murat Oezkan

    Murat Özkan

    Restaurant Sahibi

    “Her sabah gelen e-maille günlük akışımı, programımı, nakit çıkışımı görebiliyorum, önlemlerimi zamanında alabiliyorum. Paraşüt'ün bana sağladığı en büyük kolaylıklardan biri de cari hesaplarımın takibi oldu. Yaklaşık 10 ila 20 arasında tedarikçi ile sürekli çalışmaktayız; özellikle çekle çalıştıklarımızın takibinde Paraşüt elimi çok kolaylaştırıyor. Bir bakışta önümdeki 1 aylık nakit tablosunu görmem, buna göre önlemlerimi alabilmem benim için çok büyük bir lüks.”

    bora guecmen

    Bora Güçmen

    Yönetici Ortak

    “Paraşüt'ün etiketleme özelliği sayesinde bugün hangi ilçede, projede ve daire tipinde satıştan ya da kiralama hizmetinden ne kadar ciro elde ettiğimizi çok daha rahat öğrenebiliyoruz.”

    Emre Guezeldal

    Emre Güzeldal

    Kurucu Ortak

    “Fatura göndermek hep problem olmuştur. e-Faturaya geçtikten sonra fatura süreciyle ilgili tüm sorunlarımız çözülmüş oldu. Kolay kullanımı, bulut yapısı, fatura takibimizi sadeleştirmesi, müşterilerimizle e-fatura ile çalışmamızı sağlaması Paraşüt'ü tercih etmemizde etkili oldu."

     

    Salih Pilav

    Salih Pilav

    Kurucu Ortak

    “Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden bir cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde orada hiç ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    goekce aladagli

    Gökçe Alacadağlı

    Yönetici Ortak

    “Yoğun bir şekilde çalışırken yapmamız gereken kritik ödemeleri veya tahsilatları kaçırabiliyoruz. Çalışanların bizden aldığı avanslar oluyor, onları bazen unutabiliyoruz ama ben sabah e-maillerime baktığımda Paraşüt'ten gelen hatırlatma e-mailleri benim için o iş yoğunluğu arasında önemli bir değer. Bu benim finansal yükümlülüklerimi zamanında yerine getirmemi sağlayan bir özellik.”

    Murat Aksoy

    Murat Aksoy

    Genel Koordinatör

    “Şirketi yeni kurduğunuzda bir muhasebe birimi oluşturmak gereksiz oluyor; bu yatırımın önüne geçiyor Paraşüt ilk başta. Benim için en önemli özelliği, sahadaki arkadaşlarımızın harcamalarını takip edebilmemiz. Bir yemek yerken, benzin alırken vs. fotoğrafını çekip ne kadar harcama yaptığını, hangi bölgede olduğunu takip edebiliyoruz.”

    thumbnail Sunay

    Sunay Şener

    Kurucu Ortak

    “Faturalarımızı daha düzenli kesme ve müşterilerimize ulaştırma konusunda Paraşüt en büyük yardımcımız oldu. Ön muhasebe ve banka operasyonlarımızı da artık kolayca yönetebiliyoruz.”

    Mahmut Kocak

    Mahmut Koçak

    Kurucu

    “Paraşüt gibi bir programı hep bekledim. Artık işlerim için herhangi bir ofise ya da yazıcıya bağlı değilim. Tamamen mobil şekilde çalışabiliyorum. e-Faturayı da ilk Paraşüt ile öğrendim. Paraşüt'te, başka firmalarda olan yüksek başvuru ve entegrasyon ücretlerinin hiçbiri yok. Başvurunuzu tamamlayıp sistemi hemen kullanabiliyorsunuz.”

    Serhan Oezguen

    Serhan Özgün

    Firma Sahibi

    “Paraşüt'ten önce bir defterimiz vardı, buraya tüm alacak vereceklerimizi yazıyorduk, ilave ölçü olduğunda bir kağıt zımbalıyorduk, kayboluyordu. Bu bizi çok yoruyordu, iş takibimizi zorlaştırıyordu. Mesela müşteriden alacağımız var, 2-3 ajanda geriye gidip sizin hesabınız buydu diye uğraşmak zorunda kalıyorduk. Paraşüt'te böyle bir şey yok; müşterimiz 1 sene de borcunu ödemese sistemimizde kimden ne alacağımız belli.”

    deniz okumus

    Deniz Okumuş

    Kurucu Ortak

    “Bizim kendi lokalimizde çalışan bir yazılımımız vardı, bir virüsten dolayı bütün verilerimizi kaybettik. Onları daha sonra toparlamak, düzenlemek, tekrar veliyi aramak bizim için ciddi bir zarar ve prestij kaybıydı. Bu yüzden bulutta çalışan bir yazılım olduğu için Paraşüt'ü tercih ettik. İstediğimiz her yerden erişebildiğimiz, nakit akışımızı çok rahat görebildiğimiz, ödeme ve tahsilatlarımızı, çalışanlarımızın bütün detaylarını takip edebildiğimiz, hem mobil hem de web ortamında çalışabildiğimiz bir uygulama Paraşüt.”

    mutlu patronlar

    Uğur Arslan

    Kurucu

    Yoğunluk, her girişimcinin ortak dertleri arasında. Bu yoğunlukta kimi zaman kendinizi hiç ummadığınız bir koşturmanın içerisinde bulabiliyorsunuz. Fakat, Paraşüt’ün mobil uygulaması sayesinde istediğiniz yerden anında e-fatura gönderebilmeniz mümkün. Bunun bana özellikle; iş kalitesi, müşteriden güven kazanmak, prestij yaratmak açısından çok büyük faydaları oldu ve olmaya da devam ediyor. İyi ki varsınız!

    Ali Kethuedaoglu

    Ali Kethüdaoğlu

    Kurucu - Genel Müdür

    “Paraşüt fatura kesme ve fatura takip sürecimizi inanılmaz hızlandırdı. Özellikle satış faturası süreci konusunda Paraşüt’ü birinci sıraya koyabilirim. Verilerini takip edemeyen, takibinde zorlanan bir firmaydık. Biz Paraşüt ile birlikte geleceğini doğru planlayabilen bir işletme olma yolunda hızla ilerliyoruz. Finansal planlarımızı çok rahat bir şekilde yapabiliyoruz. Artık bir ofise bağımlılıktan ziyade dışarıda müşterideyken, evimizdeyken, misafirlikteyken tüm verilerimize rahatlıkla ulaşabiliyoruz.”

    mutlu patronlar

    Emrah Çolak

    Kurucu & CEO
Damla Ev Dekorasyon

    Paraşüt’ü kullanmadan önce kurulmuş bir firmamız yoktu, Paraşüt ile beraber bir firmamız oldu. Firmamızın kurulduğu ilk günden bu yana Paraşüt hayatımızda ve bize şimdiden çok şey kazandırdı.

    thumbnail Selen

    Selen Selviler Özüekren

    Kurucu Ortak / Tasarımcı

    “Faturayı giriyoruz, sonucu alıyoruz. Paraşüt, finansal durumum üzerinde kontrol kurabilmemi ve öngörü sahibi olmamı sağladı. Paraşüt’ün online bir platform olması bizim için özellikle çok önemli... Ben çoğunlukla ofis dışında oluyorum bu da işleri takip etmemi zorlaştırıyor. Ama şimdi Paraşüt’le yetkili olan herkes istediği yerden istediği anda tüm bilgilere ulaşabiliyor.”

    Cengiz Selcuk

    Cengiz Selçuk

    Firma Sahibi

    “Ön muhasebe işlemleri konusunda bilgi sahibi değildim ve piyasadaki büyük muhasebe programlarını incelediğimde kullanımlarının zor olduğunu fark ettim. Paraşüt'te kolay bir arayüzle her işlemi yapabiliyorum. Paraşüt'ün Anahtar Teslim e-Fatura hizmeti sayesinde de yerimden hiç kalkmadan, kolayca e-fatura kullanıcısı oldum. Artık cep telefonu kameram ile ürünlerimin barkodunu okutup fatura oluşturuyorum ve müşterilerime e-fatura olarak gönderiyorum.”

    Ayşe Nur Yılmaz

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Mehmet Emin

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.