Paraşüt'te herhangi bir cari hesap kaydını iki şekilde borçlandırabilirsiniz.
- Müşteri kaydını ilk defa oluştururken açılış bakiyesi yoluyla
- Satış faturası oluşturarak
Sonrasında müşteriniz size ödeme yaptıkça ister satış faturası üzerinden isterseniz de müşteri kaydı üzerinden tahsilatları Paraşüt'e işleyerek müşterinizin bakiyesini güncelleyebilirsiniz.
1. Satış faturası üzerinden nakit veya çek tahsilat eklemek
Satış faturasını görüntülediğiniz ekranda TAHSİLAT EKLE butonuna tıklayarak başlayabilirsiniz. Sonrasında NAKİT veya ÇEK seçeneklerinden size uygun olanını seçebilirsiniz.
-
NAKİT TAHSİLATeklerken, daha önceNAKİT>Kasa ve Bankalarsayfası altında açtığınız herhangi bir kasa veya banka hesabınızı seçebilir, tahsilat tarihi üzerinde değişiklik yapabilir, kısmi tahsilat yapıyorsanız tutarı ona göre değiştirebilir ve bu tahsilat işlemi için açıklama ekleyebilirsiniz.
-
ÇEK TAHSİLATeklemek için, çekin düzenleme tarihini, vade tarihini, meblağını belirtip eğer istiyorsanız bu tahsilat için bir açıklama girerekTAHSİLAT EKLEbutonuna tıklayın. Ekleyeceğiniz bu çekNAKİT>Çeklersayfası altından ulaşılabilir olacaktır.
Satış faturası üzerinden tahsilat eklerken fatura tutarından daha yüksek bir meblağ ile tahsilat eklemeniz mümkün değildir. Çünkü ekleyeceğiniz tahsilat o faturayla eşleşir ve en fazla o faturayı kapatabilir.
Müşterinizden toplu tahsilat yapıyorsanız ve aldığınız miktar herhangi bir faturasının tutarından daha büyükse aşağıda anlatacağımız şekilde müşteri kaydı üzerinden tahsilat eklemeniz daha doğru olacaktır. Bu şekilde işlem yaptığınızda, ekleyeceğiniz tahsilat, vadesi en çok gecikmiş faturalarından başlayarak mahsuplaşır ve müşterinizin toplam borç bakiyesinden düşer.
2. Müşteri üzerinden nakit veya çek tahsilat eklemek
Müşteri kaydını görüntülediğiniz ekranda TAHSİLAT EKLE butonuna tıklayarak başlayabilirsiniz. Sonrasında NAKİT veya ÇEK seçeneklerinden size uygun olanını seçebilirsiniz.
Sonrasında, yukarıda da anlatıldığı gibi, nakit veya çek olarak kısmi veya tek seferde tahsilat ekleyebilirsiniz.
Müşterinin işlem geçmişinde o müşteriyle olan (tahsilat ve ödemeler de dahil) bütün işlem geçmişinizi görebilirsiniz.
3. Farklı döviz cinsinden tahsilat eklemek
Fatura ya da müşteri üzerinden tahsilat eklerken farklı bir döviz cinsinden nakit tahsilat eklemek mümkün. Ancak bunun için Paraşüt'e önce döviz kasası veya banka hesabı eklemeniz gerekmektedir. NAKİT > Kasa ve Bankalar sayfası altından yeni bir kasa ya da banka hesabı oluşturabilirsiniz. Sonrasında tahsilat eklemek ekranında bu hesabı seçebileceksiniz.
Farklı döviz cinsinden bir hesabı seçtiğinizde tahsilat yapacağınız kur o hesabın döviz türüne döner ve o döviz türünün güncel kurunu görürsünüz. İsterseniz tahsilat eklemeden önce bu kuru değiştirebilir, ALIŞ veya SATIŞ kurlarından hangisiyle işlem yapmak istediğinizi belirtebilirsiniz.
4. Paraşüt'e kaydettiğiniz tahsilatları görüntülemek & silmek
Bir satış faturası için kaydettiğiniz bir veya daha fazla tahsilatı, ilgili faturanın görüntüleme sayfasında, en altta, genel toplamdan sonra listelenmiş olarak görebilirsiniz.
Benzer şekilde, müşterinizin işlem geçmişinden de tüm faturaları ve tahsilat/ödemeleri görünüleyebilirsiniz.
İncelemek istediğiniz bir tahsilat varsa üzerine tıklayarak onu görüntüleyebilir, sağ üst köşesindeki SİL butonu yardımıyla silebilirsiniz.
Paraşüt'e kaydettiğiniz tüm tahsilat ve ödeme işlemlerini ilgili kasa ya da banka hesabının işlem geçmişinden de görüntüleyebilirsiniz.
Videolu anlatım
Ana Menümüz Güncellenmiştir
Nakit ile tahsilat ekleme
Çek ile tahsilat ekleme
Ayrıca yaptığınız tahsilatları Paraşüt’te tahsilat makbuzu oluşturarak belgeleyebilirsiniz. Paraşüt üzerinde tahsilat makbuzu nasıl oluşturacağınıza dair ayrıntılı bilgiye ilgili yazımızdan ulaşabilirsiniz.
