Mevcut verilerinizin Paraşüt’e aktarılması

Mevcut verilerinizi içeri aktarım yoluyla toplu olarak Paraşüt’e kaydedebilirsiniz.

Excel'den veya başka bir programdan Paraşüt'e geçiş yapmayı planlıyorsanız, verilerinizi içeri aktarmak hızlı bir çözüm olacaktır. İçeri aktarım işlemi için Microsoft Excel şablonları üzerinden işlem yapabilirsiniz.

Paraşüt'e içeri aktarım yoluyla girebileceğiniz kayıtlar şunlardır:

• Satış faturalarınız
• Müşteri ve tedarikçileriniz
• Giderleriniz
• Hizmet ve ürünleriniz

Bu kayıtların her biri için aşağıda belirtilen sayfalardan ayrı ayrı içeri aktarım yapmanız gerekmektedir.

Verilerimi Paraşüt'e nasıl aktarırım?

Paraşüt hesabınız içerisinde

• SATIŞLAR altından Faturalar veya Müşteriler,
• GİDERLER altından Gider Listesi veya Tedarikçiler,
• STOK altından Hizmet ve Ürünler

sayfalarından içeri aktarım yapmak istediğiniz bir tanesini açarak işlemlerinize başlayabilirsiniz.

1. İçeri aktarım yapmak üzere açtığınız sayfanın sol alt köşesinde yer alan İÇE/DIŞA AKTAR butonuna ve sonrasında İçeri Aktar seçeneğine tıklayarak devam edebilirsiniz.

   

2. (İçeri aktarım yapmak üzere açtığınız sayfada zaten birkaç sayfa dolusu kayıt varsa İÇE/DIŞA AKTAR butonu yerine, aşağıda görüldüğü gibi, kare içerisinde yer alan bir ok simgesi görüyor olabilirsiniz.)

   

3. Açılan pencereden verilerinizi içeri aktarabilmeniz için özel olarak hazırlanmış olan Excel şablonunu EXCEL ŞABLONUNU İNDİR butonu yardımıyla bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

   

4. Her sayfanın excel şablonunun başında aşağıdaki örnekte görüldüğü gibi bir yardım metni bulunmaktadır. Sonrasında ise birkaç adet örnek kayıt listelenmiştir. Yardım metnini dikkatle okumanızı ancak silmemenizi tavsiye ederiz. Örnek kayıtları ise silebilirsiniz. Yardım metninde belirtilen noktalara dikkat ederek kendi kayıtlarınızı bu excel şablonuna geçiriniz.

   

5. Excel şablonunuz içeri aktarım için hazır olduğunda ŞABLONU GERİ YÜKLE butonu yardımıyla hazırlamış olduğunuz excel'i hesabınıza geri yükleyebilirsiniz.

   

   

6. Aktarılan verileri kontrol ettikten sonra her şey doğru görünüyorsa ONAYLA VE İÇERİ AL butonuna tıklayarak aktarım işlemini tamamlayabilirsiniz.

   

7. Herhangi bir hata varsa VAZGEÇ veya TEKRAR YÜKLE butonlarını kullanabilir, sorularınız olursa destek ekibimizden yardım alabilirsiniz.

İçeri aktarım esnasında dikkat edilmesi gerekenler

• İndirdiğiniz excel şablonu satış faturaları, gider listesi, müşteri ve tedarikçiler, hizmet ve ürünler için farklılık gösterecektir. Bu sebeple, her biri için ayrı ayrı aktarım yapmanız gerekmektedir.

• Satış faturası ya da giderlerinizi aktarırken Paraşüt'te olmayan müşteri ve tedarikçileriniz de içeri aktarılacağından öncelikli olarak müşteri ve tedarikçi listeniz ile içeri aktarım işlemine başlamak isteyebilirsiniz. Böylelikle müşteri ve tedarikçilerinizin açılış bakiyeleri varsa onları açılış bakiyeleri ile birlikte kaydetmiş olursunuz.

• Sonrasında örneğin bir müşterinize ait satış faturalarını içeri aktarırken bu müşterinizi Paraşüt'e daha önce (içeri aktarım yoluyla veya değil) kaydettiyseniz, bu müşterinize ait yeni satış faturaları da o kayıt üzerine yapılır. Dolayısıyla açılış bakiyesi ile kaydedilmiş bir müşteri üzerine daha sonra yapılmış olan satış faturaları bu yolla kaydedilebilir. Burada önemli olan müşteri kaydındaki isim ile satış faturalarındaki müşteri isminin bire bir aynı olmasıdır.

• Benzer şekilde tedarikçi, hizmet veya ürün kaydederken de aynı tedarikçi, hizmet veya ürün için aynı isimleri kullanmanız, Paraşüt'te çift kayıt oluşturmamak adına önem teşkil etmektedir.

Paraşüt'teki diğer içeri aktarım şablon örnekleri:

Müşteri ve tedarikçilerin içeri aktarılması:

Stokların içeri aktarılması:

Satış faturalarının içeri aktarılması

Daha önceden kullanmış olduğunuz bir program varsa ve oradaki verilerinizi excel'e aktarabiliyorsanız, satış faturaları için hazırlamış olduğumuz excel şablonu yardımıyla geçmiş tarihli satış faturalarınızı toplu biçimde içe aktararak Paraşüt'e girebilirsiniz.

Paraşüt uygulaması içerisine farklı yazılımlarda oluşturmuş olduğunuz fatura bilgilerini eklemek için içe aktarma işlemini kullanabilirsiniz. Verileri içe aktarabilmek için satışlar sayfasının alt kenarında bulunan içe-dışa aktar butonuyla içe aktar işlemini başlatabiliyoruz.