Aselsan Fatura Oluşturma Adımları

Paraşüt üzerinden Aselsan faturalarınızın nasıl oluşturacağınızı bu kullanım kılavuzumuzda detaylarıyla bulabilirsiniz.

Paraşüt üzerinden Aselsan fatura oluşturma adımları

Satışlar, ardından Faturalar adımları takip edilir. "Yeni Fatura Oluştur" sekmesine tıklanır. 

Burada yer alan fatura ismi zorunlu bir alan değildir; isteğe bağlı olarak doldurulur. 

 Aselsan'a göndermek istediğiniz faturalar, Aselsan'a ait 0860042250 vergi kimlik numarasından tanınacaktır. Eğer daha önce Aselsan'a sol menüde yer alan “Müşteriler” sayfanıza VKN bilgileriyle kaydetmişseniz, fatura oluşturma sayfasındaki “Müşteri” alanından müşteri olarak eklediğiniz Aselsan'ı seçerek işlemlerinize devam edebilirsiniz. Eğer daha önce Aselsan'ı müşteriniz olarak kaydetmemişseniz ya da Aselsan VKN bilgileri olmadan müşteriniz olarak kaydetmişseniz, faturayı gönderme aşamasında müşteri VKN bilgileri sizden istenecektir. Böylelikle, Aselsan VKN’si uygulama tarafından otomatik olarak tanıyacaktır. 

Firma Ölçeği alanından ASELSAN’ın talep ettiği ,  KOBİ veya KOBİ değil seçeneklerinden birini işaretleyebilirsiniz. 

ASELSAN için EYDEP Sertifikasına sahip iseniz, “Var” seçeneğini işaretleyip Sertifika türü alanından uygun olanı seçebilirsiniz. Sertifika türü doldurulması zorunlu bir alandır. Sertifikanız bulunmuyor ise "Yok" seçeneğini işaretleyebilirsiniz. 

Tahsilat durumu, düzenleme tarihi ve vade tarihi seçebilirsiniz. Farklı bir döviz cinsi ile fatura oluşturmak istiyorsanız Döviz Değiştir kısmını kullanabilir ve mevcut olan dövizlerden birini seçebilirsiniz. 

“Sipariş Bilgileri” alanına, Aselsan tarafından size verilen sipariş bilgilerini girmelisiniz. Sipariş Bilgileri alanı, zorunlu olarak doldurulmalıdır. 

Fatura PDF belgesinde yer alması istenen detaylar varsa Fatura Notu alanını doldurulabilir.  

Ayrıca fatura görselinde IBAN bilgilerinin görüntülenebilmesi için 'IBAN Bilgisi Ekle' alanından, daha önce Paraşüt sistemine tanımlanmış IBAN bilgileri seçilebilir. Aselsan’a düzenlenen faturalarda ise en az bir banka bilgisinin bulunması zorunludur. Aselsan, şube kodu bilgisini de zorunlu tutmaktadır. Seçilen banka hesabına şube kodu bilgisi eklenmediyse, bu bilgi Kasa/Banka> İlgili Hesap>Düzenle alanında yer alan “Şube Kodu” kısmına girilmelidir. 

Sistemde stok takibi yapılıyorsa, "Stok çıkışı yapılsın" eğer stok takibi yapılmıyorsa, "Stok çıkışı yapılmasın" olarak seçilebilir. 

Hizmet/Ürün bölümündeyse Paraşüt’e daha önce kaydedilen Hizmet/Ürün’ü getirmek için Stok adının yazılması yeterlidir. Stok adı yazılmamışsa hizmet/ürün alanından eklenmelidir.  

Hizmet/Ürün bilgisi girildikten sonra Yerlilik Oranı ve SAS Kalem Numarası yazılmalıdır. 

İhraç Kayıtlı ve İstisna tipli fatura kesilmesi durumunda aşağıdaki adımlar izlenmelidir; 

Aselsan’a ihraç kayıtlı fatura oluştururken, hizmet veya ürün satırının yanındaki “+” simgesine tıklayıp açılan menüden “İhraç Kayıtlı Kod Ekle” seçeneğine basarak, ilgili sözleşme numarası ve sıra numarası bilgilerini doldurmalıyız. 

İstisna tipli fatura oluşturmak için KDV oranı “0” olarak seçilmelidir. Seçildikten sonra Sözleşme No ve Sıra No bilgileri doldurulmalıdır. 

Faturaya dair bilgiler tamamlandıktan sonra faturanızı kaydedebilirsiniz. 

Faturanızı kaydettikten sonra "Gönderme İşlemine Başla " butonuna tıklayarak e-fatura gönderme işlemine başlayabilirsiniz. 

Faturanızı, fatura ön izlemesi üzerinden kontrol edebilirsiniz. 

ASELSAN faturalarında, fatura PDF’i Paraşüt’teki standart faturalardan farklı bir formata sahiptir. ASELSAN’ın zorunlu tuttuğu bu özel fatura tasarımında logo yer almamaktadır ve logo eklenmesi mümkün değildir. 

​​​ Fatura bilgilerinizi kontrol ettikten sonra gönderme adımını tamamlayabilirsiniz.